建议您让您老婆用国内的化妆品。我是过年的时候买的玫琳凯的化妆品。买了爽肤水,洗面奶。面膜,面霜、唇膜还有卸妆液。一共花了1300元。
刚开始觉得不错。可是有几天我忙。没有时间去弄。发现皮肤很干。在敷面膜的时候。两峡还很疼。还有办不办VIP都是一样的。如果你加入了。只要买了2000元的产品。加入进去。他也会在送你一套化妆品。也就是说你买一套在送一套。就是这样的。
我那朋友就是做这个的。叫我加入我没有。
建议用其他化妆品。但也根据每个人的肤质来。
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行政岗是每个公司都会设有的岗位不但是公司其他如学校政务机构等都会设下这个岗位,这个岗位是必不可少的。那关于行政工作的个人总结应该怎么写呢?下面就跟随我一起了解一下“2022行政工作总结精选5篇”希望大家会喜欢!
2022行政工作总结精选(一)时间总是转瞬即逝,在xxx公司工作的x个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将x个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的x个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是xx文化的精髓,我想也是激励xx每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
x个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
2022行政工作总结精选(二)一年的时间过得很快,我来到公司工作也一年多了,从进公司以来,我就在领导的带领下学到了很多关于公司运作的知识以及工作的流程,也是熟悉了公司各个部门的负责人是哪些,了解了我们公司有多少人,在每日的工作中,也是渐渐熟悉了我们公司的人员,让我能很好的适应公司的工作,作为一名前台,在过去这一年,我没有什么让人眼前一亮的业绩,但是我还是在我的岗位上踏踏实实的工作。就这一年的工作情况,我简单的总结一下。
一、日常的工作
刚进入公司的时候,我很多都不懂,也是在一点一点的摸索和学习,特别是前台的工作,我之前是没有做过的,很多东西都不懂,甚至最基本的礼仪都是进入公司之后培训才知道了,原来平时和朋友大大咧咧的样子,如果在工作中也这样,那么就是很不礼貌了,在接听电话方面也是,不像日常,而是需要有礼貌的用语,同时善于归纳和总结来电的意图究竟是什么,每一个来电不是每个人都能很条理清晰的说明自己要做的事情,或者要见的人,而我作为接听电话的前台,也是要记好是怎么回事,应该怎么去处理的。并且不能遗漏,一些着急的更是不能延误。这一年来,我从开始的不太懂,到后来能把接电话做好,并且没出现什么问题,也是较好的做好了这部分的工工作。
接待来访客户,我都是礼貌的迎接,询问来访的原因,如果是一些预约的,就及时的带领进入公司,让相关的同事进行接待,对于公司来往的快递,信件,我也是认真的接收,及时的叫快递员上门取件。早上来到公司,也是及时的清洁前台的卫生,确保工作环境是整洁干净的,检查办公室的情况,提前开窗通风,或者打开空调,开好走道上的灯,检查公司里面的饮用水是不是足够,能够及时的供应。
二、行政的工作
作为公司的前台,我还是负责一部分的行政公司,像同事有时候需要使用打印机,我也是要指导使用,或者帮忙打印复印等,公司需要清洁,我也是及时的和保洁阿姨联系,清洁之后,也是及时的检查办公室的卫生是不是打扫干净了,以及一些需要订阅的事宜也是我这边需要去处理做的。同时当人事的同事需要我协助帮忙的时候,我也是积极的配合帮忙,像招聘电话的拨打,人员面试的安排和接待,等等一些也是我会及时的处理。
一年的工作下来,事情很多,很琐碎,但是我都是一件件认真负责的去做好,作为公司的前台,我知道我礼貌的微笑,认真负责的态度可以说是代表了公司的一个形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作当中发现了自己的一些不足,做事情不是特别的有效率,有时候还有些拖拉,这些都要在今后的工作当中尽快的改过来,把工作做得更好。
2022行政工作总结精选(三)前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
