如何做秘书工作的目录

一、素质篇

案例导入

1什么是秘书

2什么是公务秘书

3什么是私人秘书

4什么是通用秘书

5什么是专门秘书

6什么是行业秘书有哪些常见的行业秘书

7什么是涉外秘书

8什么是初级秘书

9中级秘书有哪些职责

10高级秘书的职责是什久

11什么是秘书工作

12秘书长、办公厅(室)主任的工作任务有哪些

13一般秘书人员的工作内容有哪些

14秘书工作要实现哪“四个转变”

15什么是秘书工作的从属性

16什么是秘书工作的服务性与综合性

17什么是秘书工作的政治性与机要性

18什么是秘书工作的助手作用

19什么是秘书工作的参谋作用

20什么是秘书工作的信息作用

21什么是秘书工作的协调作用

22什么是秘书工作的公关作用

23什么是秘书机构

24我国党政秘书工作机构是如何设置的

25何为秘书的职业道德

26何为秘书的政治思想修养

27何为秘书的工作作风

28何为秘书的知识结构

29秘书应掌握的基础知识包括哪些

30秘书应掌握的专业知识包括哪些

31秘书应掌握的相关知识包括哪些

32个人兴趣对秘书工作有何意义

33对秘书的智力要求有哪些

34秘书的听知能力体现在哪些方面

35秘书的写作能力体现在哪些方面

36秘书的口语表达能力体现在哪些方面

37什么是秘书的非语言表达能力

38什么是秘书的社交能力

39什么是秘书的应变能力

40什么是秘书的办事能力

41秘书需要掌握哪些方面的技能

42何为秘书的心理素质

43秘书怎样进行心理调整

44秘书需要有什么样的性格品质

45秘书应具有什么样的气质

46什么是秘书资格鉴定

47什么是办公管理国际证书考试

48什么是LCCIEB秘书证书考试

49什么是特许职业秘书资格考试

50你知道秘书节吗

二、文格处理篇

案例导入

1什么是文书

2什么是公务文书

3“文书”和“文件”有什么区别

4文件的四个基本要素是什么

5什么是文件格式

6什么是公文的外在格式

7公文格式由哪三部分组成

8什么是公文份数序号

9什么是密级标识

10什么是紧急程度标识

11什么是发文机关标识

12什么是发文字号它的标识规则有哪些

13什么是签发人

14公文标题及其标识规范有哪些

15什么是题注

16什么是主送机关主送机关的标识规范是什么

17正文在文件中有什么标识要求

18文件正文内容的逻辑顺序是如何体现出来的

19什么是附件什么是附件说明

20什么是成文日期

21什么是公文的生效标识它的标识规范是什么

22什么是附注

23什么是主题词

24什么是文件的抄送机关抄送机关如何标识

25印发机关和印发时同的标识规范是什么

26版记部分在文件中的准确位置是怎么规定的7有什么特殊标识要求

27什么是“白头文件”白头文件和一般文件在格式上有什么不同

28什么是文件的处理程序文件的处理程序包括哪些内容

29什么是发文处理程序发文处理程序包括哪些环节

30秘书草拟文件的基本步骤有哪些

31什久是会商会商的方式有哪些

32什么是核稿核稿时主要审核哪些内容

33什么是签发签发的意义是什么

34签发的类型有几种

35签发的规范是什么

36什么是注发注发的内容有哪些

37什么是缮印

38什么是正本的校对

39什么是用印和签署用印和签署的意义是什久

40用印的手续和要求有哪些

41什么情况下文件要签署

42什么是文件的分装

43文件的发出(传递)方式有哪些

44什么是文件公布哪些文件需要公布

45什久是收文处理程序收文处理程序包括哪些环节

46什么是收文的签收签收有哪几种类型

47什么是文件的分发文件分发的类型有哪些

48什么是文件传阅文件传阅有哪些类型

49文件传阅有哪些需要注意的问题

50什么是文件的拟办

51拟办意见的撰写有哪些要求

52什么是文件的批办

53如何做好文件批办工作

54什么是文件承办

55文件承办的内容包括哪些方面

56什么是文件的催办文件的催办有哪些方式

57什久是文件的注办文件的注办有哪些情形

58注办和注发有什久区别

59什么是办毕文件的处置它包括哪些内容

60哪些文件需要清退

61哪些文件需要销毁

62哪些文件需要暂存

63什么是立卷归档工作

64如何对文件进{亍分类

65秘书人员如何做好日常文件保管工作

66文件的归档工作有哪些内容

67什么是档案 文件和档案的联系与区别是什么

68什么是档案工作 档案工作有哪些内容

69什么是档案的收集 做好档案的收集工作应当注意哪些问题

70什么是实物档案常见的实物档案有哪些

71什么是档案鉴定它有哪些具体豹工作环节

72什么是档案整理工作它包括哪些具体的工作环节

73什么是档案的保管它包括哪些内容

74什么是档案保管的“八防”

75什么是档案提供利用档案提供利用有哪些形式和途径

76什么是照片档案照片档案由哪些部分构成

77怎样有效地保管照片档案

78什么是录音录像文件(档案)保管录音录像文件需注意哪些问题

79什么是电子文件

80电子文件有哪些类型

81电子文件有哪些特点

82电子文件给文档工作带来了哪些挑战

83哪些技术可以保证电子文件的真实性、原始性

84秘书人员在撰写电子文件时，有哪些具体措施可以保证文件的安全和真实

85电子文件的归档范围q纸质文件有什么不同

86什么叫电子文件的“双套制”归档

87电子文件归档的方式有哪些

88电子文件在归档时有哪些特殊的规定要求

89电子文件在归档时同上是如何规定的

90电子文件的鉴定有哪些新的内容

91电子文件的保管有哪些新的要求

92电子文件的提供利用有哪些特点

93什么叫电子文件的异地备份

94什么是邮件处理秘书日常处理的邮件包括哪些内容

95邮件寄发程序包括哪些环节

96邮件签发有哪些注意事项

97信封上需要附带哪些邮件标记

98信件折叠时需注意哪些细节

99信函邮寄的类型有哪些

100什么是邮件接收程序它包括哪些内容

101邮件签收工作包括哪些内容

102如何对邮件进{亍分类

103拆封信件时应当注意哪些问题

104如何区分领导的私人信件对领导的私人信件如何处理

105秘书人员如何对信件进{亍预处理

106给领导呈送信件应当注意哪些问题

107领导不在时邮件如何处理

三、文书写作篇

案例导入

1行政机关常用的正式文件有哪些

2什么是命令(令)哪些机关可以使用命令(令)

