企业管理库存管理有哪些控制手段？

　　传统的库存管理模式的库存控制主要是保证企业产品的供应不缺货，谋求在保证供应的前提下实现最小的库存储备量。现代库存控制通过传统的改善，通过适量的库存达到合理的供应，实现总成本最低的目标。其关键性的突破在于放弃了“保证供应”，允许缺货，利用总成本最低来进行决策。库存控制的主要应用为:

　　1制定管理制度

　　公司的生产经营活动，必须依“法”在有序控制的情况下运行。为了加强库存管理工作，我们首先从建章立制方面入手，先后起草、发布了《产成品库存管理办法》、《呆滞物资管理办法》、《材料、零件消耗定额管理办法》等一套完整的管理制度。体系制度从无到有，物流从无序到有序，可以说是在库存管理上迈进了一大步，提升了管理的层次，流程更加清晰，责任更加分明，使库存管理有法可依，运行过程始终在我们的掌控之中。在制定管理制度中，充分考虑了管理制度的适用性以及可操作性。在《产成品库存管理办法》中，我们根据产品结构以及市场销售的特点，专门增加了产品A、B、C分类，按类别组织生产并进行库存控制，起到了制度引领的作用;在《呆滞物资管理办法》中，特别规定了呆滞物资的定义，对呆滞物资进行定性，统一了公司对物资加强管理和控制的标准。

　　2制定库存定额

　　对库存实行定额管理，是公司加强库存管理的重要手段，对加快物流效率、加快资金周转、提高经济效益都具有重要的意义。我公司在实行“精益”生产后，专门对生产过程中的库存管理进行研究与分析，从做基础工作入手，根据每个部门及单位物资管理的关系，给每个部门及单位制定了库存定额并作为管理标准下发。有了定额，就有了标准，使每个部门在库存控制管理中有据可依，并做到有的放矢。实行库存定额管理后，改变了过去无库存定额管理的无序状态，既保证了生产过程的正常运行，同时更重要的是提高了企业经济效益。应用定额管理控制手段效果十分明显，一针见血。

　　3实行订单式生产营销模式

　　现代公司的经营方式与过去的方式有了本质的变化，不断随着市场的变化而变化，并要不断的修正自己的经营策略与方针，使之完全适应市场的发展需要。公司的一切生产活动都是以订单来进行的，仓库不再是传统意义上储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽”，是物流工作中的一个站点。物是按照订单信息要求而流动的，需要多少就做多少，什么时候要就什么时候做。只要做到了这一点，就可以从根本上杜绝库存超量及积压，并消除呆滞物资的产生。公司原实施的订单加存货生产营销模式，在及时满足市场需求方面具有得天独厚的优势，但弊端也显而易见，公司为此也付出了不小的代价。其主要弊端是库存量较大，流动资金占有量大，仓储面积大，且有些成品因市场发生变化而成为呆滞，有可能最终成为废品。为了改变这种现状，公司结合前期在完成对生产系统调整及外部供应链建设等条件具备的情况下，针对不同的产品类别，采用了不同的生产营销模式。只允许A类产品设立安全库存，并控制其规模。力推B类和C类产品不设库存，直接采用按订单生产营销模式。这种打破传统的改变，不仅压缩了库存、降低了公司的各种消耗，而且提高了公司经济效益。

　　4运用ERP管理软件

　　通过ERP管理软件将公司内部所有资源整合在一起，分采购、生产、成本、库存等模块管理运行，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。在库存管理方面，我公司高度关注内部的流程改善，借助于ERP管理软件平台，对库存进行管理。各部门通过ERP提供的库存数据，对各自负责的库存状况随时进行监控，出现异常情况随时采取果断措施加以改进，每月定期运用ERP查询的数据对库存进行分析并常态化，收到了良好的效果。

　　5定期分析

　　公司对库存进行定期分析已成制度化，规范化，由下到上，逐级进行分析。生产单位、销售、技术等部门每月先对自己分管的库存进行分析，查找原因，并制定措施进行改善;生产系统在各单位分析的基础上，组织召开月度生产分析会，从系统的宏观角度上进行深层次、全方位的分析，突出问题，找准原因，准确把脉，制定更加切合实际并能立竿见影的措施有效的对库存进行管理。

