屈臣氏行政专员做什么?

屈臣氏行政专员做什么?,第1张

以我做的人力行政中心管理手册提供给你,有些复杂,供你参考人力行政中心管理手册 一、部门目标围绕公司经营思想及理念进行企业文化建设,树立“一流养生养老专家”企业形象,将“孝敬天下父母”服务理念根植于每个xx员工心灵,为企业发展、为社会公益、为人类健康打造养生养老事业“百年老店”。(品牌化)充分利用各类软、硬件信息资源为企业发展做好支持和辅助工作;通过搜罗、调配、整合、培训等途径运用各种人力资源为公司经营理念的贯彻、公司战略规划的有力执行、公司核心竞争力的保持实现强有力的保障和支持。(专业化)通过互联网络及相关软硬件运用,建立公司功能强大、独具特色的网站平台,实现公司客服系统、销售系统、办公系统的高效运用,达成资源即时共享、信息即时传递的现代企业信息系统。( 网络化) 二、适用范围xxxxxxx有限公司三、部门职能1、建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;2、负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;3、公司会议组织、记录及记录归档工作;4、公司印章管理;5、公司证照管理;6、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;7、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;8、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;9、福利管理;10、文件控制;11、行政稽查;12、行政开支预算的编制及开支成本控制;13、在公司的授权下,行使人力资源管理职能,包括:计划、组织、指挥、控制等公司人力资源协调统一工作;14、履行人力资源作业职能,包括员工的招聘、选用、派用、培训、工作分析与工作设计、员工绩效的评价、制定与执行报酬和福利计划、建立有效激励员工改善或提高工作绩效的系统、建立人力资源信息系统,以及处理劳资关系等一系列内容;15、对公司网络软硬件进行规划、维护,保障公司办公软硬件系统的正常运行(包括但不仅限于公司经营过程中各项工作资料积累形成的各类数据库资料的安全管理等)及运用网络、办公软件实现工作持续优化及改进;16、通过对公司内外部技术力量及职能部门的支持,确保公司网站的建设、维护、更新、安全等方面工作有效开展,建立公司网络销售、宣传、互动平台全面满足公司经营需求及贵宾服务需求;17、其他相关职责。 四、 部门组织架构图 人力行政中心人力资源部网 管 部行 政 部 职位说明书1、 人力行政中心总监职位说明书岗位名称人力行政中心总监岗位编号 所属部门人力行政部岗位定员1直接上级分管副总经理职位等级 直接下级人力资源部经理、行政部经理、网管部经理薪资级别 主要工作职责1根据公司发展及管理需求,全面负责管理人力资源部工作,制定人力资源战略2根据公司发展及管理需求,全面负责管理行政部工作3、及时收集行政管理方面法律法规政策信息,指导公司人力资源及行政管理工作,控制公司内部经营风险4、综合管理公司内部各部门的工作秩序及纪律,提高公司各部门工作配合及协调度5、管理公司合同专用章并执行使用审批登记制度。6、完成领导交付的其他任务 主要权限1、各项行政管理制度的制定及审核权2、各部门架构、权限的核定权 3、对属下部门工作的指导监督考核权4、各部门对公司文件、规定、制度的执行结果的奖惩权5、对部门经理人事任免建议权,对经理级以下人员的直接任免权工作协作内部协调关系各部门及各分公司外部协调关系工商行政管理局、质量技术监督局、劳动和社会保障局等相关行政管理政府职能部门可直接晋升的职位分管理人力行政工作的副总经理可相互轮换的职位人力资源部经理、行政部经理 2、行政部行政经理职位说明书岗位名称行政经理岗位编号 所属部门行政部岗位定员 直接上级人力行政总监职位等级 直接下级前台、资料管理专员、分公司行政专员薪资级别 主要工作职责1、行政相关制度、流程和表格的制定2、负责行政部组织架构图、核决权限表的制定、修改与实施3、

