年会准备工作及现场流程安排
一、年会活动的准备工作 (1)年会预算 所需物料 场地(宴会厅) 晚会背景布 宾馆指示牌 签到笔 横幅 包装纸及彩花 礼品袋 小礼品 气球 打气筒 饮料,酒 零食 红包 荣誉证书 照相机 互动游戏食物 急用药品 自助餐 1套 人 1个 1袋 包奖金 奖励公司先进优秀员工 用来拍照的相机一个 花生、可乐、烤鸡翅 创可帖 1 盒,止肚子痛的药、醒酒药 等 公司员工用餐 预备费用 总计 公司自有 5袋 1个 1条 2个 10 只 条 10 只红色的签到笔 公司 包装纸,彩花装饰会场 礼品袋,用于装奖品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 各种颜色的气球以布置会场 用于打气球 5元 酒店免费提供 数量 公司晚会用地 内容 负责人 费用预算
(2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。
(3)时间确定 年月日 星期 下午:00 至:00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)
总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人
1.会场总负责: 主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2.会场协调: 主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。 3.音响、灯光、音乐: 主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4.物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。 5.年度各个奖项获奖名单: 6.年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1 个节目 程序部,美工部-----1 个节目 商务部,教务部-----1 个节目 技术部---------------1 个节目 市场部---------------1 个节目 编辑部---------------2 个节目 销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7.制作、购买物品及相关年会用品准备 1).年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2).年度各种优秀奖的奖品准备(荣誉证书、奖金、红包) 3).抽奖环节的礼品准备
4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8.会场布置 会场内: 1)、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容: 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````); 4)、舞台两侧放置易拉宝各 2 个,内容:宣传企业文化; 会场外: 1)、酒店入口处挂红布幅; 2)、酒店内放置指示牌----文字内容: 9.其他细节安排 (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手 册的制定。 在活动开始之前, 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 (B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人一场活动的顺利进行需要各个 方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供, 对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (C)年会各种视频的制作 对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未 来 制作公司历程 PPT , 制作公司互动游戏规则 PPT, 背景音乐的选用
二、年会内容:
(一)场地 酒店宴会厅 (二)时间 2010 年月日 星期 下午:00 至:00 (三)参加人员: 领导和所有员工 (四) 活动目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性,使员工有一种“家”的归属感与认 同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望 (五) 活动主题: -----Share Our Fruit,
1、要有好的曲子做铺垫。
2、交谊舞
一向被视为高雅而重要的社交联谊活动形式之一的交谊舞,不但可以调适现代人忙碌的生活,舒展身心, 并且有良好的社交功能。
