楼主所说是对的。
记录单的做用就是在数据量很大的表单中插入、编辑或者删除记录（删除记录的任意列都会删除整条记录）。
它的优点在于不用花费大量精力来回切于换各行和列之间，而是使您在一个小窗口中快速完成输入或编辑数据的工作。
具体的操作步骤如下: 单击您“数据清单中”中任一单元格（注：一定要单击数据清单内的单元格），选择"数据"中的"记录单"，将打开一个对话框，其中包含了表单中的所有列的名称。
1如果需要添加一个新的数据行，您只需单击"新建"按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。
2利用"记录单"还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮，对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件，然后，单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询，这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可
3如果要删除一条记录，只需单击“记录单”中这条记录的任意一条记录然后按“删除”就可以了。
打字不容易希望对楼主有用。
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