根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
出纳的收款程序
出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:
1、应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖"收款日戳"及"分号"(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。
2、如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记"号码牌"号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将"号码牌"(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。
3、将收款后的传票依序登记于:
(1)现金收入账。
(2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回"号码牌"(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
出纳付款程序
出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。
1、凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2、出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列"分号"(每日自第一号依序编列)依序登记于:
(1)现金支出账。
(2)现金支出日记账。
3、在传票及附件的凭证上加盖"付款日戳"及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回"号码牌"(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4、凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署
出纳需要买哪些办公用品——自己用的有笔、计算器、印尼、胶水、订书机、钉书针、大头针、回形针等。如果买给其他人用,一般归办公室买。
出纳要做哪些账目:
借:管理费用--办公费
贷:库存现金
一般出纳要买的办公用品是:
财务软件、计算器、大小文件袋若干、大小夹子若干、签字笔、圆珠笔、红水笔、铅笔、直尺、回形针、大头钉、订书机、口取纸(不干胶标签)、拔钉器、笔记本、财务专用章、法人章、公章、印泥、电脑、u盘、电汇凭据、三联收据、文件柜、档案袋、便条、牛皮纸盒(凭证盒)、装订机、装订线、牛皮纸封面、支票专用袋(塑料)、打印机、打印纸、传真机、电话、宽带、最后是保险柜,根据公司的规模大小购置保险柜。
具体还要根据企业中实际需要的来购置。如果是手工帐,《现金日记账》《银行存款日记账》是必不可少的。
出纳很多工作是需要跟银行接触的。\x0d\出纳负责的工作有现金日记账、银行日记账、费用的报销、货款的收入、工资的支付。\x0d\那么涉及到银行的有,取现金、对外开支票、汇款、收支票、收电汇、收承兑汇票、\x0d\每项都有各自的手续,比如取现,只能去基本户,填现金支票,每个星期不能超过5万元。而且每个银行的要求也不一定一样。\x0d\出纳的工作都不复杂,主要是繁琐,所以需要多注意细节。
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