以后我要不断提高自身形象,提高工作质量、效率。还有责任心。努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
2022行政工作总结精选(四)时间总是在忙碌中飞逝,转眼20xx年的x月就成为了过去。回顾这个月的工作,作为行政部的的一员,在前台的岗位上我严格的处理着自己的公司任务和职责,并在工作中充分的发挥了自身的能力。
转眼一个月的时间过去了,在这段时间中我对自己的工作也有了一些新的表现和自我体会,现将自己在四月份的工作总结如下:
一、个人的工作情况
一个月的时间虽然很短暂,但作为一名行政人员,在自己的工作中,我一直都在严格的要求自己,追求在工作中的进步!通过在个月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了非常不错的表现和改进。首先在工作的完成情况上,我对自身的管理进行了完善。在工作上,不仅让自己的改机了那些过去的坏习惯,还通过对自我的反思严格的改进了自己的责任观念。面对自己的岗位职责以及领导交代的工作任务时,我能在工作中积极进取,良好的配合同事和领导们顺利做好行政相关的工作任务。此外,还通过对工作情况的分析反省,为行政管理的加强做出了自己的努力。
虽说比起优秀的同事我在工作中还有一些不足,但我在工作中也开始找到自己的方向,并积极的在工作中展现了自身的能力。
二、x月的工作收获
通过工作中自我的改进以及对行政前台岗位工作的努力,我在这个月的工作中也得到了许多的收获。作为一名前台,在过去我虽然一直积极的完成着自己的工作,但却没能意识到自我的不足和问题。尤其是在作为一名前台的招待能力上,我一直都没能去重视。
而在x月中,我通过自身的反思和改进,充分对自己不足进行了改进。换一个角度对待问题,不仅使得问题本身得到了良好的解决,我也同样从收获中认识到了自己在工作岗位以及思想态度上的问题。
在工作中的改进不仅完善了我的能力,更让我发现了自身工作上的不重视,为我今后的道路点亮了道路。
三、下个月的工作方向
面对接下来的工作,我首先要认识自己在工作的中的目标!搞清楚自己能干什么,要做什么。作为一名行政前台,又应该为公司做出什么样的成绩,这些都是我急需完善的认识。
为此,在接下来的工作里,我会继续加强自身的努力,争取在下个月的工作中展现出更大的努力,取得更好的成绩!
2022行政工作总结精选(五)回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:
一、前台日常接待工作
1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;
2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;
3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;
2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;
3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;
4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止x月底,意向客户x个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在x年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这x个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!
很容易亏钱的行当。没有工资,你得自己掏钱购买产品再卖出去。不许打折卖,卖不出去就你自己吃进。当然你可以自用,但这同样是你的成本——生活成本!
直销系统往往会偷换了一些基本的财务概念。比如,公司会让直销员以零售价进货,再返还一些钱,称之为“奖金”或者“工资”。使你误以为,在掏钱备货的时候就已经开始赚钱了。
其实,赚钱一定一定要等到销售时才实现。备货的时候你是在花钱。备货价低于零售价根本不能算作什么优惠,因为你承担了所有滞销和收款的风险。
直销这个行当,就我看来,至少有六个地方很可疑。
第一:直销的所谓“业绩”只考核你每个月订了多少产品,拉了多少人进来。根本不考核你到底能卖掉多少产品。哪些所谓的“督导”也好,“明星”也好,其实是订货大户,拉人大户。订货是需要花钱的,到底有没有卖掉,谁知道?