屈臣氏对店长这个门店的最高管理者提出的具体要求:

  首先是经验:应聘者需具备3年或以上零售业或客户服务的工作经验,其中至少2年担任零售业店铺管理职位;其次是领导才能,包括在员工管理、培训、沟通、协调等方面所展示的才能;然后是业务能力,包括对安全、清洁、POP、收订货、报表等;最后衡量应聘者发展前景的是基于提高客户服务标准及店铺销售的商业技能。学历方面的要求是大学本科毕业。

  屈臣氏公司在招聘人才的时候会根据不同岗位,考虑候选人的学习能力,知识背景和工作经验,但最基本的一点是团结精神和服务意识。

除了招纳新人,屈臣氏亦有良好的内部培训提升机制。每个店长,甚至是店员都面对一个很大的发展空间。具体到职位职称来讲,店长最有可能在营运领域伸展拳脚,成为区域主管、区域经理、营运经理、营运总监。

  对于求职者,屈臣氏亦提出了几点建议:

  1 展示自信、积极、主动的作风

  2 穿着正式、整洁(包括头发,指甲等)

  3 由于屈臣氏对健与美的重视,适当的化妆与穿着要体现对美的认识

  4 不要显示对待遇的过多关注,要关心与了解企业文化与特点

  5 面试前做充分准备,带齐证明文件资料

在屈臣氏工作是一种什么样的体验?相信这是很多想加入屈臣氏又犹豫不决的小伙伴的疑问。

其实我在这里上班之前,早已是屈臣氏的一个骨灰级小迷妹了,觉得这就是一个将专业与服务做到极致的品牌,一直希望自己未来能在这样的一家公司上班。所以当我看到屈臣氏的校园招聘时毫不犹豫的投递了简历,后面的流程到如愿接到通知都觉得做梦一般,真没想到,居然能真正的成为这里的一员。我的性格属于比较内敛的那种,虽然有护肤但是对彩妆一窍不通,最简单的修眉时手还是颤颤巍巍的,当时把我组长都给逗笑了。幸好,公司有健全的培训系统,同事也都乐于分享,好歹是个女孩子,还是很快就把基础的眉形,妆容等学会了,能在那么短的时间内变身为一个精致的猪猪女孩,公司功不可没。因为我做的是自有品牌新品开发,有新品上架的时候还会送一些给我闺蜜、亲戚啥的,每次收到他们的好评就觉得特别骄傲,还有在网上也经常看到粉丝们对新品的的喜爱,因新品而受益等等,就觉得自己这份工作特别的有意义。

除了工作环境,积极团结的工作氛围我很喜欢以外,公司的制度和福利也是我很满意这份工作的原因之一。原本的我总是懒懒散散的有一出是一出,做事情三分钟热度,后来参加了公司的跑步圈,每天和同事一起打卡,刚开始跑了几天就想放弃了,可是看到那么多优秀的屈家人都在坚持,看到那句“今天不想跑,所以才去跑”,就暗暗告诉自己再坚持坚持,慢慢的竟养成了跑步的好习惯,闺蜜都说不可思议呢。当然,也有人就是不喜欢跑步的,或者不止喜欢跑步的,所以公司还有“瑜伽俱乐部”、“狼人杀俱乐部”、“羽毛球俱乐部”、“足球俱乐部”等等呢,就是想让每个屈家人都找到与自己兴趣相投的屈家人吧!除此之外,每当节假日时公司总是会为我们贴心的安排活动,比如之前圣诞节的烘焙趴,中秋节的游园会,美食大赛等等,咳咳,还有七夕的最强联谊派对,单身汪的一大福利,让家里的人都别催了,都排着队呢哈哈~

总体来说在屈臣氏工作就是一件很愉快的事情,能在这里挥洒着辛苦的汗水,不断的给自己充电,让自己获得更多的成长,发挥最大的价值,我是一名屈家人,这让我格外骄傲。

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