舆情收集,厘清线索。当真正的危机公关发生之时,整个公共部门或者委托的乙方公关公司就得超高效的运转起来,注意,是“超高效”!一般来说,危机公关的时效性是相当高的,越早给出判断、给出解决方案、越早执行,越能挽救损失,换句话说,公关部门每慢一秒,对于品牌来说,都是真金白银的流失。
根据真实信息制定策略及执行方案,根据所整理的全部信息,需要对此次危机进行一个危机评级,根据严重程度和类型,去制定应对策略。如果确定危机来源消息属实,那最好的、也是最稳妥的方式就是真诚致歉,并迅速拿出补救措施,比如赔偿、比如产品召回等应对措施。
速度第一原则 ,好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。
对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。 因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
行竞争甚至遭遇恶意破坏。
1、自然堂面临的公共关系问题是:同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机。
2、自然堂是伽蓝集团股份有限公司旗下产品,2001年创立。
企业危机公关处理技巧如下,可作参考:
主动出击发布信息对于企业的危机公关,特别是企业的网络舆论危机,企业要主动出击,定时发布有企业危机的有关话题信息;
对于某些企业危机公关问题,企业或者公司要针对危机,进行公开性地解释和回复,回复公众的质疑;
如果企业自身确实存在问题,并且已经成为危机公关中的舆论焦点,那么企业不要故意隐瞒,而要为了企业长远发展,主动及时地承认错误,寻求危机补救方法;
商场如战场,企业在日常的经营中,不可避免地会遇到对手和竞争者的中伤打压,企业面对这些恶意中伤,要拿起法律武器坚决反击;
企业陷入危机公关中,这是一个非常严重的企业存亡危机问题,公司的全体成员都要重视起来,高层领导要召开会议商讨解决方案;
对于企业的危机公关,企业要学会举一反三,定期自查自纠,对于刚刚产生的、影响比较小的危机公关问题,要及时回应、解决,不能等到舆论扩大到无法处理,再来进行补救。
危机公关处理流程及成功塑造正面形象
危机公关不仅承担危机预警监测、干预预防、控制处理、恢复调整等任务,而且是改善困难管理体系的必要过程,也是公众、媒体、政府和各种社会团体公关战略的重要组成部分。
1、危机公关过程中的重要性
由于客观环境的作用,困难的出现和发展会产生不可预测的发展方向和影响范围,但一般都有统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。既然要提炼危机公关的精髓,首先要根据其生命周期的特点,在操作步骤中找到影响最终结果的关键环节和要素。
l预警和干预
通过对内外渠道危机预警信号的识别和分析,公关人员可以在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施,干预或预防潜在危机,防止困难突破萌芽状态。即使采取措施未能有效消除危机的发展,也可以发挥干预和遏制作用,为下一次危机处理获取有益信息,开展公关运作,争取困境爆发期的主导地位。
要素:预警信号的分析和识别,干预或消除萌芽状态危机
l处理和善后
危机突破的初始阶段已进入爆发和扩散阶段。此时,公关人员的首要任务是通过已知或可获得的相关信息控制困境,根据危机处理计划和机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性,快速制定有效的目的性解决方案,处理危机事件中的各种细分问题。如果能追溯到关键问题,快速处理,将在彻底消除危机中发挥非常重要的作用。
要素:高效的危机处理能力,尽快恢复运行,妥善处理困难后可能出现的隐患。
二、化腐朽为神奇的危机公关
全球经典危机公关经典案例普遍存在一种现象,可以通过事件的传播势能,将公司或品牌打造成“行业标杆”。通常,当公司陷入危机困境时,通过合理的困境公关策略和严格遵守的态度,使事件平静下来,利用这个机会塑造自己的积极形象。这就是危机公关可以化腐朽为神奇,给世界带来的惊喜。
