#策划# 导语化妆品(或称彩妆)是除了简单的清洁用品以外,被用来提升人体美丽程度的物质。以下是 考 网整理的化妆品网站策划书,仅供参考!
篇一
第一部分:化妆品市场调研
一、总体熟悉
中国化妆品行业是一个朝阳产业,《20年化妆品行业研究咨询报告》显示:国内人均化妆品消费从1980年的02元,增长到1988年的16元,再到20年的27元,我国化妆品行业已经进进新的里程,今后几年化妆品市场的销售额以均匀129%左右的速度增长,这种增长速度显然大于经济速度,到20年我国化妆品行业将达到3600亿的销售额。随着人们生活水平的进步,人们的审美观也有了很大的改变,对自己形象的要求也越来越高,所以化妆品行业在中国将有很大的市场和发展远景。
二、市场远景
(一)化妆用品空前增长,财富空间无穷扩大
1、尽管中国美妆市场展现了相当诱人的利润空间,然而到目前为止,化妆品的销售渠道还仅限于两种传统模式:百货公司专柜和超市。百货公司品牌着名度高、产品多,但价格相对交个哦,主要面向中、高端消费群体。超市化妆品主要集中面向中低档消费群体,固然价格比较低,但品种少,质量也难以保障。以上两种模式都已经远远满足不了当今消费者需求的多层次变化。
2、目前市面上各种品牌的化妆品竞争激猎冬无论进口还是国产的、老牌或新生的,高中档或低档的化妆品纷纷使出浑身解数,积极倡导新的护肤方法与妆色之道,推陈出新,不断制造出新的消费热门,积极挖掘新的消费潜力。可谓花样层出不穷,名目种类繁多。为了比较、分析、思考、讨论,女性消费者累坏了身体,折磨了思维。因此,市场上急需一种全新的化妆品销售渠道打破传统的销售模式。让消费者从此不再为了买不到的化妆品品牌及各式各样的美容用具而费心的在各商店穿梭奔走了。
(二)调查分析
我国化妆品行业的市场分析
1、供给厂的增加,随着中国加进WTO,很多重量级的公司不仅仅以雄厚的资金进进,而以高超娴熟的市场营销理论、市场侧率进进,以化妆品为例,世界化妆品一流企业欧莱雅以染发剂进进中国市场,一二年后闪电般收购小、,开始了市场布局。市场竞争的特点,从单一的产品逐渐延伸到组织、战略的整体性层面。
2、消费者消费意识的增强、消费者的产品知识、法律知识成熟,以前对消费者屡屡见效的销售策略已经起不到实际作用。
3、资讯泛滥,传播本钱增加,传播效果下降,以前那种“广告一响,黄金万两”的好事渐渐成为过往,品牌理性凸显出来。
(三)调查总结
有权威机构做过统计,经济越发达的国荚冬市场中的保洁产品和美容产品就越多,而且销售量每年都呈上升趋势。目前国内人均销售20到30元人民痹冬而世界人均消费水平则均匀35到70美元,可以看出,我国化妆品行业网站消费水平偏低,然而,随着人民生活消费理念的更新,我们欣喜的看到,无论是全天候的媒体广告轰炸,还是贸易地段被这些产品不断蚕食的地盘,都不丢脸出消费者的消费趋向。我国化妆品消费需求市场正展现其无穷的潜力,是中国国内消费品发展最猛、增长幅度最快、冲击力的商品。中国市场已经长大世界化妆品市场长大最快的一块蛋糕。换装品也以其必须品、消耗品、高附加值商品的特性早就了一批又一批的成功人士。
第二部分:市场竞争者与公司自身目标市场的分析
一、产品定位
通过以上对国内行业状况的分析,在整个化妆品零售网点仍掌全球分销网络的大权,其销售额约占全球化妆品总销售额的32%的份额,像那样的化妆品精品专卖店,和通过因特网销售的化妆品的直销店的发展,将会在未来几年内对化妆品零售经销点的均衡分布产生巨大的影响。霖化妆品公司将产品定位于,引领时尚类和优质服务类,并为客户提供满足的增值护理服务,来倒动产品的销售。
二、营销对象定位
我公司将产品销售对象定位于具有高收进,能够承受高消费的女性。
第三部分:网站建设及规划
(一)网站名称:
(二)网站建设的目的及功能定位
网站规则
名称
简介
首页
首页背景颜色为酒红色,给人一种华丽妩媚之感。网页布局以表格边框板块布局,在布局上也能给顾客一种简单、明晰、易操纵的感觉。在页面颜色搭配上也是以高贵的酒红色为基色,给人一种时尚的感觉与享受。