在本次舞会之中它是随意性、过渡性的,是为下面的假面舞会作铺垫的。
对于交谊舞会的基本要求这里不再赘述:
3、浪漫神秘的假面舞会
假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一。颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐,绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人着迷的魅力。
卸下平日里繁重的工作压力,摆脱日复一日的公式化生活形态,尽情放松,各种搞怪装扮纷纷上场。令人目眩迷离的化妆晚会,自己设计形象,扮演你喜欢的角色,新鲜刺激的另类生活,让你找回已经迷失的自己。本活动的策划与组织着重从以下几点着手:
1、随意性——随心所欲,想怎么样就怎么样
躲在一张假面背后,可以任意选择自己的性格,任意选择自己的风格,任意选择自己的装扮,所有的人都躲在一张假面背后。
在这充满鬼魅气氛的夜晚,你可以扮个一袭黑衣的女巫;可以选套纯白纱裙,做个漂亮的白雪公主,那有两个经典的尖牙吸血鬼也很獠人。总之,你尽可怪招迭出,越出位越有噱头。
2、廉价性----低成本购置道具
一场令人目眩迷离的圣诞节化妆晚会,要求组织者提供或与会者自备一个最夸张最怪异的造型。
造型不见得就要花费大把的钞票购置礼服,一切全在自己的创意。可以在床单上挖两个洞,从头到脚罩个严实;可以将整盒油彩全部涂在脸上;也可以将自己打扮成青面獠牙的怪兽;还可以戴一个可爱的小狐狸面具……
3、保密性——游戏规则不容任何人破坏
为了进入一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界,尽情释放自己在现实生活中隐藏起来得性格的另一面,燃烧激情,必需将自己“伪装”起来。
在诡异的灯光和音乐下,和“陌生人”狂舞,没有人知道平日矜持温柔的你会是现在这般的热情洋溢。
4、包容性——对各种装扮、风格兼收并蓄
为了让生活在现实重压之下的成功人士在这里得到彻底放松,尽情happy, 浓烈而兴奋地发泄,晚会吸纳各种装扮,各种风格,不拘一格。
在夜的激情与刺激,在奇幻绚烂灯光里,有梦一般的美丽佳人,有穿梭往来的神秘女巫,骇客尼奥的身影如风掠过,孟斐斯炯异的眼神倏尔闪过,Trinity优雅的气质在空气里跳跃……
七夕活动策划 篇1
活动背景: 为更好的宣传本次“大学生心理健康日”,培养塑造大学生良好的心理素质,改善同学之间彼此疏远的心态,让同学们在微笑中打破彼此之间的疏远与陌生,找回自信、快乐与温暖。大学心理健康教育中心和经济与管理学院特举办“传递微笑,温暖你我”班级名片创意展活动,有关事宜布置如下:
一、活动主题
传递微笑,温暖你我
二、活动主办方
大学大学生心理健康教育中心
三、活动承办方
经济与管理学院
赞助单位:172 校园活动网、大学生比赛网
四、活动流程策划
(一)活动前期
1、各学院召开心理委员会议,向各班级传达活动具体内容和安排。会议后,对各班心理委员进行照片制作培训。
2、各学院分别制作展板和宣传海报,利用校团委和各学院微博以及人人主页进行前期宣传和指导
(二)活动中期
1、各学院班级心理委员负责收集本班笑脸,并制作成18寸彩色照片。
2、各班心理委员把照片的电子版发于各学院活动负责人邮箱,负责人进行初步的审核,对不合格的作品进行指导修正。
3、作品电子版审核完毕后,各学院负责人通知各班心理委员进行照片打印。
(三)活动后期
1、各学院进行初评,选出10份优秀作品参加校级评比。
2、校级评比选出35份优秀作品,颁发相应证书和奖品。
3、将所有活动照片传至人人主页、微博以及各学院网站进行后期汇报展示。
4、收集活动照片,并完成工作总结。
五、活动要求:
1、上交作品为班级合照,必须是每位同学的脸部特写,照片大小为18寸,拼图图形和字体等可自选,照片足够清晰。
2、照片可使用500万以上像素手机、数码相机等工具拍摄,通过美图秀秀等美图软件将每位同学的照片拼图完成并标明专业班级。
3、上交纸质作品必须为彩色照片形式,不可使用纸质彩印。
六、活动规则:
1、根据上交作品的尺寸大小、清晰程度、照片与背景的协调性、创意性、温馨程度以及整体效果进行评比和打分,选出优秀作品进行表彰奖励。
2、作品以学院为单位报送,每学院选十份温馨作品,并填写学院作品汇总表(见附表)。
交稿截止时间:5月14日前
打印版交稿地点:经济与管理学院团总支
电子版发至邮箱:
(学院对作品统一压缩打包,邮件主题需注明学院,并附带学院作品汇总表)
学生工作部(处)心理健康教育中心
经济与管理学院团总支
七夕活动策划 篇2一、活动简介:
恰逢七夕,拟举办内部会员为主的相亲活动,主要对象是在银基会员店铺的导购员们。
二、活动意义:
七夕佳节是中国的“白色情人节”,本活动以“祈兮缘·奇兮缘·七夕缘”的核心宗旨为会员的员工进行庆祝佳节的活动,带给他们幸福欢乐、愉悦轻松的情感享受,既解决现实问题,也庆祝佳节,同时银基会员会员工的爱护关切之情,以及银基会为银基会员贴心服务的大家庭宗旨。
