销售货款的回收应该由谁负责？

对于销售货款回收的管理，不同公司的做法不一样，按责任人不同来划分，主要有两种做法：一种做法是由财务人员负责，另一种做法是由业务人员负责。这两种做法各有利弊，下面，我们分别进行分析和比较：

一、财务人员负责的利弊分析（一）利：

1、财务人员负责收款，可使业务人员从收款工作中解脱出来，便于业务人业集中精力做推销、做市场。

2、如果财务人员在收款过程中与客户发生矛盾，可以由业务员进行协调，便于公司与客户关系的维护。

3、财务人员出于部门性质，在催讨款项的过程中，以专业人员的身份进行，可以公正处事，更有说服力度。

4、财务人员对应收款的账龄及数量变化掌握更具体、更及时，管理及解释更专业。

（二）弊：

1、财务人员与客户不熟悉，不便于与客户沟通；

2、财务人员不与客户经常接触，对客户的动态不了解，当客户出现经营问题时，不能及时警觉和采取必要措施，容出现呆账风险。

二、业务员负责的利弊分析（一）利：

1、业务员对客户了解，能及时掌握情况，能方便进行沟通。

2、把收款责任交给业务员，可以提高销售质量，避免业务员向劣质客户销售。如果业务员只管销售，不管收回货款，就会出现部分业务员把商品销售给资质较差的公司的情况。

3、业务员负责收款，便于对业务员的公平考核

。没有收回货款的销售不应该算作销售完成，不能收回货款的销售不仅不是业务员的成绩，而且还是销售员的败绩，只有确保货款回收的销售，才是业务员真正有效的销售，才能做为业务员工资考核的依据。

4、业务员负责收款，可以结合销售工作进行，这样可以提高工作效率，减少差旅费用。

（二）弊：

1、业务员和客户关系好，有时碍于情面，催款态度把握不好时，容易影响与客户的关系。

2、业务员对客户资质和信用评价的技术和能力有限，对客户的资信状况评价不准。

3、业务员必须花一定时间，掌握应收款项数据，需要财务人员配合。

三、综合比较结果

业务员负责收款，对保障公司账款的安全、提高销售质量、增强业务人员的责任意识等方面大有好处。业务员负责收款利大的弊。所以，还是由业务员负责收回销售货款的做法较为合理。但是，财务人员应积极配合业务人员的收款工作，做好核算，提供数据，确定信用政策，并给业务人员进行专业指导，必要时，还要协同业务人员一起到客户公司进行信用评估和开展催款工作。

关于督导的岗位职责

关于督导的岗位职责1

　直属上级：商场营运主管

　直属下级：专柜导购员

　工作职责

　1、负责建立员工排班、考勤制度，检查员工到岗情况;

　2、负责检查员工仪容、仪表是否符合要求;

　3、负责每日召开员工班前、班后会;

　4、责对现场的环境卫生、柜台纪律、接待服务、商品陈列等进行巡视检查，做好巡场纪录：1)负责当班期间所辖区域的现场管理工作; 2)负责现场解决处理顾客疑难和纠纷; 3)及时完成主管交办的其它工作

　5、负责监督卖场销售，禁止议价及私收货款;

　6、负责控制物品出闸，以防商户私自撤柜;

　7、负责监督专柜补货是否及时，有无影响销售;

　8、负责观察专柜日常销售情况，分析影响销售变动的因素，对于下降幅度较大的专柜应与供应商一起查找原因，改进状况并及时向公司反馈信息;

　9、定期召开供应商座谈会，听取意见并采取相应的纠正措施;

　10、具体负责处理顾客退换货及各种投诉;

　11、具体负责商场内突发事件的处理;

　12、积极协助公司各部门的工作，听取意见，完善不足;

　13、协助防损部门完成每日清场工作;

　14、及时完成营运经理等交办的其它工作;

　15、参与早晚会主持;