网站栏目
公司公告
对网站产品或事由进行公布
商品分类
细分各种商品
主打产品
展示主打产品信息
会员中心
展示为会员提供的增值服务
帮助中心
面向顾客各种题目或帮助
霖化妆品公司网站建设的目标是:建成优秀的化妆品类专业网站,展示公司形象,在网站建设的基础上通过因特网的便捷性和资源的共享性等一系列特点扬长补短,进行化妆品的直销。
(三)网站发布与推广
序号
推广方式
说明
1搜索引擎
同、两大搜索引擎商合作,使中心网站在数百家门户网站的同类行业搜索中排名前列
2商务信息发布平台
同、、等商务平台合作,使中心网站及时有效的出现在广大客户眼前
3行业连接
广泛寻求同行网站同盟,进行行业连接。
4邮件列表
利用电子邮件许可营销,对中心网站进行有针对性、广泛性的电子邮件推广
(四)用度明细
序号项目用度(元)
网站制作
1注册一个英文域名和一个中文域名每个大约元
2购买主机大约
3主机托管用度大约
4购买E—mail地址大约
5广告发布大约
总计
篇二
1网站设计和制作背景
11电子商务行业的发展背景
近年来,在全球经济保持平稳增长和互联网宽带技术迅速普及的背景下,世界主要国家和地区的电子商务市场保持了高速增长态势。以美国为首的发达国家,
仍然是世界电子商务的主力军。而中国等发展中国家电子商务异军突起,正成为国际电子商务市场的重要力量。
随着国内Internet使用人数的增加,利用Internet进行网络购物并以银行卡付款的消费方式已渐流行,市场份额也在快速增长,电子商务逐渐成为业界热议的一个焦点话题,相关的电子商务网站也层出不穷。
12化妆品网站的国外发展现状
标准在国外电子商务的发展中得到了相当的重视,特别是电子商务安全方面普遍存在标准先行的情况。如美国政府很早就致力于密码技术的标准化。
以欧美国家为例,可以说电子商务业务开发的如火如荼。在法、德等欧洲国家,电子商务所产生的营业额已占商务总额的1/4,在美国则已高达1/3以上,而欧美国家电子商务的开展也不过才十几年的时间。在美国,美国、、等的电子商务公司在19年前后开始赚钱,到20年创造了78亿美元,、书城、电脑、超市等电子商务公司在各自的领域更是取得了令人不可思议的巨额利润。
13化妆品网站的国内发展现状
中国在1994年开始出现电子商务的初级形式,到目前为止,证券公司、金融结算机构、民航订票中心、信用卡发放等方面均已成功进入电子商务领域,并进行了大量的、可靠的交易。这些已构成电子商务发展的基础,同时也为进一步发展积累了丰富的经验。1999年之后,在中国各地,特别是大中城市,电子商务如春潮涌动,、书店、网站等一批优秀电子商务企业迅速崛起。目前,中国国内电子商务企业逐渐开始由贸易、零售等行业扩展到传统制造业,电子商务已经成为中国新经济的一道重要的风景线。
14化妆品的行业前景分析
全球药妆品市场在20年已经达到133亿美元,20年皮肤护理销售额达到70亿美元。预计到20年将达到170亿美元。目前,虽然我国的药妆品市场还比较小,但正以每年超过%的速度先前发展。中药化妆品作为药妆品中的一个新生力量,目前正处于成长期珍珠类的化妆品是药妆品的一种类别。珍珠更具有嫩肤白面、增颜消斑等特殊的功效。珍珠类化妆品是纯天然的化妆品,正符合今后化妆品市场的发展趋势。
15化妆品的行业内部竞争情况分析
珍珠类化妆品行业内有,,,珍珠等几大品牌。是做的时间比较久的国际性品牌。它走的是高档的化妆品路线。而,和都是一个档次的。其中各大品牌都在不断地推出自己的新品种,一直以它的珍珠粉为主要卖点。总体上品牌影响力和实力都不强。珍珠在市场的知名度方面更有优势。
16化妆品在电子商务的功能定位
进行网上销售还应具备宣传产品的功能。以功能模块的灵活变通性为原则。为珍珠化妆品电子商务网站设计制作维护人员提供一个自主更新维护的动态空间和发挥余地,去完善办好他们的网站,达到一次投资,长期受益,降低成本的根本目的。
