行政单位办公楼维修改造规定

规范资金管理。维修项目一经确定，原则上不得擅自变更，应当遵循“估算控制概算、概算控制预算、预算控制结算”的原则组织项目建设。委托使用单位组织实施的维修工程项目，依照“按预算、按程序、按合同、按进度”原则统一拨付项目资金至使用单位，项目资金实行专户管理、专款专用、专账核算。

市本级行政及全额拨款事业单位（不包括学校、医院、监狱、科研场所、文体场馆等）对估算投资在30万元（含）以上的维修项目由财政局结合使用单位办公用房维修项目的必要性和缓急程度负责编制、申报年度政府投资计划及预算计划，并报市发改委和市财政局。待审核后，结合年度投资规模和预算资金安排情况，将维修项目纳入下一年度政府投资计划及预算计划，报本级人民政府批准。

二是规范资金管理。维修项目一经确定，原则上不得擅自变更，应当遵循“估算控制概算、概算控制预算、预算控制结算”的原则组织项目建设。委托使用单位组织实施的维修工程项目，依照“按预算、按程序、按合同、按进度”原则统一拨付项目资金至使用单位，项目资金实行专户管理、专款专用、专账核算。

三是规范招标程序。市级行政事业单位办公用房维修工程项目应当严格遵照政府采购招标规定办理，统一进入招投标交易平台实施招标。未达到政府采购招标规定，使用单位借助政府集中采购平台进行招标，确保操作程序公开，公平公正，手续齐全，程序规范

办公用房维修标准

办公用房规定标准:1、根据相关法律法规，使用单位应当严格按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房，不得擅自改变办公用房使用功能，不得调整给其他单位使用。2、办公用房安排使用情况应当按年度通过内网、公示栏等平台进行内部公示；办公用房配备情况应当按年度报机关事务管理部门备案，严禁超标准配备、使用办公用房。3、在不同单位同时任职的，应当在主要任职单位安排1处办公用房；主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的，经严格审批后，可以由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房，并在免去兼任职务后2个月内腾退兼职单位安排的办公用房。4、工作人员调离或者退休的，使用单位应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。

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法律依据:《中央国家机关办公用房大中修项目及经费管理暂行办法》第四条办公用房大中修应当遵循量力而行、勤俭节约、保证安全、节能环保、经济适用的原则，注重维护和完善使用功能。

第六条办公用房大中修的内容包括房屋承重、围护、装饰装修、给水排水、供热采暖、空调通风、电气、电梯、建筑智能化等分系统以及办公区内道路、绿化等的大中修。

第七条办公用房大中修项目经费支出范围包括项目前期费、建筑工程费、安装工程费、设备购置费及其他费用。项目前期费，是指项目施工前发生的支出，主要包括可行性研究费、设计费等。

建筑工程费，是指在项目施工期内发生的构成建筑产品实体的土建工程、建筑物附属设施安装工程和装饰工程费用。安装工程费，是指安装电气设备、热力设备等专业设备发生的费用。设备购置费，是指购置各种能够直接使用并可以独立计价的资产发生的费用。其他费用，是指在项目施工期内发生的除上述费用以外的费用。

企业租入的办公楼，属于固定资产范畴，对办公楼进行改造发生的费用支出，可计入管理费用科目核算，相关的会计分录如何编制？

办公楼改造费用的会计分录

1、若办公室是租来的，装修费及装修材料款不能进行资本化处理时：

借：管理费用——装修费

贷：银行存款

2、若装修公司的注册资本占比较大时：

借：长期待摊费用——装修费

贷：银行存款

3、若已经计入了在建项目工程，结转后：

借：长期待摊费用——装修费

贷：在建工程

借：管理费用——装修费

贷：银行存款

什么是长期待摊费用？

长期待摊费用主要是核算企业已经发生但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以上的各项费用，如通过经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出等。企业发生的长期待摊费用，借记本科目，贷记“银行存款”“原材料”等科目。摊销长期待摊费用，借记“管理费用”“销售费用”等科目，贷记本科目。本科目期末借方余额反映出企业尚未摊销完毕的长期待摊费用。

管理费用包括哪些？

企业通过“管理费用”科目主要来核算管理费用的发生和结转情况，包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、董事会费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费、业务招待费、诉讼费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。