危机公关处理流程及成功塑造正面形象
危机公关不仅承担危机预警监测、干预预防、控制处理、恢复调整等任务,而且是改善困难管理体系的必要过程,也是公众、媒体、政府和各种社会团体公关战略的重要组成部分。
1、危机公关过程中的重要性
由于客观环境的作用,困难的出现和发展会产生不可预测的发展方向和影响范围,但一般都有统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。既然要提炼危机公关的精髓,首先要根据其生命周期的特点,在操作步骤中找到影响最终结果的关键环节和要素。
l预警和干预
通过对内外渠道危机预警信号的识别和分析,公关人员可以在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施,干预或预防潜在危机,防止困难突破萌芽状态。即使采取措施未能有效消除危机的发展,也可以发挥干预和遏制作用,为下一次危机处理获取有益信息,开展公关运作,争取困境爆发期的主导地位。
要素:预警信号的分析和识别,干预或消除萌芽状态危机
l处理和善后
危机突破的初始阶段已进入爆发和扩散阶段。此时,公关人员的首要任务是通过已知或可获得的相关信息控制困境,根据危机处理计划和机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性,快速制定有效的目的性解决方案,处理危机事件中的各种细分问题。如果能追溯到关键问题,快速处理,将在彻底消除危机中发挥非常重要的作用。
要素:高效的危机处理能力,尽快恢复运行,妥善处理困难后可能出现的隐患。
二、化腐朽为神奇的危机公关
全球经典危机公关经典案例普遍存在一种现象,可以通过事件的传播势能,将公司或品牌打造成“行业标杆”。通常,当公司陷入危机困境时,通过合理的困境公关策略和严格遵守的态度,使事件平静下来,利用这个机会塑造自己的积极形象。这就是危机公关可以化腐朽为神奇,给世界带来的惊喜。
要素:反应迅速,公关态度正确,利用这一机会得到广泛支持。
危机变成了机遇的奇妙
如今,所有站在商业领先地位的公司都经历过“无数”的危机事件,尤其是能够决定公司生死的重大公关危机。虽然很少,但经历过百战的企业来说情况越是危险紧急,新闻传播的效果就越大。相应地,获得公众支持、成功转化危机的好处将成正比,甚至获得越来越长期的好处。
要素:正视困境,多方共赢,获得社会支持。
危机公关从理论到实践都指向如何获得更多的支持者。不难看出,公关工作的大部分内容都是研究和实践以人为本的关系,以人为本的关系也会受到情感和心理的影响。因此,危机公关的本质是通过一系列的实践获得更广泛的人心。
危机公关是一项涉及社会公共关系、企业社会责任和企业形象的职业,专注于解决企业面临的各种困难和危机。危机公关专业人士需要运用公共关系技巧,尤其是调节技巧,帮助企业应对复杂、挑战性的环境,恢复企业声誉和信誉。
危机公关是一个实时的行业,因此,危机公关专业人士需要能够快速和有效地处理紧急情况,注重危机诊断和危机管理。危机公关专业人士还需要通过有效的沟通技巧,及时准确地向公众传达信息,以消除对公司声誉和信誉的损害。危机公关专业人士还要能够有效的组织企业和公众关系,充分发挥企业社会责任,建立良好的企业形象。
此外,危机公关专业人士需要有良好的组织能力和分析能力,能够分析和研究危机的起因和性质,然后推出相应的策略和行动来处理危机。危机公关专业人士还需要建立良好的危机应急预案,以充分准备和应对复杂的危机事件。
总而言之,危机公关是非常具有挑战性的职业,要求专业人士具备专业知识和分析能力,有效组织企业和公众关系,及时准确地传达信息,恢复企业形象,并建立应急预案,从而有效地处理企业面临的各种危机。
