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新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。以下是我整理的关于新品发布会策划方案,欢迎大家参阅。
篇一:新品发布会策划方案
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,由于企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程,希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的预备 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
筹备新闻发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。 上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度,扩大组织的影响而公布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品上市发布会之前,上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、****等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼节 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、****等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜 (上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行回类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
篇二:新品发布会策划方案
一活动宗旨
1精心打造中国时尚盛典,着力提升中国在国内外的整体形象,强力推动中国时尚化趋势,深入研讨行业发展前景及其对策;
2开创精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升品质公信度,有效拉动消费需求,推进中国走向世界;
3通过签订“三亚宣言”,成立“中国诚信联盟”。
4有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二活动要素
1活动名称
中国20xx新品发布会暨发展论坛
2时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3活动主题
“中国——迎接精品时代的到来”
4参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三组织机构
1举办单位
主 办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承 办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南文化影视传播有限公司
2组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、三亚市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青 三亚市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 三亚海润珠宝有限公司董事长
3工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四支持媒体
1网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五主题活动
1三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2) 介绍到场的主要领导和贵宾;
3) 三亚市领导致欢迎词;
4) 行业协会领导讲话;
5) 自由就餐;
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒;
7) 音乐伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活动安排。
2《中国三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国市场形象,树立中国在市场的品牌地位,加强中国行业自律,培养中国软文化,促进中国生长的生态环境保护工作,推动中国行业的可持续发展能力,特拟定《三亚宣言》。
与会商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国诚信联盟”,这也将成为本届年会的重要成果。
3 中国20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3) 协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;
4) 三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6) 协会副会长简要介绍中国发展方向;
7) 与会领导回答记者提问;
8) 主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。
4中国发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式,探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词;
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3) 各代表发表主题演讲;
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2) 来宾自由就餐;
3) 主持人介绍新品发布活动安排;
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现常
6中国20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品,以及精雕细凿的高档精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国20xx年度新品发布;
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7 中国新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节,建议开通中国论坛官方网站,发布行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2) 介绍国内外最新资讯。
六活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10:00——24:00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18:00——20:30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中国三亚宣言》签署仪式
10:50——11:40
媒体见面会(网络直播)
12:00——13:00
安排领导及记者中餐
15:00——17:30
《中国发展国际论坛》电视访谈节目
18:00——20:00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20:00——21:00
篇三:新品发布会策划方案
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;
4、根据具体情况制定培训会的流程;
5、根据具体情况制定招商会议的流程;
6、根据具体情况制定签单流程;
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)
Invitation letter (print) in the middle of the paper
The company is scheduled for December 18, 2015 held in XX city, Oriental hotel product launch Conference will show many new products of the company, and invite relevant experts to do the related report; After the meeting will be held to negotiate business For many years, thank you for your sincere cooperation, then we invite your company to send to attend this conference Please reply before the end of November I wish to invite
Advance XXXX co, LTD
ABC co, LTD Marketing Department (right) printed on paper
