采购难吗,零经验

采购难吗,零经验,第1张

采购说难不难、说易不易,但采购又不是简单的花钱买东西,一定要专业,要追求性价比。本人作为一从事20余家的老采购,从专业角度给你分析下:

1、对采购行业的认识一定要充分。

没有做过采购的,都认为采购是企业最有油水的岗位,天天花钱,一群供跟着转,风光无比。但真正自己做起来后,完全不是那么回事儿,价格高了公司不允许,价格低了找不到好供应商,质量部门天天质询质量问题,供应商跟着屁股后面要货款,同时又是审计部门的重点照顾对象。有压力了吧?

不可否认,采购作为企业的一个核心部门,承担着花钱的重任。如何花最少的钱买到最好的东西,这是关键,也是矛盾点。

可以说,采购工作贯穿了产品从方案设计到出货完成跟踪客户的全过程。基本流程:有供应商参与的产品方案设计、有供应商参与的零件设计、供应商询价比价等选择、送样检查、样件合格小批订货、请购订购、跟催、进货验收、质量信息反馈、整理付款、客户投诉有关的零件质量等处理。

如何达到企业和供应商双方满意的结果,这就需要自己的综合专业能力。是否适合从事这个职业,取决于你的专业知识,取决于你对这个行业的充分认识。

2、采购人员应具备的专业知识。

要想从事采购,必须对你所从事采购行业有充分了解,对所采购的物料专业知识充分储备,这是供应商选择与谈判、工艺与技术沟通、质量问题处理的基础。很难想象,一个不懂自己所采购物料基础知识的人能做好采购。

其次,需要对财务知识、物流运输等有所了解。企业是追求利润的,某种程度上,采购成本的降低给企业带来的是直接利润的提升。税及发票知识、当地物流环境等这些直接影响采购价格和确定,必须提前有所了解。

3、采购在企业的地位及发展

不同的企业,采购成本在企业所占比例不同,高科技企业可能只占销售收入的20%,普通的制造型企业采购成本占比一般在50%以上,有的甚至超过70%、80%。无论占比多高,作为花钱部门,肯定是企业所重点关注的。

与研发和销售部门比,很显然,采购作为供应链上的一个环节,是必须不可少的,但在一般企业的地位不能和研发和销售比。一般管理越优秀的企业,对采购越重视,因为管理者深知,采购直接关系到企业的风气,关系到企业的利润,关系到产品质量,关系到企业的生存。

4、采购管理。在一般企业,采购管理会分成供应商开发与管理、采购跟进两个部分。专业性更多的体现在供应商开发与管理上,采购跟进是日常订单的跟进。

5、如何成为一名合格的采购。综合所述:

A、有充分的心理准备和对采购行业和认识。千万别有不正确的想法。

B、对自己需要有一个正确的评估,尤其是专业知识和相关财务知识。

C、对企业的采购流程要正确对待。

希望上述回答能让你满意。

采购是一个在外行眼中很赚钱的行业,油水很大,而且很轻松,很潇洒,干啥都不用花钱,大有很羡慕做采购的眼神,那么做采购真的好吗?分析一下:

1、采购专业性:采购行业门槛很低,没有专业要求,也就是没有专业性,这导致竞争压力大!我们常常看到一些“材料学”、“无机非金属材料工程”等专业在从事采购,但更多的是非材料专业甚至并没有上过大学的人在做采购,所以进入采购这个行业是没有硬性学历和专业限制的,对于学历的要求也是根据各个企业的规章制度的,但对于专业并没有硬性要求。

2、采购的工作的繁琐性:采购的业务流程比较繁琐,审批流程也很冗长。比如采购一种材料,流程为:材料计划审核、供应商引入(资审)、询价或招投标、答疑、开标、定标、签订采购合同、验收(可巡查)、材料质量反馈(送检)、付款结算,而这每个部分都会有编制、审核、签批等繁琐流程,所以干采购是比较辛苦的。

3、采购的高压性:采购是非常敏感的行业,往往面临着审计(监察)的层层审核。我们知道采购业务很繁琐,所以很容易出错,这就要求采购人员必须对每个环节相当细致,无论是报价、合同、结算等各个环节都得养成复查的习惯,因为采购出错往往会给公司带来较大的损失,这是不允许的,一旦出错被审计查出来,那罚款、问责都是小事,更可能丢掉饭碗。

4、采购的诱惑:采购这个行业是诱惑性相当大的。经常会接到供应商电话,说下楼来“取个资料”,经常会收到晚上来接你“谈谈工作”,经常会莫名其妙的接到电话“你快递到了”,经常会有“就一点土特产,没别的(可土特产里面却放着……)”。供应商为了讨好采购可以使出浑身解数,又有几人能抗住诱惑呐?毕竟人都有七情六欲,但干采购,必须要做到堂堂正正做人、清清白白从业。

我们公司是在陕西做化妆品这块的,我们的原料采购商是在参加中国西部植提医药原料保健品展认识的,当时对比了好多家,因为在中国西部地区拥有众多优质厂商,仅西部陕西省植物提取物生产企业800余家贸易商2000余家⌄ 所以对于化妆品原料这块也是有相当多的知名展商参加的,听说今年展会将汇聚了来自天然植物提取物、医药原料、生物技术、功能食品及保健品等产品的开发与生产技术等类别的行业优质厂商,我觉得可以到展会现场来看看,可以到官网提前进行预登记报名。

内容简介:采购工作好做吗相信这是很多对采购感兴趣的行外人及采购新人们都很关注的。那么,对于采购工作好做吗,有经验的行内人是怎么看的呢下面世界工厂网小编为您分享一位行内人对采购工作的诠释。 采购工作好做吗?以下这18条是资深采购人对采购工作的精彩诠释,如果你对采购感兴趣,或者如果你是初入采购行的新人,世界工厂网小编建议您仔细阅读下以下18条,而后对比自身所具备的一些能力,最后采购工作好做不好做,你心里自然会有一个谱儿了。 1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。 4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。 5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。 6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。 7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。 8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。 9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。 10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。 11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。 12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流,才了解材料最低价。 13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。 14、供货商在报价时,有三种方式:(1)报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。 15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益。 16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。 18、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。本文由 happycyc 首发于世界工厂网学堂频道,欢迎转载,转载时请注明出处!看看这18条!

我做采购6年了,经历了好几个行业。最后,我认为是这么个回事。做采购,最好是在一个行业,好好呆着。等对这个行业的上下游供应链都比较熟悉了,那么你基本上就具备创业的条件了。而且采购职业也是很锻炼人了的。

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以上是一个老采购员的经验之谈,楼主可以参考参考下~

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