17化妆品网站的投资与回报分析
网站的主要投资都用在前期网站的建设和后期网络广告的费用方面。鉴于珍珠已经是一个国内挺有名的品牌,我们只要加大宣传的力度,我想就能够达到预期所要求的回报。
18化妆品网站的运营模式
以厂家与消费者之间的直销为主,采用B2B与B2C的模式。
2网站的需求分析与可行性分析
21化妆品网站的需求分析
珍珠在国内已经是一个不错的品牌了。但是经过我的调查后,发现宣传方面做得还不够好。国内很多人对这个品牌对不熟悉。所以我觉得要进一步进行网上的推广,从而扩大品牌的知名度。
22化妆品网站经济可行性分析
是一个大的化妆品公司,它有好的管理制度,而且它也有实力支持我的网站建设方面的事宜。所以我觉得我的网站建设具有经济方面的可行性。
23化妆品网站技术可行性分析
珍珠电子商务网站只是一个简单的网站。网站建设和平时的维护只需要基础的一些专业技术人员。这个网站在技术方面是完全可行的。
24化妆品网站社会可行性分析
在不违背国家法律和公共道德的基础上,网站建设出于公司利益考虑的同时也注意考虑社会的利益和对本网站对社会的影响力。
3网站的整体设计
31网站的功能模块分析和设计
网站初期分为产品索引、交易、新品发布、BBS、四大大部分。以后逐渐增加企业产品发布板块,增加会员板块,对付费会员实行优惠政策
32网站的版式设计
采用简易版的商务类版式设计。针对不同系列的化妆品有不同的色调,有一个或多个与主题有关的背景图。
33网站的风格设计
(1)风格定位为简洁明快,和文字相结合,以淡色做基调。
(2)产品网页形式采用统一模块,突出产品。
34网站的站点地图设计
上网下载时尚的化妆品类站点地图或者利用有关设计的站点地图的软件自己设计出适合本公司产品的站点地图。
4网站的详细设计
41网站主要模块的设计和分析
整体形象设计包括标准字,Logo,标准色彩,广告语等。首页设计包括版面,色彩,图像,动态效果,图标等风格设计,也包括banner,菜单,标题,版权等模块设计。首页一般设计1-3个不同风格。
42网站主要模块数据流程设计和分析
数据流程设计采用HIPO数据流程图。也可以适时地绘制一幅简单而又详细的数据流程图,这样可以方便网站的管理和维护。另一方面也可以将流程图制作成简单的饿结构图。
43网站的开发环境设计
根据本网站建设过程中的工作内容和范围,将成立一个专门的项目工作组来负责本项目的开发。包括项目经理、高级程序员、HTML制作等。还有利用JSP加tomcat的服务器开发,数据库管理方面就利用ACCESS。从而保证网站能够得顺利完成,实现网站的开发。
44网站的运行环境设计
网站的运行需要专门的人员对顾客的货单进行跟进以及对顾客的建议进行反馈。网站可以成立一个客服小组,每天早上六点到晚上凌晨为客服时间,实行三班倒制度,对顾客的订单和意见进行跟进。还需要成立一个网络维护小组,招聘优秀的网络人才,可以及时更新和维护网站。
环境设计:(1)进入珍珠电子商务网站。(2)操作系统:Windows20/XP/20,WIN7。(3)浏览器:IE60以上。(4)分辨率:24768
5网站的实施
51网站设计时间计划
2个月内完成网站的基本建设,之后的一个月做网站的测试和发布,正式发布后网站常年都要坚持推广和宣传。
52)网站代码设计
网站建设多采用DREAMWEAVER软件,其中利用CSS还有一些代码。
53网站的测试
各模块初步完成后,上传到服务器,对网站进行全范围的测试。包括速度,兼容性,交互性,链接正确性,程序健壮性,超流量测试等,发现问题及时解决并记录下来。
54网站的发布
(1)到网上上注册一个域名。
(2)到互联上开通一个MB的双线通虚拟空间。
(3)网站测试完后,可将其上传到自己购买的虚拟空间上。
6网站的运行与维护
(1)在网站上每天至少发布一条新的信息,或者是产品的新款式,或者是珍珠化妆品的咨询信息,或者是自己网站的通知公告,或者是发货清单。发货清单每天更新,一定要在网站公告栏播出。
