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二、要么,你把TXT文档复制到Word文档中,利用Word文档中的查找和替换功能,查找并替换。然后,把替换好的Word文档复制-粘贴回原处,成为TXT文档。
Word文档查找替换功能的四则经典应用:
任务一、批量设置字体格式
任务要求:一篇很长的Word文档,其中多个地方含有“博客”一词,现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。
操作方法:把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。
第一步:打开文档,先在一个地方选中“博客”一词,然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。
第二步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中,在这一步,我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。
第三步:这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字形”选择“加粗”,“字体颜色”选择“红色”,“下划线线型”选择“细下划线”,最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。
第四步:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方,如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色“,说明上面的设置正确,最后单击“全部替换”按钮。
任务二、使用通配符查找
任务要求:文档中含有多个书名,要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。
操作方法:使用通配符查找书名,然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字。
第一步:按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框,单击“高级”打开隐藏的查找和替换选项,选择“使用通配符”,然后在“查找”文本框中输入“《》”。
第二步:将光标定位在“替换为”文本框中,不要输入任何内容,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字体”选择“黑体”,“字体颜色”选择“红色”,最后单击“确定”关闭“字体”对话框。
第三步:在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项,确定无误后单击“全部替换”。
提示:常用通配符
1、任意字符串——
例如,“sd”可查找“sad”和“started”。
2、意单个字符——
例如,“st”可查找“sat”和“set”。
3、词的开头——<
例如,“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
4、词的结尾——>
例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
5、定字符之一——[ ]
例如,“w[io]n”查找“win”和“won”。
6、定范围内的任意单个字符——[-]
例如,“[r-t]ight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。
7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]
例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
8、个重复的前一字符或表达式——{n}
例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。
9、少n个前一字符或表达式——{n,}
例如,“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
10、n到m个前一字符或表达式——{n,m}
例如,“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。
11、个以上的前一字符或表达式——@
例如,“lo@t”查找“lot”和“loot”。
任务三、快速选定特定的文本
一篇很长的Word文档,在多个地方含有词组“搜索引擎”,现在要求突出显示全文中的所有这一词组。
操作方法:在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。
第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。
第二步:在“查找”选项卡,“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”,然后选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。
第三步:在查找范围下拉列表框中选择查找范围(当前选定的范围或主文档),最后单击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。
任务四、批量转换大小写
操作方法:把“WORD””全部替换为“Word”(对于单个单词大小写的转换,可以使用Shift+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换)。