拉人加入的赚钱方法非常象传销。公司既然是以卖产品为主,为什么不去考核直销员的销售数量呢?
第二:直销员和公司到底是什么关系?很明显,直销员不是公司的正是职工。她们和公司签订的绝对不是劳动合同。她们掏钱订货,是公司的客户,却从来不能讨价还价。备货的价格,销售的价格,产品的质量性能,都得听公司的。由于公司不会去考核直销员的销售情况,产品本身和销售价是否能经受市场的考验非常值得怀疑。假设产品不受欢迎或者价格不合理,直销员就会卖不动。有趣的是,这种情况下公司不会由任何损失(因为产品已经卖给直销员了);而直销员想赚钱只有靠拉人了,而拉进来的人又会成为公司的客户,使公司赚更多的钱。
第三:直销,把所有的成功都归于“积极”和“勤奋”,把所有失败都归于“消极”和“懒惰”。你不可以质疑直销公司的游戏规则,也不可以计算自己投入的时间和收入的关系。因为,那些是非常“消极”的事。直销公司总是特别强调“梦想”,“执着”,“自信”,“爱”,“付出”和“信仰”。总之,如果你的业务发展不顺利,要么是你丧失了“梦想”,要么是你还不够“执着”,要么是你缺乏“自信”,要么是你没有了“爱”,要么是你“付出”的远远不够,要么是你的“信仰”不深刻。
虽然如此,在考核业绩的时候,直销公司是不会把“梦想”,“执着”,“自信”,“爱”,“付出”和“信仰”作为标准的。想得到“晋升”,还是得看你订了多少货,拉了多少人。说到底,是看你为直销公司带来多少利润。
可笑的是,虽然直销公司几乎无一例外拒绝“消极”,他们自己在经营的时候却非常注重控制风险。存货量,现金流,都要进行严格控制;每一笔投资都要精打细算。市场风险,法规风险都要仔细考虑。
第四:直销公司的文化象极了宗教。一旦你加入,人们就会不断地叫你去参加培训,无休止的沟通,描绘赚钱的前景,分享未经考证的成功故事,给你各种美丽的头衔。只要你不停的备货,或者找到下线,赞美声是不停的。会场里的狂热,热泪盈眶的分享,阵阵鼓掌和喝彩,在外人看来,简直有些可怕。这个系统里的人们给人一种“与世隔绝”的感觉。什么信仰第一,家庭第二,事业第三;其实,这份事业早已取代了很多直销员的信仰了,家庭倒被抛在了后面。
第五:信息披露。你加入的话,上线可以直接抽头赚钱,所以她们肯定只挑好的说。她们往往会大谈公司的奖励,出国游,粉车之类,天花乱坠,但是对于取得这些奖励的条件,比如每个月订货的条件,还有成功的可能性之低,以及产品多么难卖,却故意省略。有的美容顾问在冲督导的时候,以为督导的收入肯定过万,根本不知道做到督导之后业绩要求,比如每两个月中有一个月订货达到2万。还有,公司给她们粉车只是使用权,她们想无偿使用,必须按月达到订货量,否则,使用的钱她们得自己出!这些信息往往在你加入之前是不会告诉你的。还有,哪些自称赚钱的人,是不会给你看最近十二月的进销底帐的。
很多直销员缺乏最基础的财务知识。比如:不知道什么是产品滞销。滞销就是说,如果你不打折扣,就卖的很慢的意思。如果平均下来,每年的进货量和销货量基本持平,那就没有滞销。如果平均每月的进货量远高于月销货量,那么,财务状况风险很大。如果存货余额在逐月递增,那进货非常盲目。还有,怎样控制现金流,怎样制定一年的财务计划。这种好话,“积极”的直销员是很难听进去的。
第六:畸高的流动率。一个正常的行业,一年的人员流动会超过60%吗?既然人员流动那么大,为什么不在招聘的时候不进行筛选呢?原因只有一个,只要招人就赚钱!
直销公司总要你去尝试一下。没有尝试你怎么知道它不好?天下之大,可以试的东西太多了。有人说喝尿也可以治病,得亲自尝了才知道。你要去试吗?
15年入职的,江南为中国区首席
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玫琳凯是全球最大的护肤品和彩妆品直销企业之一。由玫琳凯艾施女士于1963年在美国德克萨斯州达拉斯市创立。
1999年,玫琳凯获评“全美100家最值得员工工作的公司”。2016年12月6日,在2016环球风尚年度盛典上,玫琳凯获得“风尚众誉奖”。
(1)对现有工作的满意度:在目前的岗位上我做得满意不满意?
(2)未来的发展空间:我未来在公司的发展前景如何?值不值得留在公司3~5年?
(3)离开公司的代价:如果我离开,需要付出什么代价?
(4)竞争对手提供的待遇:对方公司提供的薪酬待遇是否足够吸引我?
对现有工作的满意度