(2)初期聘请专门的数据库操作员来进行网站的基本维护工作。
7网站的营销与推广
(1)借助搜索引擎。选择一些知名的搜索引擎,让用户能通过各种搜索引擎找到该网站。
(2)通过网上链接和广告推广
(3)网下媒体宣传和推广活动策划通过传统媒体进行网站宣传
(4)从网页到宣传口号进行一次大的改版,打响品牌,进一步开拓市场
(5)其他
8总结
在进行一系列网站的分析和初步设计后,针对珍珠类化妆品网站的服务对象:女性消费者。经过网站的运行,推广和维护后,希望公司能在我国电子商务市场并不成熟的情况下进军电子商务市场,能在竞争并不激烈的情况下占领市场,扩大市场份额,以最快的速度实现盈利。同时通过网上的推广和宣传,也希望这个化妆品品牌在国内的知名度能够进一步地提升。
61 概述
电子商务是通过Web技术实现与顾客,供应商,业务伙伴,雇员进行交互的一种组织,以达到开拓新的市场和建立长期关系的需要。IBM电子商务框架提供了成功建立和集成电子商务应用的方法。它所采用的产品具有以下特点:
基于工业标准。如Linux,Java,CORBA,HTML,XML等等。它包括客户端,应用服务器,数据和基础设施标准,使得客户端可以访问网络中任何地方的数据和服务。 在服务器上实现快速部署与升级 能够适应服务和容量的增加,具有良好的可伸缩性。
基于服务器的电子商务应用
电子商务将核心业务系统通过Web直接与客户,雇员,供应商和分销商相连,可以达到: 减少交易时间 访问更广阔的客户和供应商基础 提高效率 降低花费
为了达到这些目标,电子商务应用必须有一些基本要求。这些要求包括:
基于标准:确保跨越多种客户和服务器平台的电子商务应用的可移植性,提高交易灵活性,减少交易时间。
以服务器为中心:允许电子商务应用的快速开发和部署,与更广泛的客户端类型相连,并且提供优化过的管理和部署能力。这些是现代电子商务的特征。
可伸缩性:允许电子商务应用处理今天Web环境中的高变化和不可预见的负载。
可用性:由于Web的全球化,要求电子商务应用能够每天24小时,每周7天的运行,并且保证服务质量。
安全性:满足客户,供应商和其他机构对安全Web交互的要求,充分考虑在Web上开展业务的潜在风险。
易于开发和部署:使得交易的成本更低,时间更短。
便于管理:维护费用低廉,能够提供高可用性。
能够利用和扩展现有资源:减少交易时间,减少开发和部署的花费,同时提高安全性,可靠性,可伸缩性
电子商务系统是互联网时代计算机系统的主流应用,是集成了数据管理、事务处理、业务流程重组、系统安全管理等技术的复杂系统。很多企业管理者和信息系统技术负责人在被电子商务系统的广阔前景所吸引的同时,亦为不知如何开展电子商务系统的建设而烦恼。系统集成商参与项目开发的困难更多:用户需求不准确、经常变化,开发人员与业务人员沟通困难、误差极大。最后上网工程变成了网页设计大赛,花费了大量人力物力建造的网站并没有为企业带来预期中的收益,反而变成了一个摆设,甚至因为要不断投入维护费用而成了企业的负担。 本文着重讨论电子商务系统工程中系统需求分析和系统概要设计的基本方法,向项目经理和技术负责人介绍如何组织电子商务项目的开展。事实上电子商务系统一方面是一个相当复杂的工程,需要科学的系统规划和项目管理,另一方面电子商务系统也只不过是一种应用计算机的系统工程,虽然涉及的技术内容和业务因素较多,但只要遵循合理的系统工程实施方法进行,仍然可以顺利地完成电子商务系统的建设。 电子商务技术可能目前世界上最令人眼花暸乱的技术领域,新名词、新技术、新术语每天都在出现,如何建设电子商务系统,似乎有无数种可能,令人无所适从,不知如何作出正确的决策。技术本身并不能为企业带来效益,只有合理应用技术建造的系统才能帮助企业解决业务运作中的问题,帮助企业发展业务,所以设计电子商务系统时必须坚持一个原则:企业的需求是目的,任何技术都只是实现需求的手段,建设电子商务系统不是为了应用某项新技术,而是为了解决企业的实际问题。