第一步:按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,“查找内容”文本框中输入“WORD”。
第二步:单击“高级”打开查找和替换选项,选择“区分大小写”复选框,然后在“替换为”文本框中输入“Word”,最后单击“全部替换”。
T/T 30%的定金,订单确定后由买家电汇30%的预付货款给卖家。
剩下的70%的货款用即期信用证方式结算。
L/C at sight 的操作流程具体如下:
1首先你给客人发的形式发票的时候可以把它确定为L/C的账号,发给你的客户。
2客户在他所在过某个知名银行申请开立L/C出L/C draft,你先要求传给你确定,如果你确定没问题了再传给客户,如果你觉得有软条款你就让客户改,改到双方一致为止客户就出正本了若客户先开立正本来,你们再修改费用就高了
3当收到中国指定银行的通知后,开始备货
4按时完成(最好提前完成)货物。按L/C指定的时间以内装船走货,在此之前要将L/C上规定的除B/L以外的其它文件及复印件全准备好。做Booking (S/O)的时侯一定要保证里面的shipper, consignee,notify party等要与L/C 一致 (注意:consignee不一定是客户,在做L/C的时候常常是To the order of 是客户那边的银行)当货贷再传B/L copy过来的时侯就要当成是B/L正本一样认真对单,保证单单一致。即使L/C上有错误也要按L/C正本来,如果你不改L/C的话。B/L copy没问题刚让货贷出正本,尽早寄给你。
5在客户指定的时间内交单。
6对方银行收到单据后如果没有不符点会马上付款给你。
工具/材料:写字板、hpg后缀文件。
1、首先在win7电脑桌面上,选中“hpg后缀文件”图标。
2、继续在win7电脑桌面上,右键选择“打开方式”选项。
3、再者在弹出的“打开方式”窗口上,双击选择“WPS Office”应用程序。
4、最后在“WPS Office”应用程序界面上,显示hpg后缀文件里内容。
篇一:轻松解决Windows虚拟内存不够问题
很多朋友的电脑系统是WindowsXP,有时使用时,明明没开多少程序,却常常出现虚拟内存不足的系统提示。怎么解决这些问题呢
1、杀毒有些病毒发作时会占用大量的内存空间,导致系统出现内存不足的问题。赶快去杀毒,升级病毒库,然后把防毒措施做好。
2、合理设置虚拟内存虚拟内存设置不当也会导致出现内存不足的问题。一般情况下,虚拟内存大小为物理内存大小的2倍即可,如果设置得过小,就会影响系统程序的正常运行。
重新调整虚拟内存大小,以WindowsXP为例,右键点击“我的电脑”,选择“属性”,然后在“高级”标签页,点击性能框中的“设置”按钮,切换到“高级”标签页,然后在“虚拟内存”框中点击“更改”按钮,接着重新设置虚拟内存大小,完成后重新启动系统就可以了。
3、调整系统空间虚拟内存文件默认放在系统盘中,如WindowsXP的虚拟内存文件名为“pagefilesys”,如果系统盘剩余空间过小,也会导致出现虚拟内存不足的问题。
系统盘至少要保留300MB的剩余空间,当然这个数值要根据用户的实际需要而定。用户尽量不要把各种应用软件安装在系统盘中,应保证有足够的空间供虚拟内存文件使用,而且最好把虚拟内存文件安放到非系统盘中。
4、修改system用户权限基于NT内核的Windows系统启动时,system用户会为系统创建虚拟内存文件。有些用户为了系统的安全,采用 NTFS文件系统,但却取消了system用户在系统盘“写入”和“修改”的权限,这样就无法为系统创建虚拟内存文件,运行大型程序时,也会出现内存不足 的问题。
问题很好解决,只要重新赋予system用户“写入”和“修改”的权限即可,不过这个仅限于使用NTFS文件系统的用户。为多个相关文件建立超级连接
在处理Word文件时,有时要参考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的内容,可是每次都要先打开这些文件,然后在它们之间相互切换,这样很不方便。请问有什么好的方法来实现这种功能吗?
答:这种情况我们是经常碰到的,其实要实现这种功能可以试试Word 中的超级连接。大家都知道超级链接主要是用于Web页的链接,其实它也可以用于文件之间的链接,有两种方法来实现:方法一:首先请打开源文件和目标文件文件,然后重新设置这两个程序窗口的尺寸,使它们同时可见。再在目标文件选择要链接的文本、或其他内容,然后用鼠标右键将选定内容拖至源文件要建立超级链接的位置,这时就会弹出一个菜单,选择“在此创建超链接”选项,这样就再次建立了超级链接。
方法二:要建立这种超级链接还可以通过粘贴的方式来实现。首先复制好要链接的文本内容,再在要插入文本的位置单击鼠标左键,然后选择“编辑”菜单中的“粘贴为超链接”选项即可。
这样建立好超级链接后,选定的超级链接的内容就会以蓝色字体显示在源文件中。如果下次要参考这些内容时就不用在打开目标文件了。在要查看整个目标文件的内容时,可以按住“Ctrl”键,然后再单击该超级链接,系统就会自动打开该目标文件。
篇二:通配符的使用技巧
在Word的查找功能中可以使有通配符。可是对通配符了解的比较少,请介绍一下它的一些技巧?
答:通配符我们可能并不怎么看重它,可是使用好了它,可以得到很多意想不到的收获。下面介绍一些用得上的通配符及其使用方法。
1“”
该通配符可以用来代表任意单个字符,当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“”来代替。注意一个“”只能代表一个未知字符。如果要查找不止一个字符,可以用多个“?”来通配表示。但是如果我们不知道到底有多少个字符,该如何使用呢?如果是这样,就必须要用到下面这个通配符了。
2“”
该通配符可以用来代替任意多个字符。比如我们输入“n”,系统就会自动找出所有以“n”结尾的单词或字符集,而不管它前面有多少个字符。
3“<”
