GB/T14000—ISO14000系列标准是指由国际标准化组织环境管理技术委员会(1SO/TC207)起草的,在自愿和国际间一致意见基础上制定的环境管理体系国际系列标准。 ISO14000系列标准是一套科学化、系统化、规范化的管理标准,是由最高管理者承诺与支持的,一个组织有计划、协调运作的管理活动,它通过有明确职责、义务的组织结构来贯彻落实,目的在于防止对环境的不利影响,环境管理体系是一项内部管理工具,旨在帮助组织实现自身设定的环境表现水平,并不断改进环境行为,以保证组织内部环境管理体系的不断完善和提高。
组织变革是一个复杂、动态的过程,需要有系统的理论指导。管理心理学对此提出了行之有效的理论模型,适合于不同类型的变革任务。他们包括:组织结构变革/ 任务、技术变革/ 文化变革/ 产品和服务变革。
一般分为2种:激进式改革、渐进式变革。
(1)激进式改革 是指力求在短时间内,对企业组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态组织模式并迅速建立目的态组织模式的过程。有时也特指国际货币基金组织在俄罗斯推行的“休克疗法”,或称“大爆炸”、“创世纪”式改革 。
(2)渐进式变革 则是通过对组织进行小幅度的局部调整,力求通过一个渐进的过程, 实现初态组织模式向目的态组织模式的转变的过程。若选择的是“渐进”的战略,这种战略主张采取温和、渐进和自我完善的方式来变革现实,更多地把改革理解为一个主要是修正、充实、完善和提高的波浪式前进的由量变而达质变的过程。
优缺点对比如下表:
激进式改革/渐进式变革方式对比,如下:
当我们了解了变革的方式,我们来先对实施变革的流程有个大致的了解。
上述介绍,相当于开启组织变革的一扇窗,让我们对其有个基本的认知,明天,我们将进一步介绍关于组织变革的几个有效模型,方便各位OD从业者进行理论补充。
我是晏子出刀,希望今天的内容,能让你有所启发。
RACI矩阵的中文名字叫责任分配矩阵,顾名思义是管理职责分配的工具。RACI矩阵是非常有效的人力资源管理工具和项目管理工具。
在人力资源活动中,RACI矩阵常用于组织结构调整;而在项目管理活动中,RACI矩阵在项目初期分配、澄清项目组成员权利与责任的有效工具;也可以在项目早期以及进行过程当中作为沟通工具使用;更可以在项目中期和后期的撕逼大战中占得先机。
1 缩写释义:RACI的含义
RACI这四个字母的意思分别是:
RACI矩阵,有时又被成为RASCI矩阵,即多了一个S:
2 填写RACI矩阵前的准备工作
填写RACI矩阵之前,需要准备两份材料。一个是分解好的工作包列表;另一个是人员、部门或人员+部门名单。二者缺一不可。这两项内容分别在矩阵的列标题和行标题。
<figure class="Editable-styled" data-block="true" data-editor="q38d" data-offset-key="3q8t8-0-0" contenteditable="false" style="box-sizing: inherit; font-weight: normal; margin: 24px 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "PingFang SC", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans SC", "Noto Sans CJK SC", "WenQuanYi Micro Hei", sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: pre-wrap; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
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如图中所示,左侧第一列即是工作包列表,含需要完成的各项工作;表格中的第二行则是人员名单。这个图中的人员名单是一个典型的错误示范,即只放了人的名字,正确的做法应该是放人员的岗位名称和所在部门。
3 RACI矩阵使用方法之:初级篇
最常用的RACI矩阵使用方法是单纯地用RACI矩阵来分工和派活。完成RACI之后,可以看到每一项工作是如何分配到各个部门或团队成员中去的,也可以看到每一个项目成员或部门名下,都会做哪些事情。用RACI矩阵来做这项工作的好处是,可以避免遗漏,并提高项目分工的细致度。