只有坚持这个原则才能避免常见的失误:采用了很多不成熟或者复杂的技术,工程费用超标,项目进度无法保证,应用效果未如理想等等。电子商务系统的目标可以用以下几个问题来总结。 应用环境:系统将为哪些用户服务?他们使用什么平台,如何访问企业的电子商务系统? 系统功能:系统为用户提供了什么服务?哪些是已经有的,哪些要修改,哪些要重新开发? 数据资源:为了实现这些服务功能,系统将使用哪些数据?数据量多大,如何存储? 安全管理:系统的安全性如何保证?系统管理如何实施?其中系统功能是范围最广泛的问题,从最早的信息发布到现在很流行的B2C,B2B,ASP等都是系统功能的一种,按实现这些功能的技术核心可以分为三类: 1 信息共享与数据交换
数据存储与数据通讯技术是实现这类功能的核心技术,这类系统帮助用户通过电子邮件、搜索引擎、数据发布技术等高效地获得信息,提高数据交换的速度与信息共享的效率。 信息共享型的电子商务系统可以降低企业内部由于信息沟通不灵而带来的损耗,减少日常工作的文书往来,提高工作效率,更有效地管理企业内的信息使用情况。 2 电子商务交易
以电子化的方式实现商务交易过程中的每一个步骤,能适应业务的快速发展而变化是实现这类系统的关键,电子商务交易系统是目前最具挑战性的领域,技术核心是应用系统开发能力与事务处理技术,其中也包括与金融系统接口进行网上支持的SET及相关技术,目前的B2C,B2B即属于这一类系统。 电子商务交易系统是现代企业在互联网时代扩展新市场的重要手段,设计良好的交易系统能使企业一天24小时不停地运转,为客户提供优良的服务。如果能将企业核心业务系统与互联网系统有机地集成起来,就能大大地扩展企业的运作范围,降低经营成本和销售成本。 3 互联网服务器上的应用服务
扩展互联网服务器的服务能力,定制满足客户需求的应用服务,其内容可能包含了所有电子商务系统的功能,JAVA技术与事务处理技术是这类系统的技术核心。这类系统通常指企业级的门户网站或ASP,由于其极高的处理负载,还需要提供额外的集群技术、性能管理等复杂的技术支持。 这类系统或者是把原有的企业核心业务系统与互联网服务器集成起来,或者是在互联网服务器上开发功能完善的应用服务系统。访问这类互联网服务器的客户能得到自动更新的最新数据,获得定制化的自助服务。访问这类系统的客户数极多,因此要求具有较好的可扩展能力,性能不会受客户连接数变化的影响,一直保持良好的状态,所以要采用连接管理技术、事务管理与资源协调等复杂的技术。 本文分三大部分,分别介绍系统需求分析与系统设计的组织方法,以及开展功能检验与性能测试的过程,着重介绍基本原则,并不泛及特定相关技术的细节。至于系统实施阶段所采用的技术与方法,由于电子商务系统的复杂性、新技术层出不穷,实在不是用一篇文章甚至一两本书所能涵盖的。 系统需求分析 系统需求分析是为了系统开发人员准确地理解业务部门的目标,制定合适的实施方案,系统需求对系统实施的重要性不但应该反复强调,还应该避免收集系统需求过程中常见的几个误区: 1 系统需求分析不是一次性的工作,而是一个反复递进的过程,随着电子商务应用系统的推广,业务部门会提出新的需求,或者改变原来的业务需求。这是允许的,而且是正常的,技术部门不能拒绝业务部门提出的新需求,而应积极配合,对原有的实施方案作相应的改变。
2 系统需求的根源是业务部门运作的需求,而不是技术部门为了实现某种先进技术而提出的需求。系统方案不能因为出现了某项新技术而作改变,毕竟,使用新技术只是手段,支持企业的商业运作才是最终目的。
3 系统需求不仅限于业务需求,还包括了客观条件的各种限制,如项目进度的要求、与已有系统兼容的要求(如企业的所有核心数据都已经存储在Sybase数据库中、或者企业的旧系统留下几千台终端必须加以利用)或其他政策法规的限制(如商业系统中使用的密码系统必须经过政府有关部门的认证)。制定应用系统的实施方案时应把这些因素考虑在内。
