除了微软雅黑，还有哪些适于PPT使用的字体！

与平面设计相比，PPT更偏向排版，是一门文字排版的艺术。在PPT排版中，文字起到了至关重要的作用，尤其是字体，让我们的文本显得更有魅力。

很多初学PPT的人喜欢使用软件给出的默认字体，比如宋体、黑体；有些审美不合格的人甚至在一页PPT使用五六种字体。我觉得，每一款字体都有其独特的魅力，都有其特点的使用场景，不能乱用。

前段时间我制作了一份《 PPT文字排版指南 》，为大家一一揭晓文字的奥秘。

字体在设计学上来说，主要有两类，一类是 衬线字体 ，这类字体，笔画粗细不一样，而且在字的开始和结束的地方有一些笔锋或者额外的修饰。

这类字体通常比较传统和复古，有点像手写字体，所以在一些传统的PPT中经常会使用到它，除此之外，一些传统的印刷出版物，也使用的是衬线体。

在PPT中， 衬线字体由于笔锋粗细不一致 ，如果字体太小，可读性较差，并 不适合作为正文，通常以标题的形式存在。

无衬线字体与衬线字体恰恰相反，该类字体通常是机械的和统一线条的，没有明显的粗细差别。

无衬线字体非常简洁现代，很有商务感，非常适合在电子屏幕下阅读，所以在PPT中使用得非常广泛。

了解了字体的两种基本类型对于我们制作PPT其实并没有什么用，接下来，我们从实用的角度再来聊一聊字体在PPT中使用场景和搭配。

标题通常是PPT的重点，所以我们通常会用一种更有力量，更粗犷的字体。

在PPT中，适合做标题的字体有很多，我重点推介以下这八个。最常见的微软雅黑加粗，如果大家有腻了，可以尝试一些新的，比如锐字荣光粗黑、方正兰亭特黑等。

为了让大家对标题字体有一定的了解，我准备了一些案例！比如下面的封面标题使用的是微软雅黑加粗。

下面的这个使用的是锐字荣光粗黑！

下面的这个使用的是思源黑体。

因为 正文文本的字号通常比较小 ，所以对于内页的正文字体，我们要求又不一样了， 我们需要简洁、气质、纤细、易识别。

可以用于正文的字体有很多，我给大家推介下面这六个，都是最好用的。

我之前制作的一些幻灯片中，经常可以看到苹方字体常规和微软雅黑light。比如下面这两个：

在一些发布会中，我们经常会使用方正兰亭黑体，比如下面的荣耀发布会和魅族的发布会的PPT使用的就是方正兰亭黑体。

有一些字体是有系列的，好似一个家族，里面有粗有细，粗的适合作标题，细的适合作正文。比如，下面这三款字体就是“ 家族字体 ”。

这里还要再提一种字体，叫书法字体，这是一种更有力量，更有设计感的字体。这类字体通常作为标题出现在封面。

关于书法字体，我推荐下面这六个：

比如，下面这个PPT上面的“团队协作”用的就是汉仪尚巍手书，一种很有设计感和冲击力的字体。

如果我们把它换一种字体，冲击力就弱了好多。

微软雅黑系列有两种字体，一个是微软雅黑，一个是微软雅黑light， 如果在正文中，尽量使用微软雅黑light 。

上图正文是微软雅黑，下图正文是微软雅黑light，可以感觉一下，是不是下面这个看上去更清爽。（要仔细体会）

在PPT字体的搭配上， 我们奉行少既是多的原则，一页PPT最多使用2种字体 ，多了就会显得特别乱。

衬线字体与非衬线字体、标题字体与正文字体，书法字体与艺术字体，每一个字体都有自己的气质，我们要合理搭配。

一般来说，如果我们确定了正文字体，那么可以直接增大该字体字号或者使用粗体作为标题就可以了。 比如微软雅黑加粗作为标题，微软雅黑light作为正文；苹方粗体作为标题，苹方常规作为正文；思源黑体Bold作为标题，思源黑体light作为正文。

