算法管理:组织管理转型、企业高效决策的制胜利器

算法管理:组织管理转型、企业高效决策的制胜利器,第1张

以下文章来源于蜜蜂学堂

“小李,你本周的表现非常出色。您的销售额增长了70%,从而帮助你的团队在排行榜中取得第一的好成绩。但是你仍然有很多开放的机会,所以请继续努力哦!” 

接收绩效反馈有助于员工成长,它鼓励学习并奖励良好的表现。  但是,如果是算法提供反馈而不是人,该怎么办?这就是组织中算法管理的基础。

什么是算法管理?

算法管理是通过算法对员工进行战略跟踪、评估和管理。组织通过算法接管了过去由管理者执行的任务。

这种管理创新在零工经济中尤为常见。 例如,Uber,Deliveroo和UpWork之类的平台使用算法来管理和密切监视其全球员工。

算法给员工分配任务并评估其绩效。他们还提供反馈和有关如何提高绩效的建议。

但是,使用算法管理员工慢慢地不再局限于零工经济。传统组织越来越发现提高效率和以数据为依据的决策的好处。

大数据和自动化已成为大多数业务部门变革的首要方向,而人力资源部门也将其重点放在了数据驱动的决策上。

人力资源中使用的算法可以提高效率,甚至胜过人类的决策制定。 实际上,根据普华永道的研究报告,跨国公司中已有40%的人力资源部门使用基于AI的工具 (相关报告可以私聊我获取)。

例如,算法的使用在员工选拔中变得非常普遍,该算法被用于简历筛选,使求职者与职位匹配之中。

他们正在通过自然语言处理来分析视频面试中的面部表情或申请人的书面申请中所体现的动机。此外,算法还向员工和经理提供关于绩效方面的反馈。

随着算法在组织决策中的影响力越来越大,这样就容易导致一个问题:利用算法的决策是否具备相应的客观性和准确性?

像其它辅助决策的技术一样,算法决策也是一把双刃剑,它会带来一系列的挑战。

• 求职者会如何看待一家通过机器自动完成部分面试和人员选拔过程的公司?

• 员工对自动绩效反馈有何反应(反馈不再来源于直接上级)?员工在多大程度上会接受这类反馈?

• 管理者在多大程度上会依赖算法做出的决策?

事实是:实施算法会改变组织和人际关系的动态。  因此,必须仔细研究算法管理的优势和挑战,并搞清楚组织实现算法管理的最佳做法。

我们将在下面详细讨论在您的组织中实施算法管理的建议。

01

组织实施算法管理的三大优势

1启动组织绩效

提高生产率和工作效率是算法管理的最重要优势之一。例如,一个小时内,比较算法与一个招聘人员可以扫描的简历数?

结果是:算法基本能把人类招聘者按在地上摩擦,两者之间的差异巨大,这样可以帮助公司在人才竞争中保持领先地位。

将手动的任务转变为自动化,将为管理人员腾出更多的时间和资源,以专注于有更高战略影响力的任务,从而帮助提高组织绩效。 未能将分析和人工智能集成到其战略事务中的公司将面临落后他人的风险。

欧莱雅集团,是一间总部位于法国巴黎的皮肤护理、化妆品公司,在全球拥有80000名员工,每个职位空缺平均会收到130份职位申请。

欧莱雅每年开放约15000个职位,需要处理近百万份申请,因此其开始尝试利用AI技术帮助招聘人员摆脱令人头痛的简历筛选工作。

Mya是一款聊天机器人,它能够处理候选人提出的问题,从而在招聘早期帮助欧莱雅节约大量宝贵的时间。 此外,它还能够检查各项重要细节,例如求职者是否尚未找到工作,以及签证的当前状态等。

接下来,求职者需要面对Seedlink,这款AI软件负责评估他们在开放式面试问题中给出的答案。 这款工具能够找到在简历评审过程中被忽略的求职者。

该公司招聘人员表示,在一次从12000名候选人中选出80名实习生的过程中,该软件帮助他们节约了200个小时的工作时间。AI技术帮助欧莱雅能够更快地招聘10倍的员工,并增加25%的求职者面试机会。

2改善管理决策和远程管理

近年来,基于证据和数据驱动的决策已变得越来越普遍。算法可以帮助处理管理者每天面对的日益复杂的问题。算法系统的数据处理能力远远超出了人类的能力范围。

他们可以考虑所有相关数据并排除不相关因素。这样就可以进行客观、公正、数据驱动的决策。而且,它可以减少决策过程中的偏见。

例如,认知偏见可能会导致零售商相信需要对其员工进行不稳定的安排。零售中不稳定的安排是指零售商通过工作计划的变化来减少人工成本。

许多零售商认为这种类型的计划是有效的,因为他们看到了直接的短期收益(例如削减工资),却忽略了长期的负面影响(例如对客户服务的影响)。

在这里,可以根据客户流量和其他数据预测人员需求的算法开始发挥作用。 研究表明,“将算法与管理者的直觉相结合可以导致更好的人员配置决策”。

算法对于远程办公也可能是有益的。劳动力将变得越来越分散,在某种程度上,远程和混合办公将成为常态。

这可能给员工带来巨大的好处。但是,管理人员可能很难跟上员工的进度和绩效。 绩效监控算法可能是成功进行远程管理的重要工具。

3接收个性化的见解和反馈

算法管理不仅为管理人员带来好处,而且为员工带来好处。算法可以提供个性化的绩效反馈。

Deliveroo向其快递员发送个性化的月度绩效报告。 他们获得有关其平均“接受订单时间”,“到餐厅的路程时长”,“到客户处的路程时间”以及算法跟踪的其他指标的信息。