3命令(令)有几种类型

4什久是决定决定有哪些特点

5决定的类型有哪些

6命令和决定都有嘉奖的作用，它们的区别在哪里

7什么是公告作为正式公文的公告和作为专用文种的公告有什么区别

8什么是通告通告-5公告有什么区别

9什么是通报通报有什久特点

10如何撰写通报

11什么是通知通知有什么特点

12通知有哪几种类型

13会议通知应包括的基本内容有哪些

14命令(令)、决定和通知在人事任免方面的区别有哪些

15什么是议案议案有什久特点

16议案有几种类型

17什么是意见意见与决定有什么区别

18什么是报告报告的类型有哪些

19什么是请示请示的类型有哪些

20请示的结构是怎样的

21请示和报告有什么区别

22什么是批复批复有什么特点

23批复的结构包括哪些内容

24什么是函函的种类有哪些

25函的结构是怎样的

26什么是会议纪要会议纪要有什么作用

27会议纪要由哪几部分构成

28会议纪要的写作方法有哪几种

29会议记录和会议纪要有什么区别

30会议纪要和会议简报的区别是什么

31什么是工作计划工作计划由哪几部分构成

32什么是工作总结工作总结包括哪些内容

33什么是述职报告述职报告由几部分构成

34什久是商务往来函电它有哪些类型

35什么是推销产品函它包括哪些内容

36什么是希望建立贸易/业务关系函它包括哪些内容

37什么是答复建立贸易/业务关系函它包括哪些内容

38什久是询价函它包括哪些内容

39什么是报价函它包括哪些内容

40什么是还价函它包括哪些内容

41什么是答复还价函/接受函它包括哪些内容

42什么是交易磋商函 它包括哪些内容

43什么是订购函它包括哪些内容

44什么是确认订购函它包括哪些内容

45什么是装运通知函 它包括哪些内容

46什么是催款函 它包括哪些内容

47什么是索赔函 它包括哪些内容

48什么是理赔函 它包括哪些内容

49什么是合同 合同有什么特点

50合同有哪些组威部分

51什么是意向书

52什么是谈判备忘录

53什么是礼仪致辞常见的礼仪致辞有哪些

54什久是请柬它通常由哪些内容组成

55请柬有哪些类型

56什么是邀请函邀请函通常包括哪些内容

57通知、邀请函和请柬在使用上有哪些区别

58什久是贺信贺信通常包括哪些内容

59什么是感谢信感谢信包括哪些内容

四、电话处理篇

案例导入

1什么是秘书人员的电话形象

2接打电话的一般礼仪要求有哪些

3打电话之前要做哪些准备

4打电话前在时阆选择上应注意哪些问题

5秘书打电话的基本程序是什么

6如何替上司拔打电话

7如何替上司接听电话

8接电话的时机如何选择

9电话接通后，如何通报自己

10记录电话有什么要求

11中断电话时有哪些地方需要注意

12秘书人员如何同时接听两个电话

13秘书在预接电话时如何问明对方的身份与意图

14秘书如何分流上司的电话

15上司不在时，秘书应该如何处理打给上司的电话

16秘书如何处理打给同事的电话

17秘书短暂外出时，如何处理打给自己的公务电话

18有哪些电话业务可以帮助秘书人员有效地处理电话

五、合议篇

案例导入

1什么是会议

2会议的构威要素有哪些

3会议的作用有哪些

4会议有哪些类型

5什么是会务

6会务工作的内容有哪些

7会务工作的原则有哪些

8组织会议应成立哪些组织管理机构

9什么是会议的目标

10怎样安排会议议题

11什么是会议预案

12会议经费预算应包括哪些内容

13会议经费的来源有哪些

14什么是会议的成本意识

15什么是会议议程

16什么是会议日程

17秘书安排会议日程应该注意的事项有哪些

18什么是会议程序

19怎样确定与会者名单

20怎样撰写会议通知

21什么是会议证件会议证件有哪些类型

22撰写会议报告的基本要求有哪些

23什么是开幕词撰写开幕词有什么要求

24什么是闭幕词如何撰写闭幕词

25如何组织会议发言

26什么是会议须知怎样撰写会议须知

27怎样选择会议场所

28堋何营造会议气氛

29怎样设计会场格局

30怎样排列会场座次

31会议主席台应如何布置

32制作会标有什么要求

33秘书如何检验会场的附属性设旋、器材

34设置会场音响有什么要求

35在进行会场的色彩布置时应注意什么

36会场摆放花卉有什么讲究

37如何安捧会议就餐

38如何做好会议期网的茶水(饮料)供应

39如何安排与会人员的住宿

40如何做好会议的医疗保健工作

41如何做好会议交通工作

42怎样做好会议接站工作

43怎样做好会议接待工作

44什么是会议报到怎样做好会议报到工作

45会前检查有哪些内容

46如何做好开会前的签到工作

47如何做好会议现场服务

48如何分发会议文件

49什么是会议记录会议记录包括哪些内容

50会议记录的方式有哪几种

51如何做好会议记录工作

52如何做好会议简报工作

53什么是会议纪要如何做好会议纪要工作

54怎样安排会议分组讨论

55怎样安排会议期间的娱乐活动

56什久是会议文件的立卷归档工作

57怎样做好与会者的返程工作

58什么是会议收尾和总结工作

59如何做好会议宣传工作

60怎样做好会议决定事项的催办工作

61怎样做好会议的安全保卫和保密工作

62如何端正会风、控制会议数量

63参加会议的基本礼仪要求有哪些

64怎样主持会议

65怎样组织各种庆典活动

66怎样组织董事会会议

67什么是代表会议如何组织代表会议

68什么是学术会议如何组织学术会议

69什么是座谈会怎样组织座谈会

70什久是报告会怎样组织报告会

71如何组织联席会议

72如何组织媒体见面会

73如何组织国际会议

74什么是电话、电视会议如何组织电话、电视会议

75什么是网络会议组织网络会议有什么要求

76会议中常见的电子设备有哪些

六、信息处理篇

案例导入

1什么是信息

2什么是秘书工作信息

3秘书人员如何收集信息

4秘书人员利用电话获取信息的技巧有哪些

5网络查询的技巧有哪些

6什么是调查研究

7调查研究的类型有几种

8什么是现场观察法现场观察法有哪些类型

9观察法有哪些优缺点

10什么是面谈调查法面谈调查法有哪些优缺点

11什久是座谈法座谈法有哪些优缺点

12什么是头脑风暴法头脑风暴法有哪些优点和局限

13秘书人员利用头脑风暴法获取信息时有什么要求

14什么是特尔菲法

15特尔菲法的调查步骤有哪些

16特尔菲法的优缺点有哪些

17什么是问卷调研法

18调查问卷设计的原则有哪些

19调查问卷的提问形式有哪些

20调查问卷的格式是怎样的

21问卷设计中应注意的问题有哪些

22进行调查统计的具体方法有哪些

23什么是调研报告调研报告的内容有哪些

24如何鉴别信息

25秘书人员如何处理信息

26秘书人员如何传递信息

27什么是工作简报

28工作简报的类型有哪些

29工作简报的格式有什么要求

30秘书人员如何存储信息

31什么是大事记

32如何准确地形成大事记

七、接待篇

案例导入

1什么是接待工作

2接待工作有什么意义

3接待有哪些类型

4接待工作的基本要素有哪些

5接待工作的基本原则有哪些

6接待工作的基本程序是什么

7什么是接待规格

8秘书人员在接待前要了解客人的哪些基本情况

9什么是接待方案接待方案通常应有哪些内容

10如何做好接待工作的日程规划

11迎接客人需要做哪些准备

12日常接待中，秘书应如何接待有约来访的客人

13秘书人员在导引客人的时候要注意哪些礼仪规范

14秘书人员敬茶(铰科)时需注意哪些细节

15客人来访时上司无法接待，秘书人员应如何处理

16来访者同上司会谈时，秘书人员应做好哪些工作

17秘书人员如何替上司接待来访者

18如何接待无约来访者

19做好接待工作有哪些技巧

八、时间管理篇

案例导入

1什么是时间管理什么是秘书的时同管理

2秘书人员为什么需要进行时同管理

3时同管理理论经历了哪些发展阶段

4时问管理在秘书工作中有哪些具体体现

5秘书人员进行时间管理的简单工具有哪些

6什么是ABCD的工作分类法

7秘书人员在工作中有哪些浪费时问的情形秘书人员如何节约时间，提高工作效率

8如何提高会议效率

9秘书人员如何提高电话的使用效率

10秘书人员如何提高电子邮件的处理效率

11什么是秘书对领导的时间管理

12秘书对领导的时问管理有哪些类型

13秘书要管理好领导的时问，应具备哪些方面的能力

14什么是领导工作日程表领导工作日程表有哪些类型

15什么是年度计划表年度计划表的编写内容和要求有哪些

16秘书人员怎样安排领导的月份计划表

17周日程表的安排有什么要求

18日程表(日志)的安撵有什么要求

19日程表(日志)的安排应注意哪些问题

20日程表(日志)的落实需要秘书人员做哪些工作

21什久情况下需要调整日程表秘书应如何应对

22什么是旅程表旅程表通常包括哪些内容

23秘书在制定旅程表时，应注意哪些问题

九、值班篇

案例导入

1什么是值班工作

2值班工作的组织形式有哪些

3值班工作的内容有哪些

4值班的基本要求有哪些

5什久是值班日志

6什久是值班报告

7值班期问如何做好咨询、接待工作

8值班期同使用电话有什么要求

9值班期同如何处理突发事件

10值班室在硬件上有什么要求

十、印信篇

案例导入

1什么是印信

2印章有哪些作用

3印章的种类有哪些

4对印章的外形有哪些规定

5对印章的管理和使用有哪些基本要求

6什么是介绍信介绍信有什么用途

7介绍信有哪几种

8介绍信的形式有哪些

9如何开具和管理介绍信

十一、保密篇

案例导入

1什么是秘密什么是秘书的职业秘密

2什么是保密工作