当然，这不是全部，你还可以尝试以下几种搭配方式。

为了让大家更好的理解这几种排版方式，我做了几个案例：

优先使用系列字体：苹方字体系列

非衬线字体的组合：锐字荣光黑体+锐字逼格锐线粗体

衬线字体+非衬线字体的组合：思源宋体Heavy+微软雅黑Light

以上是PPT文字排版指南的上篇——字体篇，希望你喜欢！

点赞走起

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画：swf gif

视频：avi mpg wmv

音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2 在幻灯片页面上插入一或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为**文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

　　1 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

　　3 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

　　4 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

　　5 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中、文字、视频在同一页面的情况。

　　1 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

　　3 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

　　5 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

　　6 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

　　7 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

　　1 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

　　3 PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

　　4 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

　　5 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

　　6 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

　　（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

　　1准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

　　3用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

　　4在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

　　播放时：选“继续幻灯片放映”

　　停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

　　1首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

　　3在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

　　1首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

　　3用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；

　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

　　4用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；

　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框

ppt设置成16:9的宽屏的步骤：

方法一:

1、点设计菜单——页面设置；

2、幻灯片大小：选择全屏显示（16：9），点确定。

方法二:

一、首先，打开PPT程序，然后打开一个PPT文档。

二、然后，在PPT程序主界面上方菜单中找到“设计”点击打开。

三、然后，在“设计”下的菜单中选择“幻灯片大小”，点击打开。

四、然后，选择“宽屏（16：9）”，点击打开。

五、最后，ppt设置成16:9的宽屏完成，问题解决。

更多视频

PPT是用什么软件做的？

WordinPPT

关注

PPT常指的是：MicrosoftPowerPoint

可以制作PPT的软件主要分为三种

1MicrosoftOffice(微软公司)

2WPS(金山公司)

3keynote(苹果公司)

展开

工具原料Microsoft

方法/步骤分步阅读

1

/6

1MicrosoftOffice(微软公司)

MicrosoftOffice是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Office365(Office2019)。

“

常用的，或者换种说法，是市场上通用的专业制作PPT的软件

2

/6

MicrosoftOffice制作PPT的软件版本有很多(由高到低排序)

office2003-最低版本

office2007

office2010

office2013

office2016

office2019(office365)-最高版本-按年付费

简单的说下区别，软件版本越高，功能越多，建议尽量使用高版本

3

/6

2WPS(金山公司)

WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

4

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最新版本也到了WPSOffice2019

兼容性更强，功能更强大，最重要的是免费！！！

5

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3keynote(苹果公司)

Keynote是苹果电脑CEO史蒂夫·乔布斯在为MacworldConferenceandExpo和其他苹果公司的活动中主题演讲使用的演示软件。这个软件后来公开发售，Keynote10版本的售价是99美元，为了与其他演示软件竞争，矛头直指微软的办公软件PowerPoint。与PowerPoint不同，Keynote支持几乎所有的字体，界面和设计也更图形化，可以用来制作更好的幻灯片。由于Keynote使用macOS内置的Quartz等图形技术，他可以很轻易的制作幻灯片。另外，Keynote还有真三维转换，比如在切换幻灯片的时候使用旋转立方体方式。

6

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动画效果酷炫，适合发布会PPT

与office等PPT制作软件不兼容

求好看的中国风PPT模板

PPT模版|中国风PPT模板-3|PPT精品模板免费下载

1xm4

幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

用PPT怎么做文化看板

1、用PPT做文化看板,首先打开PPT,在“设计”里面的“页面设置”里面设置好文化展板的尺寸大小,确定设计好文化展板后,保存好。另存为PDF文件。

2、把PDF文件拉到Photoshop中,会弹出对话框,在裁剪到里面选择媒体框,分辨率200,再按确定。如下图:打开后,再选择“文件”另存为jpg格式。这样就可以了。

3、PPT里面可以设计展板,但是不能喷绘出,要导出格式的才行,用PDF再到Photoshop里面保存这样清晰些,最好制作展板还是用专业的Photoshop软件设计,这样就文化看板就做好了。