有两类因素影响员工对现有工作的满意度:基本因素或保健因素(hygiene factor)和激励因素(motivator)。如果公司处理不好基本因素,员工会非常不满,但处理好了员工觉得是理所当然。基本因素包括工作地点和环境、班车、食堂、制服等。激励因素可以激励员工在工作上做得更多更好,包括上司的鼓励、关心、信任、授权以及委以重任、工作的兴趣、能力提升和挑战、成就感、奖励认可、良好的工作氛围、公平的竞争、公平的薪酬待遇和晋升的机会。提供这些激励因素的主要人员是直接上司。很多研究也表明, 员工离开公司的主要原因之一就在于直接上司 。公司可以针对本行业和企业的特点,从员工最关心的几个因素出发设计员工满意度调查问卷, 定期通过问卷和焦点小组访谈了解员工不满的主要问题,根据调查和访谈结果制定改善计划,付诸实施 。
以下是一些最佳雇主提升员工满意度的做法。
海信 公司倡导“事业留人、待遇留人、情感留人”并制定了相应的措施。例如,技术人员是海信发展的关键因素。
●事业留人:公司给技术人员提供挑战性的任务,虽然很多技术人员才二十几岁,却已经担负起核心技术和产品的研发任务。
●待遇留人:早在1992年,海信就在董事长周厚健的倡导下,打破“平均主义”,薪酬向研发人员倾斜,让他们的平均收入达到集团平均水平的3倍以上。除了薪酬,公司还为骨干技术人才提供股份、住房等优惠条件,并提供充足的国外考察访问的机会。
●情感留人:公司有专门的门诊部给员工体检和看病,每天安排员工做工间操和眼保健操,始终把员工的健康当做要事。公司的销售人员常常在外出差,难以照顾家庭,公司就专门设立“内部服务110电话”,为销售人员家属解决问题,让销售人员可以在一线安心工作。
万科 在万科,为了给人才提供公平的竞争环境和发展机会,公司规定举贤必须避亲。这一点从王石和郁亮做起,管理层曾经在王石没有主持工作的一年中把他的表妹招入公司,王石回来知道后就劝退了表妹。领导层的以身作则确保了万科公平的竞争环境。为了确保万科机制透明、道德规范,公司提供12种沟通渠道促进员工和管理层之间的双向沟通,让管理层可以快速了解员工关心和不满的问题并采取措施改进。 这些渠道包括高级主管和一线员工定期会面、匿名BBS和年度员工满意度调查(Q12) 等(关于Q12的详细问题,请看附录5A)。
玫琳凯 在女性员工众多的玫琳凯,公司讲到“P&L”时,不仅指“利润”(profit)和“亏损”(loss),还包括了“人”(people)和“爱”(love)。公司不仅帮助她们更高效地完成工作,还帮助她们更好地做人,这不仅体现在口头上,更是在行动中。 玫琳凯领导层每周四都要收集员工的意见,周五在管理层会议上进行讨论,下周一就解决或解释 。公司还不断通过内部会议、网站、刊物等渠道认可和奖励体现公司原则的行为,评选服务之星。麦予甫解释说,业绩评定和表彰认可的侧重点各有不同,“业绩评定注重业务成果,而认可活动注重品格行为。”这种表彰认可甚至延伸到向销售队伍提供物流和呼叫中心服务的外包伙伴。
海丰国际 作为亚洲区内贸易市场的第四大集装箱航运企业,以及中国民营集装箱航运排名第一的企业,海丰国际为了调动员工工作意愿,注重员工的基本需求,从不同方面全方位满足员工的衣食住行需要。 海丰国际建立了包括新员工补贴、单身补贴、子女上学补贴、员工大病补贴、探亲补贴等一系列福利,以及项目奖、海丰奥斯卡、员工持股和期权计划、员工入职纪念奖、员工推荐奖、创新建议奖等一系列奖励 。与其他大多数公司最大不同的是,海丰国际对员工的激励,除了职业道德方面的问题,只做加法(奖励),不做减法(惩罚)。比如公司的考勤管理,对于迟到的员工没有惩罚,但是对于准时上班的员工不仅每月有全勤奖,每天还有免费的早餐。员工犯了错误,更多的是从公司制度和体系上找原因。海丰还有很具特色的员工调查:从薪酬满意度到员工工装式样满意度,都在调查之列。这一方面让员工体会到公司对员工意见的重视,更重要的是让员工参与公司决策,并释放变革信号,为变革预热破冰。另外, 通过IT系统发放问卷并自动汇总统计,操作的效率很高。清楚透明的人才管理体系和正向鼓励的企业文化使得海丰的员工对公司有极高的忠诚度 。2010年香港主板上市以来,海丰100位高管中,只有一位离开,人才对公司的忠诚度可想而知。
未来的发展空间