4 RACI矩阵使用方法之:中级篇
RACI矩阵的中阶用法是被用来做检查工具与沟通工具。
(1) 横向检查
横向检查即检查每一个工作包在每个部门的分工。关注点是:
如果出现某一个工作包被多个部分负责的时候,经常要强制选择一个部门来负责,将另外一个或多个R改成S或C。另外一种可能性是,工作包的分解不够细致,以至于无法拆分到某一个部门,这时就要将工作包继续拆分,直到可以将这个工作包合理地分到两个部门为止。
一个工作包被两个以上的部门负责是项目经理的噩梦,经常会出现由于部门间的推诿而导致进度缓慢的情况,最坏的情况就是导致整个项目的延期。
(2) 纵向检查
纵向检查即是按部门来检查:
(3) 沟通工具
制作好的RACI矩阵或者空白的RACI矩阵都是非常好的沟通工具。无论是在各种会议中,如项目启动会;邮件沟通,或非正式的对话中,都可以借助该工具来促进沟通。可以通过将该矩阵投放在投影仪,或者打印在A4纸上的形式,或者通过邮件发送该矩阵的形式,将信息的接受者的注意力集中在这个矩阵上,引导到家围绕这个矩阵进行讨论并达成共识。
经过前面的横向检查和纵向检查,RACI矩阵可以暴露出需要解决的的几大问题, 而这些问题都需要通过沟通来解决。通过召集相关人员聚集在一起完成RACI矩阵的制作和检查过程之后,便可以引导各部门来讨论需要解决的问题并就一些关键议题达成共识:
5 RACI矩阵使用方法之:高手篇
RACI矩阵在应对与分工有关的复杂情况时,是一个非常有效的思考工具。
(1) 变化管理
在管理项目或管理业务的时候,经常会出现组织结构或人员发生变化的情况;如团队成员离职、晋升或转岗,或部门的整合或拆解等等。这种变化会带来诸多的不确定性,为保证顺利的通过过渡期,RACI矩阵是一个非常好工具来分析应该做出哪些调整。管理人员或项目经理亦可以通过组织RACI讨论会来组织各方来正面地讨论这个问题。
(2) 诊断工具
RACI是一个很好的工具来帮助管理者决定是否要做以及如何做组织结构的调整。
贡献率较低的部门:如上面所述,如果某一个人或某一个部门在目前的工作中,R和A很少,更多是I和S,那么这个部门则在需要做组织瘦身的时候被优先考虑,或可以将负担过重的其他部门的职能迁移到该部门当中。
功能重叠的部门:如果有多个部门在多个任务上同时有R或A,那么这两个部门或两个人将有大量的跨部门协作方面的问题或冲突;作为管理者,需要特别关注这几个部门间的合作情况,及时干预并预防由于互相推诿而导致进度较慢的情况。
任务过重的人员:如果有的人身负过多的R,则该人的工作压力需要去关注;或某一个部门的工作压力过大,该部门的人员的心理是否平衡,是否得到了应有的鼓励和奖赏。
中天华溥祖雪梅:山西国企“六定”改革系列——定机构:如何优化国企的组织机构建设
作者:中天华溥高级项目经理 祖雪梅
一、关于“定机构”政策梳理
1.省属企业:要求实行“小总部”“大部制”管理,规范省属企业总部机构的名称、严控集团机构数量和人员。要实施标准化扁平化管理,推行企业管理标准化,实行建标对标达标,推进企业瘦身健体,减少管理层级,全面提升企业整体素质,到2020年底,省属集团总部机构数量减少约35%,内设机构数量减少约50%。
2市、区属企业:要求推行“扁平化、小机关、大基层”管理,建立共享服务中心,对行政、财务、人力、采购等工作实施集中管理。结合企业功能类别、资产规模、人员总量、管理幅度、管理层级、发展 历史 ,综合确定企业内设机构数量配置上限,严控内设机构数量。机构编制数量应向直接产生经济效益的机构倾斜,企业内设机构不再使用“处”“科”等行政性名称,一般称谓为“办”“室”“部”“中心”,到2020年底,市属、区属企业内设机构数量降低35%,其中,内设机构大于10个的,内设机构压缩50%以上,最多不超过8个,内设机构小于10个的,内设机构压缩30%左右,最多不超过5个。
3山西某省属企业集团下发至基层单位的改革要求:要精简高效设置机构,结合集团战略规划、业务结构、管控模式,合理设置机关内设机构,减少部门重叠和职能交叉,实施“小机关、大部制”管理,推行扁平化管理。按照现代企业治理要求,淡化行政色彩。取消二级内设机构,机构编制向安全生产、成本管控方面倾斜等。
从上述各级政策梳理来看,山西省属、市属、区属企业以及企业集团所属基层单位对“定机构”政策在思想上上下贯通、行动上步调一致、认识上高度统一,全面推动着机构改革工作的高效落实。
二、“机构”如何“定”?