　16、开业前清洁准备工作督核。

　17、完成上级领导下达的其他工作任务。

关于督导的岗位职责2

　(一)、负责销售终端的营运管理和维护，包括：

　1、开业系列工作;

　2、日常指导工作(货品指导、陈列指导、服务指导、巡店扶持)，并做好总结;

　3、专卖VI形象的监督、建设和推广;

　4、针对各店铺(包括代理商)的扶持，树立店员和代理商的信心，引导规范经营;

　5、及时接受顾客及代理商的投诉，认真处理、及时反馈;

　6、以月为单位，评估各店铺、加盟店的盈亏率，提出合理化建议。

　(二)、销售终端档案的建立和管理：

　店铺情报的建立和管理(店况、专柜、优秀加盟店和代理商档案);

　1、评估代理商信誉;

　2、定时分析目标市场(竞争品牌、流行趋势、消费人群)，及时反馈公司并存档，以取得市场决策主动性;

　3、指导各店铺、加盟店建立顾客资讯和档案。

　(三)、培训、考核工作：

　1、针对各店铺、专柜的店长、业务员、营销员开展培训;

　2、针对自营店的店长、导购胡培训及监督考核工作;

　3、配合开展地区及全国性的培训工作;

　4、针对各市场基层管理人员和店铺工作人员工作的监督和考核，并及时入档。

　(四)、店铺的考察工作：

　1、考察加盟店铺的商圈、人气、框架结构，所处区域的消费能力等;

　2、考察代理商的经济实力、信誉度、管理能力，经商经验等;

　3、协助新区域市场的拓展工作，提出下一步的工作思路及建议。

　(五)、促销活动管理：

　包括新款上市、单品推广、节假日、店庆、老款降价、季末特卖、滞销品等促销活动的管理：

　1、对企划提出的活动具体方案进行选择和预估，提出合理性建议;

　2、跟踪促销宣传品制作进度及促销货品的配送，加强部门之间的沟通;

　3、指导各店铺、代理商合理补足货源、跟进宣传品发放，确保活动能够充分开展;

　4、向各店铺、代理商做好卖场的促销 pop和货品陈列以及气氛引导;

　5、督促各店铺、代理商及时上报各项数据，包括库存、销售等并做好统计分析;

　6、信息反馈及促销活动总结。

关于督导的岗位职责3

一、工作内容

　1从终端层面看包括物料布置、价格控制、人员调整、上样跟踪、库存信息、产品陈列等。

　2从导购员培训层面看包括企业文化、行业知识、产品知识、导购技巧、心态陈列、促销活动等。

　3从导购员管理层面看包括纪律、心态建设、执行督导、团队建设、量化考核。

　4从市场信息方面看包括产品信息、促销信息、价格信息、人员调整。

　5从促销活动的组织与执行来看：包括活动前物料的准备、人员的组织安排、信息传播途径的选择、活动的督导等;活动现场：组织分工，突发事件的解决;活动后：总结成功与失败。

