表格透视有什么用

excel中数据透视表可以对数据进行快速的统计，以简洁的方式展现，更加直观。数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

1首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。

2然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。

3接着会弹出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。

4在弹出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。

5接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。

6从“数据透视表字段列表”中将“班级”字段拖至“请将行字段拖至此处”。

7移动完成后，系统自动出现班级列表。

8将“学习评定” 字段拖至“请将列字段拖至此处”。

9移动完成后，系统自动出现学习评定栏。

10将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。

11移动完成后，系统将自动进行以姓名为内容的数据的统计工作。

12双击左上角的“记数项：姓名”，在弹出的数据透视表字段对话框里就可以设置汇总的方式。

13数据显示的方式。

14同时可对行和列进行数据的筛选。

15进行筛选后，系统会根据条件，自行筛选出符合条件的数据列表。

16我们还可以给图表进行样式的设定。

　 17对样式进行选择后，点击确定即可。

18同时，我们还可以根据统计的报表进行图表的转换。

19图表的功能在之前的经验里也有些许的提及到，当然，这里的图表多了一样功能，也是筛选功能，可以有效的进行条件筛选。

工具／原料：

联想ThinkVision

Windows7

WPS Office130503101

1、打开文件

打开软件后，进入到表格窗口，选择需要做数据透视表的区域。

2、选择数据透视表

选择表格中的数据，点击数据透视表。

3、确定单元格区域

跳出来的创建数据透视表中，单元格区域是原先选择好的，直接点击确定。

4、选择字段列表

在最端有一个字段列表，选择自己需要的。

5、设置完成

左边就会出现数据透视表了。