“定机构”实际上就是优化企业的组织机构,使组织机构具有精简高效、灵活反应的能力。众所周知,组织机构是企业为了实现组织战略目标而采用的一种分工协作体系,也是一个企业组织在职、责、权方面的动态结构,是企业制度的骨架,其设置是否合理,直接影响企业的效率和效益。
谈到国企的组织机构,很多人大部分印象是“机构臃肿、职责交叉、权责脱节、效率低下”等问题。本次山西省“六定”改革的首要任务是从“定机构”开始,从政策要求当中,我们可以看出本次定机构的基调是要“瘦身健体”,那么企业如何精简高效设置机构,具体有哪些方面的思考和操作方式呢?
1.“定机构”的前提基础
在过往的管理咨询实践当中,机构的精简与优化首先应围绕集团与分子公司的发展战略、产业布局,从管理层次、管理幅度、职能设置等方面进行全面的组织诊断工作。充分理清问题、确定总部以及分子公司之间的管理权责定位,结合政策要求,系统的开展组织机构优化工作,才能达到理想的预期。
在机构优化过程中,应考虑好组织的整体与局部、长期与短期、内部与外部之间的关系,确保机构设置的系统性、整体性与协同性,实现各业务板块之间协调发展,促进集团整体价值最大化。集团总部要加强宏观管控,自上而下做好组织架构的规划设计、统筹推进,确保各业务板块机构设置规范。
同时还需要注意的是要以组织机构的稳定性过度或稳定性存在为前提。稳定目前的经营生产管理活动,设置的组织机构具有一定时期的稳定性,能够将旧的机构平稳过渡到新的机构,人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位,不适应的原有岗位人员能平稳的分流等等。
2.“定机构”常见的几种操作方法
①通过优化总部功能定位,精简组织机构:企业集团可以根据总部功能定位、管控方式的转变,对组织机构进行相应优化调整。例如,企业如果将战略管理职能作为集团总部的首要功能定位。那么,企业的管控模式就会以战略管控为主来推进业务分类管控,在统一战略方向的前提下,企业应加大对基层授权力度,并根据不同业务类型的特点,针对性地进行差异化管控,同时,更加注重对基层和业务一线的支持与服务,围绕业务发展需要,整合优化总部机构设置。
在央企改革典型案例实践中,中国联通就是通过优化总部功能定位来精简总部机构和职能。通过案例分析,了解到中国联通在总部机构优化时,首先基于“三个一切”(一切为了客户、一切为了一线、一切为了市场)理念,调整总部的功能定位。集团总部负责战略管控、集约运营和支撑响应,打造“小管理、大操作、强协同”的组织架构,建立面向客户与市场、为一线提供服务的倒三角服务支撑体系。
其次,是做好业务区隔与分类管控,将基础业务和创新业务进行区隔。例如,对基础业务(4G业务、固网宽带等)进行压缩管理层级,严控管理部门和人员编制数量。在完善责权利对等机制的基础上积极授权,推进末梢综合化,将资源下沉到综合网格,赋予“划小承包”改革后的小CEO用人权、考核分配权和资源配置权,并加强对一线的服务支撑,使管理部门与业务一线利益一致。对创新业务(智慧沃家、物联网、金融支付等)深入推进市场化,通过设立子公司、业务单元等不同形式开展创新业务,实行去行政化运作、市场化结算,并匹配相应的激励约束和评估退出机制,不断搞活机制,激发活力。
在集团功能定位和管控方式转变之后,中国联通强化资源共享和能力复用,按照基层综合化、上层集约化的思路调整总部机构。市场线方面,强化大市场统筹体系,由市场部统筹协调市场前端相关管理部门,形成面向客户的服务合力;支撑线方面,在运维、建设、IT支撑和物资采购等领域实行集约化运营,提升生产效率;职能线方面,设置综合部、人资部、财务部、审计部、法律部、党群部、纪检、工会等部门。此外,将管理部门与从事销售或生产操作职能为主、能够量化考核与清晰核算的生产单位(例如电子渠道中心、财务共享中心等)进行分离。