二、督导的岗位说明

　(一)督导的岗位职责

　1 确保客户部按质、按时地实现工作计划。

　2 确保直营店、加盟店的销售工作顺利进行。

　3 对公司各项方针政策在直营店以及加盟店的执行情况负责。

　4 对市场调研内容准确性负责。

　5 对加盟店选址可行性负责。

　6 对所掌握的销售数据的安全负责。

　7 对加盟店销售任务、培训结果、陈列状况负责。

　(二)督导的主要工作

　1 负责专卖店内所有员工的培训、工作考核、薪资考核。

　2 负责专卖店的人事管理，如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。

　3 负责专卖店内新品上市的前期准备及店铺后期执行的相关工作。

　4 负责专卖店内员工福利和薪资程序的行政工作，包括向公司报告。

　5 主持店长周、月、季、年营销例会，定期巡查店铺，填写巡铺报告。

　6 监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。

　7 确保专卖店内递交的各项报表的准确性。

　8 监督指导直营店、加盟店的销售。

　9 监督公司各项政策在直营店和专卖店的执行情况。

　10 完成上级交给的各项调查任务。

　11 根据市场状况，提供科学有效的促销方案。

　12 协助加盟商调查市场编写调查报告。

　13 协助招商人员调查加盟商背景资料。

　14 协助加盟商选择店址并确定。

　15 指导、监督加盟店装修等事宜。

　16 协助加盟店的综合培训。

三、工作执行

　督导的过程本身就是让事情落实的过程，督导的过程也是解决问题的过程，在督导的过程中不断做到规范化，也是让企业提升自身执行力的重要手段。一个优秀的`督导必须做好自身产品、竞争对手等信息的收集直到终端的规范。

四、 督导的作用

　1对业务代表拜访终端结果的检查，协助发现问题，解决问题。

　2负责对终端运作情况的检查，包括硬件终端与软件终端。 硬件终端：产品检查、宣传品检查。软件终端：进门观察、营业员导向测试、产品知识检查、宣传资料检查、促销督导。

五、 信息收集

　收集主要竞争对手或大型商业在当地所覆盖终端的信息，了解同类产品的特点及竞争优势，了解最畅销商品及畅销原因，了解自身产品经销商、分销商的覆盖能力及终端销售数据，了争行业从士对终端的评价及口碑，了解行业内的相关统计资料，对终端的实地了解：包括面积、营业员人数、地理位置、地理位置、人流量估计、周围社区状况及消费水平。

关于督导的岗位职责4

　 销售督导： 配合店长做好本品类各类商品的销售与人员、服务、环境的全面管理，指导销售与服务，分解、传达并完成销售指标；处理客户投诉 ，管理现场行为规范。

　定位作用

　1、解决销售一线实际性问题并督查相关人员的工作情况；

　2、销售终端与公司之间的桥梁：传达公司相关信息、政策，及时向公司反馈相关信息;