　　6考核奖惩

　　考核奖惩，是库存控制手段应用的核心。有制度、有定额、有分析并不等于就会管理、就能控制好库存。若没有考核奖惩作保证，制度、定额就不能落到实处，也就不能发挥管理的作用。考核会不会流于形式、奖惩措施能否执行、能否到位，关键都取决于考核结果的运用。只有真考核、真兑现，对考核结果好的单位和个人给予精神鼓励、物质奖励，对考核结果差的单位和个人进行通报批评，扣奖金，同时把考核结果作为考评中层领导干部的重要依据，才能充分发挥考核“指挥棒”的作用。为了控制好库存，我公司从三个方面体现了考核奖惩管理手段的应用。一是对每季度的库存管理情况进行核算，公布数据，对未完成管理目标的单位及责任人进行公开通报，形成压力;二是由公司级领导对未完成管理目标的单位主管领导进行约谈，指出其问题，并提出特别要求;三是直接经济兑现，按制度标准进行经济处罚。这样以来，就使目标管理单位有了压力，同时也有了动力。

　　成功运用以上库存管理的库存控制手段能够有效的区分每一部分的责任,让库存管理流程更加清晰,同样对于库存的控制是一项长远的工作,需要不断的总结经验,持续不断的改进。

　　虽然零库存是商家经营的最高境界，但是在瞬息万变的市场上，每日需求量、交货时间、供应商的配合程度，存在较多的不确定因素，因此零库存需要极高的管理水平。

而管理上的不确定因素主要来源于供应商和顾客，交通因素有时也会对保证零库存造成一定的影响。供应商方面不确定的是有无现货，订处理时间以及发货时间;顾客方面不确定的是不知道顾客具体什么时间会购买，买的时候会选择什么样的商品;而交通因素的不确定则反映在运送速度的快慢上。

因此，即使是实力雄厚的大商场和名牌连锁经营能做到这一点的都少有，一般企业几乎做不到，更遑论小本经营的小店铺。断货这种情况不能说一定会，但是却不能不防范。因为一旦断货，对小店铺的经营还是影响很大的，几天没东西卖，还要照样出租金和水电费、税费，损失可以看到。因此，就需要有安全库存。

安全库存有一个标准的定义，专指为了防止不确定性因素如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因而预计的保险储备量缓冲库存，又称保险库存。安全库存的存量是依照供应商的送货周期定下的，虽然供货商方面有时会出现缺货的情形，但是大致的供货规律还是有。在确定大致供货周期的前提下，平均存货量可根据订货批量的一半和供货的不确定因素综合考虑。安全库存的“安全”二字具体的内涵在于非正常情况下使用，意即只有在出现商品脱销、库存量过量使用、送货延迟或断货等情况时，才能拿出来使用，而且用了之后要在恰当时候予以补充。

　　店铺存货对店铺的销售非常重要，良性存货可以提高销售业绩，但是很多店铺在经营的时候都会遭遇不良存货。造成不良存货的主要原因有不少，这里给大家说上五种：一是由于对市场做出误判导致;二是商品不招顾客喜欢导致;三是商品种类、款式不齐全所致;四是进货政策没有及时调整所致;五是销售方式有问题或销售能力不足所致。有效防止不良存货就意味着给自己省钱赚钱。

安全库存越大，出现缺货的可能性越小。虽然如此，我们还必须考虑过多的安全库存会导致出现剩余库存的后果。因此，在需要安全库存的前提下，可根据不同物品的用途以及客户的要求，适当地保持一定的缺货，允许一定水平缺货现象存在。

要做到有效防止商品过剩、挤压仓库的情形出现，就要讲究一定的控制进货的策略，首先是宁缺毋滥，进货要适量;其次是以最快速度找出存货积压的症结所在，并制定相应的解决方案;然后加强培训和学习，提升店员的销售能力;最后就是要找出合理库存的方法。合理库存有一套计算公式：日销量平均数订单处理时间+货运时间+每日最低安全库存量=合理库存。