②通过建立共享服务中心,精简组织机构:共享服务是在经济全球化背景下产生的新型组织形式和管理模式,适用于比较大型的集团公司或跨国公司。一般情况下,集团化、国际化的企业规模大、业务广,集团总部、分子公司相互之间相对独立,易于形成信息孤岛,同时存在综合资源利用效率底下以及集团管控力度较弱等问题。而共享服务就是将集团范围内分散在各分子公司、业务单元相同的、重复的职能集中起来,成立专门的运作部门,高质量、高效率、低成本地向各分子公司、业务单元或部门提供统一、专业、标准化服务的运作模式。以达到规模经济、协同增效和成本节约,如今已从最初的财务领域逐步推广到人力资源、采购、IT、客户服务、法务和研发等业务领域。
例如,中国规模最大的通信设备公司中兴通讯就是在财务领域上率先建立企业财务共享服务中心的企业。通过建立财务共享,取消集团下属成员单位的财务部,将成员单位的日常报销、审核、会计核算、报表编制等职能剥离出来,集中到财务共享服务中心,同时分子公司的相应财务岗位也被取消。在财务共享中心的组织设计上,中兴通讯展现了集中的设计理念:就是把四散在各个地方的财务人力资源聚集在一起,统一调度;打破原来财务组织框架中一个成员单位一个财务组织的局限,建立了一个集成的财务基础服务型团队,减去了业务流程中的组织机构及人员数量。
再比如,已经发展成为全球化的海尔集团公司,建立了全球共享服务管理模式,在组织设置上,打破了原有的事业部制组织结构,推行以内部“市场链”为纽带的业务流程再造,对组织结构进行战略调整,把原来隶属于每个事业部的财务、采购、销售业务全部分离出来,整合成独立经营的商流推进部、物流推进部、资金推进部,实行全集团范围内统一管理;把人力资源开发、技术质量管理、信息管理、设备管理等职能管理部门从各事业本部分离出来,成立独立经营的服务公司。整合后的流程相当于把原来各事业部一些类似的企业活动变成共享的服务中心。例如,物流推进本部成立后,将原来分散在各个产品事业部的采购、原材料仓储配送、成品仓储配送的职能统一整合,成立独立运作的专业物流公司。集团所有的产品零配件及包装原材料采购都由一个采购部门负责,通过统一的采购平台实施高度集中的全球化统一采购,实现了机构的瘦身、成本的节约和采购资源高度共享。
③将职能相近或工作相关性较高的任务合并,精简组织机构:其方式是减少组织运营成本达到机构精简最直接的方式,但必须要全面梳理业务和管理条线的工作流程,将职能相近以及工作相关性较高的任务进行合并,从而精简组织机构。例如,中石油在机构优化过程中,通过梳理、整合分散在不同部门的相同和相近职能、职责,减少部门职责交叉,加强工作协同,提升了组织运行效率。具体措施:合并质量与标准管理部、安全环保与节能部,设立质量安全环保部,形成集中统一、配套管控的质量、计量、安全、环保、节能管理体系;将标准化职能纳入 科技 管理部,推动 科技 成果有效转化;撤销装备制造分公司,其承担的装备管理职能纳入物资采购管理部;优化监督资源,建立完善联合监督机制,理顺分散的发展战略研究和软科学研究职能等等。
④通过“一个机构、多个牌子”的机构设置模式,精简组织机构:例如将审计、法务、纪检监察合署办公。其合署办公不仅是目前国有企业常见做法,也是整合了企业的监督力量。事前防范、事中控制、事后追责是内部审计、法务与纪检监察工作职责的共通原则,只是在侧重点上各有不同,单独行使职能并不能收到理想的监督效果,如果将其有效融合,聚焦发力,可以更有利于加强企业监督控制,促进管理手段和管理效用的提升,同时精简组织机构。
