通告的正文一般由发通告的缘由、发布事项、结束语三部分构成。
一、通告的概念：
通告是国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项所使用的公文。
二、通告的分类：
通告从内容上看可分为两类：一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题的通告，如《关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》。
从通告的效用上看也可分为两类：
一类是制约性通告；一类是周知性通告。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。
三、通告的结构：
通告通常由标题、正文和落款三部分组成。
1标题：
通告的标题有四种构成形式：（1）由发文机关名称、事由和文种构成，如《学生会关于竞选学生会干部的通告》；（2）由发文机关名称和文种构成，如《学生会通告》；（3）由事由加文种构成，如《关于竞选学生会干部的通告》；（4）只用文种“通告”作标题。
2正文：
通告的正文包括开头、主体和结语三部分内容。
开头主要交代通告的缘由、根据和目的；
主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施；
结语一般单独设段，可简要提出要求、希望。
3落款：
通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的，落款处可以省略，只写年、月、日，或将发文时间写在标题下方、正文上方。
四、通告的写作技巧：
标题的选择要做到既简洁醒目又表意明确。
正文的开头部分应简要写出通告的缘由、根据和目的。一般可采用介词结构“为了……”这种表达方式。
可用“特通告如下”转承连接开头和主体部分。
正文的主体部分可采用分条陈述的形式，把通告事项的规定要求和实施措施一一写清楚。
结语可针对须执行的有关事项提出要求、希望，可用“特此通告”等习惯用语结束全文。
不能，公文的标题是公文的 “眉 目”，拟写既要揭示主旨又要简洁，还要引人注目和符合相应文种的写作规范，而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。
在实际拟写时要避免上述7种错误，力图把公文的标题写得规范而准确。完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种组成。
扩展资料
公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。
公文标题是个名词性偏正词组，而不是句子。其一般构成形式可表示为：发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的”联结事由和文种。如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》，文种 “通知”是中心词，“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。
-公务文书
请示和通知，在行文方向、正文结构顺序、语气特点上有所不同，具体情况是：
1、在行文方向上，请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
2、在正文结构顺序上，请示分为开头（直截了当说出请示问题）、 主题（说明请示内容及请示背景）、 结束用语（另起一段，写上“妥否，请批示”）三个部分。通知正文一般由缘由、事项、要求、结束用语（“特此通知”）四个部分组成。
3、在语气上，请示的语言要委婉，恭敬，言词恳切。通知的语言则要果断，多用“要”、“不要”、“必须”等“指示性”的词语。
通知的基本要素有哪些
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通知的基本要素有标题、主送机关
、通知缘由，通知事项、执行要求。
1、通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种
组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
2、通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部
《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关。
3、通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
4、通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
5、执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
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