怎么制作ppt模板？

我们接着上篇的内容继续往下分享:如何制作PPT模板。

第一、PPT模板分类

PPT模板一般可分为初、中、高三个等级。

1、初级PPT模板:

文字较多,用文字来呈现主题内容,没有多元素的排版,讲解老师按照这个PPT模板上的文字读出内容就可以了。这种方式,用户体验一般。

2、中级PPT模板:

突出内容大纲,图文化。制作这种PPT模板,不需要把讲解的内容全部放进来,只需要把内容提炼为几个大纲。讲解的时候,按照这个大纲,一个点一个点的来进行讲解。这里,也可以制作一些来展示一些内容。

3、高级PPT模板:

生动、形象、动画、配音。高级PPT模板的制作,比如,iPhone手机发布会就是使用高级PPT模板来进行这种PPT发布演讲。

这种高级PPT模板,需要专业高手才能制作出来。这种PPT展现形式生动形象,有专业人员配音,并且还有很多的动态效果。

第二、PPT模板具体制作方法

1、插入表格、、形状、文本框、SmartArt图形

插入文字,添加品牌信息

①新建一个PPT模板,也可以从网上找(前面我们说过)。打开文本框,拖入PPT模板中,编辑输入文字(品牌信息),输入完成调整字体大小和位置就可以了。

②插入表格

点击鼠标右键,复制幻灯片,复制两个幻灯片出来。在另外一个幻灯片里进行修改。然后插入表格,根据自己的需要在表格里输入文字。

③插入

在百度里找一张合适的,直接复制到PPT模板中来。挑选过来的也可以设置成另外的颜色,再在上编辑文字。

④SmartArt图形

在制作PPT模板中,经常会用到SmartArt图形。SmartArt图形呈现效果,可以在以后的实际操作中,自己测试一下,它的效果还是蛮不错的。

2、幻灯片大小、PPT切换设置

有关幻灯片这块,在以前的文章中有介绍。这里再补充一点。修改幻灯片尺寸,点击设置,点击幻灯片,找出合适的尺寸就行了。

PPT的切换,点击右下角,这里有普通视图、浏览视图和播放视图。放映时,可以加入播放效果,点击普通视图,在上面点击“切换”,有淡入、淡出、推进、随机线条、分割、形状等等效果,实际操作时也可以自己测试。

3、PPT播放动画制作

设置“进入”动画,动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映一自定义动画”命令,

展开“自定义动画”任务窗格。

②单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

4、格式刷使用

①在幻灯片中,选择已设置动画的元素,在“动画窗格”中可以查看已设置的动画,然后,切换到“动画”选项卡,单击“高级动画”选项组中的动画刷按钮,以便从该元素提取其所有的动画设置。

②此时,鼠标指针变为格式刷形状,单击另一个需要设置相同动画的元素。

③现在,选中该元素,并观察“动画窗格”,它将被一次性设置为与前一个元素完全相同的动画。

5、形状格式和艺术字

我们可以先把艺术字插入,然后点击会出现一个艺术字的工具框,里面有艺术字形状,你可以选择你喜欢的格式。

越多分享,越多收获!

END

关于怎么做出又精美又好看的PPT，你看一下我你这篇文章

大家好，我是广邕君~

前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看？”

当时我思考一会回了一段话，下面有截图：

后面我又认真的整理一下，所以有了今天的这篇分享，通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。

要有序

有序包括对齐，字体间距，页面留白等要合适。比如：

上面这张PPT，就好比我们还没有设计排版的样子，有的PPT甚至更乱，颜色乱七八糟。

我们将段落对齐，行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。

对齐设置成两端对齐，行间距在13-15之间，页面所有元素作为一个整体，将整体设置为水平居中，垂直居中，整个页面就形成这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩。

分层次和提炼

层次包括内容的层次和字体的层次。

内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。

字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号，这样就形成一个层次的区分。

主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号。

提炼就是对内容的提炼，特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。

梳理逻辑关系

PPT的逻辑关系有很多，比如并列关系，因果关系，递进关系，流程步骤等。

说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件，就是\"美化大师”，它上面有个工具是幻灯片，里面有些逻辑关系的图表可以用，请看截图：