浅谈企业工会库存物品的管理工会资产是工会拥有的以货币计量的经济资源。是工会开展工运事业、维护职工权益的经济基础和物质保障。资产包括流动资产、固定资产等，库存物品则是流动资产的一部分。长期以来，工会系统普遍存在“重经费收缴轻资产管理，重钱轻物、重办轻管”的现象，较之固定资产的管理，库存物品更是管理意识淡薄，缺乏有效的制度体系及操作规程。我写这篇文章的目的旨在得到同行们的指点，起到抛砖引玉的作用，真诚希望广大的财务人员为工会“库存物品”的管理出谋划策。

一、 加强库存物品管理的重要性及意义

加强资产的监督管理是贯彻党的十七届四中全会精神的必然要求。是服务科学发展、服务职工群众的必然要求。当前工会承担着培养“四有”职工队伍、促进企业经济转型升级、维护职工合法权益和社会稳定的重任。要完成好这些任务，就必须有更多的资源和手段做保障，必须把现有的资产资金管好用好，最大限度地发挥其使用效益。

近几年来，随着工会经费的大幅度增长，工会举办的各种活动不断增多，工会资产的拥有量也不断加大。职工活动支出逐年递增，而购买的各类活动用服装、道具、奖品、器具等物品大约占总费用的60%以上，是工会的主要经济业务。加之新会计制度的实施、上级主管部门的要求以及经审力度的加大，无论从形势的发展还是工作重点的变化，工会资产的监督管理工作将会越来越重要。

二、目前库存物品的现状及存在的问题

1、不用“库存物品”科目。新制度实施以前，采购的物品全部以费用列支计入职工活动支出及相关科目，使可周转使用的大宗物品及全新物品形成账外资产。

2、资产管理制度不完善。由于长期受计划经济体制的影响，单位普遍只重视经费的收支管理，忽视用经费购买的物品的管理，致使库存物品缺乏有效的监督，物品的购入、使用没有明确的管理程序，物品的处置随意性较大。

3、库房管理不规范，责任人管理职责不到位。由于管理意识淡薄及长期形成的习惯，购回的物品大都不经保管验收，根据“方便发放”的原则就近存放，有的让保管以外的职工保管。借用工会物品时，有的给领导打声招呼、有的打个借条、有的无任何手续就把物品借走了，造成的物品缺失、毁损，得不到相应的处罚、赔偿。这不仅违背了财务规定，有关责任人未尽到应有的责任，同时资产的安全也得不到有效保证。

三、加强库存物品管理的具体做法

1、建立完善《物品采购与保管管理办法》。本办法从物品采购、办理入库到使用发放办理出库做了明确规定，对库存物品的盘点也按制度要求做了说明。设立《工会物品借用登记簿》，对工会物品的借用，不仅要等记借用物品的名称，还要登记借用人的单位、姓名、****等。通过以上办法，力求做到不相容职责相分离、责任到人，确保物品的安全、完整。

2、库存物品的账务处理：（1）、将各类活动购买的不符合固定资产标准的物品，比如：灯笼、腰鼓、小凳子、彩旗、工具、器具、演出用服装、道具等，比照低值易耗品进行管理、核算。购入时，财务根据发票、入库单等相关的原始凭证的总金额，借：库存物品 ×× 贷：银行存款×× 使用时，根据出库单借：职工活动支出（或其他相关科目，明细科目略）×× 贷：库存物品---在用库存物品 ×× 。同时，保管根据财务凭证、出入库单，按库存物品的明细账：库存物品----在库库存物品、库存物品----在用库存物品、库存物品----已耗用库存物品，分门别类登记凭证号、物品名称、单位、数量、单价、金额、存放地点等。（2）、对于奖品、纪念品、全新的物品，财务核算同上，期末库存物品的结余额，为未发出的奖品、纪念品、全新物品的价值总额，和财务账相对应的是保管明细账：库存物品----在库库存物品。

3、规范库房管理：（1）、摸清家底、登记造册。 由经审主任牵头，派出经审委员、财务、审计人员到各个库房对物品进行全面清查、盘点，并标明物品的存在状况（完好、缺损、存放地点等）。（2）、鉴于库房分散的客观因素，物品采购后，物品的出入库管理采取谁接受谁保管的管理办法，由接收人行使保管的权利，对物品的出入库进行验收、发放，并在出入库单上签字确认，履行保管的职责。（3）、购入货架、货柜，将物品分门别类、有序摆放、贴上标签。