算法可以洞察员工的工作进度、待办事项和开展的项目。它们还用于改善员工的福祉。 这种算法分析员工的需求和目标,并推荐培训和发展计划。

算法还可以跟踪和评估对员工的福祉和动力最重要的因素,在此基础上,他们可以就如何提高员工福利向管理人员提供建议。

02

组织运用算法管理的三个最重要的挑战

1 关于算法管理的伦理问题

除了算法管理的好处之外,还有几个重要的伦理问题。

算法的主要目标是改进决策,使决策更加客观公正。然而,情况可能恰恰相反,由于算法可以消除或减少决策过程中的人工干预,因此,人们可能认为算法是不公平的。

主要的关注点是算法所依据的数据。在样本数据上训练算法来预测事件并做出决策,因此,数据的质量是一个重要的因素。

例如,一个组织可以训练一种关于历史人才数据的算法,在这些数据中,很少有女性担任管理职位,然后,该算法可能会做出预测:女性在公司管理岗位上取得成功的可能性较低。因此,女性可能被排除在组织的人才管理计划之外。

算法通常是在“黑箱”中操作,它们并不透明,而且算法的工作精度通常也不清楚。这可能会对算法的信任度提出挑战,并为算法的决策提出问责性问题。

美国一些州已经在研究算法和人工智能在招聘中的使用,以及如何确保它们的公平性和透明度。

纽约州正在立法,要求招聘技术供应商进行反偏见审计,并确保遵守就业歧视法。

伊利诺伊州颁布了 《人工智能视频面试法》 (AI Video Interview Act),对使用人工智能分析应聘者视频面试的公司施加了限制。

利用算法管理不是一个是或否的问题。通常,只有部分决策是自动化的。 因此,公平和责任问题取决于公司在多大程度上依赖算法决策。

真正的问题是:算法的作用是增强还是完全自动化?你是用算法来给你提供建议,还是用它来代替人类决策,这都是有区别的。

2 算法管理挑战管理者和人力资源的角色

算法管理减少或取代了不同流程中的人工参与和交互。这对管理者和人力资源构成了挑战。当个人和同理心的一面消失后,员工管理会发生怎样的变化

管理者和人力资源从业者都需要适应算法管理带来的新动态,他们需要新的技能和能力,为负责任地使用算法做准备。

管理者和人力资源管理者也需要采用(潜在的)员工的观点。例如,当候选人不相信算法能看出自己有多独特时,招聘中使用的算法可能会出现问题。

那么,管理者和人力资源部门如何面对算法管理运用后,带来的自动化程度的提高和人际交往的减少呢

他们如何成功地创造数据驱动文化的变革呢所有这些都是人力资源和管理人员必须找到答案的问题。

3算法管理对员工福利的风险

算法管理也可能对员工的福祉构成风险。一些人将实时行为跟踪、反馈和评估与泰勒主义的监视进行了比较,算法管理可以被视为对员工的一种侵入式控制形式。

这似乎也与赋予员工更多自主权、灵活工作和时间表的趋势相冲突。公司必须密切关注员工对引入算法管理的反应。

一些员工可能认为这是对他们心理安全和自主的威胁,这样导致的结果是,由于引入算法管理,员工的幸福感可能会下降。

例如,一家国际连锁酒店使用软件工具来管理客房服务员。他们需要不断更新下一个要打扫的房间,该公司还能跟踪他们打扫一个房间需要多长时间。

然而,工作人员指出,该算法没有考虑到他们工作的细微差别,使工作变得更加困难。 他们变得无法安排自己的一天,工作也变得更吃力,因为算法“指挥着”他们“在酒店各个楼层里拼命的跑来跑去”。

03

实施算法管理的建议

好消息是:在减少算法管理挑战的同时,也有可能获得算法管理的好处。 以下策略可以帮助管理者负责任地在组织中实施算法管理。

1 战略

首先,确定算法管理的使用程度是至关重要的。Gig平台完全依赖算法管理,但对于更传统的公司来说,这可能不是正确的解决方案。

因此,这不是非此即彼的问题,而是在哪里、在什么程度上的问题。

公司可以找出成本高且相对标准化的流程,并从那里开始。在那里,你可以期待算法管理能获得最大的收益。

在任何情况下,将算法集成到业务和决策过程中都需要一个明确的战略:确定它们是增强还是自动化人类决策。

2 变革管理

在实施算法管理时,考虑员工的福祉也很重要。在组织中引入算法是一个实质性的转变,变革管理的视角可能会很有帮助,主动的变革管理是引入算法的决定性因素。

你需要确保已经做好变革的准备。通过帮助你的员工和经理理解算法所增加的价值,可以让他们准备好迎接变革。

人们也可能对算法管理的引入感到威胁。这可能是由于缺少关于算法管理的广泛且深入的交流。

同样,员工可能会担心机器正在取代他们,为了克服这一点,在变革过程的早期就把员工和管理者纳入进来是很重要的。建立开放的沟通渠道有助于解决人们所关心的问题。

这包括主动沟通数据的用途以及谁对算法决策负责。它可以防止员工或管理者感到自己被蒙在鼓里。

沟通和变革管理应该与培训齐头并进。培训可以让人们轻松地处理与算法的关系,并移交决策。

如果人们不了解算法是如何工作的,他们可能不想使用它。培训员工和管理人员使用算法所需的技能和能力是至关重要的。

3不断评估

最后,公司需要采用一种持续评估的文化。跟踪算法的执行情况的必要性。只有当决策是准确的、高质量的,人们才会接受算法带来的附加值。

并不是每一种算法都能提高效率,所以监控其质量是很重要的。 这一变化对员工的影响也需要跟踪,组织可以为员工提供表达关切和提供反馈的机会,特别是那些由算法管理的员工。这为组织调整和改进算法管理提供了有价值的信息。

