用友UFO报表使用技巧

用友UFO报表使用技巧2017

　你知道什么是用友UFO报表吗你对用友UFO报表的使用技巧了解吗下面是我为大家带来的用友UFO报表使用技巧，欢迎阅读。

　1、 普通公式

　公式说明：

　函数名 公式名称 说明

　QM()/WQM()/SQM() 期末余额 取某科目的期末余额

　QC()/WQC()/SQC() 期初余额 取某科目的期初余额

　JE()/WJE()/SJE() 净发生额 取某科目的年净、月净发生额

　FS()/WFS()/SFS() 发生额 取某科目结转月份借方、贷方发生额

　LFS()/WLFS()/SLFS() 累计发生额 取某科目截止到结转月份的累计发生额

　JG()/WJG()/SJG() 取对方科目计算结果 取对方科目或所有对方科目的数据之和

　CE()/WCE()/SCE() 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额

　TY() 通用转帐公式 取Access数据库中的数据

　常数 取某个指定的数字

　UFO() UFO报表取数 取UFO报表中某个单元的数据

　计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号()、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。

　2、 本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为：RELATION 单元 关键字 变量 WITH “它表表名”->单元 关键字 变量 常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月

　3、 条件取数公式定义

　条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF(逻辑表达式，条件真值，条件假值)注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。

　如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不对的应该是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2页A3>0则B4=10,否则B4=-10

　@2表示报表的第二页

　用友报表函数使用说明

　账务函数的格式

　以期末余额函数为例，UFO 8x 账务函数的格式形如：QM(<科目编码>,<会计期间>,<方向>,<账套号>,<会计年度>,<编码1>,<编码2>,<截止日期>)格式与UFO 7x 类似，不同的是：

　1、取消了取辅助核算的函数。在UFO 7x 中，取总账函数名为QM;个人往来为AQM;单位往来为BQM;部门往来为CQM;项目核算为DQM;项目往来为EQM。在UFO 8x 中，以上6个函数合并为一个QM，不同的辅助核算用“编码1”“编码2”表示。

　例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目部门1、项目1的期末数。

　QM("169",1,"借",001,1999,"部门1","项目1")

　2、增加了“会计年度”参数在UFO 7x 中，没有“会计年度”的参数，这样造成了取“上年同期”等数据很不方便。在UFO 8x 中增加了“会计年度”的参数，可以从任意会计年度中取数。

　3、各参数的位置需要保留有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。

　如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号;如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。例如以下公式：

　QM("101",月)省略了方向、账套号、会计年度、编码1、编码2

　QM("101",月,,,,"单位编码")省略了方向、账套号、会计年度、编码2

　4、函数中的参数除了日期字符串必须加引号" "之外，其他参数可以不加引号。函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。

　如何定义会计年度

　在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年度有3种形式：

　1、指定会计年度，4位。

　例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。

　2、省略不写。此时默认[数据]-[账套初始中定义的会计年度。

　例如：某公司已建立1998年度的报表及取数公式，公式省略“会计年度”，形如FS("113",1,"借",001)。进入1999年后，不用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。

　3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，当报表中关键字“年”为1999时，此公式表示取1999年数据;当关键字“年”为2000时，此公式表示取2000年数据。如果报表中没有定义关键字年，则按照机器时间取数。

　函数“取数(会计)期间”的书写格式

　取数(会计)期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。

　例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

　公式FS("101",月,"借")表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下，则取5月的数。

　日期的书写格式：

　1-12 ：表示1-12月 例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方发生额。

　21-24：表示1-4季度 例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方发生额。

　41-93：表示第1周-第53周。 例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方发生额。

　101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。

　"月/日/年,月/日/年"：表示一个时间段 例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方发生额;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方发生额。

　关键字的书写格式：

　全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。季公式FS("101",季,"借")表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。月公式FS("101",月,"借")表示取报表中关键字“月”值的101科目的借方发生额。日公式FS("101",日,"借")表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发生额。周公式FS("101",周,"借")表示取报表中自定义关键字“周”值的101科目的借方发生额。旬公式FS("101",旬,"借")表示取报表中自定义关键字“旬”值的101科目的借方发生额。

　“编码1”和“编码2”的含义账务函数中有2个参数“编码1”和“编码2”，它们是辅助核算编码。例如有一个“部门项目”科目169，那么取数时可以这样定义：FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1","项目编码1")取169科目部门1项目1的数据。FS("169",月,"借",001,1999,"部门编码1")取169科目部门1的所有项目的数据。FS("169",月,"借",001,1999, ,"项目编码1")取169科目所有部门的项目1的数据。辅助核算的排列的顺序是：客户供应商部门个人项目例如一个科目为“部门客户”，则函数应这样写：