在网络技术日益普及的今天,互联网成为了当今时代生活中不可或缺的东西,用起来方便快捷、信息量大是受大众欢迎的根本因素。但同时也有很多的不健康信息在网上出现,这些信息的散布途径极其混杂,给网络健康带来了极大的危害。危机公关的重要性也越来越明显,通过网络一条针对企业不利的信息或者诽谤等负面信息有可能让一个企业陷入巨大的危机。特别是一些信息往往会在短时间内被急速传播和高度放大,成为影响企业社会形象、引发公众情绪对立、激化社会矛盾甚至酿成重大社会事件的导火索。因此,及时了解信息,加强网络危机公关舆情监控,做好舆论引导和矛盾化解工作,对于维护企业品牌形象、营造和谐的外部舆论环境具有十分重要的意义,危机公关是维护网络健康的重要途径。
那么关于危机公关处理策略有
1、快速反应:如果不及时处理,社会负面效应持续扩散给企业带来不可挽回的损失。
2、有责任感:一定要承担相应责任,树立正面形象。
3、引导舆论:如果自己是对的,就要澄清事实。如果自己是错的就道歉。
4、借助权威:危机情况时企业容易被社会质疑,这时通常要借助权威机构来建立话语的可信度。
5、稀释危机:赶紧转移话题,最大程度地稀释危机的负面影响,并可借社会注日的时机,推出正面话题,树立正面形象。
在危机来临时,除了要妥善处理好危机事件,同时也要有危机中寻找潜在的成功因素,这便是危机公关的精髓所在。只要企业抓住机遇,面对危机时,采取积极、适宜的策略,实现与外部环境的变通协调,努力创造有利于企业发展的新环境,便可以使企业从危机中重新树立自己的品牌形象。
补充
合理的应变措施
如果要做危机公关处理的话,那么在这其中将有着较为合理的应变措施,在企业的生存和发展的过程当中,很多人都非常注重不同的危机,不同的危机将有着不一样的后果,所以说这些危机会给我们带来不一样的处理模式,当然我们在做危机公关处理的时候,一定要通过相关的措施来力挽狂澜,当公关危机发生的时候,企业必须毫不迟疑的迅速做出转变,要转变工作重心,全力以赴的进入到现有的企业抢救模式中,更好的来选择战略,通过这种方式来挽回布局。
处理媒介关系
媒体在企业的新闻传播以及企业的形象塑造上有着更为直接的关系,一旦企业发生了危机,公关在这其中一定要更好的来处理媒介关系,不会影响到社会权威性机构对其评论同时也要考虑到这些评论的导向性作用,现代社会的媒体本身也都是非常发达的通讯工具,也会更加先进,因此新闻媒介的传播速度,可以说就像闪电一样的传播速度,一旦发生了公关危机很容易就会得到外界关注,而媒体在现实生活当中基本上成为了公共关系最重要的组成部分,在这种情况之下,如何能够让新闻媒体对自己的消息进行正面报道,如何进行有效的媒介传播?这是危机公关部门应该考虑的。
协调内部关系
在危机公关进行处理的时候,大家一定要根据实际情况来协调内部关系,公司越来越注重内部公众内部公众不但能够维护公共关系形象,更重要的是在外部的公关工作主体当中能够和企业保持一致的联系,一定要根据现有的情况来协调内部关系,只有这样才能够保证公司可以更好的应对危机公关。
危机公关处理流程及成功塑造正面形象
危机公关不仅承担危机预警监测、干预预防、控制处理、恢复调整等任务,而且是改善困难管理体系的必要过程,也是公众、媒体、政府和各种社会团体公关战略的重要组成部分。
1、危机公关过程中的重要性
由于客观环境的作用,困难的出现和发展会产生不可预测的发展方向和影响范围,但一般都有统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。既然要提炼危机公关的精髓,首先要根据其生命周期的特点,在操作步骤中找到影响最终结果的关键环节和要素。
l预警和干预
通过对内外渠道危机预警信号的识别和分析,公关人员可以在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施,干预或预防潜在危机,防止困难突破萌芽状态。即使采取措施未能有效消除危机的发展,也可以发挥干预和遏制作用,为下一次危机处理获取有益信息,开展公关运作,争取困境爆发期的主导地位。
要素:预警信号的分析和识别,干预或消除萌芽状态危机
l处理和善后
危机突破的初始阶段已进入爆发和扩散阶段。此时,公关人员的首要任务是通过已知或可获得的相关信息控制困境,根据危机处理计划和机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性,快速制定有效的目的性解决方案,处理危机事件中的各种细分问题。如果能追溯到关键问题,快速处理,将在彻底消除危机中发挥非常重要的作用。