3保密工作有什么特点

4根据秘密的层次来分，秘密可以分为几类

5根据秘密的内容来分，秘密可以分为几类

6按照秘密的形态来分，秘密可以分为哪几类

7秘密的等级有哪几类

8如何对单位的涉密事项进行划分

9秘书人员的保密工作有哪些

10秘书人员要做好保密工作，应从哪几个方面人手

11秘书人员应该遵守的基本保密纪律有哪些

12秘书人员如何做好文件保密工作

13秘书人员如何做好会议保密工作

14电话和手机有哪些安全保密隐患

15秘书人员如何做好通信保密工作

16计算机泄密有哪些情形

17秘书人员如何做好计算机保密工作

18领导的哪些隐私需要秘书人员保护

19什么是商业机密商业机密有哪些内容

20秘书人员在商业机密保护上有哪些作为

21什么是保密协议保密协议有哪些内容

22什么是失密什久是泄密失密和泄密的主要原因有哪些

23失密和泄密应承担什么责任

十二、礼仪篇

案例导入

1什么是礼仪什么是秘书工作礼仪

2礼仪对秘书人员有什么帮助

3什么是礼仪的“三A”原则

4什么是秘书人员的个人礼仪

5什么是秘书人员的仪容礼仪秘书人炅的仪容礼仪包括哪些规范

6秘书人员化妆的基本要求是什么

7秘书人员在化妆上有什么禁忌

8秘书人员选择发型的原则是什久

9秘书人员如何使用目光与对方交流

10什么是目光的凝视区域秘书人员在工作中应注视对方的哪一区域

11着装的一般原则是什么

12男士在正式场合下穿西装有哪些要求

13男士穿西装时有三一定律和三色原则，它们分别有什么含义

14穿西装时扣子如何扣

15穿西装时对领带有哪些要求

16穿西装可不可以不打领带

17穿西装时对鞋袜的穿着有什久讲究

18女士着装的忌讳有哪些

19女士佩戴首饰应注意什么

20什么是人际交往的距离

21秘书人员寒暄与聊天的常见话题有哪些

22在人际交往中，“个人聪私五不问”是指哪五个方丽

23秘书人员在工作中常用哪些称呼方式

24什么是致意致意有哪些方式

25致意的顺序是怎样的

26秘书人员在介绍别人时的先后顺序是怎样的

27握手的礼仪有哪些

28在使用名片时，有哪些礼仪规范

29国外有哪些常见的见面礼仪

30小轿车的座次在礼仪上有什么要求

31其他车辆的座次礼仪有什么规定

32会谈中的座位应如何安排

33送客的礼仪有哪些

34公务(商务)拜访的礼仪有哪些

35手机的使用礼仪有哪些

36电子邮件的使用礼仪有哪些

37传真的使用礼仪有哪些

38商业宴请有哪些形式

39在宴请的时问选择上有哪些礼仪规范

40对宴请的场所选择有哪些礼仪要求

41宴请时订菜谱有哪些礼仪规定

42什么是“欧美人六不食”

43如何、安排宴请的桌次

44如何安排宴请的座次

45怎样布置宴请现场

46宴请开始前的接待礼仪有哪些

47上菜的礼仪有哪些

48斟酒和敬酒有哪些礼仪

49如何进行西餐的座次安排

50西餐入席和就座的礼仪有哪些

51吃西餐时怎样使用餐巾

52如何识别和正确使用西餐餐具

53在西餐中女主人应起哪些作用

54西餐的上菜顺序是怎样的

55西餐中的酒和酒杯有什么讲究

56吃西餐时有什么特殊要求

57什么是“洗指碗”“洗指碗”有什么作用

58吃西餐的禁忌有哪些

59喝咖啡的礼仪规范和禁忌有哪些

60什久是商务谈判商务谈判应遵循哪些基本原则

61谈判准备阶段有哪些礼仪工作

62谈判步骤及其相应的礼仪有哪些

63什么是签字仪式

64准备签字仪式酌待签文本有什么要求

65签字仪式有哪些人员参加他们的身份是什么

66签字场所的选择和布置有哪些礼仪规范

67签字仪式的程序是怎样的

68什么是剪彩仪式

69举行剪彩仪式有哪些特殊用具需要准备

70如何选择和安排剪彩者

71助剪者有几类对其有什么要求

72剪彩仪式有哪几项程序

73剪彩进行中有哪些礼仪细节

74什久是开业仪式

75开业仪式的筹备工作有哪些

76开业仪式有哪些具体的类型每种类型开业仪式的特点和具体程序是怎样的

77什久是商务交接仪式商务交接仪式最主要的活动安排是什久

78商务活动中的礼品具有哪些特点

79赠送礼品有哪些禁忌

80在商务活动中，赠送礼品有聊些礼仪要求

81送花有哪些礼仪讲究

82给外国人送花有哪些禁忌

83外国人有哪些数字方面的禁忌

84外国人有哪些颜色禁忌

参考书目

文秘专业人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来从需求数量上看，被调查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90％以上的单位选1—2个，另有近10％的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

一、文秘专业人才的需求情况

从需求层次上看，80％以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20％的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65％的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书 (15％)、创新型秘书(10％)，另有5％的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况

调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33％)、文化素质(27％)、业务素质 (13％)、心理素质(8％)、团队协作精神和沟通协调能力(5％)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75％)、事业心(63％)、良好人际关系(43％)、吃苦耐劳精神 (38％)、忠于职守(28％)。

文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38％)、掌握宽阔的专业知识(28％)、了解一般的人文科学知识(26％)、掌握相关学科知识(16％)、了解一般的社会科学知识(4％)。

业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42％)、组织管理能力(35％)、实际操作能力(28％)、创新能力(23％)、获取加工和利用信息的能力 (10％)。

良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主动工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、开放乐观(9％)。

值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。

三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况

调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26％)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19％)；再次是“社会实践经历”(18％)。此外，“外语水平”(15％)和“计算机水平”(9％)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35％，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占55％，但对是否获得外语等级证书却100％表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时， 85％的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析

据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展，民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

项目中的职务都有哪些

公司日常用到的，分为高级项目经理、一级、二级项目经理、项目经理助理、项目工程师、项目计划工程师、项目进控工程范、项目费控工程师、项目秘书、项目工程财务等。

项目管理类包括哪些职位？

以我公司为例，分为高级项目经理、一级、二级项目经理、项目经理助理、项目工程师、项目计划工程师、项目进控工程师、项目费控工程师、项目秘书、项目工程财务等。

UI设计师的项目职务有哪些？

UI设计师的项目职务有：

1、根据产品需求，对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计；

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作；

3、能积极与开发沟通，推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群，提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化，使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

建筑工程项目的参与单位有哪些？分别有哪些职责？

参与单位有工程设计方，负责专业设计建筑工程项目的结构、电气、管线等方方面面的内容，出具设计蓝图，如遇设计变更，相应修改图纸资料，并在工程施工过程中给予一定的技术支持。