四、加强库存物品管理的成效

1、财务账控制物品的总金额，保管账反映物品的实物形态，这不仅符合内控制度的要求，同时还能起到相互稽核的作用。

2、通过库存物品的核算，一能准确及时地给领导提供物品的现状，为预算提供可靠的依据，同时也可以减少不必要的开支，有效利用已有的资源。二是通过库存物品的明细账目，能够快捷、准确地对物品进行核对、清点，对物品的损坏、丢失等问题查明原因、追究责任、及时处理，保证物品的安全、完整、不流失。

以上是我个人粗略的看法，肯定存在许多不足。由于工会人员、工作性质的制约，没有专职的计划、采购、验收人员，要想使库存物品的管理形成一套行之有效的管理机制，只有财务人员的努力是远远不够的，还需要领导的高度重视以及方方面面的理解、支持与配合，只有这样管理才能上一个新台阶。

在每个季节交换之际，总离不开一个敏感的词，那就是库存。那么我们应该采取一些怎么样的措施来解决这个转季库存呢？

有这样一则“笑谈”：中国即使现在所有的服装企业都停产，光是仓库里的压库货起码可以供国内的服装销售企业卖上3年。可见国内服装行业的库存积压问题有多么严重。

消化库存已经成了众多商家不可避免的问题，促销是常用的去库存手段，但用不好没效果还白忙活，接下来先看下这5个促销误区你是否触犯呢？

1『全场统一活动』

全场相同的折扣等于几乎没折扣，因为价格是通过对比产生感受的。

如果是全场统一活动（比如全场七折），顾客依然会选择他喜欢的，导购依然会主推他们自己喜欢的，这样就提前把那些不打折就能卖掉的卖掉了，并且给顾客留下一个印象——好款都七折了，剩下不好的怎么也应该更低折扣吧？反而给那些不好卖的款压缩了销售空间。

2『群发促销通知』

一有促销就群发通知，这样确实第二天有些顾客来了。可是你有没有算过群发出去信息的数量与到店顾客数量的比例？

或许这个比例并不高。而最重要的是，最近刚正价（或高于这次促销价）购买的顾客会怎么样？只会觉得自己买亏了。任何营销活动都应该对顾客进行分类，群发促销信息有时候往往会让你的忠实VIP离你远去。

3『依赖自然人流量的促销』

特别是对于大型促销活动，仅仅依赖自然人流量的促销，是非常糟糕的营销活动。再好的促销方案，自然人流量的销售也是有限的，但却给人留下一次印象——这家店铺又打折了。

4『不科学的方案策划』

一次不科学的方案策划，不但难以提升销量、降低库存，还会给后续的正价销售带来麻烦。而过去大多数的促销方案并不科学。

所以，促销还是慎用吧，要用就要用到极致。促销一定要少次、高效！

5『促销前在准备工作不充分』

1促销方案策划

首先需要想一套系统的、有节奏的促销方案，甚至是多套（因为可以把季末清货分为几个小的促销周期）。当然，这一点每个店铺都会去思考的，只是，这一点并非促销的全部。

2促销氛围营造

礼品的准备、海报的设计、店铺氛围营造、橱窗等等，都需要提前准备好。

3促销宣传工作

促销还需要偷偷摸摸的来吗？当然需要有一个前期宣传的计划。

4促销执行工作

很多时候，店铺的促销方案策划的很不错，但跟导购的销售是脱节的。

举个例子：

有一次，我进了一家店铺，付钱的时候导购才告诉我，今天“一件8折，两件7折”。可是我在挑选的时候就没想着去挑两件啊，如果导购一开始就跟我讲这个活动，或许我会盯着两件去挑了。

还有一次，一家店铺做着“满400减150，满800减300”的活动，一位顾客很快就挑了原价699的商品，付钱的时候，导什么也没说就把钱给收了。当然，是按照满400减150收的。