算法管理的好处以及它如何帮助企业在竞争中保持领先地位是显而易见的。

算法不仅能提高效率,还能增强决策能力。不过,这不应该以牺牲员工福祉为代价。

自动化执行的任务(比如提供反馈)代表了一个巨大的变化,但我们对把这种变化转变成积极和可持续的事情具有主动权,管理者和人力资源需要在创造变革准备方面发挥重要作用。

没有一刀切的方法,每个组织都需要仔细评估算法的引入给他们带来的好处和挑战。

本文提出的策略可以帮助指导组织完成这一转变。算法管理的前景是巨大的。然而,有必要始终关注组织所拥有的最有价值的资产: 我们的员工。

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欧莱雅年薪50万,指的是欧莱雅集团的高管在一年内的年薪达到了50万欧元(约合人民币390万元),属于高收入人群。欧莱雅是法国一家全球知名的化妆品和美容用品公司,在全球拥有多个品牌,比如兰蔻、雅诗兰黛、资生堂等。集团在全球拥有大量经营活动,销售额巨大,导致高管年薪水平较高。不过,年薪水平不同的高管职位、个人能力和经验都存在差别,50万作为年薪水平的代表数字,只是部分高管的收入水平,不能代表全体高管。

难。欧莱雅公司要求应聘人员的专业性好,要对口专业,基本知识扎实,符合人群较少,公司内部的工作人员也很饱和,没有太大的招聘需求,所以,进欧莱雅工作很难。欧莱雅集团是法国的化妆品公司,创办于1907年,欧莱雅集团是美妆品行业中的领导者,经营范围遍及130多个国家和地区。

上海欧莱雅作为一家外企,在中国市场上有着良好的声誉和知名度。作为全球知名的化妆品公司,欧莱雅在中国市场上创造了一万多个就业机会,并且业务持续、稳定、快速增长,已经成为中国市场上最知名的跨国企业之一。

关于欧莱雅的外包,一般来说,外包是指企业将非核心业务转移给外部供应商,以降低成本、提高效率、专注于核心业务。在欧莱雅,这个概念也被应用到了其业务运营中。例如,欧莱雅将其部分制造和物流业务外包给第三方供应商,以更好地管理其资源和提高效率。

然而,需要注意的是,外包业务的品质和成功与否取决于供应商的质量和表现。因此,欧莱雅在选择供应商时,会进行严格的筛选和评估,以确保外包业务的顺利完成和质量达标。

总的来说,欧莱雅作为一家外企,在中国市场上的表现非常出色,其外包业务也得到了有效的管理。

[面试]拿到offer,分享欧莱雅面经

周三拿到的欧莱亚羽西的Offer,受斑竹之托,也上来写写“面经”,一拖就是三天,向斑竹诚恳道歉!从来没写过,也没想过自己会写,其实个人感觉,面经的用处并不是很大,以前也没怎么看过,不过至少也能让贸大前仆后继的XDJM们心里踏实些。

说起欧莱亚,我之前从来没有对其产生过多么强烈的感情,基于仅仅知道是个跨国公司,而且貌似挺牛,就投了。算来算去正经八百地做的网申也就这么一个,然后就拿了Offer。没什么厉害的,也没什么神秘的,由于没有笔试,就出现了我这种漏网之鱼。反倒是越往后,对其的认识和感触便愈发强烈。

一面是大家所熟知的“群殴”,11月23日上午11点。

我计划上午面完下午就坐火车回趟家,于是拎着手提电脑和一个旅行包打车到了赛特广场。身着黑色正装长裤,条纹正装上衣,外穿一件大红色的立材版型很好的瘦款风衣。当天我的着装还是比较乍眼的,但个人感觉良好,尽管吸引眼球,我还是自信地接受了大家的注目。毕竟没有穿着清一色的黑,那些传统的面试服装只能让你看起来更嫩,而非成熟。我可以很肯定地说,欧莱亚的三次较量,服装都是自己挑选搭配的,而非简单的套装,那件红色的风衣也的确给我加了不少分。在这里各位千万要注意,绝对不要在里面穿着整洁的套装,外面随便披一件棉袄或羽绒服,那样非常影响整体效果,而且非常不职业。

我在西门子的老板曾经对我说过,我们在世界500强里工作,学的就是如何变得更加Professional,我的理解,Professional绝不仅仅是在工作方面,更是举手投足之间,待人接物的气质。而在欧莱雅这样的时尚行业,更应处处留意,绝不可过于平庸,过于随便。