工程总承包方，负责工程统筹施工管理，制定科学合理的施工组织设计，按图施工、按进度计划施工、安全施工，规范施工，对业主负责，保质保量按时竣工。

工程分包方，负责工程分包项目施工，但一般需得到业主同意。

工程监理方，负责工程安全、质量、进度等方面的监督管理，对业主负责钉整理工程资料，并在工程施工过程中给予一定的技术支持，协助业主进行工程竣工验收。

工程建设方，又称业主，负责协调处理工程所有参与单位的关系纠纷，掌控工程施工进度、质量、安全等重要环节，组织工程竣工验收。

企业工作岗位和公司职位名称有哪些？

对于大学生而言，需要根据自己所学专业和兴趣有一个较早的职业规划。大部分人肯定都想在多年内做到高管。不过，刚毕业都是从小坐起，以下是大型企业岗位职位设置名称，当然也有公司会因人设岗。毕业前先看看公司对这些职业岗位职责要求（越大型-给钱多的企业职业细分度强一些，进入要求高一些，小公司那就是1个人兼多个职位的工作），尽量学习有目的的符合企业要求吧，那么就可以很顺利找到工作了，否则出来你工作了还毫无目的，丢大学生脸哈。一、高层管理职位：1总经理/总裁/董事长/首席执行官（CEO） 2副总经理 3人力资源总监 4财务总监/首席财务官(CFO) 5营销总监 6市场总监(CMO) 7销售总监 8生产总监 9运营总监/首席运营官(COO) 10技术总监/首席技术官(CTO) 11总经理助理二、人力资源管理岗位职位：1人力资源经理 2人力资源助理 3人力资源专员 4招聘主管 5员工培训与发展主管 6培训师 7培训专员 8绩效考核主管 9薪资福利主管 10薪酬分析师 11人力资源信息系统经理 12员工记录经理三、财务与会计岗位职位：1财务经理 2财务助理 3预算主管 4财务成本控制主管 5应收账款主管 6会计主管 7资金主管 8投资主管 9融资主管 10财务分析师 11预算专员 12投资分析专员 13资本市场分析专员 14核算专员 15税务专员 16出纳员 17簿记员 18收银员四、行政管理岗位职位：1行政经理 2行政助理 3行政主管 4总经理秘书 5秘书 6翻译 7档案员 8前台 9行政事务管理专员 10物业主管 11法律事务主管 12法律事务助理 13法律顾问 14公司律师 15战略部主管五、生产岗位职位：1厂长 2副厂长 3生产主管 4制造部经理 5工程技术部经理 6生产工程师 7工业工程师 8供应商管理工程师 9产品设备工程师 10车间主任 11生产调度员 12质量控制主管 13质检员 14质量安全技工六、销售岗位职位：1销售部经理 2销售助理 3大区经理 4办事处经理 5店面经理 6渠道经理 7销售代表 8销售统计员 9电话销售代表七、市场营销岗位职位：1市场部经理 2市场助理 3客户开发主管 4客户维护主管 5客户关系主管 6市场调研主管 7市场研究专员 8市场策划主管 9市场拓展经理 10促销主管 11广告企划主管 12媒介推广专员 13公关主管 14公关助理 15客户代表 16美工（有的企业是分到技术岗位） 17产品主管 18产品助理八、物流仓储岗位职位：1采购经理 2采购工程师 3采购专员 4物流经理 5物流规划专员 6材料管理专员 7仓储主管 8仓库管理员 9商品保管员 10货运主管 11商品储运员 12商品护运员 13理货员九、技术岗位职位：1技术主管 2技术支持经理 3研发主管 4产品规划主管 5产品开发工程师 6产品开发技术员 7产品质量工程师 8质量工程师 9安全工程师 10安全员 11包装设计师 12材料工程师 13模具工程师 14机械工程师 15工艺工程师 16电气工程师 17电子工程师 18食品工程师 19环境检测工程师 20环境治理工程师 21通讯测试工程师 22通讯工程师 23

项目部职位表，就是施工单位的一个项目中有哪些职位。

你好，简单跟你说下有什么职位，不做职位职责说明。

1、一般工程施工项目团队包含：项目经理（安全监理）、项目副经理、项目总工程师、生产经理、协调部、合约部、工程部、质量安全部、技术部、设计部、物资设备管理部等主要领导及部门；

2、具体职位很多则需要根据不同工程项目需要去设置职能部门；比如建桥梁和做商品房的施工队伍不一样；建隧道的和建铁路的施工项目团队也不一样；

简单说明如上，如果你想进施工队可以尝试下，很快你就会了解完全的组织架构和工作流程。祝你好运！

公司里面有什么职位？

高层管理职位 1总经理（总裁） 2副总经理 3人力资源总监 6 4财务总监(CFO) 5营销总监 6市场总监(CMO) 7销售总监 8生产总监 9运营总监 10技术总监(CTO) 11总经理助理 人力资源管理职位 1人力资源经理 2人力资源助理 3人力资源专员 4招聘主管 5员工培训与发展主管 6培训师 7培训专员 8绩效考核主管 9薪资福利主管 10薪酬分析师 11人力资源信息系统经理 12员工记录经理 财务与会计职位 1财务经理 2财务助理 3预算主管 4财务成本控制主管 5应收账款主管 6会计主管 7资金主管 8投资主管 9融资主管 10财务分析师 11预算专员 12投资分析专员 13资本市场分析专员 14核算专员 15税务专员 16出纳员 17簿记员 18收银员 行政管理职位 1行政经理 2行政助理 3行政主管 4总经理秘书 5秘书 6翻译 7档案员 8前台 9行政事务管理专员 10物业主管 11法律事务主管 12法律事务助理 13法律顾问 14公司律师 15战略部主管 市场营销职位 1市场部经理 2市场助理 3客户开发主管 4客户维护主管 5客户关系主管 6市场调研主管 7市场研究专员 8市场策划主管 9市场拓展经理 10促销主管 11广告企划主管 12媒介推广专员 13公关主管 14公关助理 15客户代表 16美工 17产品主管 18产品助理 销售职位 1销售部经理 2销售助理 3大区经理 4办事处经理 5店面经理 6渠道经理 7销售代表 8销售统计员 9电话销售代表 生产职位 1厂长 2副厂长 3生产主管 4制造部经理 5工程技术部经理 6生产工程师 7工业工程师 8供应商管理工程师 9产品设备工程师 10车间主任 11生产调度员 12质量控制主管 13质检员 14质量安全技工 物流职位 1采购经理 2采购工程师 3采购专员 4物流经理 5物流规划专员 6材料管理专员 7仓储主管 8仓库管理员 9商品保管员 10货运主管 11商品储运员 12商品护运员 13理货员 技术职位 1技术主管 2技术支持经理 3研发主管 4产品规划主管 5产品开发工程师 6产品开发技术员 7产品质量工程师 8质量工程师 9安全工程师 10安全员 11包装设计师 12材料工程师 13模具工程师 14机械工程师 15工艺工程师 16电气工程师 17电子工程师 18食品工程师 19环境检测工程师 20环境治理工程师 21通讯测试工程师 22通讯工程师 23硬件工程师 24部件工程师 25布线工程师 26系统开发工程师 27计算机管理员 28软件工程师 29测试主管 30系统测试工程师 31软件测试工程师 32数据库工程师 33高级程序员 34系统应用工程师 35系统分析员 36系统操作员 37网络工程师 38网络管理工程师 39网络管理员 40网络安全

建筑施工单位都有那些职能部门，分别有哪些职位，负责那些工作？

工程部，技术部，安保部，材料部，试验室，预算部，经营部，财务部，办公室等等

项目总监的工作职责包括哪些内容

项目总监的工作职责主要是： 1负责项目管理，尤其是项目管理的实施及程序。 2制定项目管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后贯彻执行管理的各项条文。 3负责协调业主与设计、顾问公司及其他咨询公司等方面的管理工作。 4定期向业主汇报关于项目进展及问题，编写每月进度报告。 5确定最后的投标单位的名单。 6确认工程总体施工进度。 7确认分包商的月进度款申请。 8审查每月的预算调整和项目的预计成本报告和项目的估算成本报告。 9主持每周与业主的项目进展会议，并作好记录。