当然,机构精简的方式方法还有很多,企业在优化的过程中也会组合操作,但重要的是要经过深入的分析、应贴合企业实际。从组织设计与变革的角度来讲,机构的精简是手段,组织高效是目的。精简是为了高效,高效也要求精简;精简必须服从和服务于高效,高效的组织运行又一定符合机构精简的原则。因此,参与“六定”改革的企业在“定机构”过程中,应正确理解精简与高效的关系,结合企业实际精简高效设置机构,杜绝为了精简而精简,避免不加分析的简单撤并与组合,这不仅会破坏组织运行的效率和效力,还会造成组织的频繁变动和资源的浪费。
作者:祖雪梅 中天华溥高级项目经理。4年企业管理咨询经验,曾在华润万家等知名企业拥有5年以上企业管理实践经验,理论功底扎实,拥有多家国内大型国有企业的咨询管理经验,擅长领域为人力资源的全模块管理。曾服务的典型客户及项目包括但不限于:国网安徽省电力公司(基于“积分制”考核的班组激励约束机制建设咨询项目)、北京新航城控股有限公司(人力资源规划咨询项目)、广西投资集团方元电力有限公司(战略、管控、组织与薪酬绩效管理项目)、武汉常青阳光幼儿园(组织、流程、绩效管理优化项目)、国网河南经研院(能力素质模型建构及队伍能力提升规划研究项目)、山东金桥集团(全面管理提升项目)、湖南永州公交集团(企业文化建设项目)、咸阳宝石钢管钢绳有限公司(战略落地指标体系构建项目)、泰山电力有限公司(组织架构、薪酬与绩效体系设计管理咨询项目)等。
一、英国OTHM介绍:
OTHM是英国一家成立且公认的颁发机构(认证机构),是一家非营利的学术组织。
1、它受到Ofqual(文凭资格认证和考试管理属(英国教育部))的监管和批准
2、威尔士资格认证颁发机构的认可
3、英国文凭颁发组织联盟(FAB)的正式会员
OTHM是很权威的机构,可以直通英国大学
二、OTHM课程体系
OTHM课程体系分为level 3--level8,
每个level课程10-12个月完成
level3相当于大学预科
level4相当于大一
level5相当于大二
level6相当于本科
level7相当于硕士
level8相当于博士
通过10-12个月,完成othm level7 战略管理研究生课程,
在花3-6个月完成奇切斯特大学硕士论文
就可以top up奇切斯特大学的MBA
三、和传统申请英国大学的区别
1、完成OTHM课程体系课程,可以免去雅思成绩,入学更容易
2、othm在全球有授课中心,有网络的地方,就可以上课
3、完成OTHM各个level的课程,可以top up英国几十所大学
以上就是关于英国OTHM课程体系的详细介绍
美国的西南航空公司是一家成熟的低成本航空公司。1971年美西南航作为一个地方性的小航空公司开始运营,到1990年公司年收入达到10亿美元,成为美国市场的大型骨干航空公司。美西南航在国际航空业中是一个领先的低成本航空公司,在管理上有很多值得我国各航空公司学习的理念和做法。
所谓组织文化,是指在组织中为成员所共同拥有的一系列价值观、假定、信念、行为规范的总和。对管理可以有多种不同的定义,然而各种定义方式都强调管理是一种和人的因素密切相关的过程。在实施管理的过程中,组织成员对组织目标是否接受和认同,能否投入到对组织目标的追求过程中去,以及其他一系列相关的人的因素都将直接影响到企业的管理绩效。组织中的每一个成员都是一个个体,而单个的个体的简单组合并不能带来规模效应,还需要将其有机的整合起来去共同追求组织目标。一些组织强调借助于规章制度、组织结构等设计来将人力资源进行整合,但规章制度和组织结构设计可以称之为人力资源管理中的刚性设计,是一种借助外力来寻求提高人力资源使用效率的途径。与之同样重要的是人力资源管理中的柔性设计,一种建立在自觉、自愿(而非命令链)基础上的组织成员的投入与奉献。“两条腿走路”,借助刚性的规章制度和柔性的自发投入、奉献的共同作用,才有利于充分调动人的积极性,最大程度地提高管理绩效。
美西南航在通过降低成本来提高自身竞争力的过程中充分地利用了组织文化对成员的影响来提高其管理绩效,有效地保持了其在低成本航空公司中的领先地位。