要素:反应迅速,公关态度正确,利用这一机会得到广泛支持。
危机变成了机遇的奇妙
如今,所有站在商业领先地位的公司都经历过“无数”的危机事件,尤其是能够决定公司生死的重大公关危机。虽然很少,但经历过百战的企业来说情况越是危险紧急,新闻传播的效果就越大。相应地,获得公众支持、成功转化危机的好处将成正比,甚至获得越来越长期的好处。
要素:正视困境,多方共赢,获得社会支持。
危机公关从理论到实践都指向如何获得更多的支持者。不难看出,公关工作的大部分内容都是研究和实践以人为本的关系,以人为本的关系也会受到情感和心理的影响。因此,危机公关的本质是通过一系列的实践获得更广泛的人心。
一、隔离危机。
危机就像危害人们健康的传染病,患有疾病固然己损失重大,但蔓延开来则更加不可收拾。组织危机往往首先在组织的某个部门或场所发生,但组织是个整体,各部分之间联系紧密,危机管理者如只是急于平息危机而不先隔离危机,危机就有可能失去控制,造成更大的灾难。隔离危机就是发展硬括到组织其他部门的各种可能性。
二、处理危机。
危机爆发后,会迅速扩张,处理时便要当机立断,找出危机的症结,对症下药,及时采取措施,迅速处理危机,力求在危机的危害膨胀前切断危机的魔爪。同时,在面临危机时,主管者要当机立断,沉着镇定,努力不懈,并有透过危机看到曙光的眼力,另外还要注意组织内部成员的团结,寻求他们的支持、谅解与合作,以强大的凝泉力波过难关。
三、消除危机后果。
危机往往会留下极大的“后遗症”这就要求当事者作长期不懈的努力,从物质、人身、心理等等方面,采取措施,消除危机所造成的消极后果。
四、维护组织形象。
危机的发生会给组织的外部形象造成极大的损伤,在有的危机中,这种不利影响甚至会成为危机对组织最主要的危害,因此在处理危机时,要把组织形象放在重要地位,搞好公共关系: ——采取实际行动维护公众利益,寻求公众的谅解,而不能过多顾及为此付出的经济代价;
——诚恳而谨慎地对待被害者及其亲属;
——与新闻媒介保持密切的联系。争取他们的谅解与合作,切莫与之对抗。在公布事故时要先在组织内部统一口径,注意措辞,最好指定唯一发言人,以避免报道失实。否则,由于各人看法不同,有的提法相互之间矛盾,使其被误导,使处理工作陷入被动。重要事项应以书面材料的形式发给记者,组织如能采取诚挚坦白的态度,博得新闻界的同情,便会使新闻媒介更倾向于单纯报道事实,避免渲染夸张的消极报道。
五、危机总结。危机过后,组织应当对自己在危机中的行动进行评价和整倾,汲取教训,以提高危机生存力。
企业应时刻保持危机意识,若平时就有应对各种危机的准备,那么到了真正需要做危机公关处理的时候也就不那么手忙脚乱。
危机公关处理
一:普通类网络公关危机
普通类的网络公关危机,方法是封、删、撤稿,如果针对于搜索引擎收录来说,还有就是屏蔽。
这种方法适用于比较小的网络负面事件,一般来说,把已经出现的负面处理掉,发负面的人不会再发。
那么,此类网络公关危机就可以得到完满解决。如果不然,就转到纠缠类网络公关危机。
普通类网络公关危机,一般是属于误伤,或者仇恨不深的网民发的。一般在网上抱怨一下就完了。所以此类的网络危机公关算是最简单,也是最常见的一类了。
二:纠缠类网络公关危机
所谓纠缠类网络公关危机,就是不断有新的负面产生,删之不绝,处之不尽。对于这类公关危机,方法是疏堵结合。
所谓疏,就是结合普通类处理方法中的“封、删、撤稿、屏蔽”;所谓堵,就是结合网络推广的方法,基于品牌词,在互联网上发布大量的正面信息,用以冲淡负面新闻造成的影响,也可以在搜索引擎的搜索结果前三页进行排名占位。
最大限度减少负面影响。如若还不能处理,就演变成第三类不死不休类网络公关危机。
纠缠类网络公关危机,一般是某些公关机构、行业竞争对手、深仇大恨的网民这三种类型的人做,一般来说,处于纠缠类网络公关危机,事情就逐渐变麻烦了,因为很容易演变成第三类,甚至是第四类网络公关危机。对于这类情况,应当尽快处理减小影响、且长时间正面维护,和他们打持久战。
三:不死不休类网络公关危机
不死不休类网络公关危机,处理方法,一是结合处理第二种类型的处理方法;二是需要一个不错的平面媒体关系(报纸、杂志),要求媒体发一份撤稿函。