一个建筑设计院中都应该有哪些职务啊？

1、技术职务：总工程师（建筑师）、各专业总工程师（副总）、主任工程师（各专业）、工程师（各专业）

2、行政职务：院长（正副）、所长（室主任）、项目负责人、各专业负责人。

3、院长（正副）办公室、财务、资料室、晒图复印等。

现在很多都是挂靠的 一个证好几个单位用

朋友回答满意不？出生于明尼苏达，成长在科罗拉多的杰西卡·贝尔已是好莱坞的宠儿。在华纳收视率最高的剧集《七重天》(7th Heaven)中，她扮演了Mary Camden这个角色。即使在后来为了大银幕的发展离开了该剧集后，仍然保持了每季度若干次的露面。在新线公司的重拍片《德州电锯杀人狂》(Texas Chainsaw Massacre ，2003)中，她扮演的Erin成功“惊吓”到了影迷们。   在魁北克与韦斯利·斯奈普斯等明星参与拍摄了**《刀锋战士3》后，她一改吸血鬼杀手的风格，去到澳大利亚，穿上制服扮演起女飞行员，参加了哥伦比亚/索尼出品的**《绝密飞行》(2005)的拍摄。   杰西卡的表演事业开始于14岁，那年她参演了彼得·方达主演的影片《养蜂人家》(1997)。她参演的其它影片包括《一路闯关过圣诞》(1998)，《夏日捕手》(2001)，《诱惑法则》(The Rule of Attraction，2002)以及克里斯·艾文斯，金·贝辛格，威廉·H·摩西主演的《一线声机》(Cellular，2004)。之后她又参演了《魔术师》、《关键下一秒》和《我盛大的同志婚礼》等影片，虽然不算是部部卖座，但接下来的时间里，贝尔的片约依然满满。   很少有人知道，这位多方位的表演天才还有一项秘密天赋，在八年的厚积薄发后，终于在百老汇的“Rent”和《美女与野兽》中以领衔主演的姿态浮出海面。现在的杰西卡仍是以**事业为先，但希望在将来的日子里，我们可以更多地体验到这位迷人姑娘的不同风采。

编辑本段作品年表

  天龙特攻队（2010）   情人节（2010）Kara Monahan   蓝色粉末（2009）Rose-Johnny       

Planet 51 (2009) (filming) (voice)  Neera   放荡/水性杨花Easy Virtue (2009)Larita Huntington   钉牢Nailed (2008)Sammy Joyce   Die a Little (2008) (pre-production)  Alice Steele   Hole in the Paper Sky (2008)  Karen Watkins   A Woman of No Importance (2008)Hester Worsley   我盛大的同志婚礼 I Now Pronounce You Chuck and Larry (2007)   关键下一秒 / 预见未来 / 天眼救未来Next (2007)Liz   星条旗永不落 Home of the Brave (2006)   七重天"7th Heaven"  Mary Camden /  (157 episodes, 1996-2006)   魔术师 The Illusionist (2006)Sophie   London (2005)London   绝密飞行/机战未来 / 智能杀机 Stealth (2005)Lt Kara Wade   伊丽莎白镇 Elizabethtown (2005)Ellen Kishmore   一线声机 Cellular (2004)Chloe   "Family Guy"  Brooke (1 episode, 2005)   刀锋战士3 Blade: Trinity (2004)Abigail Whistler   德州电锯杀人狂 The Texas Chainsaw Massacre (2003)Erin   整蛊总动员 "Punk'd" (2003)Herself (2 episodes, 2003)   情爱磁场 The Rules of Attraction (2002)Lara Holleran   夏日捕手 Summer Catch (2001)Tenley Parrish   一路闯关过圣诞 I'll Be Home for Christmas (1998)Allie   养蜂人家 Ulee's Gold (1997)Casey Jackson   It's a Digital World (1994)  Regrettal   现任男友：   Justin Timberlake

编辑本段全球网络“最危险名人”

    杰西卡·贝尔

安全技术公司McAfee公司的一项调查中，杰西卡•贝尔 (Jessica Biel) 已取代2008年当选的布拉德•皮特，成为全球网络搜索中“最危险的名人”，而布拉德•皮特今年已经跌至第十名。这是一项通过连续三年对好莱坞明星和最知名的流行文化名人进行研究，以找出虚拟网络世界中“最具危险性”的名人的调查。   涉及巴拉克•奥巴马 (Barack Obama) 或米歇尔•奥巴马 (Michelle Obama) 的搜索威胁相对较小。   如果影迷使用 “Jessica Biel”（杰西卡•贝尔）、“Jessica Biel downloads”（杰西卡•贝尔下载）、“Jessica Biel wallpaper”（杰西卡•贝尔壁纸）、“Jessica Biel screen savers”（杰西卡•贝尔屏保）、“Jessica Biel photos”（杰西卡•贝尔照片）以及 “Jessica Biel videos”（杰西卡•贝尔视频）之类的关键字进行搜索，将有 20% 的几率被导向经测试含有各类网络威胁的网站，例如间谍软件、广告软件、垃圾邮件、网络钓鱼诈骗、病毒和其他恶意软件。因此，提醒用户，搜索最新的名人新闻和下载内容可能对个人电脑造成严重破坏。

编辑本段爱情

  天王贾斯汀·汀布莱克与女朋友杰西卡·贝尔交往2年半，恋情先前一直被外界看好，但是今年开始二人劳燕分飞的传闻愈演愈烈，近期被报道他们的恋情已经告吹。   据美国《Us》周刊报导，贾斯汀·汀布莱克不满杰西卡·贝尔太黏糊，常打电话查勤，又常逼婚，上个月打电话提分手。贾斯汀外婆似乎怕女方纠缠，也帮着外孙划清界线：“贾斯汀的女友来来去去，对我来说，他一直都是单身，谈恋爱都不是认真的。杰西卡对结婚很积极，但他想打拼事业。”   贾斯汀·汀布莱克3年前与卡梅隆·迪亚兹谈姐弟恋，也是因为他不愿结婚而恋情告吹。当时他外婆也曾放话护孙：“他以事业为重，暂时没打算结婚。”   但是前段时间贾斯汀·汀布莱克被指背着女友搭上多次合作的好友蕾哈娜。据称，贾斯汀与蕾哈娜最近在纽约搭上，二人在过去几周不时见面。知情者说：“贾斯汀很喜欢蕾哈娜，甩掉女友是迟早的事。   最近贾斯汀·汀布莱克到加拿大拍片期间贾斯汀被拍到载神秘棕发美女一起到夜店玩，随后还专车接送，这是继传出他与杰西卡出现感情危机之后，首次被拍到与其他女性友人出游的照片。至于杰西卡·贝尔 ，目前则寄情工作，在新片《A-team》中当打女。

秘书的面试问题

秘书的面试问题1

　秘书面试题：

　1)，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗

　2)，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗

　3)，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书

　4)，这次我公司是招聘秘书，这方面你有什么专业知识

　5)，你认为一个合格的秘书应有哪些特质

　6)你认为秘书如何与上司处理好关系

　7)你如何看待你以前的工作

　解析

　1、我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。

　2、我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。

　3、因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国个人简历网上发现你们的招牌信息而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。

　4、我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。

　5、工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识

　6、经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可

　以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

　7、以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。

秘书的面试问题2

　1、你是怎么看待秘书处这个部门的？

　A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作。

　2、你为什么会选择加入秘书处？

　A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能干好这份工作。另外，我将来的求职方向也是文秘类工作，加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力，对我将来的 求职 之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。

　3、你觉得秘书部是个怎么样的部门

　秘书处是协助主席团统筹和协调学生会整体工作，发挥着桥梁和纽带的作用。负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果。负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到、记录等工作。

