文档加密该怎样进行解除

文档加密该怎样进行解除,第1张

本视频演示机型:雷神ST,适用系统:Windows10家庭中文版,软件版本:Word2019;

首先介绍一下文档加密的方法,打开Word,新建一份需要加密的文档,然后选择左上角的文件,在打开的菜单栏中点击信息,接着在右侧的信息界面点击保护文档,在下方的展开菜单中选择用密码进行加密,之后会弹出一个加密的对话框,输入想要设定的密码之后,再进行密码确认,最后点击保存文件即可对文档进行加密;

文档解除加密的操作也是一样,打开需要解除加密的文档,然后点击左上角的文件,在打开的菜单栏中点击信息,接着在右侧的信息界面点击保护文档,在下方的展开菜单中,选择用密码进行加密,在弹出的加密对话框中,输入空白密码,点击确定,最后保存文档即可解除之前的加密;

以上就是文档加密怎么解除的方法。

步骤一:打开Windows资源管理器。

步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。

步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。

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步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。

同样,我们在使用解密过程中要注意以下问题:

1要打开“Windows资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“Windows资源管理器”。

2在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。

以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明:

1高级按钮不能用

原因:加密文件系统"EFS"只能处理"NTFS "文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在 FAT 或 FAT32 卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。

解决方案:

将卷转换成带转换实用程序的 NTFS 卷。 字串8

打开命令提示符。

键入:Convert drive/fs ntfs

(drive 是目标驱动器的驱动器号)

2当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息

原因:加密文件系统 "EFS"用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。

解决方案:

查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。

3用户基于NTFS对文件加密,重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书):

步骤一:以加密用户登录计算机。

步骤二:单击“开始→运行”,键入“mmc”,然后单击“确定”。

步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。

步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。

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步骤五:单击“我的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步) 。

步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。

步骤七:双击“证书——当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。

步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。

步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。

步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。

4保存好证书

注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。 字串4

最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途:

(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限

将我的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。

(2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限

将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的Backupbkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。

1、打开加密的文件,会弹出输入密码的提示框。输入正确的密码,然后单击“确认”按钮。

2、如果密码正确,文件将自动解密并打开。如果密码错误,则会弹出错误提示框,需要重新输入密码。

3、按照以上方法,输入密码后,加密的文件要求输入密码提示将会解除。

加密文件解除加密方法:

1、点击“文件”,将加密的文档“另存为”到另一个文件夹里。

2、类型保存为“Word XML文档”。

3、之后用“记事本”打开,点开“编辑”,选择“查找”。

4、输入“enforcement”,点击“查找下一个”,将“1”改为“0”,保存文本。更改文档后缀名为“.doc”,打开文件即可解除限制。

5、更改文档后缀名为“doc”,打开文件即可解除限制。

加密文件解除加密注意事项:

一、确保密钥归档

保证数据加密的前提就是需要确保密钥归档成功,虽然在默认情况下,加密密钥会自动归档,但是不怕一万就怕万一,在部署文件加密前必须要再三测试,防止数据丢失事件的发生。

二、管控数据泄露渠道

随着科技的不断发展,数据存放的位置也愈发多样化,不但存放在电脑硬盘、服务器、工作站上,还可能存放在移动介质上,如U盘、光盘等设备上。需要用户确认想加密的数据进行加密,防止通过打印、USB拷贝等途径进行敏感信息外泄。

三、加密后重新检查文件

不要过于相信加密软件,在文件加密后一定要进行后续核实。不能完全保证加密文件对所有格式的文件都能一概改密成功,可能存在对某个内容进行加密后,残留了部分明文格式的情况,二次核实加密文件十分有必要。

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