讲故事是企业文化实战中强而有力的工具,是企业文化的重要载体。一般来说,故事来源于企业员工的工作和生活,简单、形象且生动,辅之于有意识的刻画和引导,具有相当大的感染力和渗透力;再借助正式的和非正式的渠道传播,影响范围大且快。
在运用故事传导企业文化要素的时候,首先需要回答以下几个问题:故事从哪里来、故事有哪些要素、故事由谁讲、故事如何讲、故事的要点。
故事从哪里来
故事最好来自企业内部,最好就是受众身边的人和事情,故事的主角最好是公司的员工。故事离受众越近,主角越是为受众所熟悉,其影响力和感染力就越强。比如在玫琳凯公司里盛传的关于首席经销商的故事:
某知名首席(讲述者及受众都是该首席的伙伴),曾穷得可能任何人都会觉得可怕,甚至绝望。刚被她的前夫抛弃,一个弃妇,又没有什么收入,在加盟玫琳凯之前,每天只花3块钱。
刚开始加入玫琳凯时,羞涩的她逢人就低头,一说话就脸红。但她非常勤奋,每天早上8点出门,晚上9点才回家,吃饭经常是随便凑合。她规定自己,每天不面谈10个陌生人,不递出100张名片,坚决不收工。
可是现在呢?她在城里有一套豪宅,开着玫琳凯奖励的粉红轿车。更让人羡慕的是,当年她是被男人抛弃了,今天她“娶了”一个男博士。
故事有哪些要素
作为企业文化的载体,绝对不要为了故事而讲故事,故事本身需要涵盖丰富的企业文化要素。如玫琳凯倡导“信念第一、家庭第二、事业第三”的生活优先次序,这种倡导可以在任何有玫琳凯人集会的地方见到。比如上文提到的某首席进入玫琳凯之后,不但事业有成,而且家庭生活从无到有,美满幸福(例如上例中里用了“娶”而不是“嫁”,而且强调对方是博士)。
直销本身是一件艰辛的工作,但故事并没有直接提出来,而是用间接的方式委婉地表达(超长的工作时间和超强的工作强度),并给出了解决的途径。确实,对于大多数人而言,羞涩且不主动和人打交道的能力是常态。“但没关系,首席当时也是这样,我好像不比首席当年差”。“克服困难、努力、付出越多收获越多”。
故事内含的文化要素,除企业所倡导的独特的理念和信仰外,还应该包括完成任务所必须具备的态度和价值观,努力、热情和坚忍等。
故事由谁讲
有了内涵丰富的故事,还需要讲出来。讲故事的可以是人,也可以是各种各样的媒体,如报纸、电视和网络等。
一般来说,企业家尤其是企业创始人是企业文化的主要策源地。很多企业创始人的思想结晶,经由市场竞争和后续加工之后,一些成功的做人做事的方法便沉淀为企业的智慧,成为企业文化要素。因此,成功的企业往往伴随影响力极强的企业家,直销企业尤其如此,许多企业创始人本身就是优秀演讲者。通过演讲,他们将自己的价值观渗透到企业各个层面。
如果故事能由独立的第三方讲出来,传播效果可能更佳。如借助报纸、电视和网络报道集中发放,只要故事让人觉得自然,不引起反感,通常影响力会更深更广。第三方的独立性越强,品牌影响力越大,信誉越好,效果越佳。
比如由媒体传播的海尔砸冰箱的故事:
当海尔还是一家小冰箱厂时,张瑞敏因为质量问题,砸了一批质量不合格的冰箱。当时,整个家电市场处于供不应求的短缺状态,砸冰箱而不是返厂维修,显得那么不近乎人情,似乎也没有道理。然而,冰箱确实砸了。不但砸了,而且砸出了满城风雨,砸得沸沸扬扬,砸上了媒体,砸进了每个海尔人的心里,也砸出了消费者对海尔的信赖。
故事如何讲
故事可以通过正式渠道和非正式渠道传递。正式场合讲故事,可以事先设定,容易控制;非正式渠道的故事不太好控制,但影响力却不容忽视。
正式渠道,可以是每天晨会上企业家富有影响力的简短演讲,也可以正式到专业培训。
因此,故事往往和企业培训联系在一起,借助各种培训,故事的效果得以发挥。企业文化要想取得良好的推广,必须辅之于完善的企业内训系统,包括专业的企业文化培训。通过企业文化培训,一方面,培养企业文化内训师,让更多的人理解企业文化,解释企业文化,诠释故事;另一方面,利用故事和其他工具直接传递企业文化要素。目前,成功的各大直销巨头如此,传统企业更是发展到成立各自的大学,如IBM大学。
故事的要点
企业文化中的故事,至少包含3个要点:
故事的真实性
故事反映企业员工真实的工作和生活,是真实的故事。一旦受众怀疑故事的真实性,甚至根本认为那就是假的,那这样的故事即使有再多的企业文化要素,也不能讲,否则会适得其反。当然,真实的故事并不排斥加工,真实的故事通过适度的润色,会更加生动而富有感染力。
故事的典型性
典型的故事要给人以震撼,让人回味,发人深思,同时故事内含企业想要表达的价值观。直销里,抢线是再平常不过的事情。这种不道德的“人才竞争”好比传统行业内的“串货”,很难控制。然而,立新世纪何肇伦因抢线被开,一时间立新世纪沸沸扬扬,谈抢线而色变。斩大将可以立威,斩大将以表明公司的价值取向。
故事的实时性