人才会考虑他们能在公司内升到多高,尤其是在有玻璃天花板的跨国公司?如果能升职,要等多久,3年还是5年?如果有升职,他得到的机会有多大?由于外部机会多,中国的人才通常没有耐心等待很久。苏宁云商员工平均年龄25岁左右,新人一进公司,人力资源部门会告知: 第一,你有机会做到某一位置;第二,公司鼓励你去做。除了1200梯队,公司内部的晋升通道还有店长梯队、销售突击队、蓝领工程等,普通销售人员、督导、售后安装人员都可以看到自己的事业前景 。
基于人才对自己未来发展空间的考量,公司可以提供职业生涯规划,帮助员工明确未来的发展方向和提升能力的具体方法。例如,软件行业的金蝶有一万余名员工,其中绝大多数是知识工作者。如何为他们提供广阔的发展平台是金蝶“帮助员工成功”这一人才战略的重要组成部分。 金蝶构建了“2+1”职业发展通道(“2+1”即管理通道、技术通道和快速通道),让员工既可以通过管理通道、技术通道逐步成长为管理专家、技术专家,同时也可以通过快速通道实现管理转技术、技术转管理、轮岗等跨通道、跨业务、跨部门的多方面能力锻炼与提升,全面实现了知识型员工对“没有‘天花板’、”“没有‘围墙’”的职业发展诉求 。提供职业生涯规划的通常做法是主管和下属就下属的职业发展进行每年一次的面谈,这一谈话跟绩效考核无关。主管会告诉下属根据他目前的情况和未来公司的发展,他们可能有的几个发展方向,并询问下属对哪个发展方向最感兴趣。当下属说出自己感兴趣的方向后,主管进一步介绍往该方向走所需具备的能力,以及公司会提供的培训、轮岗等机会,让员工有更多机会在公司里达到自己的职业目标。但是,主管不能给予下属许诺,因为几年以后下属是否能达到目标岗位所要求的能力是未知数,公司到时是否有空缺也是个未知数。如果开出空头支票,反而会增加员工的不满。所以这种职业生涯规划的关键在于让员工感觉到公司对他们的关心,公司愿意投入资源帮助他们成功。
附录5B提供企业在推行职业生涯规划时常用的表格,以供大家参考和应用。
除了自己的发展空间,人才也会考虑行业和公司的发展空间:这个行业的前景如何,是朝阳行业还是夕阳行业?公司的业务状况如何,是蒸蒸日上还是夕阳西下?未来的发展空间主要把握在公司的CEO手中。如果他有能力带领大家往前冲,公司就有好的发展前景,也能给人才提供更多更好更快的发展机遇。 除了CEO自身的愿景和能力以外,他和其他各级主管还要和员工不断地沟通,介绍行业趋势和公司取得的成就以及未来的规划,巩固员工的信心 。在经济危机时,后者显得尤其重要。阿里巴巴就是这样一个典型例子。由于金融危机的影响,2008年阿里巴巴股价大幅下跌,最低甚至跌破4港元。在这个时候,阿里巴巴创始人马云并没有单纯依赖降低成本的短期举措来提升利润和股价。他在2008年7月给全体员工发了一封信,讲述自己对这次经济危机的看法,明确了阿里巴巴将继续把公司建成全球最大的电子商务公司的目标,同时,他还提出一个新的目标——在未来10年中把阿里巴巴建成全球最佳雇主之一。信中指出,为了实现这样的战略宏图,在目前经济低迷的情况下,阿里巴巴有3个最重要任务: 第一是强化公司文化,改善过去几年因快速发展而导致的公司文化稀释;第二是提高组织效率;第三是提升人才能力以支持公司未来的宏图 。马云对这些计划是认真的,并以各种行动证实了他所言非虚。例如,虽然公司面临很大的经济不确定性和萎缩的财务回报,他仍然决定在2009年1月给员工加薪。与之相对应的是,所有副总裁及以上级别的高级主管的加薪却冻结了。 马云说:“面临这样的艰难时刻,我们必须把有限的资源向员工倾斜。 ”这样明确的沟通和言行一致的作风强化了员工对于公司未来的信心。
离开公司的代价
维系员工常用的工具有 期权、与年资相关的福利(如养老金)、合约完成金 (工作满几年公司再一次性支付一笔钱给人才,例如, 百安居的做法是工作满3年公司再给一年额外的收入)和房屋(例如,公司买下房子给员工或者和员工一起供款,但前提条件是工作满一定年数,如果员工想要提前离开,公司会把员工供款部分还给他们,房子产权仍属于公司。考虑到房子的升值,如果员工提前离开公司,就会有一定损失) 。这些工具都是帮助增加员工离开公司的代价,统称“金手铐”。这些金手铐的设计由人力资源部承担。