以平面出版物的路径,给各大媒体发撤稿函,撤除比较麻烦的新闻类负面。结合这两种路径,一般情况下,这类的网络公关危机就能处理好,当然,在撤稿的时候,必然会碰见某种“特殊媒体”。这时候就需要一大笔钱,去和这些媒体商谈了。
不死不休类网络公关危机,只可能是公关机构和行业竞争对手做的了,因为这类负面发布,也需要很多金额的投入,所以。只有更大的利益,才会驱动他们去做此事。
危机公关并不是常规的公共关系工作,它只在组织发生危机事件时才存在的。在组织的发展道路上,危机事件的出现是在所难免的。特别是现代社会中,在信息知识“爆炸”、社会变动复杂、企业竞争激烈的条件下,更是增加了组织危机事件出现的可能性和严重性。及时控制、降低或处理危机事件的不良影响,是每一个组织公关 人员必须认真对待的重要问题。那么,遇到危机事件,有什么好的公关危机处理方案
采取紧急措施,防止事态发展
组织遭受突发性的公关危机,往往猝不及防,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并及时采取紧急措施,防止事态的蔓延。在现代社会信息传播高速发展的时期,任何组织的公关危机时间都有可能被迅速传播,如不加以紧急控制,就可能使组织遭受灭顶之灾,损失惨重。而采取紧急措施,一方面可以使组织形象与声誉损失降到最低点;另一方面则赢得了宝贵的时间,以使组织能了解危机事件的真相,并妥善处理危机。
坦诚相告,表明诚意
组织一旦发生危机事件,便会受到社会和民众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来采。此时,组织应该做的便是坦诚相告,表明诚意。如果一旦隐瞒了事实真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面,最后势必会是危机更难处理。
调查情况,收集信息
对于突发性公共关系危机的处理,最终要建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上。也就是说,在灾难得到遏制、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果进行全面调查,查明原因是为公关危机处理方案提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
针对对象,确定公关危机处理方案
1、对组织内部的对策
(1)迅速成立相关专门机构;
(2)判明情况,采取措施,通告内部全体人员,统一口径,进行行动;
(3)奖励危机处理事件有功的人员,处罚事件的责任者,并通告相关部门,以平息民众之怒气,求得公众的谅解、支持与同情。
2、对受害者的对策
(1)认真了解受害者的情况,实事求是地承担相应的责任,并诚恳的道歉;
(2)冷静地倾听受害者的意见,及时了解和满足相关赔偿的要求;
(3)给受害者尽可能多的安慰,并尽可能的提供他们所需要的服务。
3、对上级主管部门的对策
(1)及时汇报
(2)及时联系
(3)总结报告
4、对业务来往单位的对策
(1)传递信息
(2)告知对策
(3)当面解释
(4)说明处理经过
5、对其他公众的对策
(1)传播渠道
(2)接待来访
(3)公开道歉赔偿
评价总结,改进工作
组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效益、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估处理危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,一遍改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。
制定公关危机处理方案
组织在处理危机过程中,一定要充分利用舆论,巧妙运用现代传媒媒介,把组织驾驭危机的信心和胆略、危机的真相和处理危机的方法、进展,及时、准确地传达给公众,引导公众舆论,防止公众因误导而诱发不利于组织的联想。
1 承担责任与义务
