婚礼前一定要建的8个群,婚礼万无一失,完美礼成。
1、群名称:婚宴大作战
群成员:婚礼策划及酒店方工作人员,男女方指定的维持现场秩序的人员。
群功能:婚礼过程中可能会出现突发情况,这个群的主要目的是为了让整个婚礼有效率的完美完成,男女方可提前指定一个维持现场的人一起了解整个婚礼现场的布置及流程等,可以防止突发情况发生。
2、群名称:婚礼全战队
群成员:婚礼策划+摄影摄像+化妆师+酒店联系人+车队负责人
群功能:这是整个婚礼工作人员的群,让大家能更好的的彼此熟悉一下,不至于到时候婚礼想找人都不认识,以至于工作配合不好。
3、群名称:物资管家群
群成员:伴郎+伴娘+各物品准备人、负责人
群功能:这个群的目的在于保障婚礼所需要新人准备的物品都能落实到位,保障婚礼顺利进行,因此建立群后,新人及群主就要把需要准备的物品清单发到群里,并交代群主,群主再交代给具体负责人,去采购去准备,并实时跟进落实,另外群主还需要交代每样物品在何时由何人保管,或出现在何地,以及如何传递、分发等。
4、群名称:宾客大本营
群成员:双方父母+准备参加婚礼的宾客
群功能:有很多宾客可能对婚礼的酒店不熟悉,甚至还有很多外地的宾客,建一个宾客群能节约时间一个个的回答问题,也能让其他宾客知道更好的解决问题。
5、群名称:婚礼接亲群
群成员:婚车司机+接送人员
群功能:婚车的路线设计以及高职司机注意事项,保证婚礼接亲顺利按时到达。
6、群名称:婚礼进行时
群成员:男女双方接待宾客的亲属
群功能:双方各派1—2个人负责接待宾客,提前熟悉宾客座位和注意事项。
7、群名称:亲友帮帮帮
群成员:伴娘伴郎+当天亲友团
群功能:帮助伴郎伴娘和亲友团熟悉和对接工作,方便大家沟通流程。
8、群名称:终结单身群
群成员:婚礼当天所有单身的宾客和单身的伴郎伴娘
群功能:牵线搭桥,帮助单身的伙伴扩大交友圈。
备婚不可缺少的微信群
婚纱照沟通群
(这个群可能会有婚纱影楼去建)群成员:摄影师,化妆师等影楼其他工作人员。
群功能:把自己的婚纱照诉求以文字或的形式传达给你的摄影师化妆师,形减良好的沟通,一定要拍出来自己喜欢的,真正属于自己的婚纱照婚礼策划沟通群。
(这个群可能会有婚礼策划公司去建)群成员:婚礼策划师,现场督导师等策划公司其他工作人员。
群功能:把自己的婚礼现场的诉求以文字或的形式传达给你的婚礼策划师,形成良好的沟通,一定要做出来自己喜欢的,真正属于自己的婚礼现场。
婚礼纪委群
(群名称可以自己定义)群成员:婚礼策划师,酒店方工作人员,男女方负责维持现场秩序,安排座位的人员。
群功能:1:方便婚庆公司和酒店进行时间,物品的沟通。我们在群里也能看到,以免扯皮。2:如果婚礼当天出现一些酒店和婚庆的小插曲。我们可以在群里及时解决。3:婚礼现场有可能会出现混乱或者宾客情绪过激的现象,这是一定要有人来维持住现场秩序的,以防出现意外,这就是这个群的意义所在婚礼技术大佬。
(群名称可自定义)群成员:婚礼策划师+婚礼主持人+婚礼摄影师+婚礼摄像师+婚礼化妆师+酒店联系人+车队负责人。
群功能:这个群内都是保证正常婚礼顺利进行的核心人员,大家需要彼此熟悉,熟悉婚礼的整体流程,了解婚礼进行时的重要环节点。
物资管家群
(群名称可自定义)群成员:伴郎+伴娘+各物品准备人/负责人。
群功能:这个群的目的在于保障婚礼所需要新人准备的物品都能落实到位,从而保障婚礼的顺利进行因此建立此群后,新人及群主就应该把需要准备的物品清单发到群里,并交代群主,群主再交代给具体的负责人去采买准备,并实时跟进落实另外群主还需要知道并交代给各负责人,每样物品应该再何时由谁保管,或出现在何地,以及如何传递分发等。
现场接待群
(群名称可自定义)群成员:男女双方接待宾客的亲属。
群功能:男女双方各派出1--2人负责再现场接待宾客并提前熟知宾客座位,流程和注意事项等根据预期安排宾客入座。
宾客通达群
(群名称可自定义)群成员:双方父母+准备来参加婚礼的宾客。
群功能:对于宾客,你们一定会有很多了解和通知的事情,此群多为外地宾客,提前了解有多少人,是否带小孩,老人,通知酒店地址,开始时间等。
我们的左膀右臂
(群名称可自定义)群成员:伴郎伴娘和当天亲友团。
群功能:提前通知到家的时间提前通知接亲的游戏环节,提前通知新娘家亲友团的拍摄环节也方便沟通流程。
终结单身群
(群名称可自定义)群成员:所有单身的年轻宾客。
群功能:你结婚了但你的亲友中肯定还有单身的小伙伴,可以借这个机会为他们牵线搭桥。
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