你会经常写邮件吗？标准的电子邮件格式是什么样的？

现在这个时代，除了企业内部会用到邮件之外，大多数人与人之间的沟通更加倾向于即时聊天工具，而并非邮件交流，但要说到电子邮件的格式，还是有些心得的，接下来说说我的经验。

首先说说开头，邮件的开头与邮件要表达的内容，以及收发对象有很大关系，但不管是哪一种关系，邮件的开头一定要使用礼貌用语，根据与对方的关系选择性使用称呼，比如您、你好、对方的职称、代表的利益团队等，如王经理、张老师、李大夫等等。而涉及到利益团体时，往往还需要先做自我介绍，比如“XXX您好，我是XX公司王XX，因为某某事，特发此电子邮件建立联系”，然后才是正文。

以职场公式化的邮件格式为例，当写完了开头，并且做了自我介绍以后，那么下一步就要交待发邮件的原因和理由，比如商谈合作事项、反应一些业务问题等等，比如“因公司业务扩展需求，通过网络查询获悉，贵公司的一些设备非常先进，我司对此类设备比较感兴趣，本次发邮件的目的是为了进一步获取此类设备的详细参数和资料”，这样对方读到这里时，就大致的知道了本次发来邮件的基本目的。

说明完因由之后，在根据实际情况确定一些细节，仍然以前文中索要设备参数为例，比如要求对方提供设备型号、功率、产能、认证证书资料等等，这些就是按照因由，以及自己发邮件的目的随意撰写即可。如果邮件具有一定的时效性，就要在写完这些之后，结尾处标注上资料回复的时间，以及回复的邮件地址等等。

等这些都写完之后，结尾处署名，以个人或公司的名义，必要的时候要精确到部门中的某一位员工，有职位的话，职位也要协商，然后是年月日。写完之后，就可以发送给对方了。

问题一：如何撰写出色的邮件标题 而邮件的标题则是电子邮件最主要的一个部分。如果你的邮件标题没有吸引了，客户没有兴趣打开你的邮件那么，无论你的邮件的内容写的多好，一切都是白费心机。那么应该如何写好电子邮件标题呢？　　　　一个好的电子邮件的标题是要激发客户兴趣打开你的邮件，而又不能看上去像一个广告邮件。一个好的电子邮件应该是：　　　　1 用对方的名字开头。 你务必在邮件标题上加上对方的名字。有人说世界上最优美的音乐是听到你自己的名字。在邮件标题上加上他的名字会激发对方的兴趣，这个方法可以说是比较实用的，比较有效的，适用于初次接触的客户，比如 Dear Denny,就这样一个标题，对方看了，首先不会反感，没有人会不喜欢看到自己的名字的；　　　　2 标题不要超过30-50个英文字母。因为一旦标题超过这个长度，整个标题可能无法完整显示；　　　　3 告知对方有什么好处， 或者其他一些能激发他阅读你的邮件的东西， 比如用提问的方法引起他的好奇心；　　　　4 跟你的邮件第一页的内容相关联， 这样有助于维持对方的兴趣把你的邮件读完；　　　　统计数据表明，使用“FREE”这个单词，有助于提升你的email开启率高达400%。 但是请注意，有的邮件过滤软件队“FREE”这个词可能会比较敏感，你的邮件有可能会被当作垃圾邮件过滤过滤掉。建议你使用以前应先作一下测试，不妨可以改成“Low Cost”, 这样给人的感觉更实在些

问题二：qq邮件主题怎么写 朋友，定q邮件主题一般是根据你的邮件内容来确定的，并没有什么太严格约束的，最后究竟是写什么，都是由你自己来决定的。不要太机械，灵活自由的去确定邮件的主题就可以了。