从员工的角度,决定他们是否离开公司的关键因素通常是对现有工作的满意度和未来的发展空间。对于年长的员工,因为未来在公司的时间不多,通常更在乎现在工作的满意度。外面机会很多的员工也会更在乎现在的满意度,反正外面机会大把,他们没有必要忍受目前工作中的不满。还有就是刚加入公司的年轻员工,如80后、90后的独生子女,吃不了苦,也容易离开。对于那些已在公司打拼一段时间的员工,如30出头的员工,虽然现在比较辛苦,但只要未来有发展空间,吃点苦他们也认为值得。相对而言,离开公司的代价对员工而言不是一个关键的考虑因素,通常情况下竞争对手会为此买单,但是公司却常常投入很多精力在这一块,因为公司高管认为留才是人力资源部的事,而人力资源部在这3项中比较用得上力的就是设计金手铐,增加员工离开公司的代价。我的看法是留才的重点要放在对现有工作的满意度和未来的发展空间上,而不是金手铐上。例如, 在博时基金,从2003年起,公司为外出读书的员工提供补助,但却没有用金手铐铐住他们,不要求这些员工将来回到公司工作。还有离开公司的员工因为生病生活困难,向总裁肖风求助,在核实情况之后,公司慷慨解囊,为员工提供了5万元的资助。博时这样做,是因为肖风“不希望把公司办成一台商业的机器,不希望把这家公司办成人与人互相利用的组织,而是希望办成一家具有中国文化味道的公司,人文关怀多一点 。由于博时对员工”的真心关怀,员工也有很强的向心力和忠诚度,兢兢业业为公司贡献自己的智慧。海丰国际留住人才关键在于让人才“爽”,除了工资待遇不能太差,还要授权,让人才有发展空间。对于离开的员工,海丰国际也敞开怀抱欢迎回来。公司CEO杨现祥认为员工既然想回来,是确实认识到回来的价值,这样的人会给现有员工现身说法,提高企业的忠诚度。
在中国市场,企业面临的一大挑战是竞争对手给予人才的待遇很高,通常是人才目前薪酬的两三倍,这种情况下即使公司针对以上因素采取了措施,并不意味人才不会流失。但是,如果不做这些,人才会跑得更多更快。另一方面,为确保主管尊重人才,为他们创造良好的工作氛围,公司可以考虑把人才流失率列为主管的绩效考核指标,人力资源部也要定期收集和分析人才流失的数据,和同行业相比,摸清背后的原因,如果发现某些部门的流失率过高,也要探究是否和部门主管相关并及时采取处理措施。
案例分享
不同行业、不同公司的目标人才不同,能激励和保留这些目标人才的因素也不同。下面我介绍两家不同行业的公司如何根据目标人才的特点设计和落实相应的留才方法。
阿里巴巴—让员工追求梦想的快乐社群
1999年在杭州创办的阿里巴巴,经过十几年的高速发展,如今已经成为全球最大的电子商务公司。目前,阿里巴巴旗下业务及关联公司包括淘宝、天猫、聚划算、速卖通、阿里巴巴中国交易市场、阿里巴巴国际交易市场、阿里妈妈、阿里云、蚂蚁金融、菜鸟网络,协助世界各地数以百万计的买家和供货商从事网上生意。截至2013年底,仅淘宝和天猫的活跃买家数超过231亿,活跃的卖家数大约为800万。阿里巴巴在业务上的高速发展离不开重视人才的理念和有效的人才吸引、激励和保留体系。2014年,阿里巴巴取代微软,成为《2014年中国大学生最佳雇主TOP50》最佳雇主第一名。
阿里巴巴所需要的人才是一群愿意和创业者打拼天下的人才。阿里巴巴要成功,就必须依靠两种人才: 专业的信息科技人才来建立电子商业平台;服务水平高的销售人才把业务推广给目标客户 。这些人才不但要具有专业方面的能力,他们更需具备 卓越的创业精神、创新能力和服务水平 。这些人才追求梦想的平台、成就感、成长的机会、爱国精神和创造财富。在创业之初,阿里巴巴资源有限,无法用金钱或优越的工作环境来吸引所需要的人才,但是公司却用“ 一个让员工追求梦想的快乐社群 ”吸引、激励和保留了人才。
对现有工作的满意度
阿里巴巴有一句名言,“ 让平凡的人做不平凡的事,充分调动他们的积极性和潜能 ”。创始人和董事会执行主席马云通过提出的“不可能的目标”激发了各类人才的才能、热情和想象力。阿里巴巴有三个理想: 一是为1000万企业生存贡献力量;二是为全世界1亿人创造就业机会;三是为10亿人提供网上消费平台 。公司为员工提供不同的技术、技能和管理培训来帮助他们实现这些目标。在年复一年的挑战目标和实现目标的过程中,员工得到了锻炼,也享受了成功后的喜悦。创业型的企业挑战重重,因此公司打造一个开心社群让大家苦中作乐,乐在其中。首先, 公司寻找的是有相同“味道”的人 —乐观开朗、有团队精神、努力工作,并且能热情地投身到理想中去。这些人能够以挑战为乐趣,而且愿意互相帮助,发挥团队的力量来完成伟大的目标。其次, 公司为员工提供了和谐透明的工作环境 ,让大家安心、开心地工作。马云对阿里巴巴工作环境的描述如下。
●蓝蓝的天空 :制度和决策要透明,公司没有什么东西不能和员工分享,公司所做的决策是员工能明白和理解的。
●踏实的大地 :我们的任何产品和服务都是对社会有贡献的,是合法合理的,让员工觉得踏实的。公司必须有稳定的财务基础,这样员工就不会乱了。