三、活动时间:
20××年8月12日星期日
四、活动地点:
银基会2楼
五、整体规划及人员分配:
51前期谋划
51 1前期宣传
微博及网络:发布“牛郎织女招募令”在银基会的微博上,以及微博郑州各个单身群,并将活动介绍等在郑州轮胎、大豫网等发帖子宣传。 内场:设立展牌或者宣传海报在银基商贸城各个出入口以及电梯扶梯口,以及大条幅在南北天井。引导会员发动他们手下的导购员或者其他员工参加活动,也可以号召银基会成员介绍他们单身的朋友前来。
战略联盟:联合婚恋网站(百合、珍爱、世纪佳缘、一线缘等)、婚介所、婚庆机构(昭元神话、蒙娜丽莎、昭元之爱、金夫人婚纱摄影等),让他们提供优质种子。方式:合作单位赞助费20xx元,介绍优质男嘉宾;赞助单位影楼赞助情侣写真留念、婚庆赞助情侣MV或者现场拍摄。珠宝钻石赞助费20xx元。
媒介运营:大河报、郑州晚报、东方今报、河南商报、商都网、大豫网、郑州论坛等。
找两名员工一男一女,着古时衣服,一个扮牛郎,一个扮织女,在银基商贸城内分别走动,牛郎喊:“七公主,你在哪?”,织女喊:“董永,你在哪?”,他们可以走到银基会员那里说明来意,也可以邀请“打鱼晒网”摄制组拍摄,或者邀请韩佳来当主持,将此过程摄影发布到网上。
512前期准备
敲定活动时间、流程
人员安排:主持人、迎宾、音响师、服务侍应人员(饮品提供等)等、确定来的人数、准备会场布置等事宜、紧急情况处理等方案
513 前期执行布置
七夕缘活动的小小爱心指示牌(各个门口) 布置会场
确定道具“指示牌、奇缘墙、qi缘柬”、饮品、食品、音响设备等事物采购贮备完成(补充事项)惩罚道具、奖品、小礼品等要列详单,这里没有确切叙述。
确定相关负责人员职务,主持人,摄影人员,摄像人员,音响音乐负责、引领侍应人员等等
进行场景预演彩排。这样一方面可以提升主持人主持技巧,另一方面使各工作人员熟悉流程,再者有利于控制事态发展和发现紧急情况或者不妥的地方,以便及时更正
52 活动中期
按照既定流程走,整个过程注意捕捉有趣或者有爱画面拍摄录影。主持人注意调动大家的积极性,使大家放开玩,敞开心扉交朋友,其它各部门人员配合好。
53 活动后期
将活动中有爱或者有意思的有趣的画面上传至微博,并恭喜女多少号和男多少号成对,或者女昵称和男昵称成对,发布他们“情定此时”的有爱照片(经过允许),并写上祝福话语,或者小幽默一下“就是他们,甜蜜蜜啊”。
六、活动流程:
项目摘要:
开场:兔子舞、自我介绍、自由选择、缘分大转盘、穿针乞巧、深情两相望 主场:同心协力、恋请猜猜看·心有灵犀、 退场:一柬钟情、情定此时
活动流程
七、各步骤安排及财务预算
相亲会推进顺序框架
物料清单及预算
总计:1320元
七夕活动策划 篇3一、促销目的
通过“浪漫七夕夜”这一主题,紧紧抓住围绕“有情人”这一心理,展开商品促销和活动促销,以吸引客流,提高知名度,达到销售的目的。大力推出“降价风暴”的降价促销活动,让消费者感到真正的降价优惠。
二、促销时间
20xx年8月16日—— 8月20日
三、宣传档期
20xx年 8月15日—— 8月20日
四、促销主题
1 示爱有道 降价有理
2 备足礼物 让爱情公告全世界
五、商品促销
“七夕情人节”是一个特殊的节日,是有情人赠送礼品的节日,因此商品促销应以“情物礼品”为主题,饰物礼品、定情信物、鲜花、精品系列等。
各店应做好商品的创意陈列和突出重点陈列,以保证节日商品达到最高销售。
1 、商品特价
情人节期间,对于店内积压商品整理归类,设立特价区,此部分产品可借此次活动之势,保本销售,让销费者感到真正实惠。
2 、主题陈列: 8月16日—— 8月20日
各店于正门口显眼位置做情人节系列商品主题陈列,可以充分利用厨窗摆放,如没有厨窗的店面可陈列醒目位置。
要求:
a 、情人节主题陈列,以店内精美饰品为主要陈列对象
b 、各店必须包装至少 11份以上的“饰品套系”用于主题陈列
六、“浓情头饰花束”
1 、以头饰为主,现价按原有价位 6-7折出售,美术笔手写醒目价签,凡购买饰品 80元以上的顾客均赠鲜花一支。
2 、制作“浓情头饰花束”售价表
提前准备包装盒,包装纸,做好包装工作。
3 、免费送货服务,要求饰品超过 100元,送货范围不超过 2公里。
七、活动促销:
1 情人气球对对碰
制作 100-200个,气球用于门店情人节气氛布置及购物赠送(门店自行安排)。
费用 0155元 /套。
2 、会员卡赠送
凡购买情人节系列商品(不限金额),即可赠送会员卡一张。(时间: 2月 10— 14日)
注意做好会员卡资料登记工作。
八、宣传
为加强活动的影响力,要做好相关宣传,以吸引更多的顾客积极的参与到节日促销当中来。加盟店可在当地自由选择媒体。例:晚报、电视台字幕、DM投递等等。
1 、宣传广告语
色彩跳跃的 xxx饰品
鲜艳的色彩,精致的做工,来自韩国的设计。情人节期间,这样的饰物会不会再兴起一股流行风快来看看这些高贵、可爱漂亮的饰品吧!
