如何写好公文写作

如何写好公文写作,第1张

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:密查查,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

 机关公文的写作是十分讲究技巧的,下面我为大家带来了机关公文写作的技巧,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。

  一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟

 “读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊,认真研读了《愿你成为大手笔》、《经典公文赏析》、《应用文写作实践谈》、《领导讲话稿写作规范与技巧》等书籍,私费订阅了《秘书工作》、《秘书之友》等杂志。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

  二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆

 精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,我认真了解中央、省、市的工作重点、工作思路,走村入户,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。

  三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花

 钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,记得我的处女作是一篇不到800字的通讯稿件,刊登在当年《娄底日报》的头版上。正是因为有了它,才有了后来一篇篇文章见诸报端。到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。

  四、多改:吟安一个字,捻断数茎须

 文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

三年很短,弹指一瞬间;三年很长,这段“心路历程”很不寻常,很有意义,为今后人生起航扬帆打下基础。三年的磨练,使我从“初出茅庐”到“脱胎换骨”的蜕变,从“朦朦胧胧”到“思想转型”的质变。三年来,经历很多,实践很多;有苦有乐,有付出有回报;有着思想上的洗礼,环境中的熏陶;有着工作上的如痴如醉,有着生活上的绚丽多彩。这一切,源于唐村的工作环境,源于领导同事的关心帮助。

回首这三年,心中无限感慨,过去的三年,我经历了由学生到社会人员的角色转变,是转折的三年;过去的三年,我经历了工作环境的变迁,是历练的三年;过去的三年,我融入了社会的大圈子里,是成长的三年。这三年,我播下种子,精心栽培,辛勤浇灌,收获了丰硕的果实。现就三年以来的,思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:

三年下来,可以用“学、干、悟”三个字来说。当然,特定的环境,特殊的身份、特别的对待,也决定了我们的思想、态度、行为。2008年5月15日,是开封市首批“大学生村官”“出炉”的日子。那一天的场景记忆犹新,历历在目。在市委组织部的统一安排下,我们300多名村官齐聚一堂,聆听着市领导对我们的叮嘱,感受着县、区领导对我们的殷切期望。都说基层工作苦、累,进去工作几年之后再出来会有很大变化,起初我真的不信,可在经历过这三年之后,真的明白了什么叫变化。三年下来,也印证了这一点。

一、信念,在恪尽职守中坚定

青年时期,是人生中的春天、必须有崇高的理想追求。作为年轻的基层干部特别是大学生村官,肩负着光荣的使命与神圣的职责,从进村的第一天起,我在各方面都以一名年轻村官、一名***员的标准来要求自己、锤炼自己,牢固树立责任意识、服务意识和奉献意识,认真学习党的路线方针政策,遵纪守法,为人热情公正,尊敬领导,团结同志,关爱农民。在农村这所“大学”里汲取“精华”,多读“经典”,尽情品味我们中华民族成功崛起的精神食粮。

记得刚入村不久正赶上2008年的“三夏”麦收工作,我在村支书杨长智、村长王法的带领下,充分利用村内原有的两台收割机为村民服务,村里在别的村收割一亩需要40元的大环境下,我村只收30元成本费,而且收割机是随叫随到。为了更好的服务村民,村两委八个人分为两小组,每组负责一台收割机,我被分到了村长带领的那组,在随后的十二天内,我们两台收割机将村内13968亩耕地以及近120亩的外村承包地全部收割完毕。顺利地完成了三夏麦收工作。由于我们几个日夜都跟着收割机工作在田间地头,因此在三夏工作中,我村未发现一处明火,圆满完成了乡里交给的三夏防火任务。正是通过三夏那十几天田间地头的日夜奋战,使村两委班子成员开始真正地认可我了,他们也开始有意无意地让我负责一些具体事务,来增加我的农村工作经验。

二、角色,在融入农村工作中转换

为了尽快的融入村里的环境、掌握村民生产生活实情,我便挨家挨户去走访,走上田间地头,与村民们“零距离接触”,吃农家饭、说农家话,了解他们的所思所想,听取、收集群众利益诉求和意见建议,做好问题的梳理归类,用一颗诚挚的心去感受农民的酸甜苦辣。重点走访了五保户、困难户、老党员老干部、种养大户20余户,特别耐心倾听他们在生产生活中遇到的各种困难,力所能及地帮助他们,往来之间,拉近彼此的距离,培养起深厚感情。唐村八组一位老大爷反映他家的农村粮食补贴帐户发生了差错,我了解情况后马上到乡财所查询,并在一个工作日内予以了妥善解决。大概用了一个半月时间,我几乎走遍唐村9个村民小组的500多户农家。以村为家,在村室闲暇时间有时打扫村委小院,有时整理村务档案,有时热心接待村民,脚踏实地,尽心尽力地为群众做一些力所能及的事情,用行动书写对农民朋友的真情实意,满腔热忱为帮助群众解决生产生活中的困难尽自已绵薄之力,用最短的时间融入到实际工作中去,和群众打成一片。真正做到角色的转变。

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