On November 10, 2015 (printed at the right side of the paper)
邀请函(打印在纸张的中间)
本公司定于2015年12月18日在XX市东方宾馆举行产品发布会。发布会上将展示本公司的多款新产品,并邀请有关专家做相关报告;会后将举行业务洽谈。感谢贵公司多年来的真诚合作,特邀请贵公司届时派员参加本次发布会。请贵公司在11月底前回函确认。特此邀请。
此致XXXX有限公司
ABC有限公司市场部(打印在纸张右侧)
2015年11月10日(打印在纸张右侧)
新产品发布会策划方案
—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
一、活动背景
顶呱呱彩棉服饰有限公司,是国内最早从事天然彩棉种植、培育和纺织加工技术研究及技术推广应用的高新技术企业。多年来通过不懈努力荣获许多荣誉。公司凭借自身强大各项能力及管理体系,实现了彩棉产业链的规模化运作,鼎力打造出中国彩棉第一品牌。
随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深,内衣与时装一样,成为人们争相追逐的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来,日趋激烈的竞争带给企业许多挑战与考验。在这样的市场里,时代真正需要的内衣经营文化,不是一个抽象空洞的概念;更科学更完善的内衣经营模式,除了要有一流的物质产品外,更主要的是要将商品的精神价值和文化认同,融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里,并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行,影响每个消费者。
为此,顶呱呱彩棉服饰有限公司在2011年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法,打造出全新的顶呱呱内衣新形象,为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。
二、活动概况
(一)活动主题
“让这个秋冬,缤纷更出色!”—顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会
(二)活动目的
1、通过本次产品发布会赢得经销商的产品认同,促进新产品的销售; 3、借助本次发布会,对顶呱呱彩棉服饰进行品牌的形象地位的稳固,
4、吸引更多目标顾客、增强品牌影响力、为新产品上市造势以及吸引更多经销商的加入。
(三)活动时间
2011年9月16日
(四)活动场地
常州兰新大酒店
(五)与会人员
1、与会人员类型
所有客户代表(200人左右)
领导、嘉宾(企业高层领导、各部门代表20人,行业及政府嘉宾10人) 本公司单位员工(20人左右)
新闻媒体(平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体)(20人)
部分经销商来宾(20人左右)
2、邀请贵宾名单(领导嘉宾及新闻媒体人员)
(1)企业领导:董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、新产品设计师和先进个人等共20人。
(2)行业嘉宾:江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等10人。
(3)新闻媒体人员:扬子晚报常州版报社主编和记者共2人、常州广播电视报记者2人;常州电视台记者3人、江苏电视台记者3人;常州广告网2人、常州化龙巷网2人;常州广播电台1人、常州中吴广电网1人;瑞丽电子杂志1人,鑫桥内衣杂志1人以及常州公交移动数字电视台2人共20人
(六)活动规模及类型
规模:300人左右
类型:新品发布会、模特内衣秀 (七)活动主要内容
1、相关领导发言、致辞 2、开场秀
3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍 4、模特走秀与产品解说 4、嘉宾模特同台秀 5、歌舞表演 6、抽奖
7、记者提问、经销商签约
三、场地布置
(一)场地布置概况
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放6个展架,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,搭建简易T台(高05米,长6米),并设帷幕 5、嘉宾席分别在两侧,音响设备等置于舞台(帷幕后)左边。
6、各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8、调试好音响设备,指定好录像人员。
(二)场地具体布置情况
1、酒店外围布置:
酒店正门门头布置115米欢迎横幅一条(上书“热烈欢迎各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣新品发布会!”
(考虑到酒店酒店外因为城市管理限制,不设置空飘拱门)。 2、接待大厅(9月16日当天)
酒店大厅(显眼处)设置9米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会!”3、大厅进电梯口,标明活动主题,时间。
4、主题展板,12块定货会主题展板/易拉宝(4块08米2米)
(礼仪**6位,签到处设立迎宾**。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加顶呱呱内衣新品发布会的嘉宾”。
5、会场口摆放会议指示水牌一个(内容待定)。布置50米红地毯一直延伸至会议室。
6、会场门口接待处设立接待签到处,规格:3m X0.65 m X0.75m 桌子,上铺红绒布,写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆,两侧各摆放活动主题易拉宝2个,会议门口用花束装饰,
7、会议现场门口摆放8个易拉宝,会议现场布置10米横幅4条。(内容为公司理念 ) 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置(三角旗尺寸暂定60X80X80CM)三角旗内容以顶呱呱形象LOGO为主。
9、会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗,(刀旗规格暂定60X160CM,发布内容以公司形象LOGO和服务宗旨为主) 10、会场内布置:
(1)会议大厅舞台主背景喷绘制作(尺寸暂定6M X 25M)发布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会”
(2)副背景4块(钢架制作,覆盖彩色喷绘23米)
(3)主舞台123米 延伸台2米6米,红地毯铺底,台面铺白莎布。 (4)按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。
(5)会场灯光配置:电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯(带换色器)12只;泡泡机2台。 (6)会场音响配置两个。
(7)无线话筒3个,麦架2个。
(8)发布会现场进场布置12个易拉宝。
四、物品准备
(一)布置物品
(二)礼品准备
1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
2、公司及新产品宣称册300本(装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各300份),赠送签到的所有来宾。
3、签约礼品:20套(价值100元左右),赠送现场签约的客户单位代表
(三)发布会资料袋内容
会议手册
新品文字资料(招商)
相关、笔、信笺 餐券和礼品券
(四)提供给记者的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲 发言稿 、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、活动流程和人员分工
(一)活动流程
(二)人员情况
礼仪**(6人;会场门口)
模特(4人;会场)
主持人(1人;会场) 舞蹈演员(1队)
摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)
数码相机(3人3部;场内)
(三)工作人员分工
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调) 3、领导小组下分各个项目组分别为:
(1)会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) (2)与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责 (1)主题背景墙设计制作及安装
(2)宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 (3)媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 (4)领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人)
六、活动前期的实施与控制设计
(一)前期准备工作
1、礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品20套的购买准备、视频与投影主画面PPT的制作。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。
