指纹考勤机怎么用 指纹考勤机使用指南和注意事项

1、将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致

2、进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据

3、单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据

4、先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。

5、建立你所在单位的下属部门

6、员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。

操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面

第一种使用U盘

1、第一步:将U盘插入考勤机的USB插口，长按ok键，进入上传下载-下载至U盘-考勤数据下载-人员信息下载，下载完毕后拔出U盘。

2、第二步：搜索中控考勤软件标准版，安装考勤驱动。

3、第三步:导入U盘数据至电脑，将U盘插入电脑，打开考勤软件--点击考勤软件左上角的数据下的USB闪盘管理--选择彩色屏

4、第四步：导入用户数据和记录数据--查询你想要的时间段--导出为Excel表格

5，第五步：最后，将导出的Excel表格调整好格式

安装时选择驱动，网上搜索下载可能会自带软件，安装成功后要卸载没用的软件。

导出时选择Excel表格，其他格式不好处理，又浪费纸张，如果需要答应出来，最好选择双面打印。

第二种方法就是通过数据线

数据线和U盘的方法很相近，不同出在于数据线直接连接中控指纹考勤机在电脑上

导出考勤机的数据，自行创建Excel表格。

　　考勤机在设置人员的时候，跳过指纹设置或者刷卡设置，选择设置密码，就可以设置为密码打卡。

　　可以设置为密码打卡的考勤机，多数为指纹打卡机或者刷卡打卡机两种。是对指纹或者ID卡考勤的补充，防止指纹失效或者考勤感应卡卡丢失，起到应急的作用，密码打卡不建议经常使用，偶尔为之。密码也有泄漏的风险。

　　指纹考勤机用密码识别指纹方法步骤：

　　1、进入系统。

　　2、软件里面“ 管理员设置”,选择要设为管理员的工号。

　　3、然后软件的登录名和密码就是这个员工的工号。

一、使用方法

员工上下班时在考勤机上按下曾注册过的指纹，就会在考勤机上保留考勤时间记录。

二、主要功能

1、正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数、及时间长度的统计。

2、异常出勤管理：提供出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等异常出勤管理功能。

3、加班管理：提供登记加班、连班加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。

4、提供完善的考勤报表：

A、考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。

B、出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。

C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。

D、加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。

具体从几点开始几点结束。可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。考勤机同时也兼有门禁的功能。

此外，还可以根据的实际情况选择考勤机的用量，这些考勤机之间可以联网工作也可以脱机工作，要查看考勤记录时连上电脑就可以了。

扩展资料：

指纹考勤机使用注意事项：

1、不要用力太大按压指纹机，特别是用手指尖及指甲部分抠镜面。这样会造成指纹的变形，影响对比结果，也会对指纹机镜面造成损坏。

2、 只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮；手指不要左右转动；不要不停的用手指在镜片上点按。这些动作都会对指纹机造成损坏。

3、按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带在脏物及可能的化学腐蚀物。会对指纹机造成损坏。

参考资料：