　4、秘书处事物繁忙，如果你在班级担任了某个职务，又竞选上了秘书部，怎么协调好它们之间的工作？

　这个具体问题具体分析。我会提前安排好它们之间的工作的。

　5、假如你是秘书长，现在一个人在办公室，突然有个部门人员有急事叫你去帮忙下，你刚走出门口，就听到办公室电话响了，你该怎么办？

　我会迅速跑去接个电话，然后说现在有很重要的事情要做下，请你稍等下，然后跑去那个部门那边帮忙。

　6、如果电话里的人说也有很重要的事情要你马上去打印一份稿件，你该怎么处理？

　根据当时的情况，我先和电话里的人说现在部门那边有很重要事要去办下，打印的事可否在部门那边办完后再去打印，若可以则就这样行动。若不行，就找几个朋友或同学去部门那边帮忙下，然后自己去打印稿件。

秘书的面试问题3

　（一）学生会秘书部面试的问题

　1、你是怎么看待秘书处这个部门的？

　A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果；负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料；负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作。

　2、你为什么会选择加入秘书处？

　A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能干好这份工作。另外，我将来的求职方向也是文秘类工作，加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力，对我将来的求职之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。

　（二）学生会面试都问些什么问题？

　1为什么应该雇用你你可以为我们带来什么

　2 如果您想招聘人，你想怎样的人你做到了么

　3 把你比做什么颜色(动物)比较好呢(考察想象力)

　4 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么(考察团队精神)

　5、你学习紧要么？你学习那么紧,还进来学生会干吗？ (加入部门的目的)

　6、你怎么处理学习与工作的关系？如果学习与工作发生冲突你会怎么处理？（应变能力）

　7、你怎么协调各个部之间的关系？（处事能力）

　8、你进入学生会后有什么设想？（看有无目标）

　9、你进入学生会后的第一件事情会做什么？

　10、你哪方面比较擅长？（口才、英语、体育方面优秀者优先考虑）

　11、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？ （工作能力）

　12、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作（其他部门有活动要过去搬桌椅之类的），你如何看待？

　13、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？

　14、你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？

　15、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

秘书的面试问题4

　学生会秘书部负责哪些工作

　一 负责处理学生会内部日常事务，负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案，管理保存学生会各种文件和档案资料;购买、管理、保存学生会工作用品。

　二协调学生会各部门的工作，积极配合参与各部门的活动，了解各方面工作信息，在学生会工作 中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”般的作用。

　三担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作，维护监察各办公室的卫生、工作秩序等，完成主席团交办的其他工作。

　学生会秘书部面试问题

　自我简介一分钟!

　你初中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响

　(看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力)

　你想要入学生会，你奶奶知道了，但她不知道什么是学生会，不知道你为什么要去，你怎么解释给你的奶奶听 (实际问题是：你对学生会的理解和认识你进学生会的目的是什么 )

　(宗旨当然是全心全意的为同学服务，并且在为大家服务的同时自己的能力和认识也不断的提高，同时看这位同学的回答是不是很做作、虚假。看是否有培养和发展的潜力，面对工作的琐碎繁多，是不是能塌实、有能力、自信、有一定头脑!能否独立开展团会的能力，说话表述有没有抓住重点。学生会是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现自我的不足，提高自己充实自己!)

　如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系

　谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!

　对你影响最深的一句话。

　对你影响最深的一个人。

　一场长跑比赛中，原先倒数第二的你，经过努力你超过了一个，那么你是第几名

　你怎么协调各个部之间的关系

　你哪方面比较擅长你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作

　在学生会里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的`工作，你如何看待

　你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现这样的人，你如何处理

　如果你现在是一名学生会干部，当你发现学生会内部出现你无法接受的事情，你将如何处理，并且如何将你所发现的问题汇报给你的上级若发生问题的人或者组织是你所在部门或你的同班(系)同学，你又会怎样解决

　学生会秘书处面试问题

　1为什么选秘书处

　我对秘书处有一个初步的了解，知道了它的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为我具备了秘书处所要求的能力，我喜欢这样的一份工作，我也坚信我能干好这份工作。

　2对秘书处有什么认识

　经过短暂的了解，我知道了秘书处的工作包括 它是学生会的枢纽部门，是学生会开展活动的平台和服务机构，是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。

　3对秘书处发展的浅谈

　因为秘书处的工作比较多，多方面都有涉及。我想通过明确分工，确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会，学生会工作交流会等一系列的活动，加强秘书处的枢纽作用，协调各部门的合作。建立严格的部门分工体系，完善规章制度，更好的起监督作用，确保学生会健康运行。

秘书的面试问题5

　1、你为什么要加入秘书部门(判断沟通能力和口才) 你对秘书部了解有多少？

　回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在秘书部门多多学习等等﹔此时可以稍稍夸一下秘书部，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦！所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。

　2、你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

　a 很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题；

　b 看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力；

　这个主要看应聘者有没有经验，如果有当然好，没有就回答没有，要不会问你担任的感受，对你的影响等等。如果被看出是撒谎，对你的印象肯定不好！

　3、谈谈你加入秘书部门的优势？

　这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力，更看重你是否稳重，有头脑，自信，能独立开展和组织活动的能力！回答这个问题一定要说自己自己在这些方面的特长，切不可以想到什么说什么，没有重点。

　4、如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作，干部和学生的关系？

　大学里的学习是多方面的，学生会就是一个值得我去学习的优秀集体，相信在学生会里我能更快的提高，也能更好的学习。这个问题很尖锐，可以不正面回答。是我的部长把我带入这个优秀的集体，首先我会很尊敬他，我相信学生会的干部都有我值得学习的地方，我会很虚心的向他们学习，并尽我的努力去完成学生会的工作。他们不但是我的上级，还是我的良师益友，我把他们当作我的学长和朋友！

　有经验谈经验，如果没有可以谈谈你见到一些失败对你的启发，切不可说没有，没有经历的人，很让人怀疑他的能力和观察力。

　5、你有什么业余爱好？

　业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

　6、对秘书部门的工作，你有哪些可预见的困难？

　不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度：“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”

　7、谈谈你的缺点。

　不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

　8、 谈一谈你的一次失败经历！

　不宜说自己没有失败的经历。不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，所谈经历的结果应是失败的。宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

　9、如果你这次没有进入秘书部门，你会怎么办呢？

　“如果这次未能当选，我会一如既往地努力做好本职工作，同时积极支持学生会的各项工作。我也会一如既往地加紧学习，充实自己，提高自己，下一次我依然会来竞选。那时，再接受老师和同学们的检阅。我一定会交一份满意的答卷！” 记得最后结束要说“谢谢！” 总之问的问题一般不是是非问题没有标准答案，你往高标准上回答，说点好听的，一般就OK。

秘书的面试问题6

　1，着装：

　明天去一个软件公司面试秘书，请问一定需要穿职业装吗？

　我没有正装，准备穿不太招摇（和大多数非正装的白领上班着装一样的）的牛仔裤和米色靴子（还有尖头皮鞋及帆布鞋可以搭配供选择）。上身穿黑色长毛衣（有排扣的，不过是敞开穿，很哈韩的）里面穿白色打底薄毛衣。可否？

　虽然我穿什么衣服都不会难看，但我着实没有正装

　2，面试秘书应该怎么样表现？秘书具备哪些基本素质？怎样能脱颖而出？

　3，头发是盘起来还是批起来？（卷发）由于各种压力，现在对面试真的有点了，由内到外的注重到极致，望理解。可能是因为被打击得差不多了

　4，戴眼镜还是不戴好？不戴漂亮些，可是戴起来斯文些，更有睿智的味道。

　从来不存这样迷茫，因为各种压力，种种顾虑，我基本上快病态了。

秘书的面试问题7

　1 你还参加了哪些部门的面试如果秘书处和其他部门同时录取了你，你会如何选择

　2 谈谈你的优缺点。为何录用你

　3 你期待中的学生会是怎么样的你期待的学生会是怎么样的

　4 为何要选择学生会/喜欢学生会的哪一点哪些方面/进入学生会的目的/谈谈你对学生会的认识

　5 你对我们秘书处的性质、工作内容有多少了解

　6 在工作中，如果你与师兄师姐的意见不一致时，你将怎么办 7 你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理