3、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照、摄像、领导 致辞稿 件与业务宣讲备稿的撰写。
5、邀请函的制作与发放。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 8、签约台接待(2人)、迎宾(2名礼仪)
9、音响准备、现场音乐播放、灯光
(二)准备活动时间安排
1、活动前十五天:
确定本次活动的举行时间。
联络媒体,确定媒体的到场人数,准备媒体计划。 准备活动当天需要发放的资料。 2、活动前十天:
对活动现场布置所需的物料进行准备。
联络媒体,对本次会议进行对外预热,进行前期宣传。 对活动现场的秩序问题与现场负责人进行初步沟通。 准备活动当天对来宾发送的礼物。
为活动当天所需礼仪和主持人进行联系并确定。 了解并通知本次活动嘉宾。 3、活动前五天:
确认现场布置物料的准备情况。 确认礼仪与主持人到场情况。 确认活动当天的到场来宾人数。 确认活动当天礼品准备情况。
确认活动当天发放给来宾的资料准备情况。
与现场负责人再次进行沟通,以确保现场布置,活动次序,安保
等问题。
确认嘉宾、媒体活动当天的到场情况。
通知主持人确定活动发言稿。 4、活动前一天:
对活动场地的现场考察,并准备整个活动所需材料。 确认嘉宾次日的到场情况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料准
备是否齐全。 确认礼仪、演艺人员的准备情况并通知各项注意事项。对媒体进行邀请确定。 与现场负责人对活动进行来宾、安保、秩序控制等最后的确定。为活动进行
最后的检查,以确保万无一失。
(三)现场设备保障:
提前检查场地线路,保证线路输入正常,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题和设备故障等问题。
(四)秩序问题:
1、在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件 2、增加保安力量,维持现场秩序
(五)现场气氛调动
在场下安排2名现场气氛调动人员,负责舞台气氛烘托和冷场情况的调整。另外,主持人在活动的同时,设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的情况产生。
(六)活动进程的流畅性保证
1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员
(七)善后工作
1、活动开始后结束签到,留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序
七、活动效果评估项目设计
安排专员(1名)对活动进行考察、监督与评估。并在活动结束前由礼仪**向宾客发放活动评价与意见反馈表,待宾客离席时回收。
(一)企业评估项目
顾客沟通及协调能力
活动执行力度与活动计划契合情况 现场管理状况 紧急事件处理情况
主持、演讲等讲稿撰写质量
(二)宾客评价及反馈意见
各项服务情况 活动吸引力
新产品的宣传印象
对现场布置与舞台搭建状况的看法 对模特、表演人员的评价 其他意见反馈
八、活动宣传计划
制定活动宣传计划,一方面吸引媒体与经销商,另一方面为后期媒体的宣传活动造势,另外,在活动宣传的同时给消费者制造出对新产品产生好奇感,从而促进新产品的销售。在活动宣传上分为三个时段,也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。
(一)活动前期
选择江苏省的“明星报社”扬子晚报,在活动前一星期持续登放广告,在广告版面上,以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣新品发布会只有x天!”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。
(二)活动当天
采取电视广告方式,可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进行投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店附近及酒店门口张贴横幅等。
(三)活动之后
活动之后的宣传尤其重要,此时宣传的方式应为多种,在邀请的各种媒体记者都要有宣传,需要与记者维持良好的关系,并通过沟通拜托记者帮忙宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外,还需要在之前投放广告的所有媒体上投放广告。 新闻宣传安排:组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。根据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。另外,在发布会之后的一些安排事项也尤为重要,如记者安排和反馈信息的收集。
记者安排:负责联系记者发稿,关注软文撰写和发布的有关情况,同时公布此 次发布会展品会的具体资料,制定篇幅,给予报道。
反馈收集:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、网站),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
九、经费预算
注:(1)保安、控场人员等人员为酒店和公司内部人员组成,因此未作预算 (2)部分物资为酒店免费借用,如泡泡机、地毯
(3)不可预计资金为备用资金,以预防预算不够或者突发事件的额外费用
新闻发布会策划方案 篇1
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的`代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间 ——20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)香奈儿香水现行设计师
2)香奈儿香水明星代言人
3)香奈儿赞助商
2、与会媒体
1)中国媒体
2)信息媒体
3)河南主流媒体
4)羊城晚报
5)郑州大河报媒体
6)开封传媒
7)佛山日报
8)新京日报
9)南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。
因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾**
3)具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2)设备调试技术人员1名
3)保安4人
4)咨询人员2人
医疗人员:幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1)会议议程
2)新闻通稿
3)演讲发言稿
4)公司宣传册
5)有关
6)纪念品(或纪念品领用券)
7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
2、发布会安排
1)开场前
①主持人上台(走入方式,会前交代)
②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪**指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2)发布会开始
①、10:00—10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10—10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。
③、10:15—10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20—10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40—11:00隆重推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00—11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
十、新闻发布会的现场控制
1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、等,以助与会者的理解。
4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
新闻发布会策划方案 篇2一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、****整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
新闻发布会策划方案 篇3一、主办方 :联想集团
二、发布会地点: 北京798艺术区79罐
三、发布会主题: 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员: 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的: 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪**
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
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