发生公关危机事件组织作为“第一责任人”的同时也是“主要义务人”,不能有任何推卸或拒绝承担责任的态度或表现,公众心目中勇于承担责任和义务的组织才有信誉可言,如果组织的信誉严重受损则形象或品牌的价值自然便无从提及。所以,组织遭遇到公关危机时应首先做到坦然面对并勇敢承担自身的责任与义务,尤其在向公众传递事件信息的时候更要以“承担责任与义务”为前提树立起良好的组织信誉和形象,只有这样才能获得公众的理解,进而获得公众的支持。
承担责任与义务也要在事件的不同阶段有不同的策略和方式,比如突发事件的初期阶段,组织直接将事实真相公布于众也未必能得到公众的信任,此时以公众利益和组织宗旨相结合发布相关声明能够有效缓和事件对公众的负面影响,还能彰显出组织在面临困难时的担当形象与能力,相关的举例可参考《何为新闻危机公关,如何应对处理》中的应对处理部分,这里不再赘述。
2 真诚的沟通
危机事件发生后组织与公众之间的沟通是危机公关中的核心与关键,首先在情况和条件允许的情况下与内部公众达成一致,而组织的外部公众的沟通更重要且紧迫。但此时组织对外部公众的沟通必须保证以真心诚意为前提,将公众的利益放在“第一位”,同时也是尊重媒体开展大众传播事业。
媒体作为社会信息传播的核心,不仅从宏观层面能够引导社会舆论趋势,还能通过新闻报道影响公众内心深处对事件的主观认知与评判,尤其是权威媒体的报道甚至起到“一锤定音”的效果,而网络媒体则能快速而广泛的使信息传递到社会的每一个角落。所以,组织重点沟通的对象应是媒体与公众,危机处理过程中通过良好的媒体关系发布大众传播信息,邀请媒体举行新闻发布会,或者根据实际情况开展多样的公关调查、访谈,为媒体提供真实有效的新闻报道素材。
3 迅速及时
处理危机事件及时性与准确性十分重要,能够迅速的做出正确的反应并将事件真相告诉媒体和公众,是组织在危机处理过程中掌握主动权的必要条件。相反组织迟到的信息和缓慢的反应,不但会使媒体与公众产生更多主观遐想并影响对事实的判断,更会给竞争者或恶意攻击者留下诸多的发挥空间,给之后的事件处理与恢复造成多倍的困难。迅速而及时的出击能够起到稳定人心和维护组织公共关系环境的关键作用,借助第一时间的组织发声赢得公众的理解和支持,使社会舆论向着有利于组织的方向发展创造机会,并为接下来积极的公关处理和避免外部不利信息对公众形成“先入为主”的情况奠定基础。
虽然快速的反应对组织的危机处理有这么多的益处,但同时也是一柄双刃剑,在没有充分准备或事先没有妥善的管理制度与措施支持的情况下盲目求快,不仅无法对事件处理起到良好作用,甚至会因仓促的应对产生诸多漏洞或加重危机所带来的不良影响,严重的情况下更会使组织陷入“万劫不复”的境地。
4 系统性运作
事物的发展都会具有其客观的自然规律和社会发展规律,公众对事物的认知与理解同样需要在此基础上通过主观经验和客观逻辑的思考与辩证,而危机公关的发展趋势都是公众系统性的思维与事物发展规律相互作用的效果,当公众依据这些做出实践行动后便会推动社会舆论的发展趋势,进而对组织的危机公关形成影响。
所以,处理危机事件的过程中公关人员会按照应对计划和措施,全面而有序的开展危机公关工作,且处理危机的过程是一个环环相扣的完整系统工程。每个环节都有其具体特征和处理方式,且根据具体事件类型和情况还要对各环节中细分问题的轻重缓急进行判断分析,若一个环节出现失误或问题也会对其它环节产生影响,进而对事件的发展和公众的评判造成非预期的影响。
5 权威为证
组织向外部提供的任何产品服务都需要公众给予评价形成口碑,尤其是商业组织需要向消费者提供产品后获取经济效益、塑造商业品牌形象和信誉口碑,进而占据更多的市场份额并争取发展空间。
期间商业组织打造品牌、开展市场教育,如果仅依靠自身的资金和资源投入,一方面公众的信任与接受需要较长时间的积累,另一方面也需要组织投入大量人力和精力在激烈的竞争环境中争取消费者。所以,能够向公众出据权威部门、机构、专家的专业监测和质量鉴定,既能获得媒体的认可,又能缩减公众对组织形象的心理距离。这样不仅是能更快获得社会公众的认可与信任,更有助于组织良好的公共关系环境建设,使媒体、政府、公众及其他权威机构,甚至是消费者与组织之间的关系愈发“亲密”。
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