下面给大家看一下一些逻辑关系的案例：

并列关系

流程/时间轴

递进关系

找到合适的排版

逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了，排版关键是善用图表。

要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累，可以适当的整理自己做过的PPT，形成自己的素材库，比如一句话的排版页，两项关系，三项关系，四项关系等。

一句话排版

两项关系

三项关系

四项关系

以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享，原创不易，关注我给你带来更多做PPT的小技巧。

泻药啊

我就直奔主体了。

大家只要记住以下几点就可以做出一个很好的ppt。

首先，一张幻灯片只能展示一个主题。好多人想在一张幻灯片尽量展示足够多的内容，同时展示多个重点，让受众迷惑，导致重点不突出。

其次，PPT不能代替演讲稿。这个后果显而易见，我能看到，还需要你读给我听啊！

接着就是一张PPT不能展示太多文字。我想大家看到一张密密麻麻的PPT，你是不会耐心的把它看完的，一个字，烦。建议一张PPT不超过五行，每行不超过五个字。大家应该对于那种信息轰炸的短片比较熟悉，激烈的bgm，不停的闪现几个文字，看一遍就记住了！还有一个广告大家都熟，就是脑x金，反复就是一句话，效果如何？你再想想华为的各种发布会，那个大屏才叫大，可是往往只展示一两张；要是还有疑惑，你一定见过播音员所使用的提示词吧！

最后就是背景和装饰了。许多人喜欢那些带有GIF，觉得吸引人，呵呵，其结果就是你的主题没人关注，就关注你的GIF了，带乱了节奏。我记得一个老外来我校培训教材教法，所使用的幻灯片完全是黑色背景，白色文字，给我留下极深的印象。

至于动画设计，音效等等都可以省了，别那么幼稚。

早些时候，在2000年初，个人感觉做PPT，形式大于内容，多注重形式花样，色彩动作等。

现在，信息冗杂繁多，做PPT，力求更简洁，不在形式上去争夺眼球。更多的讲究“内容输出”。

所以，以用为始，讲究实效，价值为先。

一、PPT课件的首页要整洁

首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、PPT课件的目录要简洁

PPT课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理

一般在PPT课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的或gif小动画。可采用\"进入\"或\"移动\"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。2、文字较多时可考虑采用\"移动\"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对的处理要注意效果

在处理这块内容时，可以运用大量的手法和手段。比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题，如果是作为欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的同时出现时，和之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示，有点像**，这个创意不错，很富特色，但需要注意的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在PPT课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。

六、按钮的设置要统一

在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、或图标来设置。一般来说在主目录里除\"退出\"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调

一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置\"背景填充效果双色渐变\"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整

一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当PPT课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的PPT课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个PPT课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。

答：

1首先在桌面新建一个PPT，建好后双击打开。

2下面开始第一张PPT的制作，我们点击顶部的“设计”，里面有母版可供我们使用。选择一个你心仪的点击。

3随后我们可以插入文字，点击顶部的“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。

4然后用鼠标在幻灯片上随便一个位置点击一下，就会出现输入框了。在输入框里输出你想输入的内容即可。

5当然如果你觉得字体太平凡了的话，你也可以在“插入”里选择“艺术字”。

6然后同文本框后面的步骤一样，输入你想输入的内容就可以了。

7如果你想开始下一页的制作，点击左下角的加号就可以了。

8第二页我们可以插入，点击“插入”，选择“”后会出现一个选择框，选择你想插入的即可，插入的可以移动位置或是调整大小。

9下面小编教大家之间切换的方式的设置，选择顶部的“动画”，然后点击“切换效果”，然后在右边的栏目里点击你想要的就可以了。

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幻灯片制作好后，点击顶部的“幻灯片放映”即可看到预览效果。

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随后点击左上角的保存按钮进行保存。幻灯片的制作讲究熟能生巧，所以多多联系，你一定可以掌握这门技巧。