该通配符可以表示单词的开头。如输入“<(th)”,系统就会查找到以“th”开头得单词,如“think”或“this”,但不查找“ether”。
4“>”
该通配符可以表示单词的结尾。如输入“(er)>”,系统会自动查找以“er”结尾的单词,如“thinker”,但不查找“interact”。
5“[x1x2…… ]”(x1,x2表示任意字符)
该通配符可以指定要查找该括号内(x1,x2…)的任意字符。
如输入“m[ae]n”,则系统会查找“man”和“men”。
6“[x1-x2]”(x1,x2表示任意字符)
该通配符可以设置指定范围(x1到x2之间, 包括“x1”和“x2”)内任意单个字符。如输入[r-t]ight ,则系统会查找“right”和“sight”。(即在“r”和“t”之间的任意单个字符)。需要注意的是。括号内的字符要按升序的方式来排列。如不能输入“[t-r]ight”来表示该范围。
7“[!x1-x2]”(x1,x2表示任意字符)
该通配符可以设置括号内指定字符范围(x1到x2之间,不包括包括“x1”和“x2”)以外的任意单个字符。如输入“t[!a-m]ck”,则系统就会查找到“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
8“{n}”(n表示正整数)
该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。如输入“ro{2}m”查找“room”,但不查找“rom”。
9“{n,}”(n表示正整数)
该通配符表示至少 n个前一字符或表达式。如输入“fe{1,}d”,则系统会查找“fed”和“feed”。
10“{n,m}”(n,m表示正整数)
该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。
小提示:在使用过程中需要注意四个方面:(1)在使用通配符时我们可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序。例如,可以通过键入“<(pre)(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
(2)可使用“ ”通配符来搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”文本框键入“21”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
(3)在选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,不能关闭这些选项)。
(4)如果要查找已被定义为通配符的字符。请在该字符前键入反斜扛(),例如,要查找问号,可键入“\?”。
篇三 :同文件双窗口浏览
在编辑Word文件时,经常要参考文件中的某部分来修改另一部分,可是由于文件太长,而且两处文字相隔太远,所以修改时要不停的在文件中来回切换位置,这样实在太麻烦了。请问可以在多个窗口打开同一文件,来相互切换窗口浏览吗?
答:其实遇到这种情况则可以使用两个窗口来同时浏览一个文件的不同部分。实现在多个窗口打开浏览同一个文件,可以这样操作进行:先找到窗口右边可使滚动条向上移动的黑三角形按钮上方的一个小横杠(这个是文件分隔标记),移动鼠标指向该标记,这时鼠标就会变成一个上下可以移动的`指示箭头,然后双击鼠标左键,这样当前窗口就会一分为上下两部分。这样就可以在其中一个窗口显示要查考的段落,另一个定位于要修改的段落。当然还可以拖动该分隔标记,把窗口分成两个大小不同的窗口。如果修改完成后,只要再用鼠标左键双击两个窗口中的分隔条就可以恢复到一个窗口模式。这样的对照编辑就很方便了。
篇四:巧用“版本”功能保存修改信息
在用Word编辑文件时,有时要经常对文件进行改动。可是有必须要保留改动前的内容。通常的做法是每改一次就用一个文件名将它保存起来。可是这样做却使文件越来越多了,这样不仅占用了硬盘空间,而且管理、查看起来也不方便。不知道有什么更好办法可以解决这个问题吗?
答:如果有这方面的需要,可以使用Word中的“版本”功能来很发便的解决。具体操作如下:当打开一篇Word文件,然后对其进行修改,修改完成以后,单击“文件”菜单栏中的“版本”命令,在弹出的对话框中单击“现在保存”按钮,这时会弹出一个文本框,要求输入对当前修改要保存的版本的注释,此时可根据实际情况输入,如“Word xp”,最后单击“确定“按钮就完成了。如果再次修改后重复上述操作即可。就是注意在输入版本注释时,最好加入对各次修改后的情况的注释。以区别不同的版本。这样当我们需要调用该文件的早期修改版本时,就可以再次单击“版本”命令,通过“查看注释”就可以更准确快捷的找到我们想要的文件。最后单击“打开”按钮即可。
如果在弹出的“版本”对话框中选择“关闭时自动保存版本”复选框。这样当每次修改完一个文件,在保存关闭该文件时,系统会自动文此次修改建立一个备份版本。
篇五:巧用“插入文件”功能合并多个文件
有些用户由于工作需要需把多个Word文件保存成一个文件,此时若利用“复制”及“粘贴”来进行操作非常繁琐,请问还有别的方法吗?
答:要合并文件,可以使用“复制”及“粘贴”命令来完成。但是如果文件太多,一步一步执行起来的确很麻烦。其实可以利用Word的“插入文件”来很方便的实现。具体操作是:首先打开源文件,然后在该文件中单击“插入”菜单中的“文件”命令,在弹出的对话框中输入要插入的文件即可。如有多个文件,则可以按住鼠标左键拖动全部选中,则可以一次性全部完成。
TEKLA提供的一个免费看模型的工具,只需注册个邮箱就可使用。将模型导出成tekla bimsight可识别的tpb格式的文件,然后用tekla bimsight这个软件可以打开看到模型。可以旋转、过滤。适合做好模型以后发给别人看。
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