确立公司独特的组织文化
与刚性的规章制度相比,组织文化建设是通过推动组织内形成与组织发展目标相一致的价值观、假定、信念和行为规范来提高组织成员的工作绩效。虽无明确的条文和奖惩制度,但在影响组织成员的工作绩效上却具有更为深远的作用。美西南航在提高员工工作绩效方面非常注重组织文化建设的作用,希望能促使员工建立与企业发展目标相一致的价值观、假定、信念和行为规范,让员工自觉地发挥工作潜能,投入到促进公司发展的目标中去。具体地说美西南航的组织文化具有以下的几个特点
强调公司“员工第一”的价值观 在西南航的组织文化中其“员工第一”的信念在激发员工工作积极性中起着至关重要的作用。公司董事长Herb Kelleher认为信奉顾客第一的企业是老板可能对雇员做出的最大背叛之一。公司努力强调对员工个人的认同,如将员工的名字雕刻在特别设计的波音737 上,以表彰员工在美西南航成功中的突出贡献;将员工的突出业绩刊登在公司的杂志上;对员工的访问。通过这些具体的做法,让员工认为公司以拥有他们为荣。不仅是泛泛地强调重视员工整体,更有对每个员工个人的关注。美西南航认为公司所拥有的最大财富就是公司的员工和他们所创造的文化,人是管理中第一位的因素。
让员工享受快乐,成为热爱和关心工作的“真正”的雇员
“在美西南,我们宁愿让公司充满爱,而不是敬畏。”“不仅仅是一项工作,而是一项事业”。从这一系列口号中可以看出美西南航组织文化的特质。在其员工培训中强调员工应该“承担责任、做主人翁”(take accountability and ownership),“畅所欲言”(celebrate and let you hair down),在组织文化中真正引导员工形成一种主人翁意识,让其认为公司的发展也就是个人的发展,促使员工愉快地投入到工作中去。
鼓励创新 与“员工第一”价值观相适应,公司重视员工对具体问题的判断,而在管理实践上也强调员工主动、积极地寻求解决问题的对策。当中途航空公司(Midway Airlines,91年3月25日提出破产保护,同年11月7日清盘)撤出芝加哥后,美西南航马上派出了一个20人的小组飞往芝加哥组建公司的相关机构。第二天美西南航的航班就从重新改造后的登机门出发了,这距离中途航空公司退出不到24小时。公司的动作是如此神速,以至于新闻媒体来不及拍摄他们在新的登机门悬挂标记的场景。而此前在公司并没有总体规划来考虑改造中途航空公司的登机门,也没有经过一个专门的委员会在行动前进行可行性设计。公司希望员工不要被一堆规则束缚,而是由他们自己做出最好的判断。此外公司追求工作、管理过程中一种非正统的境界,以及空乘人员所具有的幽默,都反映了公司文化中鼓励员工主动创新的一面。
公司的合作精神 美西南航强调组织内部以及在员工、供应商和顾客间建立一种积极的信任关系。公司里有85%的员工加入了不同的工会,但并没有出现其他航空公司中工会与管理层间的巨大冲突。在一次美西南航的文化研讨会上,美西南航的首席运营官(COO)Colleen Barrett指出,工会是企业的伙伴——大家是一家人。公司里无论是管理层还是员工在强调外部的顾客的同时都很注重内部顾客(内部顾客包括所有的员工和关键的利益者)。在共同工作的过程中合作精神渗透到了企业的各个角落,人们积极寻求改进工作关系的方法,从而提高经营成果。大家都相信:与其彼此竞争,不如做得最好。
此外公司还提出了一系列口号,诸如“了解他人的工作”(Walk a Mile in My Shoes),鼓励员工了解其他部门、员工的工作,建立共同工作、合作的意识。共同的合作促使公司的生产率不断提高,也提高了部门间的相互协调能力。
公司独特的“斗士精神”