●流动的大海 :人才必须能够在各子公司和部门间流动。
●绿色的森林 :一个有助于创新的氛围,要不断有新鲜的空气进来。
●和谐的社区 :同事间志同道合,有共同的价值观,使人际关系简单和谐。
公司在危难时的做法,体现了公司对员工的关爱。在非典时期,阿里巴巴因为出现一个疑似病例,当天决定让所有员工回家工作以度过隔离期。因为行动果断,公司避免了可能发生的疫情蔓延。员工对此也报以更加敬业的态度。当年5月份公司的收入增长了30%,并且员工之间还通过BBS、电话和电子邮件互相鼓励。非典过后,共同渡过危机的员工感到无比骄傲,他们之间形成了一种强烈的纽带。现在,公司里还经常谈起这个话题。为了纪念这件事,公司的一些员工把那一天定为“阿里巴巴日”。
公司也提供各种渠道: 电子邮件和BBS或会议(月会、季会和一年两次的员工大会)让员工有机会接触到包括马云在内的公司最高管理层,确保沟通的畅通和文化的透明 。马云给管理人员制定了非常高的标准,要求他们定期用电子邮件或通过公司BBS上的帖子与员工进行沟通。他本人也为此做出了特别的努力。
未来的发展空间
来到阿里巴巴的很多人才不是为了钱,而是为了梦想,“有机会做可以影响别人生命的事”让他们觉得自己的工作很有价值。很多阿里巴巴的员工有十分丰富的跨国公司工作经验,他们放弃了优厚的薪酬待遇加入阿里巴巴,主要是一种爱国情怀,让他们感到共同创造一个伟大的企业可以为中国争光。这些充满了创业激情的人,也抱着未来可以和公司共同分享财富的梦想。他们放弃眼前的“荣华富贵”为的是更大的理想。
有着不同梦想的人才来到阿里巴巴,希望和志同道合的伙伴共同奋斗,实现梦想。作为创始人的马云深深懂得这一点,他把自己大部分的时间用于3件事:远景目标/使命/战略、客户和员工。马云认为公司吸引优秀人才最重要的基础就是公司的远景目标和使命。他明确地和大家沟通,“ 不能让你的同事为你工作,而要让他们为自己的梦想工作 ”。阿里巴巴也提供给员工很多的挑战和支持,以帮助他们实现自己的梦想,并分享公司的成功。
离开公司的代价
创业初期,作为公司的主人,阿里巴巴的所有老员工都有期权,但是期权并非铐住他们的工具,而是公司奖励高绩效员工的方式。虽然这有助于留才,但这并不是公司留才的主要手段。随着2014年阿里巴巴集团成功登陆纽交所,根据机构预测,阿里巴巴将一举创造出一万多名千万富翁,再造世界之最。
比亚迪——成就你的梦想
1995年成立之初,公司只有200万启动资金,经过二十年的发展,如今的比亚迪已经成为横跨IT、汽车和新能源三大产业,销售额近500亿人民币的具有全球竞争力的中国公司典范。公司从镍镉电池起家,逐步扩张到锂电池、手机零部件和汽车领域,最终打造了“技术为王、创新为本”的组织能力,并不断突破行业壁垒取得令人瞩目的成绩。用公司创始人兼董事长王传福的话来说,这一切靠的是天赐之福——大量廉价的人力资源和巨大的消费市场。但是,在中国运营的企业都享有这两大优势,为什么却鲜有像比亚迪一样创造了商业神话的?归根到底,比亚迪的成功还是离不开公司***的战略眼光、胆识、钻研、坚持和一套能把工程师的人海战术发挥到极致的人才管理办法。
比亚迪员工人数超过18万名,其中仅工程师就有15万名。很多员工来自外地,大学一毕业就加入公司,他们看重的是互重平等的工作氛围、快速成长的机会和发展空间、与业绩挂钩的薪酬和关怀。
对现有工作的满意度
比亚迪的技术实力依赖于工程师们的努力。董事长王传福自己是搞研发出身,他非常了解研发人员的工作性质和特点。在他看来,工人可以用“高薪高压”,但是管理工程师不能靠“高压”,不能只为短期利益逼着他们出成果,而是要靠营造互重平等的工作环境,给他们时间去研究开发产品。但同时为了确保三五年之后的成果,公司也要设定阶段性的考核目标,让他们每年提交报告、研究成果和专利技术。对于管理人员,王传福善于授权,他下属20几个事业部的总经理有权决定100万以内的投资和基层员工的任命。王传福十分关注他们的成长,对这些人的优缺点了如指掌。他和公司高管一起参与授课,帮助员工不断成长成功。
公司的高速成长为人才提供了发展的“快车道”。在汽车行业里,同等学力的大学毕业生,如果是进入国企,他们要在车间里干两三年才有机会成为助理设计师,而在比亚迪,进入公司后只需要两三个月就有机会参与新车设计。比亚迪在2005年上市的F3,一上市创造全国产量增幅冠军、销量增幅冠军、国内单品中级家庭轿车销量冠军“三冠王”的好成绩,上市10个月就获得各类奖项68个。它就是由2003年毕业的学生设计的。公司购买了大量的新车供这些新人拆开研究。一般在两年左右,这些新人就已经有了两轮新车的设计经验,市场价值远远超过了同期进入其他公司的同学。除了快速成长以外,公司和员工结成了利益共同体, 表现出色的员工不但可以加薪升职,还可以得到公司股权 。