问题三：给自己爱的人写邮件主题怎么写 从心出发

问题四：如何写一个有效的电子邮件标题 你的电子邮件被删除了？也许问题出在你的标题！开发一个足够引人注意的电子邮件模板，以便引起潜在客户的注意是很困难的。不幸的是，这只是挑战的一部分。这一挑战还包括垃圾邮件过滤器，防火墙以及将我们无辜的恳求引导进潜在客户的垃圾邮件文件夹中，甚至更糟糕的是垃圾箱的大量其他设备；永远无法进入目标潜在客户的收件箱中。在寻找潜在客户过程中，尽管电子邮件的正文至关重要，但是标题往往会决定该电子邮件是否首先会被打开，被放在收件人的垃圾邮件/广告邮件文件夹，被防火墙拦截，或者该邮件在收件人按下‘删除’键后彻底消失。在完成我编写有关推销电话的书籍的工作之后，我花了大量时间和销售人员以及销售团队一起，帮助他们打造其寻找潜在客户的系统和引人注目的电子邮件模板。然而，为了避免重蹈我提到的覆辙，我们花同样多的时间确保每封电子邮件中的标题有意义。虽然制作电子邮件消息的正文是一个完全不同的主题，但是在这个分两部分的高效电子邮件策略系列的第一部分中，以下是一些可以留意的快速想法，以确保你的电子邮件在第一时间得以打开。请记住，一些标题会比其他的更好使，这取决于你需要权衡并铭记的多种因素；包括你的：・目标受众，他们的职位以及他们是否是客户，推介或你从未接触过的人，・你的产品或服务，・你的销售周期，・甚至你销售的地点，国内的以及国际的两方面。1、空白的标题：作为一封没有主题的电子邮件的收件人，收件人可能会首先看看发件人是谁。“嗯，他们的电子邮件地址看上去像是可信任的发件人，但是内容是什么呢？或许这很重要。”可能好奇心占了上风，而且不知不觉中，他们打开了你的电子邮件。就个人而言，我会删除所有没有标题的电子邮件，除非我知道是谁给我发的信；但这是我的做法。2、推介标题：如果你在通过推介寻找潜在客户，但是收到你的电子邮件的人并不知道你是谁，这种情况下会怎样？很简单，我们假设简・史密斯给了你一位潜在客户和决策者的名字和电子邮件地址。最重要的是，要确保你得到了简的允许，可以在给这位潜在客户的电子邮件中提及她的名字。其次，在你发送给这位潜在客户的电子邮件的标题中，你可以写，“简・史密斯建议我联系您。”同样，这些是给我和我的客户带来极大成功的策略。这一特殊的策略将一封冷冰冰的电子邮件变成更温暖，更吸引人的电子邮件。3、推销电子邮件标题：好了，你知道了潜在客户的名字和电子邮件地址，但是你没有推介，而永远不会和他们联系。这是电子邮件形式的推销电话。怎么办？以下是需要你花时间，并明确有力的、简明扼要的、有创造性的和引人注目的，但彬彬有礼的，在有创造性和有推销的倾向之间取得微妙的平衡。以下是一些例子。填空并相应的编辑，包括你的服务，署名客户或非常令人信服的理由。再次，请注意获得你的客户的允许，以使用他们的名字作为客户评价。再次，是如何从你的客户允许使用铭记他们的名字作为见证。・我们最近为（国内客户）完成的工作・（国内客户）的介绍和最近取得的成绩・我们刚刚帮助（客户）降低其IT成本35％・（国内客户）最近取得的成功假设你提供潜在客户开发流程或市场营销服务。以下是一个行之有效的做法。括号内的词是可选的。请根据你的需要使用。下面是另一条标题策略。写一个只包含他们的行业名称或其职业名称或提及其产品或服务的标题。例如：・需要一家花店・需要按揭贷款・需要一位美食家・需要一位房地产代理・需要一位摄影师