　8 在这之前有没有去网上搜寻有关面试的问题或者技巧 9 最能概括你自己的三个词是什么你是一个什么样的人

　10 谈一下你是怎么过完过去的今年这个漫长的暑假，做了一些有意义的、想做的事吗

　11 谈一下走出高考考场时你的感想。

　12 如果我们这个部门的工作很枯燥, 你会怎么做怎样调动自己以及同事们的积极性

　13 你怎么处理学习与工作的关系 如果学习与工作发生冲突你会怎么处理

　14 你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作 (工作能力、自我认知) -

　15 对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作

　16 你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么

　17 对你影响最深的一句话! / 对你影响最深的一个人!/你最崇拜谁/你最喜欢的一本书是什么(学习能力)

　18 对学生会的工作，你有哪些可预见的困难

　19 有人和你竞争同一个职位，但他在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做

　20 把你比做什么颜色(动物) 比较好呢

　21 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么

　22 为了参加面试，你做了哪些准备

　23 你最引以为自豪的成就是什么

　24 在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么(团队精神)

　25 请问电视机屏幕为什么是方形而不是圆形

　26 如果工作中有的问题自己解决不了，你会首先怎么办

　27 部长给你留下任务(活动规划书、申请教室、工作总结)在3天内完成，但是随后的3天里你无法联络到他，并且此时你也不能完全理解这项工作，你将怎么做(处事艺术)

　28 你的学习成绩是否反映出你的能力如没有，那你为什么没有取得更好的成绩

　29 请举出一个例子说明你的创新。

　30 你面临过的最大的挑战是什么你如何面对这些挑战

　31 谈谈大学你有什么目标，什么计划(目标感)

　32 你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作(自我认知)

　33 假设你被招入学生会后，感觉同为干事的他们很受部长们的重视，而你却被冷落，这时你会怎么做

　34 谈谈你对我出的面试问题的看法。

　35 面试已经结束了，还有什么关心的问题(兴趣中心点)

　36 如果现在就回绝你，你会怎么办(面对挫折的能力)

　37 你觉得你能说到做到吗

　38 你会怎么计划一件事情会有Plan B吗

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随着市场经济体制的确立，我国秘书队伍的构成近十几年来发生了巨大变化。在1990年出版的《秘书学》（袁维国主编，高等教育出版社出版，第1页）中，还明确写着“由于我们是社会主义国家，所以从事秘书工作的都属于国家工作人员，即公职秘书”，但是仅仅15年后，真正属于“国家工作人员（公务员）”的秘书，只能占到一小部分，据常崇宜先生所引资料，1998年底，我国“纯私人秘书，应在一二百万之间”（《秘书学概论》第34页，线装书局2000年版），这一数字已高于全国公务员中的秘书总数（据2005年04月28日《中国青年报》引人事部副部长侯建良公布的数字，全国公务员总数为6396万。其中秘书不会超过100万）。

顺应社会经济的发展和秘书工作的实际，秘书学理论研究中出现了一种新的分类方法：根据服务对象将秘书分为两大类，这被一些学者名为“两大部分分类法”。但是关于究竟可以分为哪两大类，二者的本质区别何在，是否存在着介于二者之间的第三类秘书等等，都还有一些值得思考的理论问题。

下面先分析三种有代表性的观点，然后再提出我们自己的观点，

一、常崇宜：公务秘书和非公务秘书

从笔者所掌握的资料看，常崇宜先生主编的《秘书学概论》对“两大部类分类法”的讨论最为详尽（见该书第31－37页）。该书把秘书分为公务秘书和非公务秘书两大类，而将私人秘书归位非公务秘书的一个小类。但是该书并没有提供明确的分类标准，仅对公务秘书作了一个不太准确的说明：“公务秘书主指（原文如此）党政军机关、工青妇等群众团体、国有企事业单位的领导机关的秘书”。此句中“主指”似应理解为“主要是指”，既然有“主要”，就应该有“次要”，那么“次要”的公务秘书是指那些对象？这是读者很自然会产生的疑问，但是该书并没有“次要”的公务秘书的例子。由于公务秘书没有明确的界定，非公务秘书当然也就无从把握。

常崇宜先生关于“纯私人秘书”的概述，还有一处不好理解：“中国不同于西方国家……直到今天纯粹意义上的私人秘书还是较少的，仅限于工商界中一部分中小商业者可能有私人秘书。”（32页）但是该书所引资料又得出1998年底我国（不含港台）的“纯私人秘书，应在一两百万之间”（34页）的结论。如前文所述，这一数字大于公务员中的秘书人数，无论从绝对数还是相对数来看，它都不是一个“较少的”数量。

另外，常崇宜先生将“国有企事业单位的领导机关的秘书”列为“公务秘书”，但后文又说“非公务秘书”的主要标准之一是“不属于国家公务员“（第33页），这等于术公务秘书中的多数（国有企事业单位秘书）符合非公务员秘书的主要标准（不属于公务员）”，这里似乎也存在逻辑矛盾。

二、任群：公务秘书和社会秘书

任群先生认为：“从服务的社会属性来看，我国秘书可分为公务秘书和社会秘书（有的称为民间秘书或私人秘书）两大类。公务秘书泛指党政机关、群众团体、军队中的秘书。其特征是：属于国家公务员编制，有一定的级别，有党的组织部门或人事部门管理和调配，有国家、地方财政发给工资……公务秘书是我国秘书的主体，人数众多，所处的地位和作用十分重要。”“社会秘书，在旧社会称为私人秘书……现在已成为我国秘书队伍中的一个新群体，社会秘书的特征是：不属于国家公务员编制，雇主按照国家有关规定进行招聘，去工资待遇由雇主负责支付……独资企业、合资企业、股份制企业、乡镇企业、私人企业、个体户、名演员、专家、学者等雇用的秘书，都属于社会秘书范畴。”（任群《中国秘书学》第41页，重庆出版社1999年出版）

第一分类方法有两点值得商榷：

第一，既然明确说明只分为“两大类”，它就应该是一个穷尽的逻辑划分。但是按照上述对“公务秘书”和“社会秘书”明确界定，国有企业、事业单位的秘书，是既不属于公务秘书（因为这些单位不是“党政机关、群众团体、军队”，这些秘书也不属于“国家公务员编制”），也不属于社会秘书（因为他们不是“肚子企业、合资企业、股份制企业、乡镇企业、私人企业、个体户、名演员、专家、学者等雇用的秘书”）。

第二，任群先生认为“公务秘书是我国秘书的主体，人数众多”。但是，由于我国公务员总数才6396万，其中秘书不会超过100万。而据2005年12月9日全国工商联发布的报告，截止当年9月底，全国企业总数已达830万家。即使每家公司平均又一名秘书，据全国的公司秘书也有近千万人。另全国有公办高校1553所（2004年），中学8万所，小学48万所，平均每所学校1名秘书，也有50多万学校秘书，加上医院、研究所、文化单位，全国事业单位秘书总数也应在100万以上。这样全国企事业单位的秘书人说应在1000万左右，远远多于公务员秘书总数。因此，从人数上看，企事业单位秘书比公务员编制内的“公务秘书”更有资格被称为“我国秘书的主体”。

三、陈合宜：公务秘书和私人秘书

陈合宜先生认为，“从服务对象和经济来源分，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织和人事部门选调，从国家或集体领取薪酬，在编制上属于该机关、该单位的国家工作人员。”“私人秘书指为民办集体企业、农民专业户、个体户以及外资企业等服务，有它们聘请并支付薪酬，不属国家编制的个人……它目前数量虽不多，但发展趋势很可观。”（陈合宜《秘书学》第20—21页，暨南大学出版社2001年版）

陈先生明确给出了分类的标准，这是她的可取之处。但上述观点是该书出版时（1993年）提出的，当时社会主义市场经济理论刚刚提出，私人秘书数量确实不多，该书甚至连“股份制公司秘书”都没有提及，而今天股份制企业已经成为我国企业的主体，因此上述理论似乎也应作相应的调整。