收集系统需求的主要途径是系统分析人员与最终用户通过交谈发掘搣真正攠的系统需求,获得用户的认同,在业务部门的帮助下准确地认识业务环境(这一点是大多数技术人员最缺乏的),收集足够完整的信息,完成一系列文档作为确认本阶段工作的检查标记,并作为进行下一步工作的基础。
哪么什么才是搣真正攠准确的系统需求,当一个客户向系统分析人员提出要求:搣我们要建立一个网上商城,让我们公司的客户可以在网上直接下订单攠,这是一个绝对真实的要求,但并不一定是一个准确的系统需求,或者说这并不一定是最适合该企业实际需求的目标。因为客户在提出要求时,一般已经对电子商务有了一些先入为主的认识,认为电子商务就是这样的,或者只能是这样的,又或者同行和竞争者已经这样做了,所以我们也要这样做。实际上他们所真正需要的,可能比这个要求多,可能比这个要求少,甚至完全是另一个系统。这时系统分析人员就要耐心地发掘客户的实际需求,通常是提出这样的问题:
您希望这套电子商务应用建立起来后,能为您的企业达到以下这些目标中的哪些呢?哪些目标是您最希望达到的,您认为您的企业目前在这些方面存在什么主要问题,您希望电子商务系统能在多大程度上解决这些问题呢?
增加客户数量 降低企业运营成本或提高营业额
提升公司的总体形象
加快产品推向市场的速度
使企业比同行更具竞争力
缩短新产品的开发周期
改善库存管理和采购流程管理的效率
改善企业与代理商之间的合作关系
提高客户满意度和客户服务的质量
提高本企业员工的合作沟通效率
帮助企业拓展新的市场这样的谈话最好是在系统分析人员和企业的业务负责人之间进行,而不和企业的电脑部门技术负责人,只有这样才能发掘出系统真正的需求。系统分析人员通常会从企业负责人那里得到一些与电子商务技术完全无关的情况,例如搣客户抱怨我们的交货期不准时攠、搣我们的企业太大了,各部门间的合作沟通很成问题,总是左手不知道右手在做什么攠等。这样的交谈能帮助系统分析人员准确地为电子商务系统定位,规定其功能边界。
企业的负责人通常会更多地着眼于总体的业务规划,负责需求分析的系统分析人员和项目经理应利用这个机会,向企业管理人员详细地解释几类电子商务系统的功能和应用,启发他们更深入地发掘企业的需求,以实践经验和成功案例向他们说明企业电子商务系统的预期目标,帮助他们树立正确的期望值。多数企业都是第一次实施电子商务系统,且由于媒体的大肆宣扬等外界因素的影响,可能对系统的预期效果产生不切实际的期望,系统分析人员在需求分析阶段就要准确地掌握和调整客户的心理期望。客户的期望值也是系统需求的一个重要因素,直接影响系统完成后的实施效果。
客户的态度和技术水平是影响系统设计者作出方案的重要因素,也是系统需求的一部分,系统需求分析阶段要和客户一起作出充分的交流和评估。客户的态度指企业决策者对新技术的接受程度以及愿意承受风险的程度,电子商务领域的新技术层出不穷,成熟技术的功能比不上新技术,但风险却较低,企业决策者在这方面的态度影响系统设计者设计方案时的技术选择,如果企业决策者选择较先进的新技术,系统分析人员有责任提醒他采用新技术可能面临的风险:失败的可能性较高,项目进度和开发成本可能超出预期。切勿投客户所好,隐瞒新技术背后的不利因素。企业决策者在选择系统集成商时也应小心,集成商的技术水平不是由掌握新技术的程度所决定,而是由他们运用技术解决实际问题的水平所反映。
中国的大多数大型企业都有专门的计算机部门,电子商务系统建成后维护管理甚至二次开发的工作都将由他们负责,方案设计时也应把客户方技术人员的知识基础和专业训练程度考虑在内。系统需求分析阶段最好对客户方技术人员作一次全面的评估,考察他们对与电子商务系统相关的技术领域的掌握程度,评估的内容有:互联网服务器,对象技术,JAVA,应用开发工具,数据库技术,事务处理技术,安全技术以及对工业标准的认识程度。
系统分析人员要把这些分散的需求汇总成系统的目标,制成初步系统概要需求书,准确而完整地描述企业的总体需求,再次强调系统的预期目标,并获得企业负责人的认同,再在此基础上作系统的初步设计。