问题五：向杂志社投稿，邮件主题普通怎样写？ 通常要注明“投稿”+类型（如散文、评论等）+题目。如有特殊用途，如征稿、征文、特稿等也要写上，以便编辑一眼看到。

问题六：邮箱主题怎么写 就是一个简单的概述，让自己也让明白你这封邮件写的是什么。。。。

问题七：招聘邮件主题该怎么写？ 邮件主题应该突出重点、一目了然。

现工作单位+姓名+专业+应聘职位

问题八：主题：如何撰写吸引客户的邮件标题 电子邮件的用户都了解邮件标题这一栏。当邮件进入收件箱后，邮件标题会显示在邮件列表中发件人的后面。有些收件箱的邮件列表里会显示发件人、邮件标题和少量邮件内容(内容开始的部分)，而有的则只显示发件人及邮件标题。因此邮件标题成为邮件营销中最为重要的部分，它可能是目标客户是否决定打开邮件的唯一因素。 在邮件营销中，一个好的邮件标题是成功的一半。如果你的邮件标题足够吸引人，至少接受者会打开邮件。但是如果你的邮件标题非常糟糕，那么用户甚至不会去看一眼你的邮件内容。这篇文章给大家主要介绍下邮件营销的标题该如何写。1、 是告知内容而不是销售产品 最好的标题告诉订阅者邮件的内容是什么，而最差的标题则试图通过邮件销售产品。不要让你的标题读起来像是广告。标题中的商业味越重，邮件被打开的可能性就越小。2、 换位思考：把自己当成顾客，而不是营销者 你的邮件读者只对一件事感兴趣：邮件能为他们提供什么？写邮件的时候就要想一下，写一些和读者利益相关的内容。3、 在标题中少用到姓和名 个性化对电子邮件内容来说是很重要的，但它并不适用于标题。 如果你在标题中加入姓名，那你就有可能被当做是垃圾邮件发送者了。和没有使用个性化标题的邮件相比，含有个性化标题的邮件的效果要差一点。含有个性化标题的邮件打开率是124%，点击率是17%；没有用个性化标题的邮件打开率是135%，点击率是27%。然而，即使在标题中不应该使用名字，但是地点(比如城市名字)确实可以提升打开率。4、在标题中使用公司的名称 将公司名称放进发件人行和标题行中能增加打开率。在标题中加入公司名称能使打开率从30%增加到60%，远远超过了不加入名称的标题。 5、起到识别作用 发出去的邮件是否能够被打开，取决于你公司的声誉和你之前邮件的质量。你的标题应该在某种程度上囊括这两方面的识别。这种识别是很重要的，不管你用什么样的标题，它通常都能产生同样的打开率。若收件人之前处理你所发邮件时获得了最佳体验，那他们会毫不犹豫地打开你的邮件。6、不要忘记自己当初承诺过的事 我们建议，当新的订阅者订阅的时候，你们要先给他们发送一个邮件样本。如果你修改了邮件内容，那就在某个地方加一个小段落，告诉读者邮件中变化的内容以及你是如何倾听读者并采用他们的看法的。 7、在首次发送之前多测试几次 哪一个标题能达到最好的效果？你的读者们会告诉你的――会用他们的回应告诉你的。所以之前要有一个测试规划。要在几个标题中鉴定出哪个标题是最好的，这是最困难的。事实上，几乎没有哪个邮件专家能准确地猜出哪个标题能获得最高的打开率。70%的邮件发送者会定期测试标题。8、将电子邮件发给你自己和朋友 一旦你确定了标题，在正式发送之前先发给自己。它能吸引你的注意吗？和你收件箱里的其他邮件相比，它能脱颖而出吗？它看起来有趣并且值得打开吗？它看起来像垃圾邮件吗？很多时候，收件箱里的邮件和制图板里的邮件看起来是不一样的。9、测试所有的结果 不要仅仅用打开率来测试标题。有的时候，打开率很低的邮件反而会有一个很高的转化率。也许有很多人对你的信息不感兴趣，但某个群体对它感兴趣，这个群体就会打开、点击并购买。如果你了解到了这个，你就会把群众做细分，给那些打开邮件的人发送此产品的信息，给剩下的人发其他信息。10、不要用固定的群体来测试标题 拥有固定的群体是很昂贵的，而且根据我们的经验，对他们进行测试并没有对那些有代表性的群体进行测试的效果好。创建一个记录，将你以前好的和不好的标题都放进去，记录标题、打开率、点击率、下载率和转换率，并且经常检查那些数据。11、避免重复使用相同>>