陈旧的故事难免让人觉得老调重谈,或者不适应新形势的需要。当然,这并不意味着老故事都无效,如时隔多年,海尔砸冰箱的故事至今仍具有相当的影响力。记住,典型的故事存在于企业内部,并且仍将发生,需不断收集以丰富。
人生是一本读不完的书。任何一本教科书都不能给你全部答案。答案需自己细心找寻,耐心领悟。我平时很少看书,借这次学习的机会,好好地看一下《怎样做个优秀员工》。这是一本培养员工新主人翁精神、营造企业和谐共赢氛围的与时俱进的书。本书的内容是主要介绍了企业与员工之间的关系,是水火不容,还是双赢由于双方各自执著于自己的利益,导致双方往往成为不可调和的矛盾体。其实企业与员工之间是可以双赢的,本书从做个节约型员工、做个敢于胜出的员工、做个勤奋型员工、做个好相处的员工、做个忠诚型员工等五方面,介绍了如何做个优秀员工,从而达到员工、企业的双赢。本书通俗易懂、案例丰富,是职场人士走向成功的益友良师。 我不知疲倦地细读了一遍,发现这真是一本好书,也发现了自己的不足之处,我的视野豁然开朗。诚如本书序言:做老板的对立面是不可能得到理想的结果,做老板的倒影才可以双赢。“做老板的倒影”这句话通俗解读是以老板的做事标准为标杆,严格要求自己,老板能做到的,我们也能做到,而且还能做得更好。
不论你做什么工作,只要是通过自己的劳动为个人增加收入,同时为企业创造利润,为社会做了贡献,那么这种工作就会显得弥足珍贵,就需要我们去感恩和珍惜。虽然,我只是公司里的一名普通员工,但我力争改变自己、超越自己、完善自己,在平凡的岗位上做不平凡的事情,逐渐地使自己成为优秀员工。
从事工作也有很长一段时间了,通过对这本书的阅读,我看到了自己的影子,给我的感触也比较多,就浅谈一下给我感触最深的几点。
第一章:节约一分钱,比赚一分钱要容易得多。
在饭堂吃饭时,以前的我手中是端着满满一盒饭,却吃的只是四分一。自从读过这本书后,我习惯了只盛饭盒四分一的饭,不够吃时再盛点饭。初来公司时,打印和复印我都只印单面,经过主任和经理经常的提醒,我慢慢习惯了正反面都印,并懂得思考,把不重要又作废的A4纸做草稿或者重复使用。只要我们仔细思考,细心盘算,养成习惯,就可以将这些看似不得不支出的部分变成公司的利润。
第二章:成功的人都具备这种素质,一种对工作充满饥饿感的素质。
这句话令我想起,有一个傍晚我在厚街华润逛完超市后搭自行车回公寓,对方收了钱后还替我一张名片,名片标着玛丽艳护肤中心,解释说载客只是他的兼职。当时我真的很意外。还有一次,我在华润超市逛零食区时,有一位女士盯着我看几分钟,然后主动跟我打招呼,客套话说了一堆,然后提出她的名片玫琳凯(中国)化妆品有限公司,我愣了一下,她笑言有空去她公司坐。对玫琳凯(中国)化妆品有限公司,我始终有种排斥情绪,原因很简单,我不喜欢被陌生人盯着看几分钟。不过,我对他们的敬业精神,和对工作充满的饥饿感,令人心生感佩之情。
第三章:任劳任怨做好每一件小事,小事情的妥善解决并不比解决一个大事件来得容易。
现实生活中想取得“成功”的不乏其人,但他们心目中的成功就是要干一番大事,惊天动地似乎是成功的标志,因而这样的人在实际工作中缺少一双能看到和看重小事的“慧”眼,而我也是其中一位。我是一名大学毕业生,工作内容是上传文件,打印和接听电话,我认为自己是个大学生,却要做这连小学生都会干的活,实在感到无语,由于心浮气躁,尽管做了几个星期的小事,但总是有很多做得不够完美。不是忘了正反面复印,就是忘了发文件给各部门主管,要不就是忘了给主任签名或者给经理盖章。经理和主任常教导我:一心想干大事,不把小事放在眼里,不能安心于平凡、繁杂的细小操作,这样的人谁敢委于重任。
第四章:让人不生气的最好办法是自己忍耐,少做错事。
我曾被批评过,心里不好受,但细心想想,领导批评是有一定的道理。是自己不够细心,我是应该很诚恳接受领导的批评,学会忍耐。为了做个好管理的下属,我一定努力做好每一件事,少做错事情,给领导留下好的形象。
第五章:严守公司的秘密,“出你的口,入我的耳,决不让第三人知道;不出我的口,你永远不知道”。
我作为公司的员工,工作中的秘密有很多,诸如文件、数据、一句话、一个电话等,如果不能妥善处理,都可能成为泄密的渠道。初来公司上班的我,曾有意向陌生人透露客户的联系电话,经过领导多次指点,我学会了忠诚之一严守公司的秘密,严守秘密不仅仅是领导和主管的事,也是普通员工的事。
感谢领导向员工推荐这么一本好书。我在单位是一个普通的员工,在我的心里、领导的眼里都不是最棒的。每天都是重复地做着枯燥的工作,每天都是过着平淡的生活。我也不是一个爱看书的人,可是,自从读了《怎么样做个优秀员工》这本书,发现自己变了很多,变成了老板的倒影!
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