　3、公司营销计划和政策执行的督查考核者，品牌形象的维护和推广。

　基本素质

　1、认真负责的工作态度；2、具备装修的基本知识；

　3、具备良好的组织沟通能力、语言表达能力、文字组织能力及观察力；

　4、熟悉连锁专卖管理，熟悉产品的基本知识及店堂操作的基本知识；

　5、具备一定培训能力；

　6、工作原则：迅速、准确、保密、实事求是。

　工作内容

　营运管理

　1、开业系列工作；

　2、日常指导工作（货品指导、陈列指导、服务指导、巡店扶持），并做好总结；

　3、专卖VI形象的监督、建设和推广；

　4、针对各店铺（包括代理商）的扶持，树立店员和代理商的信心，引导规范经营；

　5、及时接受顾客及代理商的投诉，认真处理、及时反馈；

　6、以月为单位，评估各店铺、加盟店的盈亏率，提出合理化建议。

　建立管理

　店铺情报的建立和管理（店况、专柜、优秀加盟店和代理商档案）；

　1、评估代理商信誉；

　2、定时分析目标市场（竞争品牌、流行趋势、消费人群），及时反馈公司并存档，以取得市场决策主动性；

　3、指导各店铺、加盟店建立顾客资讯和档案。

　考核工作

　1、针对各店铺、专柜的店长、业务员、营销员开展培训；

　2、针对自营店的店长、导购胡培训及监督考核工作；

　3、配合开展地区及全国性的培训工作；

　4、针对各市场基层管理人员和店铺工作人员工作的监督和考核，并及时入档。

　考察工作

　1、考察加盟店铺的商圈、人气、框架结构，所处区域的消费能力等；

　2、考察代理商的经济实力、信誉度、管理能力，经商经验等；

　3、协助新区域市场的拓展工作，提出下一步的工作思路及建议。

　促销活动

　包括新款上市、单品推广、节假日、店庆、老款降价、季末特卖、滞销品等促销活动的管理：

　1、对企划提出的活动具体方案进行选择和预估，提出合理性建议；

　2、跟踪促销宣传品制作进度及促销货品的配送，加强部门之间的沟通；

　3、指导各店铺、代理商合理补足货源、跟进宣传品发放，确保活动能够充分开展；

　4、向各店铺、代理商做好卖场的促销 pop和货品陈列以及气氛引导；

　5、督促各店铺、代理商及时上报各项数据，包括库存、销售等并做好统计分析；

　6、信息反馈及促销活动总结。

　工作权限

　1、有对专卖店相关事宜的指导权；2、有对专卖店人员调整的建议权；

　3、有对专卖店及代理商的监督、考核权；

　4、有对基层店务人员的监督、考核权。

　考核标准

　1、市场信息反馈的及时性及完整性；

　2、业务的能力及熟练程度；

　3、所管片区内店铺的盈利能力；

　4、所管片区内店铺营业员的业务能力；

　5、工作积极性与效率比；

　6、曾督导过的店铺的信息反馈；

　7、督导的自我评估并结合行政考核。

　工作标准

　前期准备

　（一）、跟进工程草图设计，确定出图时间并跟进确认：

　1、从拓展人员的分析报告中详细了解开业店铺的基本信息（****、地址、开业时间等），加盟店还需了解其资金、信誉、扣率等情况。

　2、制定《开业倒计时表》，提交相关部门（策划部、物流等），跟进工程图进度（店

　铺平面图、店铺立面图及陈列立面图等）；

　（二）出图后跟进事项：

　1、审核各类图纸，确认后督促定制陈列货架及开业物料、宣传品；

　2、督促客户根据以确认的进行装修（限加盟店）；

　3、协同策划部制定新店开业促销方案（加盟店需与代理进行协商）；

　1）、考虑执行当前公司针对店铺正在进行的促销方案；

　2）、根据当地消费特点和消费习惯等因素修改或拟订促销方案；

　3）、注意考虑区域市场内的竞争品牌的促销计划，开业促销计划要有一定的针对

　性（开业广告、横幅、作秀等）。

　（三）、款项跟进（限加盟店）：

　1、确认加盟金及合同保证金；

　2、货款：

　1）、根据店铺面积进行铺货；

　2）、参照合同的规定条款；

　3）、其它；

　备注：及时预估各类费用，并督促在发货前予以汇款。

　（四）、跟进配发情况：

　1、各类单据的确认（配货比例、金额、重量规格等相关单据）；

　2、提供具体提货地址给相关部门；

　3、确定发货路径及时间，了解运输周期；

　4、将各类托运单传真至开业店铺负责人（自营店长或代理商），并跟踪到位情况；

　5、确认出发日期，提前安排行程并通知新店负责人。

　倒计时

　（一）、新店装潢指导验收：

　1、跟进物料采购：材料、地板、仓库防火板及其它；

　2、专卖店营业必备用品的购买（包括文具类：计算器、笔、记号笔、垫板、夹子、

　垫板带夹子、修正液、资料袋、软尺、剪刀、美工刀、胶带及胶带台、POP挂绳/鱼线、双面胶、订书机、订书针、大头针、回形针、标价器等；实用类：KT板、凳子、纸篓、拖鞋、拖把、扫帚、水桶、擦布、十字螺丝刀、传真机（带外接电话线）、鸡毛掸子、印泥、印章（刻是专卖店名称、地址、电话）、空调等；店堂外围环境布置：店堂前铺红地毯、花篮、气球、挂条幅；

　3、门头、门、地面、吊顶、灯具、橱窗、仓库等装潢的指导验收；

　4、具体标准按照工程图纸及《店铺形象VI标准》对各个装修细节进行验收，直至符合公司要求。并拍照与图纸一起存档。

　（二）、人员招聘、培训安排、相关制度制定（时间安排与1同步）：

　1、人员招聘要求：年龄品貌要求在18-40周岁之间的适龄青年，端正清秀，身高女158以上；要求具备高中以上的学历，根据店堂的大小确定人数（70平方2人左右，如店铺开业是大型节假日，则需要适当增加人数）；

