如何同步Outlook日历任务到Android手机

在outlook里添加账户，此处使用Hotmail邮箱作为日历同步账户。

设置账户默认数据文件为上一步添加的账户数据文件，这一步是为了将日历数据保存到Hotmail。

手机sol日历打开，通过exchange途径添加微软邮箱账户。如图所示，以下邮箱皆可代替Hotmail作为日历同步账号使用。

在sol日历设置里选择保存日历的位置为Hotmail邮箱，此时无论是在手机端还是电脑端如果日历项有变动，即可完全同步。

方法不对。

1、首先打开outlook在功能面板底部点击进入日历。

2、其次在左侧的日历面板中点击要安排会议的日期。

3、最后右侧就会显示当前日期的时间轴，拖住鼠标拖动选择会议的时间段就可以了。

在Windows Mobile中管理日程

通过使用Windows Mobile中的Microsoft Outlook Mobile，可以轻松同步电脑端Outlook中的信息，这样，小黄便可以随时随地通过手机来管理自己的日程了。(本文截图来自Windows Mobile模拟器)

1 在Windows Mobile“开始”页面中，点击“日历”选项，如图1所示。

图1 Windows Mobile“开始”页面

2 此时，便可在手机中查看已从电脑端Outlook中同步过来的日程安排，如图2所示。

图2 同步的日程安排

3 单击右下脚的“菜单”选项，即可通过执行下拉菜单中的相关命令来新建、删除、编辑约会等。所做的操作，将全部自动同步到电脑端的Outlook中，从而不必担心无法在电脑中查看修改过的日程信息，如图3所示。

图3 自动同步

通过语音呼叫管理日程

得益于Exchange Server 2010中强大的统一消息功能，小黄仅通过语音呼叫，即可灵活地管理自己的日程。

1 通过手机拨打企业的语音邮箱号码(由企业根据需要自行设置)，如图4所示。

图4 语音邮箱

2 接通语音邮箱后，UM自动助理将向呼叫者播放语音提示(UM自动助理是一组语音提示或wav 文件，可由企业设置)。根据语音提示，需要通过手机输入自己的PIN码(由企业指定)。

3 继续根据语音提示选择要查看的项目，例如，说“日程表”，即可转入日程处理过程。

4 根据语音提示，选择要查看日程表的日期，如，说“明天”。此时，便会收听到明天的日程安排信息，一般包括会议时间、会议地点，以及会议标题等。

5 简要的日程信息播放完毕后，将会提示选择下一步要进行的操作，如“下一天”、“取消会议”、“会议详情”、“播放标题”、“发送我会迟到”、“清空日程表”等，还可以通过说“更多选项”，以便从更多的功能选项中进行选择。

不管选择哪一项，UM自动助理都将给出相应的语音提示，并转入对应的处理过程，进行自动处理。此处，以选择“发送我会迟到”为例。

6 当UM自动助理听到“发送我会迟到”的声音时，便会提示您确定迟到时间，如，说“10分钟”。这样，系统就会自动给当前选择会议的所有与会者发送您将迟到10分钟的电子邮件，如图5所示。

图5 语音提示

7 如若还想继续通过语音来处理其他信息，可通过说“主菜单”返回，而如若要结束本次语音通话，可说“再见”，经过确认后，便可结束本次语音通话。

在iphone中管理日程

除了通过使用Windows Mobile来轻松同步和管理计算机端Outlook中的日程外，也可以通过使用iphone中提供的Microsoft Exchange邮箱来达到相同的功能。

1 在iphone中点击“设置”选项进入“设置”页面，如图6所示。

图6 设置页面

2 在设置页面中点击“邮件、通讯录、日历”选项，进入“添加帐户”页面，如图7所示。

图7 邮件、通讯录、日历

3 在添加帐户页面中，点击“Microsoft Exchange”选项，开始添加邮箱帐户，如图8所示。

图8 添加帐户页面

4 在进入的“Exchange”页面中，根据屏幕提示，在相应位置输入具体的电子邮件地址、域、用户名及密码，然后点击右上角的下一步按钮，开始验证邮箱帐户，如图9所示。

图9 输入验证信息

5 邮箱帐户验证完成后，根据实际情况填写正确的服务器地址，然后再点击下一步按钮继续设置其他选项，如图10所示。

图10 验证信息

6 选择需要与服务器同步的内容，包括“邮件”、“通讯录”和“日历”。本文只选择同步日历，如图11所示。

7 最后，点击存储按钮后，即可开始同步计算机端Outlook中的日历。

图11 同步日历

8 在iphone中点击“日历”选项，即可轻松查看已经同步的日程安排，如图12所示。

图12 已经同步的日程安排

9 从日程列表中，点击需要查看的日程，即可查看日程详情，如图13所示。

图13 日程详情

10 在“事件详细资料”页面中，点击右上角中的编辑按钮，可以进入“编辑”页面以便重新编辑日程信息，如图14所示。

图14 编辑日程信息

11 如若想添加新的日程安排，则可以在“日历”页面中，点击右上角的加号按钮，即可进入“添加事件”页面，根据屏幕提示，输入日程信息，最后点击右上角的完成按钮即可。新添加的日程安排也将会自动同步到计算机端的Outlook中，如图15所示。

图15 添加新日程

移动中的日程管理，让小黄可以随时随地掌控日程安排，办公更灵活，工作效率更高

你好，

工具：outlook2013

步骤：

1、打开outlook2013，在outlook里添加账户，此处使用Hotmail邮箱作为日历同步账户，

2、设置账户默认数据文件为上一步添加的账户数据文件，

3、手机sol日历打开，通过exchange途径添加微软邮箱账户。

4、在sol日历设置里选择保存日历的位置为Hotmail邮箱，此时无论是在手机端还是电脑端如果日历项有变动，即可完全同步。

1、打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Outlook2007的日历界面。

2、在右侧的主界面中，根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。

3、首先，将日历项转换的“天”视图。假设在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。会议定在15点15分，那就选中上半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。

4、在弹出的窗口中，便可以进行会议的各种属性的编辑了。

5、接下来我们进行各种设置： 在“主题”一栏，输入本次会议的主题，如：Weekly Meeting； 在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyuanjie；

如果只是针对公司内部，可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址；

在“开始时间”一栏，填写会议开始的时间，如：2010年11月7日（星期日），15:15。点击右边的箭头，可以在下拉列表中选择相应的时间，但下拉列表仅提供整点和半点的时刻，如果是其他时刻，可以手动进行输入；

在“结束时间”一栏，填写本次会议预期的结束时间，如：2010年11月7日（星期日）15:30。当然会议有时候可能会被延长，或者提前结束，这里只是填写一个预期结果，以便于我们安排会议之后的事情。 而如果本次会议室全天都要进行，则直接选中“全天时间”前的复选框，此时只能进行日期的设置，则不再进行具体时刻的设置；

接下来，只需要输入会议的大致内容，一个新的会议提醒便建好了。

6、下面进行会议提醒的设置。 在工具栏中，会看到很多关于会议提醒的选项，只需要点击相应的按钮，即可进行非常快捷的操作。

7、在“显示为”一栏中，可以选择本次会议时本人的一些状态。 在“提醒”一栏中，设定Outlook进行提醒的时间。 点击“重复周期”，可以设定会议的循环周期，可以是按天、按周、按月或按年进行循环。

8、点击工具栏中的“保存并关闭”按钮即可完成