初面同组10个人,分为两个小组,首先是个人介绍,欧莱雅的特色:抽一张卡片,根据介绍自己,没有任何准备时间。中英文皆可。

我当时看大家都很犹豫,便自愿第一个发言。我想既然无准备,所以第几都一样。我抽到的是一颗水滴跃出水面。我想既然是要联想就没有统一的答案,于是我在做完简单的自我介绍之后说(千万不要过于冗长,你的所有个人经历都已经在简历上了,他们既然选择了你就一定会认真看的),这颗水滴与其说是水滴,不如说是钻石(形状的确很像钻石),然而所有的宝石都需要细心打磨与雕琢才能彰显价值本质,金子到哪里都发光,钻石更是光彩夺目,永世留传,我并非最出色,但我绝对拥有最出色的潜质,给我一个舞台,我会做到精彩……大概就是这个意思,这个时候千万不要谦虚,尽情地展现自己就好了,包括展现自己的自信。 Presentation的时候我选择了中文,虽然是学英语的,但既然没有规定必须英文,干吗要难为自己后面有人选择英语自我介绍,但多数都弄巧成拙,本来这个环节就有一定的难度,HR主要是看你的思维敏捷性与发散能力,所以没必要班门弄斧,再为自己增加难度了。

其他人有抽到水中的王冠,地板上的奶嘴,三色的冰淇淋,多面的水晶球,粉红的调色盘……抽到调色盘的女生很有趣,拿着反而一个一个问我们是什么东西,所有人都说调色盘,并加了各种各样的定语,轮到我这里的时候,我掷地有声地冒出来两个字“胭脂”,连我自己都吓一跳,不过想想很贴切,所谓前面的人说的 “五颜六色的调色盘”纯属胡扯,明明只有粉红色系的粉末与膏体……窃以为,这一创新也是给我加了些分的。所以,对于公司的文化了解,临危不惧的心态,高度紧张的思维运转都是非常重要的。

第二个环节是,5人一组完成项目。假设你们为公司筹备一场年终晚宴,没有任何其他要求(真是够发散的)。

在这里,有必要跟大家讨论一下关于“Aggressive”的问题,很多面经里面也都提到了。我个人认为,在小组合作的过程中,视情况而定,自己需不需要做一个“Aggressive”的角色。千万不要在事前就给自己定位为“计时员”或者“Leader”,HR都不是傻子。切忌为了显示自己而显示自己,而是要基于团队的合作来作出相应的定位;同时更没必要主动说“我来给大家计时吧”,简直就是有预谋地扮演傻瓜而已。如果有一个十分积极的人,你就多听听他说话,如果他说得不对,你要勇于提出自己的改进。“倾听”,“思考”,“探讨”和“妥协”四者缺一不可,重要性不分先后。这才是所谓的团队精神!

我上来首先说道“‘年度晚宴’决不能是简单的吃吃饭交流交流感情!我们要总结上一财年的工作成果,进行员工嘉奖,同时展望新一年度的工作,邀请公司的重要客户,建立良好的新财年的业务发展远景。”由于我在西门子半年的实习学到的东西非常可观,于是发言也比较有力度。这一定位立刻得到了大家的'支持,并提出了很多宝贵意见。我们组根本没有计时员,因为没有必要,Leader也不是我,在后期我主动放弃了Leader的角色,因为大家都很出色,想法都非常有效。我们分工也十分明确,我作为最后的总结,要提出整场晚宴的财政预算支出。准备时间有限,没有来得及在纸上画的会场设计图也被我急中生智,随便抄了支笔边讲边画出来了。我们的Presentation非常完整,包装华丽,内容丰富,功能性强。实际证明,我们才是专业的。

而对手组则设计成了一场化妆晚会,更多着眼于精神传递与细节介绍,由此看来,我们已是胜利在握。事实证明最后进入二面的我们组有两人:我和一个北大的女生;对方组一名:一个北外的女生,也是唯一一个英文Presentation没有被搞砸的。

一面时长1小时。

中午大家都到旁边的麦当劳吃午饭。这个时候我才知道二面就定在了下午,然后果然半个小时之后接到了电话通知下午3点20面试,男朋友赶快去北京西站退票换票,折腾到3点终于把火车票改成晚上6点半的,才重又回到赛特广场找到我,原定3点20的面试一直被拖到4点才开始。

第二轮面试:一对一。面试官:新加坡女士Josephine。

本轮就跟考官狂侃就行了,根本没有小组合作的内容,是技巧性最差的一个环节,同时也是能让考官最大限度了解你的环节。大家主要注意几点:

首先,不要做作,尽可能地在有限时间内展示自己,千万不要伪装自己,40分钟,怎样天衣无缝的伪装都会被慢慢拆穿,相信自己既然能进入二面就是有实力。

其次,尽量多倾听考官的有限语言,这些都将是你在作答时需着重考虑的方向,他的每一句话都会带有一定的导向性,我们应当明白他问这些问题的目的所在,投其所好。

第三,不要像挤牙膏一样被动地回答问题,而是要主动地介绍自己,顺藤摸瓜式的积极态度最可取。考官给出话题之后我们将其拓展开来,并有目的性地向有利于自己的方向发展。既满足了他的好奇,同时又将话题转到自己所熟知的领域。不要给考官留下太多时间问问题,最好由你自己来控制安排时间,否则他很可能会突然想到一个刁钻的问题来让你解答,或者随手抄来一本杂志让你分析里面的广告设计(这种情况我在上海三面的时候,听一个清华的研究生姐姐很无奈地抱怨过,不过我个人没有遇到)。