要素:高效的危机处理能力,尽快恢复运行,妥善处理困难后可能出现的隐患。
二、化腐朽为神奇的危机公关
全球经典危机公关经典案例普遍存在一种现象,可以通过事件的传播势能,将公司或品牌打造成“行业标杆”。通常,当公司陷入危机困境时,通过合理的困境公关策略和严格遵守的态度,使事件平静下来,利用这个机会塑造自己的积极形象。这就是危机公关可以化腐朽为神奇,给世界带来的惊喜。
要素:反应迅速,公关态度正确,利用这一机会得到广泛支持。
危机变成了机遇的奇妙
如今,所有站在商业领先地位的公司都经历过“无数”的危机事件,尤其是能够决定公司生死的重大公关危机。虽然很少,但经历过百战的企业来说情况越是危险紧急,新闻传播的效果就越大。相应地,获得公众支持、成功转化危机的好处将成正比,甚至获得越来越长期的好处。
要素:正视困境,多方共赢,获得社会支持。
危机公关从理论到实践都指向如何获得更多的支持者。不难看出,公关工作的大部分内容都是研究和实践以人为本的关系,以人为本的关系也会受到情感和心理的影响。因此,危机公关的本质是通过一系列的实践获得更广泛的人心。
什么是危机公关?危机公关策划实施
危机公关是指处理网络危机的相关对策,具有意外性、焦点性、破坏性和紧迫性。与中国、公司和个人相比,危机公关具有关键作用。危机公关是指处理网络危机的相关对策。关键公关认为,危机公关实际上是指公司为防止或缓解网络危机造成的严重危害和威望协会,然后有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理方法和对策,包括避免、操纵、处理网络危机和处理网络危机后振兴的日常动态全过程。
作为企业的公关负责人,在处理具体的公关危机之前,我们必须冷静思考危机是什么,然后根据两点法设计处置策略。此外,执行时间和资源匹配应跟上。
1、监控舆情、判断信息
网络危机爆发后,危机公关首先要做的就是确认,即尽快了解外界舆论和内部真实情况。外界舆论是为了让你知道外界人士对你的看法。如果是有舆论监控系统的公司,尽快利用后台管理查看情况。统计数据的变化,关键权重值新闻媒体的负面信息量,被攻击点。
2、根据真实信息制定策略和实施方案
公司必须迅速做出决定,迅速反应,果断行动,与媒体和公众沟通,迅速控制情况,否则将扩大突发危机的范围,甚至失去对整体情况的控制。如果企业遇到危机,公司的一举一动都将是外界判断公司如何处理危机的主要依据。媒体、公众和政府都密切关注有关公司发表的第一份声明。
3、有了策略,才是操作层面的事情。
再说一两句关于“删稿”的话。根据职责分工,“删稿”应该属于这个过程。“删稿”并非完全不可能。如果你一直在确认“内部真实情况”是你自己的企业或商品完全正常,并在第二个策略上制定“前面回来”,可以在第三步出具律师函和证明文件删稿。总的来说,这一步集中在大量的操作过程中。而且,不是公关部自己在那里,而是整个企业的合作。人多事杂,需要大家保持统一的口径和工作激情。不要在里面撕。撕也是这个阶段。过去有复仇和怨恨。
真正好的危机公关是在网络危机发生之前解决的。在我20多年的媒体公关生涯中解决的网络危机将不会像今天的互联网公司那样整年遇到更多的网络危机。除了个人原因,一个更不乐观的问题是:在人们身边,网络危机已经像空气一样无处不在
摘要:危机公关是指企业为了避免危机带来的损害而采取的紧急处理方式,危机公关具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性的特点。危机公关有危险也有机遇,处理得好反而能给公司企业带来好的口碑。危机公关处理对外要承认问题,对内要稳住心态,可以邀请舆论和权威部门监督。危机公关处理需要遵循承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则五个原则。下面来看详细知识介绍。危机公关是什么意思