　FS("113",月,"借",001,1999,"客户编码","部门编码")而不能写为：FS("113",月,"借",001,1999, "部门编码","客户编码")例如一个科目为“部门项目”，则函数应这样写：FS("203",月,"借",001,1999,"部门编码","项目编码")而不能写为：FS("203",月,"借",001,1999, "项目编码","部门编码")。

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1、打开财务软件答题，在跳出的注册控制台对话框中，依次根据题目给出的用户信息填写用户名11→选择账套105→选择年度2010→选择操作日期2010年1月1日，单击确定进入答题对话框。

2、在跳出来的会计信息系统对话框中，依次单击财务报表→用友通-财务报表菜单栏上的文件→下拉单击打开→找到文件资产负债表-简表863，最后打开进入下一步答题操作。

3、在跳出来的用友通-财务报表-资产负债表-简表863对话框左下角红色字样数据，单击进入格式状态，进入下一步答题操作。

4、在格式状态下，单击D7单元格，找到如图所示的菜单栏数据→编辑公式→单击单元公式，进入下一步答题操作。

5、在跳出来的定义公式对话框中，依次单击函数向导→选择函数分类C中财务函数→选择期末QM→单击下一步。

在函数录入框里输入QM("2231",月)。如此类推，选定D11单元格，输入公式QM("4001",月)+QM("4103",月)+QM("4104",月)，最后确定保存，退出财务系统即可完成本次操作。

UFO将报表处理过程分为两个状态，即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。

实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

(1)格式状态：

在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等。

报表的公式：单元公式在格式状态下定义。

(2)数据状态：

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。

数据状态下不能修改报表的格式。

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

扩展资料

数据状态

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

单元

单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。

行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那个单元。

单元类型

数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是17(10E-308)～17(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。

字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。

-UFO报表

用友T3操作流程

　你知道用友T3操作流程是怎样的吗你对用友T3操作流程了解吗下面是我为大家带来的用友T3操作流程，欢迎阅读。

　一系统管理

　1、登录系统管理

　点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;

　2、建立账套

　点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

　3、增加操作员

　点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

　4、设置操作员权限

　点击权限——设置帐套操作员的权限

　5、账套的输出、引入

　引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)

　二总账系统

　1、基础设置

　(1)凭证类别的设置

　基础设置 → 财务 → 凭证类别

　(2)会计科目的`增加、删除、修改

　基础设置 → 财务 → 会计科目

　2、总账

　(1)期初数据的录入

　总账 → 设置 → 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额，上一级科目余额自动汇总)

　(2)选项设置

　总账 → 设置 → 选项 → 账簿 → 凭证、账簿套打前面打对钩 → 确定

　(3)做帐

　填制凭证 → 审核凭证 → 记账 → 转账 → 结账

　填制凭证：增加 → 摘要、科目、金额

　作废凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废

　取消作废：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废/恢复

　整理凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 整理凭证

　审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

　(4)记账

　记账：总账 → 凭证 → 记账

　反记账：总账 → 期末 → 对账(Ctrl+H)输入口令，也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证 → 恢复记账前状态 → 1、最近一次记账前状态 2、XX年XX月初记账前状态

　(5)结账

　结账：总账 → 期末 → 结账

　反结账：月末结账 → Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码

　三UFO报表设置

　1、报表处理

　启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

　2、报表公式设计

　格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

　3、舍位平衡公式

　数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

　4、查看报表公式

　数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(SHL)

　5、报表审核

　数据——审核

　6、表页管理

　增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找

　四常用的用友财务软件快捷键如下：

　F1帮助(在线帮助)

　F2参照(光标所在字段的参照)

　F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗)

　F5增加(新增一张凭证或单据)

　F6保存(保存单据、凭证或账表格式)

　F7 会计日历

　F8 成批修改(850 新增功能)

　F9 计算器

　F10 激活菜单

　F11 记事本

　F12 显示命令窗(850 新增功能)

　Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面)

　Delete 删除

　Page UP 上一个/ 张

　ALT+ Page UP 第一个/ 张

　Page Down 下一个/ 张

　ALT+ Page Down 末一个/ 张

　Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行)

　Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行)

　Ctrl+X 剪切

　Ctrl+C 复制

　Ctrl+V 粘贴

　Ctrl+P 打印

　Ctrl+F4 退出当前窗口

　ALT+F4 退出系统

　Ctrl +H 反记账

　Ctrl+Shift+F6 反结账

　Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额

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UFO报表的主要功能

•提供各行业报表模板(包括现金流量表)