另外，陈合宜先生的上述分类也存在两个小小瑕疵：

第一，对公务秘书的定义中“企事业单位”缺少必要的限定，似应加上“国有”或“公有制”，且“国家工作人员”术语使用不明确，我国公务员法规定：“本法所称公务员，是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员”。因此“国家工作人员”与“公务员”是同义词，而国有企事业单位的秘书，都不属于“国家工作人员”。当然，1993年我国公务员制度尚未推行，存在这一不足是可以理解的，但是今天还沿用这种界定就显得落后于现实了。

第二，即将公务秘书定义为“为各级机关、企事业单位……服务，从国家或集体领取薪酬”的秘书，又将“为民办集体企业……服务”的秘书归人私人秘书，似乎存在着矛盾。这里混淆了“国有”和“公有制”、“民营（民办）”与“私有制”的界限。按照传统的理论，我国的公有制包括全民（国家）所有制和劳动群众集体所有制两种形式，因此集体所有制单位（包括乡镇企业以及集体创办的学校、医院、演出团体等等）虽然都是“民办”，但也属于公有制单位。集体单位的秘书应属公务秘书还是私人秘书，陈先生的分类法似乎无法解决（因为它们“从集体领取薪酬）。

四、对两大部类分类法的几点理论思考

我们指出两大部类分类法存在一些理论问题，并不是从根本上否定这种分类法。正如常崇宜指出的，“两大部类分类法在理论上是正确的，在实际中是必需的”，因为“如果不首先作出这两大部类的区分，就好比动植物部分生物学就五分深入一样，秘书学也就无法深入”（《秘书学概论》第32页）。我们的儿任务是解决这种分类法赏存在的问题，使这种分类方法完善起来，真正起到指导当前秘书工作实践的作用。

1、与公务秘书对应的第二大类的名称

首先，“社会秘书”的提法应该排除。任群先生说“社会秘书，在旧社会称为秘书”，但当代秘书并没有什么人把私人秘书称为“社会秘书”。“社会秘书”这一术语似乎是任先生自己定义的。为了理论研究的需要，定义一个新的术语是允许的，但通常是在没有通用术语可用的情况下才有必要，既然已经有了“私人秘书”名称，而且当代社会人们仍在广泛使用这个名称，就没有必要再定义一个新的术语。何况“社会”一词与“公务”一词的共同内涵还远远多于“社会”与“私人”的共同内涵，例如“社会事务”与“公共事务”常常被认为是同义词。

其次，公务秘书和非公务秘书的划分也不妥。这里不存在术语不规范和子类不穷尽问题，但是，非公务秘书除了“私人秘书”之外，剩下的主要是集体企事业单位的秘书，而集体所有制是社会主义公有制的两大主要形式之一，集体企业的秘书与国有企业的秘书工作内容和工作方式没有实质差别（国有企业的秘书与党政机关的秘书倒有明显的实质差别），他们的工作属于“公务”而不是“私务”，把集体单位的秘书归人非公务秘书，在理论巡航不成立，事实上也不协调。而如果把集体单位的秘书归入公务秘书，非公务秘书中剩下的也就是私人秘书了。

我们认为，与公务秘书对应的类还是名为“私人秘书”比较恰当，一是因为公与私是界线分明的一对范畴，民间俗话“两人为私，三任为公”就是的证明；二则私人秘书的名称不但在社会上早已通用，而且也为大多数秘书学专家才用，除陈合宜先生外，王绍龄的《秘书学》（河南大学出版社1998年版第97页）、董继超《秘书学教程》（中央电大出版社1993年版第2—3页）、安忻的《秘书工作概论与实务》（中国档案出版社2000年版第87页）等等，都将秘书分为公务秘书和私人秘书两大类。

2、关于公务秘书和私人秘书的定义

我们试对两个概念作如下定义：

公务秘书是指为国家机关、社会团体、事业单位、公有制企业或股份公司的领导公国服务，有组织人事部门考察选用，有国家或单位支付薪酬的秘书。

私人秘书是指为个体企业主或其他雇用服务，有个人聘用，并由雇用主本人支付薪酬的秘书。

以上定义从文字上看是明确的。例如。根据上述定义，集体企业秘书属于公务秘书就没有任何疑义，某些高级领导干部或重要工程技术专家、学者所配备的专职秘书不属于私人秘书，也没有任何疑义，在日常语言中，我们常称后者为私人秘书，如“田家英给毛泽东当了十几年私人秘书”、“xx公司不但为他们的总工程师配备了私人秘书“，这些说法在日常语言中并无大错，但是从理论上说他们不是私人秘书，而是公务秘书，因为这些专职秘书具有公务秘书的全部特征：为高级领导干部或专家的公务活动服务而不是为他们的私人活动服务，聘任前经过组织人事部门考察审核而不是由个人任意指定，由国家或公司而不是专门的服务对象个人支付薪酬。这些专职秘书的工作必须对国家所属单位负责，而不是仅仅对领导或专家个人负责。

3、对两个相关的特殊理论问题的探讨

由于我国经济体制和人事管理体制的特殊性，关于两大部类分类法仍然有两个问题需要加以特别探讨。

第一是民营股份制公司以及三资企业（一般是股份制公司）的秘书是不是公务秘书问题。

常崇宜先生认为，“规模较大的私营企业或企业集团……大多仿照国有企业秘书体制”。但它的秘书人员也属于私人秘书（《秘书学概论》第35页）；而司徒允昌先生认为只要是“企事业单位（包括公有制和私有制）聘用的秘书人员”都属于公务秘书（《秘书学概论》第18页，上海文化出版社2001年版），两人观点截然相反。

我们认为民营股份企业的秘书属于公务秘书。理由有四：

（1）民营股份企业究竟是公有制还是私有制，是经济学理论界正在探讨的重要问题，目前存在争议，有观点认为股份制是集体所有制的一种实现形式。我们不能将民营股份制公司简单归入“私有制企业”。

（2）随着国有企业公司化改革和民营企业股份化的发展趋势，一个公司究竟是国有还是民营将难以区分，民间资本可以参股国有企业，国有资产也可以参股民营企业，没有必要将国家控股51％的公司秘书归入公务秘书，而将国家控股49％的公司秘书归入私人秘书，他们本来没有什么实质性差别。

（3）股份制公司秘书在“由组织人事部门（人力资源部）考察选用”和“单位（而不是企业主个人）支付薪酬”这两点上，与国家机关和国有单位的秘书相同。

（4）从公司秘书机构的设置、秘书人员的职责和工作方式看，民营股份制公司与公有制企业也没有多少本质差别。因此，将股份制公司秘书归入公务秘书有利于秘书学对秘书工作一般规律进行理论探讨。

第二是私人秘书的范围问题。

如前所述，这个问题在秘书学界存在很大分歧。根据我们对“私人秘书”的定义，私人秘书包括以下两类人：

（1）纯粹有个人聘用的秘书，不管雇主是商人、作家、学者、律师、演员、球星，还是富裕的农民或其他个体劳动者。个人一般不会同时聘请几位秘书，通常只有1个，这些秘书还要承担一些其他事务，例如驾驶小车、管理财务甚至当保镖等，但既然聘请的是秘书，其工作就具有综合服务和以脑力劳动为主的特征。这类私人秘书目前在我国人数不多，但是将来可能会有较大的发展。

（2）小型私营企业或个体企业（二者差别在于是否雇用多名员工）聘用的秘书，与第一类私人秘书的不同点是，他们的工作主要是为企业经营活动服务而不是为雇主个人事务服务。私营企业与股份制企业不同，企业资产就是企业主个人财产，企业利润就是企业主个人收入，企业性质属私有制也不存在任何争议。他们雇佣秘书完全有个人负责，并不需要经过公司人事部门考察录用程序，秘书的薪酬也完全有企业主个人支付。需要提示的是，这里所说的“小型企业”指的是员工人数，而不是指资产总数或经营总额，有些员工人数很少的私营企业，可能拥有相当多的资产和很大的经营总额。