危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。具体是指机构或企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用。
危机公关有哪些特点
1、意外性
危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。
2、聚焦性
进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。
3、破坏性
由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。
4、紧迫性
对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
危机公关处理方式
1、认真了解事件经过,率先承认问题;同时与当事媒体进行积极的沟通,实事求是地承担责任,诚恳道歉;并及时告知事情的进展情况,以给公众和投资人公开的说明,从而引导公众舆论,确保事件的公开透明。
2、对内部,及时通报信息,稳定员工的心态,减少内部猜测,形成一致对外的声音。
3、如果可以经得住舆论与权威部门的检验,那么不妨邀请当地主管部门、政府机构等利益相关方的支持和监督,从而给予舆论和公众有力的佐证,这才是最有效的公关手段。
4、要真正彻底的消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药谋求治本。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新一轮的危机。
危机公关5s原则是什么
1、承担责任原则(shoulderingthematter)
这是指危机事件发生后,作为组织不能推卸责任或拒不承担责任甚至拒不承认有责任。在危机事件发生后,组织必须勇于承担自己该负的责任,否则组织的信誉就会受损,在公众心目中的形象也会大打折扣,情况严重时,甚至会动摇组织的根基,使组织从此一蹶不振。作为组织,一旦遭遇公关危机事件,就应该坦然面对,勇敢地承担起自己的责任,切忌遮遮掩掩、闪烁其辞,这样只会引起公众的反感;如能坦然面对,把事实说清楚,相信公众是会理解的。
2、真诚沟通原则(sincerity)
当危机事件发生后,组织与公众的沟通至关重要,尤其是组织与外部公众的沟通更为紧迫。此时的沟通必须以真诚为前提,如果不是真心实意地同公众、同媒体沟通,是无法平息舆论压力的。俗话说,“真心换真心”、“将心比心”,组织若能把公众的利益放在第一位,真诚地与公众沟通,相信公众是通情达理的。组织与媒体的沟通同样重要,公众之中信息传播的速度是非常快的,作为媒体,有着高科技的传播手段,瞬间即可把信息传遍四面八方;媒体是舆论引导者,大众媒体的一端连着大众,所以绝不可忽视与媒体的真诚沟通。作为组织,应主动向媒体及时提供相关信息,并通过媒体引导舆论;处理危机事件过程中取得的每一步进展都及时让媒体了解。沟通的形式很多,可以发通告、印制宣传品;可以通过大众传媒发布信息;还可以举行新闻发布会或恳淡会。必要时,个别访问、谈心、调查等方法都可采用。要根据危机事件的性质、规模及影响范围和后果等情况,做到具体情况具体对待。但无论采取什么方式,真诚的态度是沟通成功的前提和保证。
3、速度第一原则(speed)
当危机事件发生时,作为组织所要做的重要工作之~就是及时、准确地把危机事件的真相告诉公众和媒体,以最快的速度作出反应,掌握处理危机事件的主动权,这样才能在第一时间赢得公众的理解和支持;若迟迟不作反应,组织形象会因为一次危机事件而元气大伤,若想再恢复到原有状态,则需付出十倍甚至更多的努力,其效果也往往不如人意。所以危机事件一旦出现,便应火速出击,及时稳定人心,为后面的工作开创有利局面。
4、系统运行原则(system)
在处理整个危机事件的过程中,组织者要按照应对计划全面、有序地开展工作。处理危机过程是一个完整的系统,环环相扣,若要把危机事件处理得圆满,哪个环节都不能出问题,一个环节出现问题,必然影响到其他环节。所以,一定要坚持系统运行原则,不能顾此失彼,才能保证及时、准确、有效地处理危机事件。