　2、解决薪资、激励措施、上班时间，制定排班表等问题，以公司相关制度为基础，根据各地实际情况，制定工作制度、福利制度、奖惩制度、晋升制度等；代理店要做好与代理商沟通协调；

　3、培训计划制订：时间、地点、形式（理论/实操），进行理论培训后再安排店铺实习，然后进行考核。理论培训可以为期1-3天，培训内容以货品知识、基础服务、推介技巧为主。实操培训可分波段：陈列培训可安排在开业前陈列布置时进行；店务方面可在开业后在每日例会时进行，并在营业中进行跟进指导。

　（三）、店堂布置：

　1、货品陈列：

　1）、安排人员进行货品清点上架并入帐；

　2）、根据货品类别参照《陈列立面图》进行卖场陈列、橱窗展示台的陈列；

　3）、POP的运用和价格标签的放置，根据货品展示情况进行射灯调整；

　4）、规范参照《陈列操作手册》。

　（四）、帐目的完善：

　1、针对相关使用人（代理商、店长、收银员等）进行培训。

　2、仓库帐目的建立；

　3、店铺货区报表的建立；

　4、店铺进销存帐务的建立。

　（五）、试营业（同正常营业，根据实际情况具体安排是否需要）；

　1、例会召开：

　1）宣布活动主题，活动规则及注意事项，制定口头宣传语，安排人员进行宣传单的发放及店铺区位安排；

　2）统一服务用语及店铺口号：

　3）安排人员卫生清理及制定销售买单流程；

　4）销售过程中卖场防盗措施；

　5）例会注意：在开业期间尽量可以利用例会组织人员进行培训指导。日常例会内容参照《营销员培训手册》。

　2、一天营业销售流程的试运行，包括服务、陈列维护、帐务、气氛等，并给予现场指导，改正错误，以最佳状态迎接开业。重点是及时发现并解决营运当中的事件：

　1）、人员离职、人员考核及定岗；

　2）、货品调配；

　3）、当地工商部门营业注册问题等；

　3、规范店铺各项操作：

　1）、销售流程的规范；

　2）、销售礼仪的规范；

　3）、陈列的规范；

　4）、帐物规范；

　4、核查账务数据的准确性;