问题九：联系导师，邮件主题怎么写呢？？？？？？ 写成汇报材料吧 思想汇报哗还有工作汇报 或者生活汇报吧 这是已经和导师比较熟悉了

如果还没有见面 那就写成给导师的 信 算了

问题十：写邮件给学长或者老师的邮件主题怎么写 最好是邮件的主要内容，可以让人一目了然。

随着互联网的发展，人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式？接着往下看吧。

一、邮件的主题 01

邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解，确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的；所以在写主题的时候最主要的突出 什么事、重要程度等关键信息；可以按照以下方式和思路去写：格式：修饰词+邮件内容+时间+发件人。如果有必要的话还可以在主题上加上紧急程度和邮件的主体内容，清晰明了。

二、邮件的内容 01

邮件的内容主要由：称呼、问候语、正文内容、祝福语、结尾、署名日期这六个部分组成，接下来我们分别来说一说这六部分具体怎么写。

02

先写“称呼”。

称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（1）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （2）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“李叔叔”等。 2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

03

然后以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。如图的部分。

04

接着开始邮件的正文内容。

邮件正文格式统一遵守以下规则：字体，宋体（日文下为Simsun）;大小，10号 ;一行最大文字数，不超过30文字。

05

写完正文另起一行写祝福语。

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

06

最后，就是邮件的结尾。

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

07

不要忘记还要写署名日期。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更加需要这样！如图的部分。

08

发送前的注意事项：电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

目录部分1：开始你的电子邮件1、找出朋友的电子邮件地址。2、选择一个能概括邮件内容的主题。3、以问候语开始。4、问问他们过得怎么样。部分2：书写电子邮件正文1、告诉他们你写邮件的缘由。2、用几段话告诉他们你真正想说的内容。3、如果是英文书写，尽量避免使用大写字母。4、多问问题。部分3：给许久未见的朋友写信1、为许久未联系而道歉。2、告诉他们你的最新情况，同时也问问他们最近的生活如何。3、谈谈共同的兴趣。4、如果需要，在邮件末尾发出邀请或请求。部分4：结束你的电子邮件1、尝试不同的字体和文字颜色。2、添加适当的表情符号。3、最后以祝福语结尾。4、结束并署名。5、如果需要，可以附上。6、校对。7、点击发送键。电子邮件十分便捷，能让你和朋友迅速交流。你可以用自己喜欢的方式给朋友写电子邮件，不过遵循一些基本准则可能对你有所帮助。如果你要给一个很久不见的朋友写电子邮件，不妨先为许久没有联络而道歉，然后告诉他们你的最新情况。你可以在邮件中随性添加一些和表情符号，以增添趣味，不过在发送出去之前要先校对一遍。

部分1：开始你的电子邮件

1、找出朋友的电子邮件地址。开始写邮件之前，确保你有对方正确的电子邮件地址。如果你过去曾经给他们写过邮件，可以在电子邮件联系人中找到他们的邮件地址。要么你也可以问问别的朋友。将他们的电子邮件地址键入在“收信人”那一栏。

2、选择一个能概括邮件内容的主题。主题栏位于“收信人”的下方，并标记为“主题”。简单地总结一下邮件内容，以便朋友对这封邮件的内容有个大概的了解。如果你写邮件是为了向他们问好，那主题可以简单写成“你好！”

如果你想邀请他们参加你的生日聚会，那主题可以写为“生日聚会邀请”。

3、以问候语开始。以问候语开始你的电子邮件，然后是对方的名字和逗号。因为这是一封写给朋友的电子邮件，你可以 随意地说些“嗨”、“嘿”或“你好”之类的话。基本的问候例子包括“你好，小明”。

4、问问他们过得怎么样。空一行后问类似“你好吗？”这样的问题，或者说“我希望你过得不错”，向朋友表明你对他们的关心。

部分2：书写电子邮件正文

1、告诉他们你写邮件的缘由。也许你是为了看看他们的假期过得怎么样，或者问候他们的病情。不管怎样，在邮件开头就要说明原因。比如，“我听说你得了流感，不知道你现在怎么样了。”