事实上，如果导购跟顾客说：“你再购买101块钱以上的商品，就可以再多减150了，很划算的，不如再挑挑看吧。”这样说不定顾客有再挑到一大堆的可能性。

但事实上，还真需要导购非常清晰的了解活动本身的含义，并善于利用好促销的优势，把促销效果做到最大化。

每一个季末，每家店铺都会产生库存，从现在起，停止你的促销误区，掌握有效的处理库存方法，科学的促销技巧！

　　物资的仓库库存业务管理涉及对物资产品很多的管理里程序，因此仓库库存管理工作既是一种技术性工作又是经济政策性的管理工作，想要做好仓库库存管理需要主要以下几个方面的措施。

　　1、做好物资的质量验收，保证仓库物资的质量安全

　　质量验收包含对物资外观及内在质量的检验，企业加强物资质量验收，可以确保到货物资质量符合规定要求，防止质量不合格的产品入库。管理人员在检验好后还应做好检验记录，认真填写物资检验记录单，对不符合要求的物资坚决不予入库。

　　2、根据物资的类别和性能特点，分区分类管理仓管人员

　　根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件，结合物资的类别和性能，确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量，且应分区分类编成目录并绘制平面图，以便于物资的管理。

　　3、定期进行物资检查和盘点

　　作为储存和供应物资的仓库，肩负着繁杂的物资的出库和入库业务，再加上储存物资品种种类繁多，规格复杂，所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠，仓库管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点。

　　4、切实做好仓库管理的工作考核

　　企业应制定和完善一套能够衡量仓库管理工作状况的指标体系，用以正确评价、考核仓库管理工作的质量和效果，提高企业仓库管理水平。

　　5、加大科技和资金投入

　　例如采用由高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备组成的自动仓库，通过对最新仓库管理产品的使用，提高物资流通的效率，从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。

　　6、加强仓库管理人员队伍建设，提升仓库管理人员综合素质保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，熟悉库存物资的属性，通晓现代仓储物流理论并不断应用和实践。同时企业应为员工提供各种讲座、交流、技术培训等活动的机会，让员工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能，达到提高企业仓库管理的目标，为企业正常生产创造条件，提高企业竞争力，最终实现企业与员工的共同发展。

　　对企业的物资仓库进行零库存管理，减少库存所占用的资金，更大的发挥企业流动资金的效用，降低企业的生产成本，提高企业的生产效率，同时还能够提高企业对市场的竞争力。

　导语：怎样才能做好库存管理的方法推荐呢首先呢，存货周转对客户而言有很多实实在在的好处。主要有，帮助客户管理货架和后备仓的存货可以节约客户的时间;可以节约厂家的时间;准确的存货周转更可以随时了解存货量，判断销售状况、做好补货工作;等等。

怎样才能做好库存管理的方法推荐

　1产品面向客户

　与客户进行沟通，充分了解其所需要的货物种类和数量，并通过对比分析，制订准确详细的销售预测，并据此进行制造生产。

　2与供货商建立良好关系

　培养可长期信任的供应商，获得获取物资的优先权，保证送货时间。这样一来，企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

　3不畏惧缺货

　缺货并不可怕，缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本，一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

　4出售多余的存货

　企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的，当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时，不妨碍这些物资转卖给其他企业。

　5选择库存的'临界点进货

　不断检查企业的仓库，每次只在无法承受的情况下进货，而不是定期定时进货，这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

　①掌握当前库存量

　企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。

　②减少库存所需的费用

　通过对库存环节进行管理，将库存费用尽量控制在合理范围内，减少库存产生的成本。

　③准确反映库存金额

　企业在进行年终结算时，必须准确计算出库存所占的金额，否则容易造成财务混乱，对预算编制产生影响。

　库存消耗的成本主要分为以下几类：

　(一)资金的占用费用

　主要指贷款利息支出及相关的机会成本，是库存成本中最主要的部分。

　(二)库存的场地费用

　指货物存放的场地费用，如场地的电费、水费等。

　(三)库存管理费用

　指对库存进行管理所需的费用，主要包括管理人员的工资。

　(四)库存损耗费用

　指物品存放过程中出现的损坏，如变质、遗失等造成的损失。只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。