第四,不要自以为是地说太多校内的细枝末节,也许在你看来很重要,但是走进社会你会发现,在校园里面的小风小雨,经历的那些琐碎事情实在是在玩儿过家家而已,既然走进欧莱雅二面,大家在校园里面都应当是出类拔萃的,你经历的那些学生活动啦,大家都经历过,所以尽量找几个自己的闪光点来准备,其他一带而过,或根本不提反倒体现了自己有一定阅历的成熟。如果有实习经历,一定要着重介绍实习期间的所学所想,这才是校园与社会的最佳过渡期和结合点,最能体现你对工作的适应性和可塑性的方面。

我个人主要介绍了我在西门子的半年工作经历,如何在原有的业务基础上,加入了个人才智附加值,将原有工作进一步拓展和改进,建立良好的客户关系,同时强调了个人责任感与工作态度的体现方面。

我在实习期间从来不把自己当作实习生。否则将有如下两种结果:一,你事事低人一头,自己从心理上就觉得自己是个实习生而已,根本找不到那种“主人翁的责任感”。二,别人也仅仅把你当作实习生,很多工作根本没法要求同事们与你配合。有些工作无法达到目的,不要动不动就找上级去用权力给别人施加压力,而是要找合适的出口自己解决。声音洪亮地告诉他们:你是某某部门负责某某事务的XXX,现在遇到问题需要他们全力配合。

时值被卷入公司的一场小型内部斗争,感慨良多,有针对性地同时带有一定保留地向HR大概介绍了一下,显然就比其它简单实习经历略胜一筹。其他在北京电视台,中国教育电视台,以及校内的各种活动荣誉有的根本没提,有的一带而过。Josephine很感兴趣问我为什么这些工作经历没有谈一谈呢我说,相比之下在西门子半年才是真正的工作经历,仅此而已。其余都是让简历上好看些,无甚实际意义,顶多拓展了些人脉关系(笑)。

第五,既然一对一,就是一个平等的谈话关系,不卑不亢是重中之重,不要有考官高高在上的错觉,这样谈话效果才能最佳,在遇到一些自己没有准备好的问题或突如其来的发问才可以随机应变。试想大家在家跟父母争论某事时,从来都是语言流畅,思维敏捷吧。面试也是一个道理。

其间,Josephine问了我一些对于羽西的了解,我坦言我是今天刚刚知道羽西已经被欧莱雅收购了。但谈话期间我的一些个人创业思想与羽西的精神不谋而合。

最后面试结束,Josephine作了一个简短的总结,

她笑着说:“我们的谈话很精彩,我很喜欢你,不过我看不到你对于欧莱雅的Strong Motivation。”

我也笑,回答说:“是的,欧莱雅目前只是我眼中众多光鲜外企中的一个,我对于她的了解太少,不像在西门子半年错综复的感情,没有培养过,哪里来的 Strong Motivation呢但我就是一萝卜,扎进一坑里就老老实实长根,不太喜欢频繁变动,变动本身就带来了成本的浪费,每个员工的离开都是身负许多重要责任的,就算是变动也应当等作出一定成就来再无愧地离开,否则便是在违背我的做人原则。”

Josephine又笑,“如果你能够进入第三面,请注意面试你的将是品牌经理级别的人物,她也许会问你一些更为专业的问题,同时你也应该多多作些 Homework,在网上多作些调查哦!”我表达了感谢之后,保证一定会做充足的相关工作的,同时说,“期待我们上海再见!”起身,离开。

关于二面,我想跟大家说的是,在准备进场之前的时间内,不要漫无目的地跟所有人闲聊。我个人是很讨厌那种表面八面逢缘的活跃分子,谁都知道在场的诸位都是竞争对手,那么表现得过于亲热反而虚假,也没什么意思,更不要妄图从对方嘴里套话出来,大家都是聪明人。有的学生会说两句奉承话,诸如“你们学校学生英语好呀”,“你们学校如何如何呀”云云……,我坦然接受称赞,但是绝不盲目赞美别人。拍马屁这样的事情还是少做为妙,大家就拿实力说话。若单纯论学校而言,我们学校声誉显然不如北大,清华高。但学生水平却未必比他们差,相反和一些所谓北大清华的学生或研究生聊两句话,我就很明显地感觉到自己强大的优势,根本没有必要妄自菲薄。如果不想让自己的心情受一堆叽叽喳喳等待面试的对手影响,就干脆缄口不言,坐在一旁看书,保持“神秘”就行了。

以上便是我的二面经历。时隔10天,周二的下午我接到来自上海的电话,通知我12月10日下午2点去上海三面,那个时候我的浙江神州行手机号码刚刚换成北京动感,虽然电话通知了北京欧莱雅人事,但因为是用小灵通接到的,所以由此看来北京HR们并没有将信息传递给上海,上海人事应该是翻出来我的简历查到的,推测之后对于上海总部人事的尽心负责表示感谢。

在此不说太多关于面试的事情,因为同样是一对一面,只是面对的是羽西品牌经理。我是个很懒的人,不过在最后一面之前还是拜Josephine的嘱托做了很多功课的,包括对于整个收购过程的了解,靳羽西女士本人的态度,前前后后的代言人的更换,由大众品牌向高端品牌的转型,品牌精神与公司给予的厚望等等…… 还包括前任,现任品牌经理的做事风格。