与众不同的情人节
送什么才是与众不同的,送什么礼物才能博美女一笑又省钱又体面的礼物,请看 HAFACE推荐的宝贝饰品吧 ……
九、店内布置
1 、备足礼物 让爱情公告全世界 门前写真招帖。
a 店门口美术笔手写招贴(含优惠策略的具体内容);
b 彩色横幅一条:内容为“示爱有道!降价有理之降价风暴”;
c 购买或租用心形气球做店面装饰;
2 、柜台和店面内外的卫生:要整洁,门窗玻璃一定要干净,一尘不染。
3 、在这里还是要特别提到服务质量一定要切实提高。
十、联合经营
与当地鲜花店达成合作协议,相互提供商品,以增加双方销售量。
如购买 XXX元鲜花,赠由 xxx提供的饰品一份或会员卡;
在 xxx购 XXX元饰品,赠由 XXX鲜花店提供的鲜花或优惠卡。
七夕活动策划 篇4一表真情
虽然有点老套,但对于想和你共度一生的人来说,这可是必不可少的,有分分秒秒想念你的意思,表也叫“钟”,故有“钟情于你”的含义。时尚女表—闪亮的表盘立体而突出,最流行的金色成了它的亮点。并且表盘上有一个“心”型,特别体现心心爱恋的爱意正浓。
永恒爱情对链
永恒爱情对链是为情侣特别设计,心形链坠嵌入环链坠中,让心在环的温暖怀抱中,带给人一种温馨的感觉,送给心爱的人都是一份相当别致的礼物。
情比金坚
情人节送什么礼物?金玫瑰代表永恒的爱情,永久开放。爱她就送给她这枝永不凋谢的金玫瑰吧!代表着您的情深意浓,您的款款深情定会让她惊喜感动!千足金箔,真心金意!
为你出了这么多的七夕情人节策划的点子,你应该知道七夕情人节怎么过了吧,选一个适合你们的为她过一个浪漫的温馨的七夕情人节吧。
七夕活动策划 篇5一、促销目的
通过“浪漫七夕夜”这一主题,紧紧抓住围绕“有情人”这一心理,展开商品促销和活动促销,以吸引客流,提高知名度,达到销售的目的。大力推出“降价风暴”的降价促销活动,让消费者感到真正的降价优惠。
二、促销时间
20xx年8月16日——8月20日
三、宣传档期
20xx年8月15日—— 8月20日
四、促销主题
1示爱有道降价有理。
2备足礼物让爱情公告全世界。
五、商品促销
“七夕情人节”是一个特殊的节日,是有情人赠送礼品的节日,因此商品促销应以“情物礼品”为主题,饰物礼品、定情信物、鲜花、精品系列等。
化妆品店应做好商品的创意陈列和突出重点陈列,以保证节日商品达到最高销售。
1、商品特价
情人节期间,对于店内积压商品整理归类,设立特价区,此部分产品可借此次活动之势,保本销售,让消费者感到真正实惠。
2、主题陈列:8月16日——8月20日
各店于正门口显眼位置做情人节系列商品主题陈列,可以充分利用厨窗摆放,如没有厨窗的店面可陈列醒目位置。
要求:
a、情人节主题陈列,以店内精美套盒为主要陈列对象。
b、各店必须包装至少 11份以上的“情侣套系”用于主题陈列。
六、“浓情套盒花束”
1、以套盒为主,现价按原有价位 6-7折出售,美术笔手写醒目价签,凡购买套盒180元以上的顾客均赠鲜花一支。
2、制作“浓情套盒花束”售价表,提前准备包装盒,包装纸,做好包装工作。
3、免费送货服务,要求套盒超过 300元,送货范围不超过2公里。
七、活动促销:
1、情人气球对对碰
制作100-200个,气球用于门店情人节气氛布置及购物赠送(门店自行安排)。
费用0155元/套。
2、会员卡赠送
凡购买情人节系列商品(不限金额),即可赠送会员卡一张。
注意做好会员卡资料登记工作。
八、宣传
为加强活动的影响力,要做好相关宣传,以吸引更多的顾客积极的参与到节日促销当中来。可在当地自由选择媒体。例:晚报、电视台字幕、DM投递等。
1、宣传广告语
色彩跳跃的xxx彩妆
鲜艳的色彩,精致的做工,来自韩国的设计。情人节期间,这样的彩妆会不会再兴起一股流行风快来看看这些高贵、可爱漂亮的彩妆吧!
