幻灯片怎么设置放映方式？

在对话框中，有三个单选项供选择：一、演讲者放映此选项是默认的放映方式。在这种放映方式下，幻灯片全屏放映，放映者有完全的控制权。例如可以控制放映停留的时间、暂停演示文稿放映，可以选择自动方式或者人工方式放映等。二、观众自行放映在这种放映方式下，幻灯片从窗口放映，并提供滚动条和“浏览”菜单，由观众选择要看的幻灯片。在放映时可以使用工具栏或菜单移动、复制、编辑、打印幻灯片。三、在展台放映在这种放映方式下，幻灯片全屏放映。每次放映完毕后，自动反复，循环放映。除了鼠标指针外，其余菜单和工具栏的功能全部失效，终止放映要按<Esc>键。观众无法对放映进行干预，也无法修改演示文稿。适合于无人管理的展台放映。 在“幻灯片”框中，可以选择待放映的幻灯片。有全部、部分和自定义放映三种选择。●部分放映时，选择开始和结束的幻灯片的编号，即可定义放映哪一部分。●自定义放映，需要先在“幻灯片放映” →“自定义放映”选项中，选择演示文稿中某些幻灯片，以某种顺序组成新的演示文稿，以一个自定义放映名命名。然后在“自定义放映”框中选择自定义的演示文稿。单击“确定”，此时只放映选定的自定义的演示文稿。●“换片方式”框可以选择人工手动换片，还是按设定的排练时间换片。

PPT幻灯片如何放映



放映幻灯片是制作演示文稿的最终目的，针对不同的应用时往往要设置不同的放映方式。接下来就介绍如何设置幻灯片的放映方式。



工具材料：

Microsoft powerpoint 2010

PPT

操作方法

01

首先启动Microsoft powerpoint 2010，打开你需要设置放映方式的演示文稿。



02

选择“幻灯片放映—设置—设置幻灯片放映”命令。





03

在弹出的对话框中选择你需要的放映类型，有三种：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览。





04

还可以根据需要设置放映选项，放映幻灯片，换片方式等。







05

按照要求设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。在“幻灯片放映—开始放映幻灯片”中根据需要选择，我选择的是”从头开始“。



06

在放映时，如果你想做标注，点击鼠标右键，在弹出的快捷中去选择你需要的就行了。





ppt放映快捷键是Shift加F5。

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、格式等。

2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

PPT就是Power Point的简称。Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下。

最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。PPT是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。

使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍，以串流大师StreamAuthor为例：

SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。

它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件，提供多种课件模板选择，并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能。

可发布符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件；SA提供多种制作模式，可以现场实录课件，也可以后期专业加工。

SA操作简易，功能强大，是一套有着广泛的用户基础，适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。 该工具正是基于PPT开发的专用软件。

幻灯片放映的三种方式有：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览等三方面。

演讲者放映：该方式为默认的放映类型，放映时幻灯片呈全屏显示，在整个放映过程中，演讲者具有全部控制权，可以采用手动或自动的方式切换幻灯片和动画，还可对幻灯片中的内容做标记，甚至可以在放映过程中录制旁白。此方式具有很强的灵活性，因此又被称为手动放映方式。

观众自行浏览：该方式是一种让观众自行观看幻灯片的放映类型。此放映类型将在标准窗口中显示幻灯片的放映情况，观众可以通过提供的菜单进行翻页、打印、浏览，但不能单击鼠标进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映，因此又被称为交互式放映方式。

在展台浏览：该方式同样以全屏显示幻灯片，与演讲者放映类型下显示的界面相同，但是在放映过程中，除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象进行放映外，其他功能将全部失效，终止放映也只能使用Esc键。

幻灯片布局技巧

每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。

幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力；幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为观众默读的速度比你大声朗读的速度快得多。

每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

以WPS演示文稿为例，放映PPT的方式：

1、打开需要放映的PPT文件。

2、点击“幻灯片放映”。

3、选择放映方式，点后开始放映。

又称作正片，是一种底片或菲林。常见的规格有135和120两种。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用来印相或放大相片。现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片（演示文稿）。幻灯片教学的时候经常用投影机观看的一幅幅照片。这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大

同样是一份六十页，四十张左右的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP，一个用JPG格式的。在该文件中，由于原较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP，可以使你做的文件不至于太大。

PowerPoint六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住CtrlShift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：CtrlShift“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

CtrlShift“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；CtrlShift“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

PowerPoint ke yi zhuan huan qi ta ge shi ma

[编辑本段]如何在没安装powerpoint的计算机上播放

[1][2]打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用的形式而不要直接应用字体。

单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows 95或NT的播放器”一项。

单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：

双击Pngsetupexe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

PowerPoint使用10箴言

1 PowerPoint 不是字处理软件

制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

2避免逐字逐句读幻灯片

把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

3比文字表达效果更好

仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅的幻灯片相比。在幻灯片上放一张而不是一页的文字，然后讲解这张，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。

4充分了解你的演讲稿

诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。

5板书并不好，精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。

6陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2个小时。而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

7善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint 如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ” “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。

8选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

9照顾听众中的残障人士

绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。

10 选择适合的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

[编辑本段]PowerPoint设置动画效果

（1）、设置幻灯片的动画效果

视图→幻灯片浏览→单击要设置动画效果的幻灯片 →幻灯片放映→预设动画→设置一种动画效果

（2）、设置文本的动画效果

右击幻灯片的文本对象→在弹出的快捷菜单中单击 “自定义动画” →弹出“自定义动画”对话框 →在对话框中进行文本动画设置

PowerPoint快捷键

1编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

CtrlT：在句子小写或大写之间更改字符格式

ShiftF3：更改字母大小写

CtrlB：应用粗体格式

CtrlU：应用下划线

Ctrll：应用斜体格式

Ctrl等号：应用下标格式(自动调整间距)

CtrlShift加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

CtrlShiftC：复制文本格式

CtrlShiftV：粘贴文本格式

CtrlE：居中对齐段落

CtrlJ：使段落两端对齐

CtrlL：使段落左对齐

CtrlR：使段落右对齐

2幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、CtrlBreak或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

CtrlP：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

CtrlA：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

CtrlH：立即隐藏指针和按钮

CtrlU：在15秒内隐藏指针和按钮

ShiftF10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

ShiftTab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

ShiftTab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

4通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

AltS：将当前演示文稿作为电子邮件发送

CtrlShiftB：打开”通讯簿”

AltK：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

ShiftTab：选择邮件头中的前一个字段或按钮