•文件管理功能

•格式管理功能

•数据处理功能

•图表功能

•打印功能

•二次开发功能

UFO报表基本概念

格式状态和数据状态

在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。

数据状态

在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

单元

单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。

行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那个单元。

单元类型

数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是17(10E-308)～17(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。

字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。

表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。

组合单元

组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。

组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。

例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

区域

由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。

在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。

表页

一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。

一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。

表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。

关键字

是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

单位名称：字符（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称

单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号

年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度

季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度

月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份

日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期

UFO常用功能

•文件管理

•设计报表的格式

•计算公式

•审核公式

•录入、处理和分析数据

•报表的编辑

制定报表的流程

第一步 启动UFO，建立报表

第二步 设计报表的格式

第三步 定义各类公式

第四步 报表数据处理

第五步 报表图形处理

第六步 打印报表

第七步 退出

用友通操作指南

一、 建帐 (设操作员、建立帐套)

1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

二、系统初始化

进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。(可选项)

c．指定科目 ： 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)

如编码 1 名称 支票结算 如： 101 现金支票 102 转帐支票

4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。 如编码 01 上海 ，02 浙江或 01 华东 02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存

三、填制凭证

1、填制凭证

点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

具体操作为：

1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”

2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)（总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人）

1、换人审核/取消审核

文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

六、自动转帐

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。

七、结账

月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

八、UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”

b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

九、备份

1、在E盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“080601”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→备份→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→E\用友备份\080601→确认

十、反记账、反结账

1、取消结帐：总帐－>月末结帐 －>在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－>输入帐套主管口令（登陆用友通密码） 。

2、取消记帐

☆ 总帐－>期末－>对帐－>同时按下两个键 ctrl+H －>出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”－>确定

☆ 总账-凭证－>恢复记帐前状态－>选择恢复方式（月初）－>确定－>输入口令－>恢复记帐完毕 。

特别关注：损益类科目中，收入必须做在贷方，成本费用必须做在借方，如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。

常见问答：

1、：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择？

答；初始化时，在会计科目里，固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。

2、我怎么用多栏式帐？

答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交，管理费用里的办公费、业务招待费、工资等，这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。

3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来？

答：这时您要看看您的电脑袋的系统设置，打开我的电脑，在控制面板里找区域设置，将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。

知识点汇总：

一、总账部分

1、总账日常业务流程：

填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账（对于期间损益结转的凭证）――对账

2、总账凭证审核

切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核（菜单下有“成批审核”）

3、总账凭证记账

总账――凭证――记账――全选――下一步――记账（弹出期初余额表）――确认――记账

4、总账其间损益结转

⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目（3131）――确定

⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存

5、反记账：

总账――期末――对账－－在本界面Ctrl+H，激活按钮――总账――凭证（恢复记账凭证）

6、总账――期末――对账――是否对账（双击左键“Y”）――对账（“对账日期”“对账结果”），有助于数据的检查

7、结账 （反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”）

总账――期末――结账――下一步（开始结账）――对账（开始对账）――下一步（月度工作报表）――下一步（完成结账）――结账

二、各模块结账流程：

采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账

1、相关模块进行月末结账注意点：

(1)采购结账－直接点击月末结账，货到票未到的采购入库单进行估价，单价的录入

(2)销售结账－直接点击月末结账，是否还有未处理的发货单

(3)库存结账－直接点击月末结账，查看一下相关的单据，是否还有没有单价的单子，未审核的单子，结账后，不能再处理。

(4)核算结账－先进行月末处理然后进行月末结账，月末处理，需要相在单据记账后，方可进行。

(5)工资结账－直接点击月末处理

(6)固定资产－进行处理前，要计提折旧，与总账对账，是否相一致

2、反处理的流程（假定现在总账系统已经结账了）

（一）业务通：

核算模块取消月末结转：总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。

核算模块取消月末处理：取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。

采购、销售、库存取消结账：核算模块取消月末处理——到对应模块取消

取消核算模块单据记账：核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账，凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。

采购、销售、库存修改单据：取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。

（二）、工资

取消工资模块月末处理：总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。

（三）固定资产

取消固定资产模块月末处理：总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。

业务模块的取消没有快捷键，在什么地方进行正向处理，在什么地方逆向处理。

用友UFO报表自动生成利润表步骤如下;

1、在用友软件左侧导航栏中在财务会计类别下方找到UFO报表，并点击进入。

2、进入到UFO报表界面后，在页面左上角选择文件，选择新建。

3、跳转到如下界面后，选择点击格式，点击生成报表模板。

4、选择需要的报表类型，常用2007企业报表。

5、选好行业和报表（在这里需要选择利润表），确认后就可以生成模板了。

6、最后，报表数据便生成成功，若需要打印出来只需要点击页面上方的打印按钮即可进行打印。