与众不同的情人节
送什么才是与众不同的,送什么礼物才能博美女一笑又省钱又体面的礼物,请看本店推荐的宝贝化妆品吧……
九、店内布置
1、备足礼物“让爱情公告全世界”门前写真招帖。
a 店门口美术笔手写招贴(含优惠策略的具体内容)。
b 彩色横幅一条:内容为“示爱有道!降价有理之降价风暴”。
c 购买或租用心形气球做店面装饰。
2、柜台和店面内外的卫生:要整洁,门窗玻璃一定要干净。
3 、在这里还是要特别提到服务质量一定要切实提高。
十、联合经营
与当地鲜花店达成合作协议,相互提供商品,以增加双方销售量。
如购买 XXX元鲜花,赠由 xxx提供的饰品一份或会员卡。
在 xxx购 XXX元化妆品,赠由XXX鲜花店提供的鲜花或优惠卡。
马上就要到年底了,许多公司都会选择在快要过年的时候举办年会,总结一年的工作情况,嘉奖公司员工,凝聚公司力量。以下是由我为大家整理的“公司年会活动策划方案详细模板”,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司年会活动策划方案详细模板一一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
附:企业年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的'员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。
公司年会活动策划方案详细模板二参加人数:公司全员
时间:20xx年x月末
地点:公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题
xxxxxx
三、年会安排
1、茶话会
1) 时间:下午x时-x时
2) 内容:
a、 各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、 表彰优秀员工;
e、 公司员工大合影。
2、聚餐:
1) 时间:晚上x时-x时
2) 内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1) 时间:晚上x时-x时
2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:xx;
二等奖:xxx;
三等奖:xxx;
优秀员工奖:xxx。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;
2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3) 游戏:xxxx。
八、年会活动预算
茶话会:xxx元
聚餐:xxxx元
KTV:xxxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会活动策划方案详细模板三为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年会概况
活动地点:xxx酒店,提前xx天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
副组长:xx
主持人:xx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xx
****:xx
邮箱:xx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排:
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回
5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
6、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx月xx日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
公司年会活动策划方案详细模板四一、年会主题
20xx年度晚宴
二、年会时间
20xx年x月xx日下午16:00至22:00
游戏时间:16:00至18:30
晚宴时间:18:30至22:00
三、年会地点
xx酒店钻石厅
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
五、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共xxx人,包厢座位为:10人x10桌)
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15——16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。
16:20——16:30大会进行第二项,发布录音视频。
16:30——16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40——18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20——17:30:吉他节目
17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10——18:30:游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表05元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如25元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合25元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。25组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合25要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
(二)晚宴安排
18:30—22:00会餐正式开始
18:30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
2、领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)
20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1名。
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx20xx年度晚宴”(条幅规格:49mx23m)
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五)奖项设置:
特等奖x名
一等奖x名二等奖x名三等奖xx名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
首先,接到上级指示后,认真阅读会议大纲和流程,对大会的总体内容有个轮廓。
整理会议人员名单,看看参加会议的人员都是哪个部门哪个分公司的,不能到场参加的人员都有哪些(这就需要通过电话或者网络方式联系),最后确定人数。
会议用物品准备。大会上都需要提前制备必需品和消耗品,比如桌牌、会议桌椅,饮用水(领导席当然要用茶叶、咖啡等),面巾纸(质量要好),最重要的是会议议程。这些都要按人数准备相应的份数,不能有丢漏。
主持台和演讲台。要和上级沟通会议上是否有发言项和会议主持人,这一步也要记住,因为如果会议开始前5分钟,领导突然想加个发言的流程,你不就瞪眼啦?所以,这个环节的沟通不能忽略。
音响设备。人员数量确定了,会议物品准备好了,现在就要准备会议用的音响设备。按照领导席的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒麦克风,现在都流行无线设备(毕竟每次费力去布线,胶带固定,会议完毕还要一个一个拆掉),美观大方又省时省力;把设备接插好后,通电测试,保证话筒和音响正常,同时要多准备一、两套,以防突发情况。
投影机。有时会议中需要演示一些工作报告和销售报表等文件,没有投影机是万万不能的。所以,这个步骤也要精心测试,不要偷懒哦!
悬挂标识标语。几个人的小会议可以略过,但是大会必不可少都会有这项。一般根据会场的悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作,拿来后至少要3个人来完成:左右各有一人负责悬挂,还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。
最后,前面的步骤都做好以后,就要把会场的卫生彻底打扫干净,地面,桌椅,茶具水杯等。打扫完毕后,将会场关闭锁好,等待明日会议的开始。
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