我终于发现,其实作调查并非是为了去应付面试,而是更深层次地发掘这个公司,了解这个职位到底适合不适合自己。在做了很多搜索阅读之后,我终于发现,羽西,一个转型期的高端新秀将为我的职业发展积累可遇不可求的经验,带来丰厚的回报,因为变革总是会创造机遇。在Doing homework期间,我几次深深地产生共鸣,感同身受到陈学勤先生的无奈和蒋巧龄女士的抱负。我觉得这将是一片崭新的天地等待开发,像 Josephine所说,这是欧莱雅人的一个使命,全世界的女性都有权利使用中国的羽西,而欧莱雅是在利用专业化的品牌打造理念,专业化的销售团队和销售网络在实现这一国际化使命。

“收购各种光怪陆离却代表形态各异的文化的品牌,打造一整套法国式的优雅包装,然后推向有着不同细腻需求的细分人群市场,在各种品牌精确的市场定位和不同渠道中,欧莱雅可以以不同的形象接触差异性很大的不同客户群体。而非让人感觉到是在把西方人的审美情趣强加于世界人民。”这种定义非常准确。

我的飞机原计划于10日早上9点起飞,由于赶上北京的第一场大雪,全国各地的飞机几乎全部延误,一直到12点多才缓缓离开跑道,之前给上海打过电话解释情况,拜托他们为所有北京的面试另作安排,因为料想所有北京学生都将乘坐同一架飞机飞往上海。

晚上5点半我才走进欧莱雅的面试会场,大家都在有序地办公,我们的面试只是众多工作当中在悄悄进行的一项工作而已。没有紧张的感觉,坐在沙发上随便翻阅着公司内部杂志,和几个来自北大,清华,南京大学的学生闲聊,人很少,很清静。

由于上一个学生面试的时间非常长,所有等待面试的学生都不停地抱怨,说今天“点儿背”,“天降大雪不宜出行”云云……轮到我走进办公室,时间已经所剩无几了,况且我们晚上还要赶9点的飞机飞回北京,所以我一进门,蒋巧龄女士就跟我说,很抱歉,我们的时间只有20分钟……

遇到这种情况,不要慌张,更不要语无伦次。面面俱到,娓娓道来是不可能了,一定要捡重点说,把不必要的废话全部删掉,一针见血切入主题。如果你的话题足够有力,吸引人的话,面试官是不会打断你的,关键是怎样把她的兴趣调动起来。

最后蒋女士的点评道:“你非常聪明,能在如此有限的时间内把我吸引,把几乎所有的重点全部涵盖,而且向我充分展示了你的职业素养和才华。”

所以,有的时候不利条件同样可以转换为有利条件。我敢很肯定地说,我给蒋女士留下的印象并不比上一个面试学生差,相反也许会更为深刻。

她最后给了我一张名片说,我给你一个机会问我一个问题。

我问出了我在飞机上思考很久的一个问题:“为何欧莱雅在签订收购协议的时候要求附加条件是‘靳羽西女士今后不许再从事化妆品行业’”我说,“靳羽西女士被视为8、90年代改革开放浪潮中崛起的中国女性引领时尚的一个里程碑,这个传奇女人以及她打造的传奇品牌羽西化妆品更是有着千丝万缕的联系,如何能把二者割裂开来羽西没有了靳羽西岂不就失去了灵魂”

这个问题其实算是一个比较尖锐的问题,完全是我自始至终的一个必须要问的疑惑。在蒋女士的回答中我发现这个问题果然被我言中,欧莱雅在收购初期的确与靳羽西发生过一些摩擦,但现在摩擦已经消除,二者的关系逐渐升温,同时将越来越密切,一切后期转型尝试都将慢慢回归羽西本色。我感到如释重负……

送我出门之前,蒋巧龄女士跟我告别:“非常非常希望今后能在羽西团队中与你共事。”我微笑着说“希望我们下次再见。”然后差点又补一句,我是对外经济贸易大学的!呵呵~~

9点的飞机晚点到11点起飞,半夜两点才回到宿舍。大家在上飞机前不停地抱怨,说公司应该给安排住宿一晚,改签机票……我只是听着,什么都没有说。我觉得,你要明白自己是来做什么的,抱怨如果有用我就跟你们一起抱怨,全程机票都是公司报销,难不成你打算做几个小时的火车回北京么如果是来旅游的,你大可以去投诉公司,但是你是来面试的,不说最后能不能入职,我们现在根本没有任何资格去要求公司。如果你真的觉得自己不能容忍这家公司的“不以人为本”的恶劣工作方式,那么就直接告诉他们已经把他们炒掉鱿鱼,不要再给你发Offer好了。无谓的抱怨,在我看来,实在幼稚可笑。

12月13日,从上海回来两天之后我接到了Josephine的电话,她笑着说:“猜到我为什么给你打电话么”于是,我便拿到了欧莱雅羽西的口头 Offer。她问我,手里有没有其他Offer呀我很诚实:“没有,拿了一个就够了。欧莱雅开始面试后就没有再投其他的。”我真得很诚实,太诚实了……>____<

