excel分类汇总怎么做 excel分类汇总操作步骤

1、打开我们需要分类汇总的数据，对数据分类汇总之前，一定要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、将活动单元格放置在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，选择定义排序。

3、在弹出的对话框里，选择好关键字，进行升序的排序，点击确定后，会看到分类汇总项目排列好。

4、接下就是分类汇总了，在分类汇总之前呢还是要提醒大家，对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

5、在弹出的对话框中，我们选择分类字段的关键字，汇总方式为求和，汇总项目为记录，对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方，我们需要勾选。

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。

3、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。

4、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据，之后选择确定即可。

在excel中使用分类汇总后取消的具体步骤如下：

1首先在电脑桌面打开excel软件，然后使用 Excel 打开需要修改的数据表, 并将光标放在分类汇总区域中的单元格中。

2然后鼠标左键单击菜单栏中的 "数据"按钮, 然后选择 "分类汇总"选项。

3接下来在 "分类汇总" 窗口中, 鼠标点击选择 "全部删除", 然后鼠标点击确定按钮就行了。

4这样excel的表格中的分类汇总就被取消。这样就解决了在excel中使用了分类汇总后取消的问题了。

　在 Excel 把数据录入完毕后，为了让数据更加直观的显示出来，可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看，下面是我带来的关于如何用excel制作分类汇总的 方法 ，欢迎阅读!

　用excel制作分类汇总的方法

　制作分类汇总步骤1：首先打开数据表格，分析以哪个字段进行分类汇总，例如我对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

用excel制作分类汇总的方法图1

　制作分类汇总步骤2：excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。

用excel制作分类汇总的方法图2

　制作分类汇总步骤3：在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

用excel制作分类汇总的方法图3

　制作分类汇总步骤4：此时excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。

用excel制作分类汇总的方法图4 EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：