美西南航建立之初曾面对行业中大公司的排斥和挤压。而面对外部的不利因素,在公司的员工中激发出一种“斗士精神”来应对外部的威胁和挑战。在克服最初的困难之后,这种“斗士精神”继续发扬、发展,引导公司成功地面对了战争、油价攀升、9-11等一系列危机和挑战。在危机和挑战面前公司的员工凭借 “斗士精神”所激发出来的旺盛斗志使得公司即便是在“9-11事件”后全行业普遍亏损及至破产的背景下仍然保持盈利的局面。
9-11事件后,几乎所有的美国航空公司陷入了困境,都大肆裁员,而美西南航则例外。“斗士精神”再次激发了忠诚和保障飞行以及不裁减员工的决心。许多人义务加班,许多人将预扣税返还留给公司,还有人义务照管公司总部前的草坪。他们再一次团结在一起,面对困难。
整套机制来推行
确立理想的组织文化发展目标是组织文化建设中重要的一环,但更重要的工作还在于在组织内部推行、维持和发展理想的组织文化。员工是否接受公司期望达到的组织文化、其接受是否能够经受时间的考验、以及这种组织文化能否不断地根据实际情况而发展,这将直接决定组织文化建设的成败。在这方面,美西南航建立了一整套机制来确保推行、维持和发展公司的组织文化,具体包括以下一些措施:
第一,设立“文化委员会”来建立、发展、维护企业的组织文化。
组织文化建设不可能一蹴而就,也不可能是一次性的工作。美西南航最重要的常设委员会之一就是“文化委员会”,并且在每一个站点都设立了该委员会。专门机构的设立,反映出公司的管理层对组织文化建设工作的重视。通过专门管理部门的督促,有助于持续地保证公司的组织文化建设;而该机构深入到一线部门则促进了组织文化的深入人心和全面推广。
第二,借助于一系列标记、口号、具体事例使组织文化深入人心。
组织文化建设不同于规章制度建设。由于组织文化是成员心目中价值观、假定、信念和行为规范的总和,因此不可能由企业硬性推广给员工,只能是在有意识的引导下促使成员形成有利于达到组织目标的组织文化。飞机上每一个员工的名字、公司随处可见的员工个人、家庭乃至宠物照片,随时在告诉员工公司所强调的员工第一和员工所获得的个人认同感。“不仅仅是一项工作,而是一项事业”则在提醒员工他们并不是在为了获取收入而被动地工作,而是在从事一项组织和个人发展的事业。公司在各种场合、有关杂志上所宣传的具体事例也使每一个员工更加直观地认识到企业所强调的价值观、信念和行为规范。可以看出,美西南航组织文化建设的过人之处在于公司并没有停留在确立一套理想的组织文化建设目标上,也没有简单地仅仅建立一个“文化委员会”了事,而是通过一整套有效的措施使得所倡导的组织文化深入人心,被员工所真正地接受。这种做法保证了组织文化建设对达到企业目标的促进作用,真正地实现了组织文化建设的初衷。
第三,他们经常为表彰员工举行庆典。
为了让员工真正地感受到管理层对组织文化的认真投入,公司在表彰员工的时候经常采用庆典的方式。这传递给组织成员一个明确的信息:管理层不仅仅是确立一套组织文化,更是认真地实现他们的“员工第一”等组织文化发展目标。此外经常的举行庆典则反映了公司对组织文化建设的不断推动,这进一步带动了员工对组织文化建设的认可和投入。
美西南航的组织文化建设对促进公司发展所起到的作用
任何一个组织在其发展过程中都会设定以公司使命为核心的一系列组织目标,而组织成员所拥有的价值观、假定、信念和行为规范会促进或阻碍成员和组织追求组织目标的努力。组织文化在达到组织目标的过程中所起到的作用可以从三个方面来衡量。
① 对达到组织目标的引导力大小
组织文化可以引导成员去努力达到组织目标,也可能影响成员追求与组织目标不同甚至相反的目标(如以组织发展为代价来获取个人利益)。从这个角度来看,美西南航组织文化建设的成功之处在于将个人发展与组织发展目标相统一,让员工充分地热爱自己的工作,以为美西南航工作、促进美西南航发展为荣。让员工认为公司的事业就是自己的事业,从而充分地调动了员工的工作热情。