另外,也看了很多网上,BBS上大家对于欧莱雅的负面讨论,并非我拿到了Offer就有了狭隘思想感情,我只想说树大招风,公司发展到一定阶段,一旦机构庞杂人员繁多,就会出现各式各样难如人愿之处。具体到人际关系复杂这种情况,如果作为一个走出校门准备迎接社会挑战的职场人士还疲于应付或极力回避这些的话,就只能说明你还没有做好准备步入职场。社会与校园的不同之处我已经有所感悟,因此也做好了足够的心理准备去迎接那些事与愿违,我们所能做的只有加倍努力,如果不想将就,就努力去改变。

而众口铄金,三人成虎,很多事情也许只是冰山一角,一人失意之感在网络上,众人舆论中都会被无限地扩大,几倍地脱离事实情况,最终造成一种普遍的认识偏差。我只是说有这种可能,当然,初涉世事还是小心谨慎为好,很多给我提醒的朋友我表示十分感谢,但是有一句话我很认同,就是“小马过河”的道理,做什么事情,自己先去试试水深,再决定趟不趟这条河……

没想到一写就写出了这么多话,仅一家之言,没有任何权威性,稳操胜券的成功面霸在咱们学校海了去了,单凭我一人在这里妄加评论实在难服众心。在此谨祝贸大求职大军的所有兄弟姐妹们找到称心如意的工作,眼前一点点挫折不算什么,任何事情发生都是有它的道理的,塞翁失马焉知非福。对一本书,一门课,一个人,甚至是一个公司的爱都是可以培养的。

最后感谢我的男朋友,尽管这个工作岗位是在上海,家在北京,工作也在北京的他仍然对我表示绝对的支持,二面的时候整整等了我一天,临着包跑到火车站换票,替我解决了所有困难,为的是能让我安心面试。飞往上海前又给我找了很多很多关于公司的评论文章,没有这些,我根本不可能拿到Offer。最令我感动的是,他目前也在努力寻找去上海工作的机会……

离开学校之际,很多恋人都将要面临抉择,如果你的身边也有一个能够无条件支持你,敏感话题在敏感时期暂不涉及,只全心全意对你体贴入微的人,请你一定好好珍惜,好好爱他/她。

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一张木头的大书桌,一直是我的愿望。可以在上面放上电脑,CD唱机,音箱,酒红布面灯罩的黑铁台灯,很多木头像框,叠成一堆一堆的CD,书和笔记本。包括铅笔,尺子,蜡笔,橡皮茶杯,香水,烛台,香熏炉,放水果的磁碟……所有乱七八糟的东西,还有兰花和仙人球。

天亮了,我也就该睡了……

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1909-1956奠基时期。创始人欧仁·舒莱尔(Eugène Schueller),这位颇具企业家精神的化学家创建了今日欧莱雅集团的前身。在1909年,这个三十岁的年轻人发明了一种新型无害染发剂,将之制作并售卖于巴黎的发型师们。由此,创始人为企业DNA注入首个价值信条,它留存至今——探索和创新,以期更“美”。

Eugène Schueller

1957-1983 步入大集团发展时期。佛朗索瓦•达勒(François Dalle),在他的促进下,集团开始向全球扩张,在一桩桩战略品牌收购案之后,公司开始进入惊人的增长期,许多标志性产品也应运而生。这个时期是“大欧莱雅集团”的形成阶段。

François Dalle

1984-1987 科学奇遇时期。查理•兹瓦克(Charles Zviak)是继佛朗索瓦之后在研发方向的先锋。这一时期标志性成就来自美国市场的增长。这一增长大部分得益于集团将巨量资金投到研发领域。

Charles Zviak

1988-2005 成为行业的头部企业时期。在欧文中爵士( Lindsey Owen-Jones )的管理下,通过全球化的品牌推广和战略收购,欧莱雅的规模得到空前壮大并成为世界化妆品行业的头部企业。

Lindsey Owen-Jones

2006-至今多元化发展时期。和让-保罗安巩(Jean-Paul Agon)先生一起,集团走上普及化发展之路,大家有清晰的使命感:让美走到所有人的身边。

拥有着强大的国际品牌组合,在21世纪,集团积极拥抱多元化元素,并将之囊括到全球增长进程中。除了经济领域,新欧莱雅的特色还体现在新的社会道德响应举措中。为可持续发展不断推出新的社会、环境和数字化方案。

Jean-Paul Agon

注:此文内容主要来源为欧莱雅集团官网企业文化宣传资料。进行翻译后与大家共享,欢迎指正。

欧莱雅是一家享有盛誉的跨国公司,其员工待遇具有竞争力。欧莱雅为员工提供了综合性的福利和奖励体系,包括健康保险、退休计划、培训和发展机会、灵活的工作时间、年假等。此外,公司还为员工提供了丰厚的薪酬和奖金,并推出了多项激励计划,以鼓励员工的创新和创造力。欧莱雅还重视员工的工作与生活平衡,鼓励员工积极参与社会公益活动。

欧莱雅,作为一家世界最大的化妆品集团,在近一个世纪的历程里,不遗余力地追求着美,创造着美。而其拥有的世界知名品牌如巴黎欧莱雅、美宝莲、兰蔻、薇姿、卡诗和赫莲娜等,已为众多时尚女性所钟爱。欧莱雅于1996年正式来到中国,不但参与并加剧了化妆品市场的竞争,同时也为跨国公司的人才争夺战增添了几分新鲜感。