　1、指导货品管理（新品上市、补货、退换货、促销、盘点等），解说公司各项流程；

　2、建立沟通：建立与开业店铺或加盟商之间良好的沟通，在实际接触中再次了解加盟商资金状况，性格及经营意识等，便于今后合作沟通。

　开业后

　1、 填写相关表格（新店开业工作报告表、店情跟踪表、业务督导表、投资风险分析表等）。

　2、 写好工作报告，主要包括以下内容：

　1）、综合概况简述：当地人文地理情况；市场经济状况，消费能力；加盟商个人情况（经营能力、人际状况、资金状况）；

　2）、市场竞争环境：竞争品牌，具体资料，信息反馈，同行比较等，本品牌入住

　新市场产品评估，消费市场接受能力（最新接受款式、面料、价位）；促销活动详细评估（有效的数据资料）；

　3）、新店人员状况：培训方式、方法；培训效果；员工素质，能力等评估；

　4）、开业过程概况：综合开业效果；开业中出现在一些问题，解决方案；店铺开业遗留问题，需如何解决等。

　3、加盟店要求代理商对督导扶持人员进行评估。

　4、后续管理：1）、销售跟踪（经常分析：货品、店务管理、气候、市场消费水准、同行货品、同行竞争）；

　5、所有资料入档管理。

　工作纪律

　一、必须公平、公正，坚持贯彻公司各项管理规定，不以个人主观左右他人工作。

　二、对专卖店主管、代理商、导购员态度友好，谦虚、有礼貌，并主动、积极地开展工作。

　三、严格要求自己，一律不准去各种娱乐场所。

　四、不准在代理商处吃、喝。

　五、在专卖店督导时，不准随意评价，信口开河，应严格按照考核标准执行。

　六、在外市场调查时，应严守自己身份，不准对其他品牌当场评论。

　七、严格遵守财务纪律，具体按营销公司差旅费报销制度。

　八、不准泄漏公司商业机密，不损害公司利益。

　九、不准假私济公，乱拿代理商的东西，收取各种小礼物。

　十、做到勤俭节约，不浪费，不铺张。

　十一、不准到各风景旅游点游山玩水。

　十二、不准参与各种赌博、吸毒等违法行为。

　十三、定时反馈督导进度，汇报工作情况；遇特殊情况，必须及时向上级汇报，不准以个人主观随意处理。

　十四、不泄露督导工作行程，保密督导工作。

　十五、督导人员穿着打扮以中性化为准，不准穿着奇装异服。

　十六、在外出差时，夜间出去务必注意安全。

　十七、遵守公司的相关规章制度、纪律条例及国家法律法规。

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对于个人而言，在一定的条件下，可能承担意料不到的法律责任，最常见的有：\x0d\　　1、刑法上的责任：\x0d\\x0d\　　职务侵占罪：利用职务之便，将单位财物占为己有达到一定金额；\x0d\\x0d\　　挪用资金罪：利用职务之便，挪用单位资金，超过一定期限；\x0d\\x0d\　　2、税法上的责任：\x0d\\x0d\　　偷逃税罪：股东账户收入了本应入到公司账户的钱，视为公司分红，应缴纳20%的个人所得税；\x0d\\x0d\　　3、民法上的责任：\x0d\\x0d\　　独资公司老板使用个人账户处理公司事务，会被认定为公私财产混同，一定的情况对外承担时可能变成无限连带责任；\x0d\\x0d\　　所以，作为一个财务人，不仅不能将自己的账户用于公司事务，也不能为别人提供这种便利，就算眼下无事，但一旦秋后算账时就难脱干系了。

法律主观：

公司用私人账户收款是偷税。用私人账户收账不会受到税务机关的监管，是属于采用隐瞒的方式逃避纳税的违法行为。偷税是指纳税人故意违反税收法规，采用欺骗、隐瞒等方式逃避纳税的违法行为。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款。

法律客观：

《中华人民共和国税收征收管理法》

第六十三条

纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；

构成犯罪的，依法追究刑事责任。

法律分析：可以举报，可以向当地税务机关举报(国税或地税)，可以匿名或者实名举报，能提供相关证据最好；举报人可以采取书信、电话和面谈等形式举报。举报时应当向受理偷税案件的地方税务机关讲明本人的姓名、身份证号码、工作单位、家庭住址等有关情况。如二人以上联名举报应分别讲明各自的上述情况，以备查验。

法律依据：《中华人民共和国税收征收管理法》 第五十二条 因税务机关的责任，致使纳税人、扣缴义务人未缴或者少缴税款的，税务机关在三年内可以要求纳税人、扣缴义务人补缴税款，但是不得加收滞纳金。因纳税人、扣缴义务人计算错误等失误，未缴或者少缴税款的，税务机关在三年内可以追征税款、滞纳金；有特殊情况的，追征期可以延长到五年。对偷税、抗税、骗税的，税务机关追征其未缴或者少缴的税款、滞纳金或者所骗取的税款，不受前款规定期限的限制。

从公司财务制度的角度讲叫职务侵占，作为货款代收人有义务在第一时间将货款交至公司，你已经占用公款一个月，算是实际意义上的职务侵占。

但是如果客人和你行程协议，不予检举，那你公司是无法知道发生的侵占事实，所以只要客户不追究，你就没有危险。

如果公司知道，有可以举证的话，你就需要承担法律责任。如果客户不配合举证，那就难追究你。