② 组织文化是否为组织内的广大成员所普遍了解
一种组织文化对组织成员的影响首先要考虑到这种组织文化为成员的了解程度。如果组织文化建设仅仅流于形式的话,那么广大成员并未真正地了解这种 组织文化,那么就不可能借助于这种组织文化的帮助来达到组织目标。从美西南航的组织文化建设中来看,借助于员工培训、随处可见的标语、奖励员工的庆典、对具体事例的宣传,以及深入到各个节点的文化委员会,美西南航的组织文化真正全面、深入地传递给了组织的广大成员,组织成员对这种组织文化具有了直观的认识。
③ 组织成员对组织文化的接受程度
即便是组织文化将直接促使员工去追求组织目标,而且这种组织文化也为成员所普遍了解,但组织成员可能不接受这种组织文化,或是仅有部分成员接受这一组织文化,则这种组织文化也难以推动成员去达到组织目标。如果成员不接受组织文化,则不可能期望借组织文化来达到组织目标;而如果一种组织文化在组织内部仅仅是为部分人所接受,可以预料在其他成员中所存在的其他价值观、假定、信念和行为规范将与这种组织文化之间产生冲突。这种冲突将影响组织成员之间的相互合作和对组织目标的共同追求,而且冲突的严重程度也会对组织的发展带来直接的影响。从美西南航的实践来看,公司不仅是借助相关机构和各种手段来宣传公司的组织文化,还通过管理层的积极推动和示范使员工认识到公司对组织文化建设的认真和投入,了解到公司不仅仅是宣传“员工第一”等口号,在管理过程中更是在兑现着这些目标。这就促使广大员工接受这种组织文化,并且被其所凝聚起来,共同去追求组织目标。
美西南航组织文化建设对我国航空公司运营的启示
从美西南航32年的发展历程中可以看出,除了健全的规章制度和高效的管理团队外,组织文化建设对于公司不断提高自身竞争能力起到了极其重要的作用。美西南航能够在激烈的航空市场竞争中能够始终保持高昂的士气和领先的竞争地位(即便是在9-11的不利背景下仍能保持赢利),这在很大程度上得益于公司组织文化建设所带来的员工凝聚力。对于我国的航空公司而言,现阶段最大的挑战是如何通过降低运营成本来提高自身的竞争能力,满足大众不断对航空运输服务不断增长的需求。在这一过程中,提高管理绩效,降低营运成本,提高自身竞争能力是现阶段我国航空公司的主要发展方向。在提高管理绩效的过程中,规章制度和管理团队建设起到了对员工的“硬约束”的作用,而同样需要倚重的是组织文化建设所形成的“软约束”作用。两条腿走路,借助组织文化所形成的凝聚力和亲和力,引导员工沿着企业发展规划所确定的路径,按照规章制度的需求去达到组织的发展目标
ISO14000环境管理系列标准是国际标准化组织(ISO)继ISO9000标准之后推出的又一个管理标准。该标准是由ISO/TC207的环境管理技术委员会制定,有14001到14100共100个号,统称为ISO14000系列标准。
该系列标准融合了世界上许多发达国家在环境管理方面的经验,是一种完整的、操作性很强的体系标准,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序过程和资源。其中ISO14001是环境管理体系标准的主干标准,它是企业建立和实施环境管理体系并通过认证的依据ISO14000环境管理体系的国际标准,目的是规范企业和社会团体等所有组织的环境行为,以达到节省资源、减少环境污染、改善环境质量、促进经济持续、健康发展的目的。ISO14000系列标准的用户是全球商业、工业、政府、非赢利性组织和其他用户,其目的是用来约束组织的环境行为,达到持续改善的目的,与ISO9000系列标准一样,对消除非关税贸易壁垒即"绿色壁垒",促进世界贸易具有重大作用
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