ppt演讲的技巧和方法

ppt演讲的技巧和方法,第1张

ppt演讲的技巧和方法如下:

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,不要把所有的内容都搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

三、有趣

演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

科技信息时代,PPT已经被广泛使用。如何制作PPT对于power-point初学者来说,先要了解内容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精

一新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

二插入文本框

通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

ppt怎么做-插入文本框

三插入

为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加是一项基本的操作。

1、执行“插入→→来自文件”命令,打开“插入”对话框。

2、定位到需要插入所在的文件夹,选中相应的文件,然后按下“插入”按钮,将插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

五视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

六插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

七绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

八插入图表

利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

九插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。

十背景颜色

如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

ppt怎么做-打开配色方案

十一页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入的操作,将公司LOGO插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO。

十三隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

十四动画

动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

十五动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

十六设置动画退出

既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

十七动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

十八动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

十九设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

二十动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

二十一强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画

二十二字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。

注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

二十三超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:

1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。

注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

二十五幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

ppt怎么做-设置放映方式

完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。

浅谈微课件的精髓之处

2016-08-29 09:40阅读:32

速课

博主很神秘,什么也没有留下~

关注

随着现代信息科学技术的不断发展,“微课件”作为教育改革的新型教学模式,开始走进学生的生活,微课件结合信息科技在学生的学习生活中发挥了积极作用。作为一种新型的教学手段,教师应该如何巧妙的进行微课件制作?

微课件最大的特点便是“麻雀虽小,五脏俱全”。从具体方面来分析,微课件具有以下几大特点:

1时间短。微课件顾名思义就是微型课堂,因此它不同于传统的45分钟课堂,而是以浓缩精华著称。所以教师在微课件制作的时候要尽量将教学内容在短时间内高质量完成,引导学生有效率的学习。

2内容精。由于课程时长短,要求“微课”必须集中于教学难点或者教学疑点进行针对性的教学,因此教师在教学内容的选择上就必须慎重考虑,选择学生平时有疑问、很难掌握的部分进行“微课”教学。它不同于“网易公开课”等网络学习课程的课堂实录模式,而是针对性的选点帮助学生针对性的学习,真正意义上的解决学生学习中的疑难问题。

3时空限制小。微课件是基于网络教学的基础上形成的,因此学生可以借助智能手机、平板电脑等移动设备进行学习,不再局限于传统的固定课堂学习。学生可以随时随地享受微课教学带来的魅力,大大的提高学生的学习兴趣以及课外自主学习的可能性。

微课件作为新型教学模式,是教学精华的浓缩,微课件以教师教授为主,引导学生发现问题、分析问题、最终解决问题。

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