分类汇总就是按类别对数据进行分类汇总（求和、均值、极值等）
以下图为例，计算每个人的销售额合计。
操作方法：选定数据区域，数据>>>分类汇总，“分类字段”选择“姓名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“销售额”，再单击“确定”按钮，如下图
结果如下图，每个人都自动插入了汇总行，并且有总计行。
知识扩展：
1、单击上图中分类汇总的级别按钮（左上方的1、2、3），可显示不同级别的数据，如不需要查看每个人的明细，只要查看每个人的汇总数，可以单击级别按钮中的“2”，如下图：
单击某姓名左侧的+号，可展开某人的明细。
2、单击“数据”>>>“分类汇总”，再单击“分类汇总”对话框的”全部删除“按钮，可清除分类汇总。
可以通过在EXCEL中输入相应的日期以及客户单位名称，再分别输入相应的款项明细来制作，具体的制作方法如下：
1、打开EXCEL文件，先建立一个文件的表头如某某公司应收、应付明细表。
2、在下面的单元格中分别输入应收账款栏和应付账款栏。
3、再输入相应的列表名称，如客户名称、交易金额、尚欠款、账龄等，可依据企业实际情况的不同输入更多信息。
4、然后在对应的单元格中输入与其他单位交易以及实际欠款的相关数字就可以了。
5、再可以根据实际的需要将该表格做适当的宽度和高度调整以及其他优化（包括引用部分数据的计算公式等）。
应收账款就是企业在生产经营过程当中产生的收入支出，也是企业财务管理的重要内容之一，下面就一起来看一下，如何使用Excel制作账龄分析表。
01打开一张空白的Excel表格，根据财务那边的应收账款明细，在Excel表格依次录入，比如客户编号，开票日期，应收金额，截止日期，期限内已还金额，未还金额，账期，款期划分等。
02先计算未还金额这一项。输入=将鼠标选中应收金额在输入-号，在点击期限内已还金额这一栏，按Enter键，鼠标拖动向下填充。
03在计算账期这一项，输入函数公式=IF(C1-E3<=0,"未到期",LOOKUP(C1-E3,B10:B14,C10:C14))，在按Enter，鼠标拖动向下填充，函数中选择C1这一栏的同时按住F4这样就可以把这一栏固定了，在后面批量填充单元格的时候就不会自动向下选择，选择款期划分的时候也可以这样操作一下，因为当前日期和款期划分都是固定不变的选择。
04下面来插入透视表，点击数据，找到数据透视表。
05在请选择单元格区域这里选择需要的数据，在请选择放置数据透视表的位置这里选择插入透视表的地方。
06设置好之后点击确定就可以了。
07在右键单击透视表，选择显示字段列表。
08在字段列表这里就可以选择需要显示的数据项，我们选择账期，客户编号，就看到左边有显示了。
09但是我们要让客户编号这一项横着展示，将数据透视表区域中的客户编号拖入列中，这时就可以看见左边的客户编号已经横着展示了。
10把未还金额这一项也勾选上，现在所有的数据都已经出来了。
估计是明细表中有单子未汇总到汇总表中，按以下方法核对：
1、再次检查你的两个表的查询条件是否一致，看是否是查询条件不一致导致的。
2、明细表和总表按月核对应收款项的金额，查询到具体是那个月出现的问题
3、发现具体问题在那个月份后，再查找到具体单据。
至于你说的其他应收的单据，其他应收单据是做是“其他应收款”这个科目里面的，怎么会在应收账款明细表导出来呢，这个你也查下原因哎。
资产负债表应收账款填列方法如下：
一、方法
1、应收账款属于资产类的科目，借方表示增加，贷方表示减少，一般是借方余额，表示企业尚未收到的应收账款的金额。
2、企业在填写资产负债表的时候，应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
二、资产负债表上不同项目的填列
1、预收账款项目应根据应收账款所属明细科目贷方余额合计数+预收账款所属明细科目贷方余额合计数计算填列。
2、应付账款项目应根据应付账款所属明细科目贷方余额合计数+预付账款所属明细科目贷方余额合计数计算填列。
3、预付账款项目应根据应付账款所属明细科目借方余额合计数+预付账款所属明细科目借方余额合计数计算填列。
4、其他应收款项目应根据其他应收款明细科目借方余额合计数+其他应付款明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列。
5、其他应付款项目应根据其他应收款明细科目贷方余额合计数+其他应付款明细科目贷方余额合计数计算填列。
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