如何使用 Lync Online Meeting

安排联机会议

可以使用 Microsoft® Lync™ 联机会议加载项，在 Microsoft® Outlook® 消息和协作客户端中安排联机会议。在安装 Lync 时，将自动安装 Lync 联机会议加载项。

要在 Outlook 中创建联机会议请求，请执行以下操作：

在 Outlook“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联机会议”（在 Microsoft Outlook 2010 中）或“联机会议” (Microsoft Outlook 2007)。

更改会议访问和演示者选项

默认联机会议选项最适合小型会议，或者与组织内的人员共享和协作会话。如果您要安排与组织外的人员进行联机会议，或者会议规模非常大，则使用“联机会议选项”对话框可帮助您确定以下信息：

谁在获准参加会议之前应该在大厅中等（这只适用于使用 VoIP 音频的会议。）

谁应该在会议期间具有演示者特权

要设置访问和演示者选项，请执行以下操作：

在会议请求中，“会议”选项卡上，“联机会议”组中，单击“会议选项”。

开始计划外会议

要使用“立即开会”命令开始计划外会议，请执行以下操作：

在 Lync 主窗口中，单击“显示菜单”箭头 ，然后单击“立即开会”。

在“加入会议音频”对话框中，执行下列操作之一：

要通过电话呼入会议，请单击“不要加入音频”，然后拨打电子邮件邀请中的拨入号码。

要使用 Lync Online 加入会议，请单击“使用 Lync (集成音频和视频)”。

要通过会议呼叫您，单击“通过以下方式呼叫我”，然后键入或选择您的电话号码（此功能不受支持）。

在组对话窗口中，单击“个人选项”按钮 ，单击“通过电子邮件邀请”，然后填写会议请求。

加入计划的联机会议

要加入计划的会议，请执行以下操作：

在 Outlook 日历中，打开要参加的会议。

在会议请求中，单击“加入联机会议”。

在“加入会议音频”对话框中，执行下列操作之一：

要通过电话呼入会议，请单击“不要加入音频”，然后拨打电子邮件邀请中的拨入号码。

要使用 Lync Online 加入会议，请单击“使用 Lync (集成音频和视频)”。

要通过会议呼叫您，单击“通过以下方式呼叫我”，然后键入或选择您的电话号码（此功能不受支持）。

加入计划外会议

可能会邀请您参加计划外会议、“现在开会”会议或已进行的会议。

在任务栏最右侧的通知区域显示的通知中，单击“加入”。

设置音频首选项

可以将 Lync Online 设置为每次按相同的方式连接到会议音频，或者提示您选择一个选项。

在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮 。

在“Lync - 选项”对话框中，单击“电话”，然后在加入电话会议下的 “从以下位置加入会议音频”框中， 执行下列操作之一：

要在会议期间使用集成计算机音频，请单击“Lync”。

要使用电话呼入会议，请选择“不要加入音频”。

（可选）在“加入电话会议”下，选中“在加入前提醒我确认或选择其他音频源”复选框。如果您的音频首选项经常更改，请选择此选项。

LYN是SKYPE的一个功能，SKYPE包含了LYN，Skype是提供网络电话服务的即时通讯软件，lync翻译为在线聊天。

Skype是一款即时通讯软件，其具备IM所需的功能，比如视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能。它可以高清晰与其他用户语音对话，也可以拨打国内国际电话，无论固定电话、手机、小灵通均可直接拨打，并且可以实现呼叫转移、短信发送等功能。

Skype是全球免费的语音沟通软件，拥有超过663亿的注册用户，同时在线超过3000万。

2013年3月，微软就在全球范围内关闭了即时通讯软件MSN，Skype取而代之。只需下载Skype，就能使用已有的Messenger用户名登录，现有的MSN联系人也不会丢失。

发展历史：

2010年3月8日，诺基亚OVI商店正式推出Skype symbian V3 V5 应用程序，对于诺基亚的全球2亿多用户来说，VOIP网络电话的春天来到了。

2011年10月，微软正式收购Skype，成为微软的一个独立部门。

2012年4月25日，推出了PSV版本。

2013年3月，微软就在全球范围内关闭了即时通讯软件MSN，Skype取而代之。