2、用几段话告诉他们你真正想说的内容。向他们问好之后，是时候把你想告诉朋友的一切都写下来。把大篇文字分成几段，每段三到四个句子，这样阅读起来更加容易。

3、如果是英文书写，尽量避免使用大写字母。你可能会想用大写字母来表达兴奋之情，但这会让你看起来像在大喊大叫。倒不如使用星号或者粗体来突出你想要表达的重点部分。

4、多问问题。问一些与你所说的事情相关的问题。这样可以向朋友表明你对他们的观点也感兴趣。假如你在谈论你的海滩之旅，可以问：“你今天夏天去过海滩了吗？如果还没有，可以去体验一下哦。”

部分3：给许久未见的朋友写信

1、为许久未联系而道歉。有时候人们之间失去联系是很正常的，但你还是应该以致歉作为重新联络的开始。你可以说：“很抱歉，距离我们上一次谈天都过去好久了。我一直都很忙。”

2、告诉他们你的最新情况，同时也问问他们最近的生活如何。既然你们已经有一段时间没有联系了，可能会有很多情况可以互诉。告诉你的朋友生活中令人兴奋的发展，并问问他们有哪些新鲜事。你可以说：“自上次我们谈话以后，我开始和某人约会了，而且进展得不错。你开始和谁约会了吗？”

3、谈谈共同的兴趣。花点时间谈谈你们共同喜欢的事物。如果你们都是狂热的足球迷，用几句话来回顾你们最喜欢的球队最近的比赛战况。别忘了征求一下他们的看法。比如说：“那一周的比赛简直太疯狂了！你对最终结果怎么看？”

4、如果需要，在邮件末尾发出邀请或请求。如果你想邀请朋友近期一起出去玩或参加你的生日聚会，可以写在这里。你可以说：“我将在下周二晚上举行一个迎婴会，你能来吗？”

部分4：结束你的电子邮件

1、尝试不同的字体和文字颜色。查看格式栏，它是位于窗口顶部或底部的一排图标。尝试不同字体和文字颜色的效果。如果你的电子邮件主题相当严肃，最好使用基本字体和纯黑色。

如果你和朋友使用的电子邮件服务器不同，有些字体可能无法显示。选择Arial、Times、Verdana、Trebuchet和Geneva比较保险。

尽量不要使用太多不同的字体和过于繁杂的文字颜色。邮件应该让人容易阅读。

2、添加适当的表情符号。如果你在给一个好朋友写一封有趣的电子邮件，不时添加一些可爱的表情符号可以让邮件看起来格外友善。然而，如果你写的话题很严肃，应该避免使用表情符号。这些表情符号会使你的电子邮件显得太过轻浮。注意不要使用太多表情符号，以免分散读者的注意力。

3、最后以祝福语结尾。附上你对朋友的祝福，让他们知道你是否希望他们回信，并告诉他们你希望很快可以与他们见面。你可以说：“希望你度过愉快的一周。期待你的回信！”

4、结束并署名。结束电子邮件，比如以“祝你健康”或“祝一切安好”等作为结束语。空几行后键入你的名字。

5、如果需要，可以附上。点击“插入照片”按钮，这个按钮的图标通常是或相机，一般位于其它格式按钮旁边。然后，你可以从电脑上挑选进行上传。如果你写的是最近刚得到的狗，发送一张小狗的照片是个不错的主意！

尽量只附上几张。如果附加的太多，电子邮件最后很可能会进入朋友的垃圾邮件文件夹里。

6、校对。写完电子邮件后，通读一两遍，看看是否有拼写或语法错误。一封没有错误的电子邮件，会让朋友阅读起来更加容易。如果你还是个孩子，可以找个值得信赖的成年人帮帮你。再次检查，确保朋友的电子邮件地址也没有问题。

7、点击发送键。一切准备就绪后，点击邮件底部写着“发送”的按钮。大功告成！

小提示电子邮件的语气和整体外观必须符合你和朋友之间的关系。

如果你忘记了什么重要的事情，就添加一个后记（PS）。后记添加在你的签名下面。

许多网站均有开放让人注册免费的电子邮件帐户。试一试一些受欢迎的免费电子邮件网站，比如Hotmail, Gmail 或 Yahoo! Mail。

警告装饰别太多。添加太多颜色、字体或表情符号会让你的电子邮件难以阅读。

英文邮件格式包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。

英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不见。 

2、中间部分：

 Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。