系统需求分析的工作并未就此结束,反而才刚刚开始。项目经理应作一些准备工作,召集第一次项目会议,会议的参加者包括客户方的业务和技术负责人,以及项目建造方的项目经理,会议的主要目的是进一步确认和细化系统概要需求书中列出的需求,确定系统建造的方向。这些会议应原则上达成下列这些目标: 1详细讨论当前环境的情况和系统需求。2检讨目前正在使用的应用系统,明确列出需要解决的问题。3在适当的时候交换各自对电子商务系统所持的思路与观点,创造较易达成共识的认知基础。4确定系统的主要目标,当系统需求的范围比较广泛,系统目标也可分为短期目标和远期目标。5列出为保证系统顺利而要解决的主要问题,划出最突出、最紧迫的问题,争取客户方的合作,在系统开始实施前即加以解决。6向客户解释实施系统过程中使用的核心技术和方案的总体思路。7基于会上达成的共识,制定各人的行动计划表。这样的一个会议不可能在一两个小时内完成,可能需要几天的时间,甚至在不同的场合下以不同的形式组织,如方案展示会、讨论会、现场参观等。在条件许可的情况下,组织项目会议成员参观一些类似的电子商务系统,作为背景参考资料,引导项目会议成员参考成功的电子商务系统的实施经验,对会议的成功有很大帮助。IBM在全世界各地帮助实施电子商务系统的经验表明,这样的项目会议对项目的成功有极其重要的意义。项目会议上技术人员与业务人员面对面地交流,节省了大量时间,技术人员能更好地理解业务人员的需求,作出切合实际的方案设计,业务人员也能更好地了解技术手段的限制,双方的沟通还可以促进企业的业务流程向更合理、更适合计算机管理的方向改进。
实际运作中,参与项目会议的管理人员的时间相当宝贵,把所有人集中起来的机会不多,项目会议的召集人不能简单地约定一个时间就召开会议,应该在召开会议前作认真的准备。准备工作主要有以下这些:1确定客户方的与会者名单,和每个与会者单独交谈,说明会议的目的,听取他们的意见收集更细致的需求。客户方与会者人数以四至六人为宜,太多了沟通效率就会下降。2确定开发方的与会者名单,开发方的与会者人数以四人左右为宜,主要是项目负责人、系统设计员、开发经理和技术负责人,确定会议上讨论的题目,为每个题目指定责任人向客户说明。双方与会总人数不宜超过十二人。3准备需求分析文档作为讨论的基础,这些文档主要的内容是:
目标系统概述:目标系统的主要功能描述和运作方式。
系统结构:当前系统的逻辑及物理结构,正在运行的软件及其配置图。
数据库结构:描述企业核心数据的结构,确定哪些数据将开放到互联网服务器上,互联网用户访问数据的方式与范围。
网络环境:当前系统的网络拓扑结构图,目标系统的网络结构图,以及网络上采用的工业标准如通讯协议、命名规则等。
安全性要求: 企业系统当前使用的安全管理方式,以及为适应电子商务系统的运行应作出哪些安全管理方面的改进。
性能要求:系统性能受很多因素的影响,性能要求分析把事务流程分解,针对每一环节讨论性能要求,充分讨论制约性能的不利因素,以及保证性能要求的技术手段。
系统组织结构图:企业的人事组织结构和业务流程图,列出为了保证电子商务系统顺利运行而配置的组织结构,及每个岗位的技术素质要求。4会议召开前公布会议的主题,以及与会者名单,附上每个人的背景材料如职位、在项目中的角色等。总之,会议前订立明确的主题和充分的准备(包括文档准备和会前的单独沟通)是会议成功的基础,作为会议召集人,要在会上以自已的技术基础与行业知识作出方向性的指导,控制时间,及时制止会上一些不能在短期内得出结论的讨论。会议的重点应放在分析系统的现状与需求,避免过早地引入特定的技术手段,以免提前给方案的设计设下局限。系统现状的分析除了总结与回顾在第一阶段所作的系统需求的结果,还可以具体地对现有环境作技术性的分析。
系统环境的技术性分析主要有以下内容:
网络环境的分析:网络拓扑结构分析,当前系统的网络结构,网络上的服务器配置等。网络流量需求分析,分析当前网络带宽是否能满足新系统的要求。网络系统的安全体系及安全管理策略,电子商务系统是比传统的企业网更开放的系统,安全性要求更严格。