比亚迪有很多外来员工,公司为他们创造了良好的生活条件,让他们感受到了家庭的温暖。1998年手机刚开始进入中国市场时,比亚迪就为公司的每个关键人才配备了手机。2000年比亚迪投资了15亿建设拥有500多套住房的亚迪村。比亚迪员工按照职务和工作年限可以买到只需成本价一半的房子。王传福本人也住在亚迪村里,充分体现了平等的原则。从2007年开始,工作满一年、业绩好的比亚迪员工可以零首付买比亚迪的车,公司还提供每月600~1200元的补助。为了解决员工的后顾之忧,比亚迪和深圳中学合办了亚迪学校。职工的孩子上幼儿园和来回的接送也都由公司包揽。
未来的发展空间
王传福对公司的未来充满了信心,他的字典里没有“怕”这个字。虽然公司几次切入成熟行业,有技术上的重重壁垒,也有很多财大气粗、实力雄厚的竞争对手,但是王传福没有恐惧,他认为比亚迪的每个管理者都要有舍我其谁的勇气。他的激情和信心感染了员工,随着公司每次切入新的产品领域所取得的成功,员工对公司未来的信心也进一步巩固。
比亚迪强调内部成长,目前的7位副总都是内部提拔。公司每年要成立两三个事业部,有很多管理的岗位提供给员工。公司的人员分成7个等级,每个等级又分成3个级别。公司规定在每个季度公司的每位主管都要根据“人才路线图”和下属讨论他们的发展,例如未来几个季度的工作目标以及可能晋升到的岗位。通常半年左右就有人获得晋升,有些新人能力出众,两年后就有机会担任部门经理,有些工作七八年就已经成为事业部总经理,最年轻的事业部总经理刚30出头。随着职位的提升,这些人才也会得到更高的薪酬和股权激励。王传福曾许诺:任何事业部做到30亿元营业额、净利润5亿元时就可以分拆上市,团队成员将得到巨大的股权激励。比亚迪舍得散财的做法为保留和激励人才打下了坚实的基础。
离开公司的代价
公司非常注重员工激励和保留,关键人才可以得到股票。2002年,公司上市后十几位部门经理得到1%的股票;2008年,公司又计划拿出更多的股票分给业绩出色的主管和员工,其中包括关键的技术和管理人才。这些股票在员工工作满5年之后给分发50%给他们,7年之后再分发其余的50%,而分红则从2008年开始。员工可以选择一次性付清亚迪村的房产或每年付款,住满10年房子就可以自由买卖。如果不到10年就要离开公司,员工可以按市场价从公司手里把房子买下或者由公司买回员工支付的部分。
阿里巴巴和比亚迪在创业的初始阶段,都没有雄厚的财力,也没有知名的品牌,但是,公司管理层却都有打造一流企业的梦想和激情,都有追求公司和人才双赢的理念以及一套独特的人才吸引、激励和保留体系,因此,它们都能帮助一群普通人成就非凡的梦想,并实现公司的商业成功。
淘汰低绩效人员
在努力保留高绩效、高潜力的优秀员工的同时,公司也要及时淘汰低绩效员工。低绩效员工是指工作业绩不好、行为表现不符合公司价值观要求的员工。但是,很多企业常常因为这样那样的原因不处理低绩效员工。有时是因为主管想做老好人,不想做坏人去处理低绩效人员;有时是迫于无奈,没有人才储备,如果把现有的员工开除了,一时无法找到可以顶替的人;有时是企业没有人才盘点的标准和流程,主管搞不清楚哪些是行为表现好的高绩效员工,哪些是表现差的员工,因此无从下手;还有的则是企业高速发展,主管已经要务缠身,顾不上处理他们;再有就是明明知道哪些人员的能力、绩效已经跟不上公司发展的需要,但因为他们是跟着自己一起打天下的老臣子,没有功劳也有苦劳,因为感情包袱下不了手。
但是,如果不及时处理低绩效员工,会带来种种后果。首先,这对其他人不公平,因为低绩效人员做不好的工作需要其他员工花时间和精力去弥补。如果低绩效人员占着主管的位置,将会阻碍下属的发展机会,致使他们流向其他公司。对于低绩效人员自己来说,长时间待在他们并不适合的岗位上也不是一件好事。虽然从短期来看他们保住了饭碗,但是从长期的发展来看,他们一直把时间浪费在自己不能胜任的岗位上,不如趁早另谋出路,找一个更能发挥他们优势的工作。对于这些低绩效人员的上司,他们与其将时间和精力耗费在这些下属身上,还不如花在优秀人才上。
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