文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
办公室文员工作内容:
1 接听、转接电话;接待来访人员。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3 做好会议纪要。
4 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5 负责传真件的收发工作。
6 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧 但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点: 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 http://wwwbaiducom/baidutn=kuaisba&word=%CE%C4%D4%B1%D6%B0%D4%F0 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作
文员主要负责办公室日常工作
包括1接听、转接电话;接待来访人员。2
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3
负责总经理办公室的清洁卫生。4
做好会议纪要。5
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6
负责快递、邮件等的收发工作。7
负责办公室资料管理、打印。8
做好公司宣传专栏的组稿。9
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
文员是公司的基层职员,从事文件处理工作。
一、定位不同
1、文员:是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
2、财务会计:通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。
二、职能不同
1、文员:做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。
2、财务会计:企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。
三、职能要求不同
1、文员: 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件。
2、财务会计:掌握企业会计信息系统与设计的基本原理、电算化会计软件初始化的设置、总帐系统、报表系统以及工资核算、固定资产核算等业务核算子系统的操作方法;理解会计信息系统的数据流程、模块构建,会计电算化对传统手工会计方式的影响。
了解企业实行会计电算化的管理要求与制度规范、购销存业务核算子系统、基于商品化会计软件的数据整理与加工。
-文员
-财务会计
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。 2、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告。 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。 电脑公司 职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。 电子有限公司 职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。 通信责任有限公司 职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
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