5、权威证实原则(standard)
作为组织,尤其是生产企业和经销企业,产品质量是企业赖以生存发展的保障。产品质量的好坏不是自己说了算的,而要靠广大消费者,即社会公众在使用之后做出评价。当然,企业如果想达到创名牌的目的,那就更需要拿出权威部门的质量鉴定。这是企业信誉的保证,企业应尽力争取政府主管部门、独立的专家或权威机构、媒体及消费者代表的支持,而不要自己去徒劳地自吹自擂,在这里“王婆卖瓜,自卖自夸”是无法取得消费者信赖的,必须用“权威”说法,用“权威”来证明自己,别无捷径可走。
1、确定事实并成立内部处理小组。
2、确定外部资源。
3、是迅速评估立场,确定立场。
4、对内、对外发布回应声明。
5、继续观察事情发展及舆论方向,以便进一步回应。
6、改进相应的问题。
7、总之,在遇到危机的时候,内部千万不要乱,不要像无头苍蝇一样到处撞,而是应该冷静下来,然后马上建立完整的预防体系与高效率的应对方案。
出现舆情危机公关,十种应对方案巧妙化解危机公关
如今,随着互联网的快速发展,公司在经营过程中不可避免地会遇到一些不利于公司的明显或隐藏的舆论信息。企业应始终准备面对危机公关的风险,具有强烈的危机意识,使舆论危机公关做到处乱不惊。
迅推客传媒总结了处理危机公关的十大策略:
1内部沟通,即时监督
企业管理层应及时与基层人员沟通,获取第一条信息,根据管理经验判断某些方向是否存在问题,是否会产生影响,找出危机前问题差异的根源,及时处理。
2预警潜在危机,做好充分准备
无论什么企业,都可能遇到危机公关。遇到困难前,做好预警和相关准备,制定应对基本框架。当他们真正遇到危机时,他们有一个计划可循,这样他们就不会不知所措。
3核实情况
当出现困难时,我们应该第一次了解问题的所有情况,并及时回答问题。一旦我们回答了“不清楚”、“不可告知”等内容,我们就会在公众心中留下公司不负责任和其他负面印象。
4向公关团队获得建议和意见
当企业的品牌和形象受到负面消息的威胁时,公司往往是被动的。如果企业有一个优秀的公关团队,他们可以讨论下一步该做什么,或者采用他们给出的应对方案。
5安抚公众,不要火上浇油
负面新闻很容易引起公众的不满、质疑和谴责。困难发生后,企业可以换位思考,从公众和消费者的角度看待问题,找到最合适的安慰方式,让公众冷静下来,避免更严重的困难。
6积极承担责任,积极应对
问题已经出现,不利影响无法完全消除。公关团队最好在第一时间道歉,从自己的角度反思自己的错误,树立良好负责任的企业形象。
7不能忽视公司的社交媒体
很多企业的社交媒体用途可能不是以公关为主,但至少要保持社交平台的活跃,适当的粉丝。一旦出现危机,可以借助社交媒体及时解决问题,防止问题极度僵化。公司必须充分利用自己的社交平台。
8注意道歉的语气和内容
公关稿的态度一定要真诚认真。具体内容从三个方面表达:①对发生的事情感到非常抱歉,②努力让事情变得更好,③以后怎样做才能防止同样的问题再次出现。只有这样,公众才能感受到公司的诚意。
9及时行动
只发布公关致歉稿,但没有实际行动,效果可能更极端。在解决了有针对性的问题后,公司可以在社交平台上跟进和发布相关信息,让公众看到公司正在努力采取行动,并对自己的错误负责。
10让别人为自己说话
发生危机时若自身没有问题,不要急于跳进公众的视线来反驳自己。过于不耐烦的处理会加剧公众善意的丧失。你可以假装聋哑,请第三方权威部门为自己说话。有证据证明事实和事件后,找相关媒体曝光真实情况,为自己正名。
无论哪个品牌,哪种类型的企业,都必须注意危机事件的公关处理,这是企业长期发展的关键,也是企业树立良好形象和声誉的基础
遇到危机公关,如果不能采取有效合理的解决方案,很可能会使危机公关成为公关危机,造成更大的不利影响。如果危机难以避免,如何巧妙地解决危机就显得尤为重要。
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