与一些跨国公司靠猎头公司、高薪挖人不同的是,欧莱雅将自己的人才宝库建筑在校园招聘这块基石上。

像诗人一样富有激情像农民一样努力实干

提起欧莱雅,大概不会有人不知道她的法国血统,但欧莱雅的集团总裁是英国人,而中国分公司的总裁是意大利人,这恐怕知道的人并不多。

在欧莱雅,没有人关心你的国籍,中国人、意大利人、德国人、希腊人、法国人,都是一样的员工。在欧莱雅集团内部,也很流行互相推荐,像美国和法国员工在区域之间,在国与国之间的调动也是很正常的事情,换岗的活跃是因为要资源共享。对于一直以来都在推崇“美无疆界”理念的欧莱雅来说,人才亦无疆界。

欧莱雅的发展与其人才的扩充是分不开的。与许多跨国公司一样,欧莱雅将人才招聘的着重点放在了校园,但是与已经在中国的著名大学里具有根深蒂固关系的老牌跨国公司相比,欧莱雅要想在每年的毕业生中招聘到自己满意的人才,绝对不是一件容易的事情。

将诗人和农民结合在一起作为招聘人才的标准是欧莱雅的一大特色。欧莱雅中国区人事总监史晓白说,之所以提出这种口号,是因为希望招聘的人才像诗人一样富有激情和创造力,又要像农民一样勤恳、脚踏实地。

为了实现自己的招聘目标,欧莱雅的纳才计划基本上没有季节性,“根据市场的需要,随时在招人,也随时可能会裁人,不过到目前为止还没有裁过人”,史晓白说。和许多跨国公司招聘要过五关斩六将不同,欧莱雅不崇尚笔试,更在乎直觉和求职者的实际能力,每次招聘就像是寻宝一样,不是说计划招几个人,而是看能找到几个合适的人。欧莱雅的纳才计划,在沿海一带主要是通过校园招聘和网上招聘来实现,在内地则更注重报纸招聘。

区别于每年毕业季节各种公司在校园的招聘会,欧莱雅对人才的物色更显示出开放的态度。2000年,欧莱雅在中国区举办“欧莱雅校园企划大赛”,受到了大学生们的欢迎,复旦和北大队员并列头奖,他们被邀请到巴黎的欧莱雅总部参观,欧莱雅相信这一系列活动一定会给学生们留下先入为主的印象。

2001年底,欧莱雅推出了全球在线商业策略游戏,让参加游戏的大学生们在互联网上模拟商战,并许以重奖。中国有150多个队在网上注册报名,报名数在全世界各区排名第二。史晓白说,这是欧莱雅培育自己的后备力量的策略之一,这样一个“培养人才,发现人才,吸引进公司”的策略,已经成为欧莱雅人才良性循环的法宝。

招聘会现身说法

在欧莱雅的招聘会上,现身说法总能给人最直接的印象。毕业仅仅一年的张桃,从初级实习生升为兰寇产品经理的经历吸引着每一位试图走进欧莱雅的毕业生。

“欧莱雅相信年轻人,公司给了我们极大的上升空间,从进公司开始,我们每个人都会从自己的老板手中接过一份详细的培训计划,可以说,我这一年中,就是一路的‘培训’,伴随着一路的升职。”

张桃的第一个培训项目就是实实在在地走上街头,从最开始的商场促销开始。在刚进公司的时候,张桃怎么也不会想到,自己的第一份工作竟然会是站柜台!可是张桃就是在这种锻炼中,清楚地知道了欧莱雅的顾客都是些什么人;哪些在柜台前稍做停留的人可能成为其潜在客户;哪些产品是奢侈品;哪些是大众档的牌子;各品牌的差别在哪里。张桃最直接地知道了欧莱雅的口红是什么红,香水到底是什么样的味道,这些简单的事其实就是很多复杂问题的答案。

“慢慢地,我开始感觉到,每一天我都在学习,每一天都会有新的东西在我的脑子里生根发芽,这种感觉真的很好!就是通过一层又一层的培训,有国内的,也有国外的,我才有了今天的成绩。回头看看这才发现这一年里,我去了那么多的地方,真是不敢想像。”

在欧莱雅,张桃的经历只是其用人策略的一个缩影,人员的年轻化在欧莱雅已经初具规模。在上海地区的200多名员工中,平均年龄只有28岁,而在欧莱雅的整个公司中50%的品牌总经理不满40岁,25%甚至是不满35岁的后起之秀。

欧莱雅会频繁地提升年轻人,公司经常指派一个产品经理去其他国家锻炼,这样,一个在中国开始职业生涯的员工就会经历完全不同的市场,比如日本或意大利,这会增加这个人的创造力。

如今公司将近80%的入职员工均为应届毕业生或工作经验在两年以下的新人。这种明显倾向新人的招聘策略,不但为公司的发展储备了生力军,更不断地让年轻人的新潮观念和创意冲出公司已有的概念,给公司注入新鲜血液,带动长远的发展。

“我给自己设计的是每两年就换一家公司,所以我做过很多外企,不过,看来我的这个人生计划要为欧莱雅而放弃了。”市场部总监虞萍女士微笑着告诉应聘会上的毕业生们,“在欧莱雅虽然很辛苦,但你很充实,我们的责任是创造美,美是人的一部分,所以,‘人’在欧莱雅是一个很崇高的概念,我们尊重每个员工。”

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