应用环境的分析:当前系统的软件配置及版本,应用程序的运行模式(运行平台、是否需要实时访问和联机事务处理等)。数据库结构,应用系统的核心数据模式。用户熟悉的应用开发方式和熟练掌握的开发工具,用户的经验可能是宝贵的资源,能加快系统开发的进度和保证系统使用的效果,因为无需重新培训而节省成本、降低风险;也可能是采用新技术的重大阻碍,由于习惯性心理而抗拒新的开发工具和应用运行方式,即使投入大量资源重新培训,仍然要冒很大风险,系统维护人员可能由于不熟练而发生人为失误,造成运行故障。这种情况在中国企业中尤其普遍,系统设计人员要以非常谨慎的态度来对待。
客户运行环境的分析:电子商务系统的客户是互联网上使用浏览器或其他设备的客户,不同于传统的企业内部网中所有客户运行环境都是预定定制的固定环境,系统需求列出电子商务系统支持的客户环境要求,如浏览器类型,是否要支持JAVA,是否支持上网手机等。
其他特殊需求,如客户的系统一定要采用Linux平台,或者有特殊的多国语言字符支持问题等。
经过详细的分析后,项目会议最可能的结果就是听到一大堆意见和要求。一个可控制进度与预算的项目不可能达成不受控制地产生的要求,分出轻重缓急才能简单直接地解决问题。项目负责人先取得与会者的认同,目标太多不能在一个项目内完成,请大家先选出要在当前项目内完成的目标,然后评估这些目标的重要性。如果意见不能统一,被列为很重要的目标仍然很多,就要重新筛选这些目标。对于最后列出的目标,再次征求大家的意见,确认这些目标已经包含了目标系统的基本功能,没有重大的错误和遗漏。系统设计者对被列为很重要的目标和要求应特别重视,它们是影响系统方案的主要因素。第一次项目会议的成果是详细而明确的系统需求,系统设计人员根据系统需求和目标进行详细的方案设计。
包括商务、技术、支付、物流等许多角色与要素的系统工程。在开始建设电子商务系统之前,必须充分研究涉及电子商务系统的所有因素,全面分析、统筹规划,形成尽可能完善的电子商务系统设计方案,在此基础上有条不紊地进行电子商务系统建设。
对于大型企业电子商务系统,尤其要重视强调系统规划设计。如果不重视电子商务系统的统筹规划,或者不按照事先的统筹规划进行电子商务系统建设,建成后的电子商务系统很可能出现协同困难,难以实现系统的预期功能,难以实现系统建设的目标,从长远看还会造成资源浪费,使得将来必须为之付出更大的系统改进与整合成本。
电子商务系统足够容量的构成因素主要如下:
网络系统:电子商务的网络系统主要是指远程通信网、有线电视网、无线电通信网和,Internet等信息传输系统,这些不同的网络都提供了电子商务信息传输的线路;
用户:电子商务用户包括个人消费者和商家两种,个人消费者使用浏览器、电视机顶盒、个人数字助理、可视电话等终端设备接入Internet参与商务活动,商家通过Intranet或Extranet连接Internet并进行网上商务和业务活动,一方面,受理消费者请求,另一方面,通过电子报送、电子支付、电子报税等方式与海关、银行、税务局等机构进行有关的商务和业务处理;
银行:作为商务活动,电子商务过程的基本环节是买和卖,而消费者的购买行为必然涉及支付问题;
配送中心:在电子商务中,货物往往不是由消费者自行带走,而是由商家配送,这一点与传统商务不同,因此,配送中心成为电子商务系统必不可少的组成要素,商家可自建配送中心,也可以委托专业的物流公司完成配送业务;
认证机构:和传统商务活动一样,电子商务活动中也会存在欺诈现象,认证机构的介入就是为了解决这类问题;
行政管理部门:由于电子商务的实质是商务活动,因此同样要接受各种行政管理部门的监管和服务,以保证经济秩序的有效运,这些行政管理部门主要包括工商、税务、海关及法律部门等。
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